Strādājot ar vairākām tabulām, dati tiek padarīti interesantāki un atbilstošāki rakurstabulām un atskaitēm, kas izmanto šos datus. Strādājot ar datiem, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot, varat izmantot diagrammas skatu, lai izveidotu un pārvaldītu savienojumus starp importētajām tabulām.
Lai izveidotu tabulu relācijas, katrā tabulā jābūt kolonnai, kurā ir atbilstošas vērtības. Piemēram, ja esat saistījis klientus un pasūtījumus, katram pasūtījuma ierakstam jābūt klienta kodam vai ID, kas tiek atrisināts ar vienu klientu.
- Power Pivot logā noklikšķiniet uz Diagrammas skats. Datu skata izklājlapas izkārtojums tiek mainīts uz vizuālas shēmas izkārtojumu, un tabulas tiek automātiski organizētas, pamatojoties uz to relācijām.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas shēmas un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot relāciju. Tiek atvērts dialoglodziņš Relācijas izveide.
- Ja tabula ir no relāciju datu bāzes, kolonna ir iepriekš atlasīta. Ja iepriekš nav atlasīta neviena kolonna, izvēlieties to no tabulas, kurā ir dati, kas tiks izmantoti rindu korelācijai katrā tabulā.
- Sadaļā Saistītā uzmeklēšanas tabula atlasiet tabulu, kurā ir vismaz viena kolonna, kuras dati ir saistīti ar tabulu, kuru tikko atlasījāt laukā Tabula.
- Laukā Kolonna atlasiet kolonnu, kurā ir iekļauti ar saistīto uzmeklēšanas kolonnu saistītie dati.
- Noklikšķiniet uz Izveidot.
Piezīme
Lai gan programma Excel pārbauda, vai datu tipi atbilst katrā kolonnā, tā nepārbauda, vai kolonnās patiešām ir atbilstoši dati, un izveidos relāciju pat tad, ja vērtības neatbilst. Lai pārbaudītu, vai relācija ir derīga, izveidojiet rakurstabulu, kurā ir abu tabulu lauki. Ja dati izskatās nepareizi (piemēram, šūnas ir tukšas vai vienā rindā atkārtojas viena un tā pati vērtība), jāizvēlas dažādi lauki un, iespējams, atšķirīgas tabulas.
Saistītās kolonnas atrašana
Ja datu modeļos ir daudz tabulu vai tabulās ir daudz lauku, var būt grūti noteikt, kuras kolonnas izmantot tabulu relācijā. Viens veids, kā atrast saistītu kolonnu, ir to meklēt modelī. Šī metode ir noderīga, ja jau zināt, kuru kolonnu (vai atslēgu) vēlaties izmantot, bet neesat pārliecināts, vai citās tabulās iekļauta šī kolonna. Piemēram, datu noliktavas faktu tabulās parasti ir daudz atslēgu. Varat sākt ar atslēgu šajā tabulā un pēc tam meklēt modelī citas tabulas, kurās ir tāda pati atslēga. Tabulu relācijā var izmantot jebkuru tabulu, kurā ir atbilstoša atslēga.
- Power Pivot logā noklikšķiniet uz Atrast.
- Sadaļā Ko atrast ievadiet atslēgu vai kolonnu kā meklēšanas terminu. Meklējamajiem terminiem ir jāsastāv no lauka nosaukuma. Nevar meklēt pēc kolonnas raksturlielumiem vai tajā esošo datu tipa.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt paslēptos laukus, atrodot metadatus . Ja taustiņš bija paslēpts, lai modelī mazinātu jucekli, iespējams, tas netiks rādīts diagrammas skatā.
- Noklikšķiniet uz Atrast nākamo. Ja tiek atrasta atbilstība, kolonna tiek iezīmēta tabulas diagrammā. Tagad ir zināms, kurā tabulā ir atbilstoša kolonna, ko var izmantot tabulu relācijā.
Aktīvo relāciju maiņa
Tabulām var būt vairākas relācijas, bet aktīva var būt tikai viena. Aktīvā relācija pēc noklusējuma tiek izmantota DAX aprēķinos un rakursatskaites navigācijā. Neaktīvās relācijas var izmantot DAX aprēķinos, izmantojot funkciju USERELATIONSHIP. Papildinformāciju skatiet rakstā Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Vairākas relācijas pastāv, ja tabulas tika importētas šādā veidā, kur tabulai sākotnējā datu avotā bija definētas vairākas relācijas vai ja manuāli izveidojat papildu relācijas, lai atbalstītu DAX aprēķinus.
Lai mainītu aktīvās attiecības, veiciniet neaktīvas attiecības. Pašreizējā aktīvā relācija automātiski kļūst neaktīva.
Norādiet uz relācijas līniju starp tabulām. Neaktīva relācija tiek parādīta kā punktēta līnija. (Relācija ir neaktīva, jo starp abām kolonnām jau pastāv netieša relācija.)
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt kā aktīvu.
Piezīme
Relāciju var aktivizēt tikai tad, ja starp abām tabulām nav saistīta neviena cita relācija. Ja tabulas jau ir saistītas, bet vēlaties mainīt, kā tās ir saistītas, pašreizējā relācija ir jāatzīmē kā neaktīva un pēc tam jāaktivizē jaunā.
Tabulu kārtošana diagrammas skatā
Lai ekrānā skatītu visas tabulas, diagrammas skata augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Ietilpināt ekrānā .
Lai organizētu ērtu skatu, izmantojiet vilkšanas tālummaiņai vadīklu, minimapi un velciet tabulas vajadzīgajā izkārtojumā. Ekrāna ritināšanai varat izmantot arī ritjoslas un peles ritenīti.