Kad datu modelī ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, varat izmantot pievienojumprogrammu Power Pivot, lai mainītu:
- Savienojuma informācija — tostarp fails, plūsma vai datu bāze, kas tiek izmantota kā avots, tā rekvizīti vai citas pakalpojumu sniedzējam specifiskas savienojuma opcijas.
- Tabulu un kolonnu kartējumi.
- Noņemiet atsauces uz kolonnām, kas vairs netiek izmantotas.
- Tabulas, skati vai kolonnas, kas iegūtas no ārējā datu avota. Skatiet sadaļu Pievienojumprogrammā Power Pivot importējamo datu filtrēšana.
Esoša savienojuma ārējā datu avota maiņa
Opcijas darbam ar datu avotiem atšķiras atkarībā no datu avota tipa. Šajā procedūrā tiek izmantota vienkārša Access datu bāze.
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Power Pivot logā noklikšķiniet uz Mājas>savienojumi>Esošie savienojumi.
- Atlasiet pašreizējo datu bāzes savienojumu un noklikšķiniet uz Rediģēt.
Šajā piemērā tabulas importēšanas vednis atver lapu, kas konfigurē Access datu bāzi. Dažādiem datu avotu tipiem atšķiras nodrošinātājs un rekvizīti. - Dialoglodziņā Rediģēt savienojumu noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu citu tāda paša tipa datu bāzi, kas atrodas citā vietā un kam ir atšķirīgs nosaukums.
Tiklīdz maināt datu bāzes failu, tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka tabulas ir jāsaglabā un jāatsvaidzina, lai skatītu jaunos datus. - Noklikšķiniet uz Saglabāt,>aizvērt.
- Noklikšķiniet uz Sākums>Iegūt ārējos datus>Atsvaidzināt>Atsvaidzināt visu.
Tabulas tiek atsvaidzinātas, izmantojot jauno datu avotu, bet ar sākotnējo datu atlasi.
Tabulu un kolonnu kartējumu (saistījumu) rediģēšana
Mainot datu avotu, tabulās jūsu modelī un avota tabulu kolonnām, iespējams, vairs nebūs vienādi nosaukumi, lai gan tajās ir līdzīgi dati. Tādējādi kartēšana (informācija, kas saista vienu kolonnu ar citu) tiek pārtraukta starp kolonnām.
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
Power Pivot logā noklikšķiniet uz Noformējuma>rekvizīti>Tabulas rekvizīti.
Pašreizējās tabulas nosaukums tiek rādīts lodziņā Tabulas nosaukums . Lodziņā Avota nosaukums ir ārējā datu avota tabulas nosaukums. Ja kolonnām avotā un modelī ir atšķirīgi nosaukumi, varat pārslēgties starp abām kolonnu nosaukumu kopām, atlasot Avots vai Modelis.
Lai mainītu tabulu, kas tiek izmantota kā datu avots, sadaļā Avota nosaukums atlasiet citu tabulu, nevis pašreizējo.
Ja nepieciešams, mainiet kolonnu kartējumus:
- Lai pievienotu kolonnas, kas atrodas avotā, bet ne modelī, atlasiet lodziņu blakus kolonnas nosaukumam. Faktiskie dati tiks ielādēti modelī nākamajā atsvaidzināšanas reizē.
- Ja dažas modeļa kolonnas vairs nav pieejamas pašreizējā datu avotā, paziņojumu apgabalā tiek parādīts ziņojums, kurā norādītas nederīgās kolonnas. Nav jāveic nekādas papildu darbības.
Noklikšķiniet uz Saglabāt , lai lietotu izmaiņas savā darbgrāmatā.
Saglabājot pašreizējo tabulas rekvizītu kopu, trūkstošās kolonnas tiek automātiski noņemtas un tiek pievienotas jaunas kolonnas. Tiek parādīts ziņojums, kas norāda uz to, ka nepieciešams atsvaidzināt tabulas.Noklikšķiniet uz Atsvaidzināt , lai modelī ielādētu atjauninātos datus.
Izmaiņas, ko var veikt esošā datu avotā
Lai mainītu avota datus, kas saistīti ar darbgrāmatu, izmantojiet Power Pivot rīkus, lai rediģētu savienojuma informāciju, vai atjauniniet Power Pivot datos izmantoto tabulu un kolonnu definīciju.
Šeit norādītas izmaiņas, ko varat veikt esošajos datu avotos:
| Sakari | Tabulas | Kolonnas |
|---|---|---|
| Datu bāzes nosaukuma vai servera nosaukuma rediģēšana Avota teksta faila, izklājlapas vai datu plūsmas nosaukuma maiņa Datu avota atrašanās vietas maiņa Relāciju datu avotiem mainiet noklusējuma katalogu vai sākotnējo katalogu Autentifikācijas metodes vai akreditācijas datu maiņa, kas tiek izmantoti, lai piekļūtu datiem Datu avota papildu rekvizītu rediģēšana |
Datu filtra pievienošana vai noņemšana Filtra kritēriju maiņa Tabulu pievienošana vai noņemšana Tabulu nosaukumu maiņa Kartējumu rediģēšana starp avota tabulām un tabulām darbgrāmatā Atlasīt citas avota kolonnas |
Kolonnu nosaukumu maiņa Kolonnu pievienošana Kolonnu dzēšana no darbgrāmatas (neietekmē datu avotu) |
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.