Programma Excel nodrošina īpašus skaitļu formātus pasta indeksiem, sociālās apdrošināšanas numuriem un tālruņa numuriem. Ja tie neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot un lietot pats savu pielāgoto skaitļu formātu.
Iepriekš definēta pasta indeksa formāta lietošana numuriem
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
Cilnes Sākums
Skaitļu formāts blakus Vispārīgi noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam uz Citi skaitļu formāti.Dialoglodziņa Šūnu formatēšana sadaļā Kategorija noklikšķiniet uz Īpaši.
Sarakstā Tips noklikšķiniet uz Pasta indekss vai Pasta indekss + 4.
Piezīme
Šie īpašie skaitļu formāti ir pieejami tikai tad, ja kā Atrašanās vieta (valoda) ir iestatīta Amerikas Savienotās Valstis (angļu valoda). Dažādās lokalizācijās pasta indeksiem tiek nodrošināti atšķirīgi vai nav pieejami īpaši skaitļu formāti.
Pielāgota pasta indeksa formāta izveide
Ja īpašie pasta indeksu formāti neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot pielāgotu pasta indeksa formātu.
Svarīgi!
Pielāgoti skaitļu formāti ietekmē tikai skaitļa attēlošanu un neietekmē skaitļa pamatā esošo vērtību. Pielāgoti skaitļu formāti tiek glabāti aktīvajā darbgrāmatā un nav pieejami jaunajām darbgrāmatām, kuras atverat.
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
Cilnes Sākums
Skaitļu formāts blakus Vispārīgi noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam uz Citi skaitļu formāti.Dialoglodziņa Šūnu formatēšana sadaļā Kategorija, noklikšķiniet uz Pielāgots.
Sarakstā Tips atlasiet skaitļu formātu, ko vēlaties pielāgot. Skaitļu formātam izmantotais kods tiek parādīts lodziņā Tips virs saraksta Tipi .
Padoms
Lai pielāgotu iepriekš definēto formātu Pasta indekss + 4, sarakstā Tips atlasiet 00000-0000. Ja sarakstā Tips tiek atlasīts kāds iebūvēts skaitļu formāts, programma Excel izveido šī skaitļu formāta kopiju, kuru varat pielāgot.
Lodziņā Tips veiciet nepieciešamās atlasītā skaitļu formāta izmaiņas.
Padoms
Ja šūnu diapazons satur gan piecciparu, gan deviņu ciparu pasta indeksus, var ievadīt [<=99999]00000; 00000-0000 , lai darblapā pareizi parādītu abus pasta indeksu tipus.
Pasta indeksos iekļaut sākuma rakstzīmes
Šūnu vai šūnu diapazonu var formatēt tā, lai tiktu rādītas sākuma rakstzīmes, lai pirms pasta indeksa būtu pietiekami daudz rakstzīmju, lai aizpildītu šūnas platumu. Piemēram, varat izmantot nulles vai domuzīmes, lai parādītu pasta indeksu šādi: 0000000 98052 vai ------- 98052.
Svarīgi!
Pielāgoti skaitļu formāti ietekmē tikai skaitļa attēlošanu un neietekmē skaitļa pamatā esošo vērtību. Pielāgoti skaitļu formāti tiek glabāti aktīvajā darbgrāmatā un nav pieejami jaunajām darbgrāmatām, kuras atverat.
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
Cilnes Sākums lodziņā Skaitļu formāts blakus Skaitlis
noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam uz Citi skaitļu formāti.Dialoglodziņa Šūnu formatēšana sadaļā Kategorija, noklikšķiniet uz Pielāgots.
Lodziņā Tips ierakstiet *0 un pēc tam vajadzīgo pasta indeksa formātu.
Padoms
Piemēram, ja pasta indekss ir 5 cipari, ierakstiet *0#####
Parādīt sociālās apdrošināšanas numurus pilnā apmērā
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
Cilnes Sākums lodziņā Skaitļu formāts blakus Skaitlis
noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam uz Citi skaitļu formāti.Dialoglodziņa Šūnu formatēšana sadaļā Kategorija noklikšķiniet uz Īpaši.
Sarakstā Tips noklikšķiniet uz Sociālās apdrošināšanas numurs.
Piezīme
Šis īpašais skaitļu formāts ir pieejams tikai tad, ja kā Atrašanās vieta (valoda) ir iestatīta Amerikas Savienotās Valstis (angļu valoda). Dažādās lokalizācijās sociālās apdrošināšanas numuriem tiek nodrošināti atšķirīgi vai nav pieejami īpašie skaitļu formāti.
Sociālās apdrošināšanas numuru pēdējo ciparu rādīšana
Vispārīgu drošības pasākumu gadījumā, iespējams, vēlēsities parādīt tikai dažus pēdējos sociālās apdrošināšanas numura ciparus, bet pārējos ciparus aizstāt ar nullēm vai citām rakstzīmēm. To var izdarīt, izmantojot formulu, kurā ir funkcijas CONCATENATE un RIGHT. Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka visi sociālās apdrošināšanas numuri atrodas vienā kolonnā un ka jums ir otrā kolonna, kurā būs redzami tikai daži pēdējie sociālās apdrošināšanas numuru cipari.
Svarīgi!
Lai neļautu citiem lietotājiem skatīt visu sociālās apdrošināšanas numuru, vispirms varat paslēpt kolonnu, kurā ir šis numurs, un pēc tam aizsargāt darblapu, lai nepilnvaroti lietotāji nevarētu parādīt datus. Ieteicams neļaut darbgrāmatās glabāt pilnus sociālās apdrošināšanas numurus. Tā vietā glabājiet pilnus sociālās apdrošināšanas numurus vietā, kas atbilst stingriem drošības standartiem (piemēram, datu bāzes programmā), un pēc tam izmantojiet tikai pēdējos četrus skaitļu ciparus savās darbgrāmatās.
- Tukšā kolonnā noklikšķiniet uz pirmās šūnas.
- Cilnē Formulas noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, ierakstiet TEXT un pēc tam ierakstiet CONCATENATE.
-
Formulu joslā rediģējiet formulu, lai tā izskatītos šādi:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<ŠŪNA1>:<CELLn,4>))
kur <CELL1> ir pirmā šūna (piemēram, A1) un CELLn> ir< pēdējā šūna (piemēram, A10) šūnu diapazonā, kurā ir sociālās apdrošināšanas numuri.
Programma Excel sociālās apdrošināšanas numura pirmo 5 ciparu vietā parāda teksta virkni "000-00-" un apvieno to ar sociālās apdrošināšanas numura pēdējiem četriem cipariem (piemēram, 000-00-1234). - Šūnā, kurā ir formula, velciet aizpildīšanas turi lejup pa kolonnu, lai aizpildītu atlikušās šūnas diapazonā.
Skaitļu rādīšana kā tālruņa numura vērtība
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
Cilnes Sākums lodziņā Skaitļu formāts blakus Skaitlis
noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam uz Citi skaitļu formāti.Dialoglodziņa Šūnu formatēšana sadaļā Kategorija noklikšķiniet uz Īpaši.
Sarakstā Tips noklikšķiniet uz Tālruņa numurs.
Piezīme
Šis īpašais skaitļu formāts ir pieejams tikai tad, ja kā Atrašanās vieta (valoda) ir iestatīta Amerikas Savienotās Valstis (angļu valoda). Atšķirīgas lokalizācijas tālruņu numuriem nodrošina atšķirīgus skaitļu formātus vai vispār nenodrošina tos.
Skatiet arī
Pielāgota skaitļu formāta izveide un lietošana
Datumu, laiku, valūtas, daļskaitļu vai procentu parādīšana
Modeļu un tendenču iezīmēšana, izmantojot nosacījumformatēšanu