Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā PowerPoint drukātu prezentācijas

Attiecas uz
PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 darbam ar Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 darbam ar Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint darbam ar iPhone PowerPoint darbam ar Android tālruņiem PowerPoint Mobile

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet PowerPoint ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai drukātu prezentācijas slaidus, izdales materiālus un piezīmju lapas. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni.

Piezīme

Šajā tēmā

Varat drukāt prezentācijas slaidus, izdales materiālus vai piezīmju lapas, izmantojot noklusējuma iestatījumus, vai arī varat pielāgot drukas iestatījumus.

Pēc noklusējuma PowerPoint drukā visus jūsu prezentācijas slaidus kā pilnas lappuses slaidus (viens slaids lappusē).

  1. Prezentācijā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P. Tiek atvērta izvēlne Drukāšana , un PowerPoint fokusējas uz pogu Drukāt .
  2. Lai drukātu prezentāciju ar noklusējuma iestatījumiem, nospiediet taustiņu Enter.

Varat norādīt drukājamo eksemplāru skaitu, atlasīt drukājamo slaidu diapazonu, iestatīt lappuses orientāciju un veikt citas darbības.

  1. Prezentācijā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P. Tiek atvērta izvēlne Drukāšana , un PowerPoint fokusējas uz pogu Drukāt .

  2. Lai norādītu drukājamo eksemplāru skaitu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Copies" (Kopijas), un pēc tam ierakstiet drukājamo eksemplāru skaitu.

  3. Lai atlasītu printeri, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Printer" (Printeris) un pašlaik atlasītā printera nosaukums. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā printera nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Ja printera, kuru vēlaties izmantot, nosaukums netiek atskaņots, varat pievienot jaunu printeri sarakstam. Norādījumus skatiet sadaļā Jauna printera pievienošana.

  4. Lai izvēlētos drukāšanas iestatījumus, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Settings" (Iestatījumi), un pēc tam veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

    Piezīme

    Pieejamās opcijas ir atkarīgas no printera tipa un modeļa.

  5. Lai drukātu prezentāciju, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Print button" (Poga Drukāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 

Drukāšanas optimizēšana

Drukas iestatījumus varat pielāgot, lai tie labāk atbilstu jūsu drukāšanas vajadzībām.

Jauna printera pievienošana

  1. Lai pārietu uz printeru sarakstu, izvēlnē Drukāšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Printer" (Printeris) un pašlaik atlasītā printera nosaukums.
    • Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, I.
  2. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Add printer" (Pievienot printeri), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērta lapa Printeri & skeneri , un fokuss ir uz pogu Pievienot ierīci .

  3. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek parādīts pieejamo printeru saraksts. Spiediet tabulēšanas taustiņu vai bulttaustiņus, līdz atskan nepieciešamā printera nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja vēlaties ātri izveidot prezentācijas PDF kopiju, varat izvēlēties to izdrukāt failā un saglabāt, piemēram, failu mapē. 

  1. Lai pārietu uz printeru sarakstu, izvēlnē Drukāšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Printer" (Printeris) un pašlaik atlasītā printera nosaukums.
    • Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, I.
  2. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Print to file" (Drukāt failā), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Print button" (Poga Drukāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Drukāt failā . Fokuss ir vērsts uz teksta lauku Faila nosaukums .

  4. Ierakstiet aprakstošu faila nosaukumu.

  5. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu un bulttaustiņus, lai naviģētu uz vēlamo faila atrašanās vietu.

  6. Kad esat pareizajā vietā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S, lai saglabātu un izdrukātu prezentāciju failā.

Drukājamo slaidu atlase

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, A. Tiek atskaņota pašlaik atlasītā opcija, piemēram, "Print all slides" (Drukāt visus slaidus).

