Svarīgi!
"Koplietojamās darbgrāmatas" ir vecāks līdzeklis, kas sniedz iespēju sadarboties darbgrāmatā ar vairākām personām. Šim līdzeklim ir daudzi ierobežojumi, un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu. Excel koprediģēšana ir pieejama Microsoft 365 programmas, Excel datora klientā un Excel tīmeklī Microsoft 365 abonentiem.
Koplietojamās darbgrāmatas līdzekļa iespējošana
- Pirms turpināt, pārliecinieties, vai vēlaties izmantot šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi, un viens no tiem ir nespēja rediģēt, izmantojot Excel tīmeklim. Tādēļ ir ļoti ieteicams izmantot koprediģēšanu, kas aizstāj koplietojamās darbgrāmatas.
- Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu. Pēc tam novietojiet to tīkla vietā. Piemēram, novietojiet to vietā, piemēram, \\server_name\folder_name. Neievietojiet failu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja vēlaties izmantot šīs faila atrašanās vietas, tā vietā koprediģējiet darbgrāmatu.
- Atlasiet >Review Share Workbook.
Ņemiet vērā, ka jaunākajās Excel versijās poga Kopīgot darbgrāmatu ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt. - Cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem ... .
- Cilnē Papildu atlasiet izsekošanai un atjaunināšanai vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Labi.
- Ja šī ir jauna darbgrāmata, ierakstiet nosaukumu lodziņā Faila nosaukums . Vai, ja tā ir esoša darbgrāmata, atlasiet Labi , lai saglabātu darbgrāmatu.
- Ja darbgrāmatā ir saites uz citām darbgrāmatām vai dokumentiem, pārbaudiet saites un atjauniniet visas bojātās saites.
- Atlasiet Fails>Saglabāt.
- Kad esat pabeidzis, Excel loga augšdaļā blakus faila nosaukumam tiks parādīts vienums Kopīgots .
Papildinformācija
Neatbalstītie līdzekļi
Ņemiet vērā, ka koplietojamās darbgrāmatas ir vecāka kopīgošanas metode. Tāpēc, izmantojot šo metodi, daudzi vienumi un darbības netiek atbalstītas. Tālāk dotā tabula ir tikai daļējs neatbalstīto līdzekļu saraksts.
| Neatbalstītie vienumi: | Neatbalstītās darbības: |
|---|---|
| Tabulu izveide vai ievietošana | Šūnu bloku ievietošana vai dzēšana |
| Nosacījumformātu pievienošana vai mainīšana | Darblapu dzēšana |
| Datu validācijas pievienošana vai mainīšana | Šūnu sapludināšana vai sapludināto šūnu sadalīšana |
| Diagrammu vai rakursdiagrammu atskaišu izveide vai mainīšana | Kārtošana vai filtrēšana pēc formāta |
| Attēlu vai citu objektu ievietošana vai mainīšana | Zīmēšanas rīku izmantošana |
| Hipersaišu ievietošana vai mainīšana | Paroļu piešķiršana, mainīšana vai noņemšana |
| Scenāriju izveide, mainīšana vai skatīšana | Darblapu vai darbgrāmatas aizsardzība vai noņemšana |
| Automātisko starpsummu ievietošana | Datu grupēšana vai strukturēšana |
| Datu tabulu izveide | Rakstīšana, ierakstīšana, mainīšana, skatīšana vai piešķiršana |
| Rakurstabulu atskaišu izveide vai mainīšana | Masīva formulu mainīšana vai dzēšana |
| Datu griezumu izveidošana vai lietošana | XML karšu pievienošana, pārdēvēšana un dzēšana |
| Sīkdiagrammu izveidošana vai modificēšana | Kartēšana ar XML elementiem |
| Microsoft Excel 4 dialogu lapu pievienošana vai mainīšana | XML avota uzdevumrūts, XML rīkjoslas vai izvēlnes Dati XML komandu lietošana |
| Datu formas izmantošana jaunu datu pievienošanai | |
| Komentāru ar pavedieniem pievienošana | Komentāru ar pavedieniem rediģēšana vai dzēšana |
Lietotāja atvienošana
Pirms lietotāju atvienošanas pārliecinieties, vai viņi ir pabeiguši darbu darbgrāmatā. Noņemot aktīvus lietotājus, tiks zaudēts neviens nesaglabāts lietotāju darbs.
- Atlasiet >Review Share Workbook.
Ņemiet vērā, ka jaunākajās Excel versijās poga Kopīgot darbgrāmatu ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt. - Cilnē Rediģēšana sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu apskatiet lietotāju vārdus.
- Atlasiet atvienojamā lietotāja vārdu un pēc tam atlasiet Noņemt lietotāju. Ņemiet vērā, ka, lai gan šī darbība atvieno lietotāju no darbgrāmatas, tā neliedz lietotājam vēlreiz rediģēt darbgrāmatu.
- Lai izdzēstu noņemtā lietotāja personiskos skata iestatījumus, atlasiet Skatīt>pielāgotus skatus un izdzēsiet pārējos lietotāju skatus.
Pirms koplietojamās darbgrāmatas līdzekļa izslēgšanas
Pirms izslēdzat šo līdzekli, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai visi citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.
- Atlasiet Pārskatīšana,>Reģistrēt izmaiņas>, Iezīmējiet izmaiņas.
Ņemiet vērā, ka jaunākajās Excel versijās poga Reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt. - Sarakstā Kad atlasiet Visu.
- Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam atlasiet Labi.
- Tagad varat vai nu izdrukāt vēstures darblapu, vai arī kopēt vēsturi un ielīmēt to citā darbgrāmatā.
Koplietojamās darbgrāmatas līdzekļa izslēgšana
Atlasiet >Review Share Workbook.
Ņemiet vērā, ka jaunākajās Excel versijās poga Kopīgot darbgrāmatu ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.
Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem ... . Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:
- Atlasiet Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas koplietošana .
- Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas atlasiet Noņemt koplietojamas darbgrāmatas aizsardzību.
- Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam atlasiet Labi.
- Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas atlasiet Koplietot darbgrāmatu.
- Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem ... .
- Kad tiek parādīts brīdinājums, ka tas ietekmēs citus lietotājus, atlasiet Jā.