Koprediģēšana ir lielisks veids, kā sadarboties un dalīties ar idejām. Tālāk ir sniegti daži norādījumi, lai palīdzētu nodrošināt vislabākās vispārējās koprediģēšanas iespējas.
Bieži atjauniniet Excel instalāciju
Mēs vienmēr strādājam, lai uzlabotu jūsu koprediģēšanas pieredzi. Pārliecinieties, vai jums ir jaunākie atjauninājumi, jūs iegūsit piekļuvi jaunākajiem līdzekļiem un jums būs mazāka kļūdu rašanās iespēja. Koprediģēšana vislabāk darbojas, ja visi var redzēt veiktās izmaiņas reāllaikā.
Kā instalēt Microsoft Office atjauninājumus operētājsistēmā Windows
Kā instalēt Microsoft Office atjauninājumus operētājsistēmā macOS
Automātiskās saglabāšanas izmantošana
Koprediģēšanas līdzekļi vislabāk darbojas, ja ir iespējota automātiskā saglabāšana. Darbgrāmatām, kas saglabātas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, šis līdzeklis pēc noklusējuma ir iespējots. Ja vēlaties veikt izmaiņas, tās nesaglabājot un nepadarot redzamas citām personām, mēģiniet atvērt darbgrāmatu tikai lasīšanas režīmā. Ja jūs vai jūsu līdzautori regulāri veicat darbgrāmatas īslaicīgu rediģēšanu, iespējams, vēlēsities iestatīt opciju Vienmēr atvērt tikai lasāmu , lai izmaiņas netiktu saglabātas sākotnējā darbgrāmatā.
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu
Atkārtoti atvērt pēc uzaicinājuma
Lai nodrošinātu faila jaunāko līdzautoru izmaiņu darbību, noklikšķiniet uz Atvērt atkārtoti, kad tas tiek prasīts.
Failu pārvaldības atļauja OneDrive vai SharePoint
Ja pārvietojat vai dzēšat failus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, varat tos padarīt nepieejamus līdzautoriem.
Ja iespējams, piezīmju vietā izmantojiet komentārus
Komentāri ir lielisks veids, kā izveidot sarunu par saturu. Iespēja atzīmēt cilvēkus padara tos vēl noderīgākus.
Ļaujiet programmai Excel izveidot tabulas jūsu vietā
Tabulas ir noderīgs veids, kā sakārtot datus viegli lasāmā formātā. Programmā Excel iebūvētie tabulu izveides rīki var palīdzēt tās izveidot uzreiz. Papildinformāciju par tabulām programmā Excel skatiet sadaļā Pārskats par Excel tabulām.
Makro vai VBA koda rediģēšana tikai, strādājot vienatnē
Darbgrāmatas makro vai VBA koda mainīšana koprediģēšanas laikā var radīt traucējumus citiem lietotājiem, kuri vienlaikus ir atvēruši darbgrāmatu. VBA funkciju vai makro izpilde koprediģēšanas laikā ir piemērota, taču ieteicams tos uzrakstīt vai rediģēt, ja neveicat aktīvu koprediģēšanu ar citiem. Ja Excel loga augšējā labajā stūrī redzat personu attēlus, varat zināt, vai failā ir citas personas. Iespējams, redzēsit arī viņu iniciāļus vai "G", kas apzīmē viesi.
Jūtīguma marķējuma lietošana, lai informācija būtu drošībā
Sensitivitātes etiķetes ir labs veids, kā aizsargāt tādu informāciju kā klienta vai darbinieka dati. Uzziniet vairāk par automātisku jūtīguma etiķešu lietošanu. Koprediģēšana nav pieejama dokumentiem, kas aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesībām (IRM) vai tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS).