Nosaukums ir jēgpilns saīsinājums, kuru izmantojot var vieglāk saprast šūnas atsauces, konstantes, formulas vai tabulas mērķi, kurus var būt grūti uzreiz saprast. Tālāk sniegtajā informācijā norādīti daži nosaukumu piemēri un iespējas, kā tie var uzlabot skaidrību.
| Piemēra tips | Piemērs bez nosaukuma | Piemērs ar nosaukumu |
|---|---|---|
| Atsauce | =SUM(C20:C30) | =SUM(PirmāCeturkšņaTirdzniecībasRezultāti) |
| Konstante | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Cena,PVN) |
| Formula | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Krājumu_līmenis,-Pasūt_apj) |
| Tabula | C4:G36 | =LabākieTidzniecībasRezultāti06 |
Papildinformācija par nosaukumu lietošanu
Nosaukumu veidi
Ir vairāku veidu nosaukumi, kurus var izveidot un lietot.
Definētais nosaukums Nosaukums, kas apzīmē šūnu, šūnu diapazonu, formulu vai konstanšu vērtību. Varat izveidot paša definētu nosaukumu vai arī programma Excel var izveidot definētu nosaukumu, piemēram, iestatot drukas apgabalu.
Tabulas nosaukums. Programmas Excel tabulas nosaukums ir datu kolekcija par konkrētu tēmu, kas tiek glabāta ierakstos (rindās) un laukos (kolonnās). Katru reizi, kad ievietojat Excel tabulu, programma Excel izveido Excel tabulas noklusējuma nosaukumu, piemēram, Tabula1, Tabula2 utt. Lai tabulas nosaukums būtu pēc iespējas jēgpilns, varat mainīt to. Papildinformāciju par Excel tabulām skatiet sadaļā Strukturēto atsauču izmantošana ar Excel tabulām.
Nosaukuma tvērums
Katram nosaukumam ir savs tvērums. Tā var būt konkrēta darblapa (tiek saukts arī par lokālo darblapas līmeni) vai visa darbgrāmata (tiek saukts arī par globālo darbgrāmatas līmeni). Vārda darbības joma ir vieta, kurā vārds tiek atpazīts bez kvalifikācijas. Piemērs.
- Ja ir definēts nosaukums, piemēram, Budget_FY08, un tā tvērums ir Lapa1, šis nosaukums, ja nav kvalificēts, tiek atpazīts tikai lapā Lapa1, bet citās lapās netiek atpazīts.
Lai lokālu darblapas nosaukumu izmantotu citā darblapā, varat to kvalificēt, pirms tā norādot darblapas nosaukumu. Piemērs.
Lapa1!Budžets_FY08 - Ja ir definēts nosaukums, piemēram, Sales_Dept_Goals, un tā tvērums ir darbgrāmata, šis nosaukums tiek atpazīts visās šīs darbgrāmatas darblapās, bet ne citās darbgrāmatās.
Nosaukumam vienmēr jābūt unikālam savā tvērumā. Programma Excel neļauj definēt nosaukumu, kas jau pastāv tās tvērumā. Tomēr vienu un to pašu nosaukumu var lietot dažādos tvērumos. Piemēram, var definēt nosaukumu BrutoPeļņa, ko var izmantot vienas un tās pašas darbgrāmatas lapās Lapa1, Lapa2 un Lapa3. Lai gan tiek izmantots viens un tas pats nosaukums, tas ir unikāls savā tvērumā. Šādi var rīkoties, lai formula, kurā tiek izmantots nosaukums BrutoPeļņa, vienmēr attiektos uz vienām un tām pašām šūnām lokālajā darblapas līmenī.
Šo pašu nosaukumu BrutoPeļņa var definēt globālajā darbgrāmatas līmenī, tomēr arī šajā gadījumā nosaukuma tvērums ir unikāls. Šajā gadījumā var rasties nosaukumu konflikts. Lai to novērstu, pēc noklusējuma programma Excel izmanto darblapai definēto nosaukumu, jo prioritāte ir lokālajam, nevis globālajam darbgrāmatas līmenim. Ja vēlaties ignorēt šo prioritāti un izmantot darbgrāmatas nosaukumu, šo nosaukumu var precizēt, tā sākumā pievienojot darbgrāmatas nosaukumu. Piemērs.
DarbgrāmatasFails!BrutoPeļņa
Lokālo darblapas līmeni var ignorēt visās darbgrāmatas darblapās. Viens izņēmums ir pirmā darblapa, kurā nosaukumu konflikta gadījumā vienmēr tiek lietots lokālais nosaukums, ko nevar ignorēt.
Nosaukumu definēšana un ievadīšana
Nosaukumu var definēt, izmantojot:
- Lodziņš Definētie nosaukumi formulu joslā Šis veids ir piemērotākais, lai izveidotu darbgrāmatas līmeņa nosaukumu atlasītam diapazonam.
- Definēt nosaukumu no atlases Var ērti izveidot nosaukumus no esošo rindu vai kolonnu etiķetēm, darblapā lietojot šūnu atlasi.
- dialoglodziņu Jauns nosaukums. Izmantojiet šo veidu, ja nosaukumus veidot vēlaties pielāgotākus, piemēram, norādot lokālo darblapas līmeņa tvērumu, vai izveidot nosaukuma komentāru.
Piezīme. Pēc noklusējuma nosaukumos tiek izmantotas absolūtās šūnu atsauces.
Nosaukumu var ievadīt:
- Rakstīšana Ierakstot nosaukumu, piemēram, kā formulas argumentu.
- Izmantojot formulu automātisko pabeigšanu. Lietojiet formulas automātiskās pabeigšanas nolaižamo sarakstu gadījumos, kad ir automātiski uzskaitīti derīgie nosaukumi.
- Atlasot komandu Lietot formulā. Atlasiet definētu nosaukumu sarakstā, kas ir pieejams, izmantojot cilnes Definētie nosaukumi grupas Formulas komandu Lietot formulā.
Auditēšanas nosaukumi
Varat arī izveidot definēto nosaukumu sarakstu darbgrāmatā. Darblapā atrodiet apgabalu ar divām tukšām kolonnām (sarakstā būs divas kolonnas: vienā kolonnā būs nosaukums, bet otrā — nosaukuma apraksts). Atlasiet šūnu, kas atradīsies saraksta augšējā labajā stūrī. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Lietot formulā, noklikšķiniet uz Ielīmēt un pēc tam dialoglodziņā Nosaukumu ielīmēšana noklikšķiniet uz Ielīmēt sarakstu.
Papildinformācija par nosaukumu sintakses kārtulām
Tālāk ir sniegts nosaukumu izveides un rediģēšanas sintakses kārtulu saraksts.
-
Derīgās rakstzīmes Nosaukuma pirmajai rakstzīmei jābūt burtam, pasvītrojuma rakstzīmei (_) vai atpakaļvērstai slīpsvītrai (\). Pārējās rakstzīmes var būt burti, cipari, punkti un pasvītrojuma rakstzīmes.
Padoms. Lielos un mazos burtus "C", "c", "R" vai "r" nevar izmantot kā definētu nosaukumu, jo šie burti tiek lietoti kā saīsinājums rindas vai kolonnas atlasīšanai pašlaik atlasītajā šūnā, ievadot tekstlodziņā Nosaukums vai Doties uz . - Neatļautās šūnu atsauces Nosaukumi nevar būt vienādi ar šūnu atsaucēm, piemēram, Z$100 vai R1C1.
- Atstarpes nav derīgas Atstarpes nav atļauts izmantot kā nosaukuma daļu. Izmantojiet vārdu atdalītājus (_) un punktu (.), piemēram, Sales_Tax vai First.Quarter.
- Nosaukuma garums Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm.
- Reģistrjutība Nosaukumos var izmantot lielos un mazos burtus. Programma Excel neatšķir lielo un mazo burtu lietojumu nosaukumos. Piemēram, ja tajā pašā darbgrāmatā izveidojat nosaukumu Pārdošana un citu nosaukumu PĀRDOŠANA, programma Excel piedāvā izvēlēties unikālu nosaukumu.
