Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iesūtni kārtotu jaunajā programmā Outlook

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet jauno Outlook ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai organizētu savu iesūtni. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit, kā automātiski pārvietot ziņojumus uz norādītajām mapēm, filtrēt tos pēc dažādiem kritērijiem un veikt citas darbības.

Šajā tēmā

• Ziņojumu automātiska pārvietošana uz mapēm
• Kārtulas izveide, lai automātiski apstrādātu turpmākos e-pasta ziņojumus
• Ziņojumu filtrēšana
• Arhīva e-pasta ziņojumi
• E-pasta ziņojumu atzīmēšana ar karodziņu
• E-pasta ziņojumu piespraušana vai atspraušana
• E-pasta ziņojuma paslēpšana līdz norādītajam datumam un laikam
• Atzīmēt e-pasta ziņojumus kā lasītus vai nelasītus

Automātiska ziņojumu pārvietošana uz mapēm jaunā Outlook

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows varat izmantot tīrīšanas līdzekli, lai pārvietotu e-pasta ziņojumus, kas saņemti no konkrēta sūtītāja, uz noteiktu mapi. Varat, piemēram, pārvietot visus sūtītāja ziņojumus, kas pašlaik atrodas jūsu iesūtnē, vai vienmēr pārvietot ziņojumus, kas ir vecāki par 10 dienām.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.

2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat ziņojumu no sūtītāja, kura ziņojumus vēlaties pārvietot, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

3. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Ribbon tabs" (Lentes cilnes), un pēc tam nospiediet taustiņu H, lai atvērtu cilni Sākums .

4. Nospiediet taustiņu S, P, lai atvērtu dialoglodziņu Tīrīšanas ziņojumi . Tajā ir kārtulu saraksts, kas paredzēts tīrīšanas darbības kontrolei. Jūsu ekrāna lasītājs nosauc noklusējuma opciju. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamās opcijas nosaukums. 

   Piezīme

   Izvēlētā opcija tiks piemērota visiem e-pastiem, kas saņemti no norādītā sūtītāja.

5. Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotu fokusu uz nolaižamo izvēlni Pārvietot uz . Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atvērtu izvēlni, un pēc tam spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atrodat vajadzīgo mērķa mapi.

6. Nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu mērķi, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "OK" (Labi). Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš ar paziņojumu par veiksmīgu tīrīšanas operāciju.

7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK" (Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu iestatīšanu.

Izveidojiet kārtulu, lai automātiski apstrādātu turpmākos e-pasta ziņojumus jaunā Outlook

Varat izveidot kārtulas, kas automātiski apstrādā ienākošos ziņojumus jaunajā programmā, piemēram, lai pārvietotu visus ziņojumus no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz noteiktu mapi. Kārtula tiek lietota visiem turpmākajiem ziņojumiem.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.
2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat ziņojumu, kam vēlaties izmantot kārtulas pamatu; tad nospiediet taustiņu Enter.
3. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Ribbon tabs" (Lentes cilnes), un pēc tam nospiediet taustiņu H, lai atvērtu cilni Sākums .
4. Nospiediet taustiņu R, L, lai atvērtu izvēlni Kārtulas . Fokuss ir vērsts uz opciju Izveidot kārtulu . Nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtulas izveide . Tiek atskaņots "Select a folder" (Atlasiet mapi).
5. Nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu konkrētu mapi. Kad atskan nepieciešamās mapes nosaukums, nospiediet taustiņu Enter.
6. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK" (Labi), pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu dialoglodziņu Jūsu kārtula tika izveidota .
7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK" (Labi), pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu kārtulas izveidi.

Ziņojumu filtrēšana jaunā Outlook

Izmantojiet filtrus, lai atrastu ziņojumu, pamatojoties uz kādu no iebūvētajām meklēšanām.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija. Vienreiz nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Tiek atskaņots "Filter" (Filtrēt).

2. Lai atvērtu filtrēšanas opciju sarakstu, nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Diktorā un NVDA nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek sasniegts vajadzīgais filtrs.
   • Rīkā JAWS spiediet taustiņu kombināciju Ctrl+lejupvērstā bultiņa, līdz sasniedzat vajadzīgo filtru.

   Piezīme

   JAWS neatskaņo filtru apakšizvēlnes opcijas. Tomēr opcijas darbojas, ja atlasīta šī opcija.

3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Kad esat atradis vajadzīgo filtru, nospiediet taustiņu Enter.
   • Ja atlasāt kārtošanas filtru, tam ir papildu opcijas, kas jums jāizvēlas, piemēram, Datums, No, unLielums. Lai pārlūkotu opcijas, nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu. Kad atrodat nepieciešamo, nospiediet taustiņu Enter.

Atlasītais filtrs tiek lietots iesūtnē.

Arhīva e-pasta ziņojumi jaunā programmā Outlook

Ja vēlaties uzturēt tīru iesūtni, bet nevēlaties dzēst noteiktus e-pasta ziņojumus, varat arhivēt e-pasta ziņojumus, kas pašlaik nav nepieciešami. Atšķirībā no izdzēstiem ziņojumiem var meklēt arhivētos ziņojumos. 

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.
2. Nospiediet lejup vai augšup vērsto bulttaustiņu, līdz atrodat ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt, un pēc tam nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Atlasītais ziņojums tiek pārvietots uz mapi Arhīvs.

E-pasta ziņojumu atzīmēšana ar karodziņu jaunā programmā Outlook

Atzīmējiet e-pasta ziņojumus ar karodziņu, lai sekotu atbildēm uz nosūtītajiem ziņojumiem. Varat arī noteikti sekot līdzi saņemtajiem ziņojumiem. Jebkurā gadījumā varat iekļaut atgādinājuma brīdinājumu. 

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.
2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat ziņojumu, ko vēlaties atzīmēt ar karodziņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
3. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Ribbon tabs" (Lentes cilnes). Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu cilni Sākums , un pēc tam nospiediet taustiņu Jūs, lai atvērtu sarakstu ar karodziņa/karodziņa noņemšanas opcijām.
4. Lai atlasītu opciju, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Kad dzirdat vajadzīgo opciju, nospiediet taustiņu Enter. Atlasītais ziņojums ir atzīmēts ar karodziņu.

E-pasta ziņojumu piespraušana vai atspraušana jaunajā programmā Outlook

Piespraudiet e-pasta ziņojumus iesūtnes augšdaļā, lai nekad nepalaistu garām svarīgus e-pasta ziņojumus. Varat atspraust e-pasta ziņojumus pēc tam, kad esat atbildējis uz tiem vai sekojuši tiem.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.
2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots ziņojums, kuru vēlaties piespraust, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 
3. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Ribbon tabs" (Lentes cilnes). Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu cilni Sākums , un pēc tam nospiediet taustiņu Y. Atlasītais ziņojums tiek piesprausts iesūtnes augšdaļā.

E-pasta ziņojuma paslēpšana jaunā programmā Outlook līdz norādītajam datumam un laikam

Izvēlieties datumu un laiku, kad atbildēt uz e-pasta ziņojumu sev ērtā laikā, izmantojot atlikšanas līdzekli. Outlook paslēps e-pasta ziņojumu līdz jūsu atlasītajam laikam un rādīs to kā jaunu e-pasta ziņojumu, lai jūs varētu uz to atbildēt pareizajā laikā.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.

2. Nospiediet lejup vai augšup vērsto bulttaustiņu, līdz dzirdams ziņojums, kuru vēlaties atlikt, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 

3. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Ribbon tabs" (Lentes cilnes). Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu cilni Sākums , pēc tam nospiediet S, Z, lai atvērtu atlikšanas opciju grupu.

4. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu datumu un laiku. E-pasta ziņojums pazudīs no iesūtnes līdz brīdim, kad būsit to atlasījis.

   Padoms

   Lai pielāgotu atlikšanas datumu un laiku atbilstoši savām vajadzībām, opcijās atlasiet Izvēlēties datumu .

E-pasta ziņojumu atzīmēšana kā lasīts vai nelasīts jaunā Outlook

Lai būtu vieglāk atrast e-pasta ziņojumus, uz kuriem jums vēl jāatbild, varat tos atzīmēt kā nelasītus vai lasītus.

1. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Message list" (Ziņojumu saraksts) un e-pasta informācija.
2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu ziņojumu, kuru vēlaties atzīmēt, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q, lai to atzīmētu kā lasītu, vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+U, lai to atzīmētu kā nelasītu.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai migrētu iestatījumus uz jauno Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana ar My Day jaunā Outlook

Īsinājumtaustiņi programmai Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar e-pastu programmā Outlook

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu Outlook pastu un pārvietotos pa to

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.