Pieņemsim, ka ir saskaitāmas divas atšķirīgas laika vērtības, lai iegūtu kopsummu, vai arī jāatņem viena laika vērtība no otras, lai iegūtu kopējo laiku, kas pavadīts, strādājot projektā.
Kā redzams nākamajās sadaļās, programma Excel atvieglo laika saskaitīšanu un atņemšanu.
Laika saskaitīšana
Pieņemsim, ka vēlaties uzzināt, cik stundu un minūšu ilgs divu uzdevumu veikšana. Jūs domājat, ka pirmajam uzdevumam būs nepieciešamas 6 stundas un 45 minūtes, bet otrajam – 9 stundas un 30 minūtes.
Lūk, viens no veidiem, kā to iestatīt darblapā.
Šūnā B2 ievadiet 6:45 un šūnā B3 ievadiet 9:30.
Šūnā B4 ievadiet =B2+B3 un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Rezultāts ir 16:15 — 16 stundas un 15 minūtes — divu uzdevumu izpildei.Padoms
Varat arī pievienot laiku, izmantojot automātiskās summēšanas funkciju, lai saskaitītu skaitļus. Atlasiet šūnu B4 un pēc tam cilnē Sākums izvēlieties Automātiskā summēšana. Formula izskatīsies šādi: =SUM(B2:B3). Lai iegūtu to pašu rezultātu, nospiediet taustiņu Enter: 16 stundas un 15 minūtes.
Šie uzdevumi bija salīdzinoši vienkārši, taču, ja vēlaties pieskaitīt vairāk nekā 24 stundas, ir jāveic dažas papildu darbības. Formulas rezultātam jālieto īpašs formāts.
Lai pieskaitītu vairāk nekā 24 stundas:
Šūnā B2 ierakstiet 12:45 un šūnā B3 ierakstiet 15:30.
Šūnā B4 ierakstiet =B2+B3 un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Rezultāts ir 4:15, kas nav tas, ko varētu gaidīt. Tas ir tāpēc, ka 2. uzdevuma laiks ir 24 stundu laikā. 15:30 ir tas pats, kas 3:30.Lai parādītu laiku ar vairāk nekā 24 stundām, atlasiet šūnu B4.
Dodieties uz Sākuma>formāts un pēc tam izvēlieties Formatēt šūnas.
Lodziņa Šūnu formatēšana cilnē Skaitlis sarakstā Kategorija izvēlieties Pielāgots.
Lodziņā Tips , formātu saraksta augšdaļā ierakstiet [h]:mm;@ un pēc tam atlasiet Labi.
Ņemiet vērā kolu pēc [h] un semikolu pēc mm.
Rezultāts ir 28 stundas un 15 minūtes. Nākamreiz, kad nepieciešams šāds formāts, tas būs redzams sarakstā Tips.
Laika atņemšana
Vēl viens piemērs. Pieņemsim, ka jums un jūsu draugiem ir zināms gan brīvprātīgo projekta sākuma, gan beigu laiks un jūs vēlaties uzzināt, cik daudz laika pavadījāt kopā.
Veiciet šīs darbības, lai uzzinātu pagājušo laiku — divu laiku starpību.
- Šūnā B2 ievadiet sākuma laiku un iekļaujiet "a" laikam no rīta (AM) vai "p" laikam vakarā (PM), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Šūnā C2 ievadiet beigu laiku, iekļaujot attiecīgi "a" vai "p", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Ierakstiet citus sākuma un beigu laikus saviem draugiem Lienei un Artai.
- Šūnā D2 atņemiet beigu laiku no sākuma laika, ievadot formulu =C2-B2, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Lodziņa Formatēt šūnas sarakstā Kategorija atlasiet Pielāgots.
- Sarakstā Tips atlasiet h:mm (stundām un minūtēm) un pēc tam atlasiet Labi.
Tagad ir redzams, ka Ričards strādāja 3 stundas un 45 minūtes.
- Lai iegūtu rezultātus par Lieni un Artu, kopējot formulu, atlasot šūnu D2 un velkot uz šūnu D4.
Šūnas D2 formatējums tiek kopēts kopā ar formulu.
Lai atņemtu laiku, kas ir vairāk nekā 24 stundas:
Ir jāizveido formula, lai atņemtu starpību starp divām reizēm, kas kopā pārsniedz 24 stundas.
Veiciet tālāk norādītās darbības.
Skatot iepriekšējo piemēru, atlasiet šūnu B1 un velciet uz šūnu B2, lai formātu vienlaikus lietotu abām šūnām.
Lodziņa Formatēt šūnas sarakstā Kategorija atlasiet Pielāgots.
Lodziņā Tips formātu sarakstā augšdaļā ierakstiet m/d/gggg h:mm AM/PM.
Ņemiet vērā, ka ir tukša atstarpe gggg beigās un mm beigās.
Nepieciešamības gadījumā jaunais formāts būs pieejams sarakstā Tips.Šūnā B1 ierakstiet sākuma datumu, ieskaitot mēnesi/dienu/gadu un laiku, AM un PM apzīmējumiem izmantojot "a" vai "p".
Veiciet šīs darbības arī beigu datumam šūnā B2.
Šūnā B3 ierakstiet formulu =(B2-B1)*24.
Rezultāts ir 31,5 stunda.