Nosaukuma definēšana darblapas šūnai vai šūnu diapazonam
- Atlasiet šūnu, šūnu diapazonu vai blakus neesošas atlases, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz lodziņa Nosaukums formulu joslas kreisajā pusē.
Nosaukuma lodziņš - Ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties lietot atsaucei uz atlasi. Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm.
- Nospiediet taustiņu ENTER.
Piezīme
Šūnai nevar piešķirt nosaukumu, kamēr tiek mainīts šūnas saturs.
Nosaukuma definēšana, izmantojot šūnu atlasi darblapā
Esošās rindu un kolonnu etiķetes var pārvērst par nosaukumiem.
- Atlasiet diapazonu, kuram vēlaties piešķirt nosaukumu, tostarp rindu vai kolonnu etiķetes.
- Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Izveidot no atlases.
- Dialoglodziņā Nosaukumu izveide no atlases norādiet etiķetes atrašanās vietu, atzīmējot izvēles rūtiņu Augšējā rinda, Kreisā kolonna, Apakšējā rinda vai Labā kolonna. Nosaukums, kas izveidots, izmantojot šo procedūru, atsaucas tikai uz šūnām, kurās ir vērtības, bet neiekļauj esošās rindu un kolonnu etiķetes.
Nosaukuma definēšana, izmantojot dialoglodziņu Jauns nosaukums
Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.
Dialoglodziņa Jauns nosaukums lodziņā Nosaukums ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot atsaucei.
Piezīme. Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm.Lai norādītu nosaukuma tvērumu, nolaižamajā sarakstlodziņā Tvērums atlasiet Darbgrāmata vai arī atlasiet darbgrāmatas darblapas nosaukumu.
Ja vēlaties, rūtiņā Komentārs, ievadiet aprakstošu komentāru, kura garums nepārsniedz 255 rakstzīmes.
Lodziņā Attiecas uz veiciet vienu no šādām darbībām:
- Lai ievadītu šūnas atsauci, jāieraksta šūnas atsauce.
Padoms. Pašreizējā atlase tiek ievadīta pēc noklusējuma. Lai kā argumentu ievadītu citas šūnu atsauces, noklikšķiniet uz pogas Sakļaut dialoglodziņu
(kas īslaicīgi samazina dialoglodziņu), atlasiet šūnas darblapā un pēc tam noklikšķiniet uz Izvērst dialoga
. - Lai ievadītu konstanti, ierakstiet = (vienādības zīmi) un pēc tam ierakstiet konstantes vērtību.
- Lai ievadītu formulu, ierakstiet = un pēc tam ierakstiet formulu.
- Lai ievadītu šūnas atsauci, jāieraksta šūnas atsauce.
Lai pabeigtu darbu un atgrieztos darblapā, noklikšķiniet uz Labi.
Padoms
Lai dialoglodziņu Jauns nosaukums paplašinātu vai pagarinātu, apakšā noklikšķiniet uz tura un velciet.
Nosaukumu pārvaldība, izmantojot dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks
Izmantojiet dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks , lai strādātu ar visiem darbgrāmatā definētajiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities atrast kļūdainos nosaukumus, apstiprināt nosaukuma vērtību un atsauci, skatīt vai rediģēt aprakstošos komentārus, vai noteikt tvērumu. Varat arī kārtot un filtrēt nosaukumu sarakstus un vienkārši pievienot, mainīt un dzēst nosaukumus no vienas atrašanās vietas.
Lai atvērtu dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks, cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.
Skatīt vārdus
Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks par katru sarakstlodziņā esošo nosaukumu tiek parādīta šāda informācija:
| Šajā kolonnā: | Ir parādīts: |
|---|---|
| Ikona un nosaukums | Viens no šiem:
|
| Vērtība | Pašreizējā nosaukuma vērtība, piemēram, formulas rezultāti, virknes konstante, šūnu diapazons, kļūda, vērtību masīvs vai vietturis, ja formulu nevar novērtēt. Daži raksturīgi piemēri:
|
| Atsaucas uz | Nosaukuma pašreizējā atsauce. Piemēri:
|
| Tvērums |
|
| Komentārs | Papildinformācija par nosaukumu, kuras garums nepārsniedz 255 rakstzīmes. Daži raksturīgi piemēri:
|
- Dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks nevar izmantot laikā, kad tiek mainīts šūnas saturs.
- Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks netiek parādīti Visual Basic for Applications (VBA) definētie nosaukumi un paslēpti nosaukumi (nosaukuma rekvizīts Redzams ir iestatīts uz Aplams).
Kolonnu izmēru mainīšana
- Lai kolonnas izmēru automātiski pielāgotu kolonnas garākajai vērtībai, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta.
Nosaukumu kārtošana
- Lai nosaukumu sarakstu kārtotu augošā vai dilstošā secībā, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta.
Nosaukumu filtrēšana
Izmantojiet komandas nolaižamajā sarakstā Filtrs pieejamās komandas, lai ātri parādītu nosaukumu apakškopu. Atlasot komandu, filtrēšanas darbība tiek izslēgta vai ieslēgta, ļaujot vienkāršāk apvienot vai noņemt dažādas filtrēšanas darbības, lai iegūtu vēlamos rezultātus.
Lai filtrētu nosaukumu sarakstu, veiciet vienu vai vairākas no šādām darbībām:
| Atlasiet: | Lai: |
|---|---|
| Darblapā aptvertie nosaukumi | Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kas ir lokāli darblapai. |
| Darbgrāmatā aptvertie nosaukumi | Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kas ir globāli darbgrāmatai. |
| Kļūdaini nosaukumi | Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kuros ir kļūdas (piemēram, #REF, #VALUE vai #NAME). |
| Nosaukumi bez kļūdām | Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kuros nav kļūdu. |
| Definētie nosaukumi | Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, ko ir definējis lietotājs vai programma Excel, piemēram, drukas apgabals. |
| Tabulu nosaukumi | Tiek parādīti tikai tabulu nosaukumi. |
Nosaukuma mainīšana
Ja tiek mainīts definētais nosaukums vai tabulas nosaukums, tiek mainīti arī visi šī nosaukuma lietojumi darbgrāmatā.
Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.
Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
Padoms: Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.Dialoglodziņa Nosaukuma rediģēšana lodziņā Nosaukums ievadiet jauno nosaukumu, kas izmantojams atsaucei.
Lodziņā Attiecas uz mainiet atsauci un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Dialoglodziņa Nosaukumu pārvaldnieks lodziņā Attiecas uz mainiet šūnu, formulu vai konstanti, kuru attēlo nosaukums.
- Lai atceltu nevēlamas vai nejaušas izmaiņas, noklikšķiniet uz
nospiediet taustiņu ESC. - Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Izpildīt
vai nospiediet taustiņu ENTER.
- Lai atceltu nevēlamas vai nejaušas izmaiņas, noklikšķiniet uz
Poga Aizvērt tikai aizver dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Tas nav nepieciešams jau veiktām izmaiņām.
Viena vai vairāku nosaukumu dzēšana
Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.
Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties mainīt.
Atlasiet vienu vai vairākus nosaukumus, veicot vienu no šīm darbībām:
- Lai atlasītu nosaukumu, noklikšķiniet uz tā.
- Lai blakus esošajā grupā atlasītu vairākus nosaukumus, noklikšķiniet uz nosaukumiem un velciet tos vai arī katram grupā esošajam nosaukumam nospiediet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet ar peli uz katra grupas nosaukuma.
- Lai blakus neesošā grupā atlasītu vairākus nosaukumus, katram grupā esošajam nosaukumam nospiediet taustiņu CTRL un noklikšķiniet ar peli uz katra grupas nosaukuma.
Noklikšķiniet uz Dzēst. Varat arī nospiest taustiņu DELETE.
Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Labi.
Poga Aizvērt tikai aizver dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Tas nav nepieciešams jau veiktām izmaiņām.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.