Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.
Izmantojiet PowerPoint ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai koplietotu un sadarbotos ar draugu vai kolēģi pie prezentācijas tiešsaistē. Koprediģēt var gan regulārā veidā, gan reāllaikā. Otrajā gadījumā varat skatīt citu lietotāju veiktās izmaiņas uzreiz, kad tās tiek veiktas. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit arī, kā izveidot savas prezentācijas kopijas un kopīgot tās pa e-pastu dažādos formātos, piemēram, PDF faila formātā.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
- Tiešsaistes saglabāšanas vietas pievienošana
- Prezentācijas augšupielāde un koplietošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint Online
- PowerPoint prezentācijas kopijas nosūtīšana pa e-pastu
- Kopīgs darbs koplietotā prezentācijā
Tiešsaistes saglabāšanas vietas pievienošana
OneDrive ir pieejams, tiklīdz sākat izmantot programmu PowerPoint, bet, lai varētu augšupielādēt vai saglabāt failus SharePoint programmatūrā Microsoft 365, iespējams, būs jāpievieno SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietne.
- Lai atvērtu izvēlni Saglabāt kā , nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, A. Tiek atskaņots "Selected, Save As tab item" (Atlasīts, cilnes elements Saglabāt kā). Lasītājā JAWS tiek atskaņots “Save As tab” (Cilne Saglabāt kā).
- Lai pievienotu saglabāšanas vietu, nospiediet taustiņu A. Tiek atskaņots: "Add a Place tab" (Cilne Pievienot vietu).
- Nospiediet Y, 2, lai pievienotu SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietni.
- Pēc uzaicinājuma ierakstiet e-pasta adresi, ko izmantojat, lai piekļūtu savai SharePoint pakalpojuma Microsoft 365 vietnei, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Pēc uzaicinājuma ierakstiet savu paroli un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Vietne tagad ir pieejama programmas PowerPoint dialoglodziņos Koplietošana un Saglabāšana kā .
Prezentācijas augšupielāde un koplietošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint Online
Pierakstieties savā Microsoft kontā programmā PowerPoint un augšupielādējiet savas prezentācijas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, lai tās varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļā "Pierakstīšanās Microsoft kontā" pamatuzdevumu sadaļā, lai izveidotu prezentāciju programmā PowerPoint ar ekrāna lasītāju.
Augšupielādējot prezentācijas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi lietotāji uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt savām prezentācijām no jebkuras ierīces. Pakalpojumā Microsoft 365 pakalpojumā OneDrive vai SharePoint varat augšupielādēt gan vecākas, gan jaunākas prezentācijas.
Prezentācijas augšupielāde pakalpojumā OneDrive vai SharePoint
Augšupielādējiet savu prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, lai to koplietotu, izmantojot tiešsaistes atrašanās vietas.
Varat arī izmantot dialoglodziņu Saglabāt kā , lai augšupielādētu prezentāciju tiešsaistes atrašanās vietā. Norādījumus skatiet sadaļā "Prezentācijas faila saglabāšana" rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu prezentāciju programmā PowerPoint.
Programmā PowerPoint nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana . Atskan "Upload locations" (Augšupielādes atrašanās vietas), kam seko pirmā atrašanās vieta, piemēram, "OneDrive, Microsoft."
Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā atrašanās vieta, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Naming your document, presentation name" (Jūsu dokumenta nosaukšana, prezentācijas nosaukums).
Ierakstiet prezentācijas nosaukumu.
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots “OK, button” (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "People to share with, editable combo box" (Kopīgot ar šīm personām, rediģējams kombinētais lodziņš).
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai kopīgotu prezentāciju uzreiz, turpiniet no 2. darbības tēmā Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive vai Sharepoint.
- Ja vēlaties turpināt darbu ar prezentāciju un kopīgot to vēlāk, spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Close button" (Poga Aizvērt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek aizvērts dialoglodziņš Koplietošana .
Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint Online
Kad esat augšupielādējis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, varat nosūtīt koplietošanas saiti saviem draugiem vai kolēģiem tieši no PowerPoint. Tādējādi varat kontrolēt, kas var piekļūt un rediģēt failu, un jums vairs nebūs jāuztraucas par e-pasta pielikumu lieluma ierobežojumiem.
- Programmā PowerPoint nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana . Tiek atskaņots "People to share with, editable combo box" (Kopīgot ar šīm personām, rediģējams kombinētais lodziņš).
- Ierakstiet tās personas e-pasta adresi vai vārdu, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību pārējām kontaktpersonām, ar kurām vēlaties kopīgot prezentāciju.
- Lai pievienotu neobligātu ziņojumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Add a message" (Pievienot ziņojumu). Ierakstiet adresātiem paredzētu ziņojumu.
- Lai definētu, kam šī koplietošanas saite darbojas, spiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan pašreizējā opcija, piemēram, "Only people in your organization with the link can view and edit" (Tikai personas jūsu organizācijā ar saiti, var skatīt un rediģēt"). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Link settings page" (Saites iestatījumu lapa). Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgā piekļuves grupas opcija.
- Pēc noklusējuma lietotāji, ar kuriem kopīgojat prezentāciju, var to rediģēt. Ja vēlaties, lai viņi prezentāciju varētu tikai skatīt, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Citi iestatījumi, atzīmēts, Atļaut rediģēšanu, izvēles rūtiņa), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.
- Lai saglabātu piekļuves iestatījumus un aizvērtu saites iestatījumu lapu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Apply button" (Poga Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Send link" (Sūtīt saiti).
- Lai kopīgotu prezentāciju, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Prezentācijas saites koplietošana
Varat izveidot saiti tieši no PowerPoint uz savu prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 un nosūtīt pa e-pastu vai tūlītējo ziņojumu, nevis nosūtīt prezentācijas kopiju.
- Programmā PowerPoint nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana . Tiek atskaņots "People to share with, editable combo box" (Kopīgot ar šīm personām, rediģējams kombinētais lodziņš).
- Nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums “Copy link, button” (Poga Kopēt saiti), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Link created page" (Saites izveides lapa).
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Copy button" (Poga Kopēt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Saite tiek nokopēta.
Lai aizvērtu dialoglodziņu, spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labais bulttaustiņš, līdz atskan "Close button" (Poga Aizvērt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. - Ielīmējiet saiti, piemēram, e-pasta vai tūlītējā ziņojumā.
PowerPoint prezentācijas kopijas nosūtīšana pa e-pastu
Izmantojot PowerPoint, varat viegli nosūtīt prezentācijas kopiju pa e-pastu koplietošanai ar citiem. Varat nosūtīt kopiju sākotnējā prezentācijas formātā vai PDF faila formātā. PowerPoint automātiski konvertē prezentāciju par PDF failu un pievieno failu Outlook e-pasta ziņojumam.
Ja prezentāciju vēlaties saglabāt PDF formātā, norādījumus skatiet sadaļā "Prezentācijas saglabāšana citā faila formātā" rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu prezentāciju programmā PowerPoint.
- Programmā PowerPoint nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana .
- Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Send a copy" (Nosūtīt kopiju), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā faila formāta opcijas nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Tiek atvērts jauns Outlook e-pasta ziņojums, kurā pievienota prezentācijas kopija. Fokuss ir vērsts uz lauku Kam. Ierakstiet adresāta e-pasta adresi vai vārdu. Lai rakstītu ziņojumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan “Message” (Ziņojums), un pēc tam ierakstiet savu tekstu.
- Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
Kopīgs darbs koplietotā prezentācijā
PowerPoint koprediģēšana ļauj vairākiem cilvēkiem sadarboties un kopīgi strādāt ar prezentācijām. Koprediģēšana tiek sākta automātiski, kad vairāki lietotāji atver vienu un to pašu prezentāciju, kas saglabāta pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.
Jūsu līdzautori varat sekot saitei, ko esat nosūtījis, un jūsu prezentācija tiek atvērta viņu PowerPoint versijā vai PowerPoint tīmeklim. Ja viņi arī izmanto PowerPoint tīmeklim vai PowerPoint datora versiju un ir piekrituši automātiski kopīgot izmaiņas, jūsu ekrāna lasītājs atskaņo "There are other users editing this slide" (Ir citi lietotāji, kas rediģē šo slaidu), ja līdzautori strādā slaidā, kad naviģējat uz to.
Lai kopīgi rediģētu prezentāciju, jums ir nepieciešams aktīvs Microsoft 365 abonements un jābūt instalētai jaunākajai Microsoft 365 versijai.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana darbā ar PowerPoint slaidiem
Ekrāna lasītāja izmantošana teksta pievienošanai un formatēšanai programmā PowerPoint
Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai veidotu PowerPoint prezentācijas
Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai sniegtu PowerPoint prezentācijas
Pamatuzdevumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā PowerPoint
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.