Rindu pievienošana, rediģēšana, atrašana un dzēšana, izmantojot datu veidlapu

Ja datu rinda ir ļoti plata un nepieciešama atkārtota horizontālā ritināšana, apsveriet iespēju izmantot datu veidlapu, lai pievienotu, rediģētu, atrastu un dzēstu rindas.

Informācija par datu formām

Datu veidlapa ir ērts veids, kā ievadīt vai parādīt diapazona vai tabulas pilnu informācijas rindu bez vajadzības ritināt horizontālā virzienā. Izmantojot datu veidlapu, datus ir vienkāršāk ievadīt, nekā tas ir, pārejot no vienas kolonnas uz citu, īpaši, ja datu kolonnu skaits ir lielāks, nekā var parādīt ekrānā. Izmantojiet datu veidlapu, ja jūs apmierina vienkārša veidlapa ar tekstlodziņiem, kuros kā etiķetes norādītas kolonnu galvenes, un jums nav vajadzīgi sarežģīti vai pielāgoti veidlapu līdzekļi, piemēram, sarakstlodziņi vai skaitītājpogas.

Programma Microsoft Excel var automātiski ģenerēt iebūvētu datu veidlapu jūsu diapazonam vai tabulai. Datu veidlapā visas kolonnu galvenes tiek parādītas kā etiķetes vienā dialoglodziņā. Katrai etiķetei ir piegulošs tukšs tekstlodziņš, kurā var ievadīt datus katrai kolonai (maksimālais kolonnu skaits ir 32). Datu veidlapā var ievadīt jaunas rindas, atrast rindas naviģējot vai (pamatojoties uz šūnu satura) atjaunināt vai dzēst rindas. Ja šūnā ir formula, formulas rezultāts tiek parādīts datu veidlapā, bet formulu nevar mainīt, izmantojot datu veidlapu.

Veidlapas pogas pievienošana lentei

1. Ja nepieciešams, pievienojiet kolonnas galveni katrai diapazona vai tabulas kolonnai. Programma Excel izmanto šīs kolonnu galvenes, lai izveidotu etiķetes katram formas laukam.

   Svarīgi!

   Pārliecinieties, vai datu diapazonā nav tukšu rindiņu.

2. Noklikšķiniet uz šūnas diapazonā vai tabulā, kurai vēlaties pievienot formu.

3. Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu formas pogu , rīkojieties šādi:

   1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus ātrās piekļuves rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.
   2. Lodziņā Atlasīt komandas no noklikšķiniet uz Visas komandas un pēc tam sarakstā atlasiet pogu Veidlapa.
   3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

4. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Veidlapas .

Datu formas izmantošana

Datu formu var izmantot, lai diapazonā vai tabulā pievienotu, atrastu, mainītu vai dzēstu rindas.

Pievienot jaunu datu rindu

1. Datu veidlapā noklikšķiniet uz Jauns.

2. Atvērtajā datu veidlapā ierakstiet jaunās rindas datus norādītajos laukos.
   Lai pārvietotos uz nākamo lauku rindā, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai pārietu uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.

3. Kad esat pabeidzis datu ievadīšanu, nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu veiktās izmaiņas un pievienotu rindu diapazona vai tabulas beigās.

   Svarīgi!

   Ja tiek parādīts ziņojums "Nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi", tas var nozīmēt, ka, turpinot, esošie dati var tikt pārrakstīti. Ja rinda tiek pievienota tabulai vai diapazonam, izmantojot datu veidlapu, programma Excel to paplašina uz leju. Ja, izvēršot tabulu, tiek pārrakstīti esošie dati, programma Excel parāda ziņojumu Nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi. Pārkārtojiet datus savā darblapā tā, lai diapazons vai tabula varētu tikt paplašināta uz leju no pēdējās rindas.

Rindas atrašana naviģējot

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

• Lai pārvietotos pa rindām, izmantojiet ritjoslas bultiņas datu veidlapā.
• Lai pārvietotos pa 10 rindām vienlaikus, noklikšķiniet uz ritjoslas apgabalā starp bultiņām.
• Lai pārvietotos uz nākamo rindu diapazonā vai tabulā, noklikšķiniet uz Atrast nākamo.
• Lai pārietu uz diapazona vai tabulas iepriekšējo rindu, noklikšķiniet uz Atrast iepriekšējo.

Rindas atrašana, ievadot meklēšanas kritērijus

1. Noklikšķiniet uz Kritēriji un pēc tam datu veidlapā ievadiet salīdzināšanas kritērijus.
   Tiek filtrēti visi vienumi, kas sākas ar salīdzināšanas kritērijiem. Piemēram, ja kā kritēriju ierakstīsit tekstu Dav , programma Excel atradīs ierakstus "Davidovski" un "Davis". Lai atrastu teksta vērtības, kam ir kopīgas dažas rakstzīmes, kā kritēriju izmantojiet aizstājējzīmi.
   Šīs aizstājējzīmes var izmantot kā salīdzināšanas kritērijus filtriem, kā arī meklējot un aizstājot saturu.

   Lietojiet	Lai atrastu
   ? (jautājuma zīme)	Jebkura atsevišķa rakstzīme Piemēram, ?ana atradīs "Jana" un "Dana"
   * (zvaigznīte)	Jebkuru rakstzīmju skaitu Piemēram, *umi atradīs "Rietumi" un "Austrumi"
   ~ (tilde), kam seko ?, * vai ~	Jautājuma zīmi, zvaigznīti vai tildi Piemēram, fy91~? atrod "fy91?"

2. Lai atrastu rindas, kas atbilst kritērijiem, noklikšķiniet uz Atrast nākamo vai Atrast iepriekšējo.

3. Lai atgrieztos datu veidlapā un varētu pievienot, mainīt vai dzēst rindas, noklikšķiniet uz Forma.

Datu mainīšana rindā

1. Atrodiet rindu, kuru vēlaties mainīt.

2. Rindas datu mainīšana.
   Lai pārvietotos uz nākamo lauku rindā, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai pārietu uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.

3. Kad esat pabeidzis datu maiņu, nospiediet taustiņu Enter, lai atjauninātu rindu.
   Excel automātiski pāriet uz nākamo rindu.

   Piezīme

   Pirms nospiežat taustiņu Enter, varat atsaukt izmaiņas, noklikšķinot uz Atjaunot.

Rindas dzēšana

1. Datu veidlapā atrodiet rindu, kuru vēlaties izdzēst.

2. Noklikšķiniet uz Dzēst.

   Brīdinājums

   Programma Excel piedāvā apstiprināt darbību. Pēc rindas dzēšanas apstiprināšanas to nevar atsaukt.

Datu veidlapas aizvēršana

Lai aizvērtu datu veidlapu un atgrieztos darblapā, datu veidlapā noklikšķiniet uz Aizvērt .

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.

Skatiet arī

Darblapā iekļauto veidlapu, veidlapu vadīklu un ActiveX vadīklu apskats