  2. Izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārlūkotu opciju sarakstu. Ir pieejamas tālāk uzskaitītās opcijas:

    • Drukāt visus slaidus. Atlasiet šo opciju, lai drukātu visus prezentācijas slaidus.
    • Drukāt atlasi. Atlasiet šo opciju, lai drukātu pašreizējo atlasi. Šī opcija tiek rādīta tikai tad, ja jau esat atlasījis slaidu kopu.
    • Drukāt pašreizējo slaidu. Atlasiet šo opciju, lai drukātu tikai pašreizējo slaidu.
    • Pielāgots diapazons. Atlasiet šo opciju, lai norādītu drukājamos slaidus pēc slaida numura.
    • Drukāt slēptos slaidus. Atlasiet šo opciju, lai drukātu slēptos slaidus. Šī opcija tiek rādīta tikai tad, ja prezentācijā ir paslēpti slaidi.
  3. Kad nonākat pie vēlamās opcijas, nospiediet taustiņu Enter. Ja atlasījāt Pielāgots diapazons, PowerPoint fokusējas uz tekstlodziņu Slaidi . Ierakstiet drukājamo slaidu diapazonu, piemēram, 10-12 vai 1,2,5.

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, H. Tiek atskaņots "Print layout" (Drukas izkārtojums) un pēc tam pašreiz atlasītais drukas izkārtojums.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Labās vai kreisās bultiņas izmantošana Pārlūkojiet drukas izkārtojuma opciju sarakstu. Ir pieejamas šādas drukas izkārtojuma opcijas:

      • Pilnas lappuses slaidi. Atlasiet šo opciju, lai drukātu katru slaidu atsevišķā lappusē.

      • Piezīmju lappuses. Atlasiet šo opciju, lai drukātu slaidu piezīmes runātājam vai kā izdales materiālus klausītājiem. Izmantojot šo opciju, lappusē tiek drukāts viens slaids ar izdrukātām runātāja piezīmēm zem tā.

        Padoms

        Citas opcijas sarakstā Drukas izkārtojums un visas opcijas sarakstā Izdales materiāli drukā tikai slaidus vai slaidu saturu, nevis runātāja piezīmes.

      • Struktūrskats. Atlasiet šo opciju, ja vēlaties drukāt tikai slaidu tekstu bez attēliem.

    • Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu pieejamos izdales materiālu izkārtojumus.

  3. Kad nonākat pie vajadzīgās opcijas, nospiediet taustiņu Enter.

Vienpusējas vai abpusējas drukāšanas iestatīšana

Opcija izvēlēties starp vienpusējo un abpusējo drukāšanu ir pieejama tikai tad, ja jūsu printeris atbalsta abpusējo drukāšanu. 

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, D.
  2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamās opcijas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Komplektēšanas iestatīšana

Opcija norādīt komplektēšanas iestatījumus ir pieejama tikai tad, ja printeris atbalsta komplektēšanu.

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, C.
  2. Nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā opcija, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Lappuses orientācijas mainīšana

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, O.
  2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamās opcijas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Visu prezentāciju — slaidus, struktūru, piezīmju lappuses un izdales materiālus auditorijai — var drukāt krāsainu, pelēktoņu vai tīri melnbaltu.

  1. Izvēlnē Drukāšana nospiediet taustiņu kombināciju Alt+P, Y, 1. Tiek atvērta krāsu režīma izvēles izvēlne.

  2. Nospiediet lejupvērsto un augšupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā opcija. Ir pieejamas tālāk uzskaitītās opcijas:

    • Krāsains. Ja izvēlaties opciju Krāsains , taču jums nav krāsu printera, izdruka būs līdzīga pelēktoņu izdrukai, taču kvalitāte atšķirsies.
    • Pelēktoņu. Ja jums nav krāsu printera vai nav nepieciešama krāsu izdruka, izvēlieties Pelēktoņu , lai visus lapā esošos objektus drukātu pelēkās krāsas toņos. Tādi objekti kā diagrammas un tabulas būs redzami skaidrāki un pārskatāmāki, nekā izvēloties opciju Krāsains melnbaltajam printerim.
    • Tīrs melnbalts. Izvēloties šo opciju, slaidi tiek drukāti melnbalti bez pelēkās krāsas toņiem. Rezultātā daži objekti slaidu noformējuma dizainā, piemēram, reljefs un krītošas ēnas, netiks izdrukāti. Teksts tiek izdrukāts melnā krāsā, pat ja izvēlaties pelēko krāsu kā teksta oriģinālo krāsu.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana teksta pievienošanai un formatēšanai programmā PowerPoint

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā PowerPoint ievietotu un rediģētu attēlus un tabulas

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai veidotu PowerPoint prezentācijas

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai sniegtu PowerPoint prezentācijas

Pamatuzdevumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā PowerPoint

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.