Izmantojiet dialoglodziņu Rakurstabulas opcijas, lai kontrolētu dažādus rakurstabulas iestatījumus programmā Excel darbam ar Windows un Excel darbam ar Mac (galddators). Dažas opcijas nav pieejamas programmā Excel tīmeklim.
- Rakurstabulā lentē atlasiet Opcijas .
Vārds, uzvārds Parāda rakurstabulas nosaukumu. Lai mainītu nosaukumu, lodziņā noklikšķiniet uz teksta un rediģējiet nosaukumu.
Izkārtojums & formāts
Izkārtojuma sadaļa
Šūnu sapludināšana un centrēšana ar etiķetēm Atlasiet, lai sapludinātu ārējo rindu un kolonnu vienumu šūnas tā, lai elementus varētu centrēt horizontāli un vertikāli. Notīrīt, lai taisnotu pa kreisi vienumus ārējo rindu un kolonnu laukos vienumu grupas augšdaļā.
Saspiestā veidā veidojiet rindu etiķešu atkāpes Lai saspiestajā formā izveidotu rindu etiķešu apgabala rindu etiķešu atkāpi, atlasiet atkāpes līmeni no 0 līdz 127.
Lauku rādīšana atskaišu filtra apgabalāAtlasiet Uz leju un pēc tam pāri, lai pirmo reizi parādītu laukus atskaišu filtra apgabalā no augšas uz leju, kad tam tiek pievienoti lauki, un pēc tam sākt citu kolonnu. Atlasiet Pāri, pēc tam uz leju, lai pirmo reizi parādītu laukus atskaišu filtra apgabalā no kreisās puses uz labo, kad lauki tam tiek pievienoti, un pēc tam sākt jaunu rindu.
Atskaišu filtra lauki kolonnā Ierakstiet vai atlasiet to lauku skaitu, kas jāparāda, pirms sākt jaunu kolonnu vai rindu atkarībā no iestatījuma Laukus rādīt atskaišu filtra apgabalā.
Sadaļa Formatēt
Kļūdu vērtībām tiek rādīts Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam ierakstiet tekstu, piemēram, "Nederīgs", ko vēlaties parādīt šūnā kļūdas ziņojuma vietā. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai tiktu parādīts kļūdas ziņojums.
Tukšajām šūnām rādīt Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam ierakstiet tekstu, piemēram, "Tukšs", ko vēlaties parādīt šūnā, nevis tukšā šūnā.
Atjaunināšanas laikā automātiski ietilpināt kolonnu platumus Atlasiet, lai pielāgotu rakurstabulas kolonnas tā, lai tās automātiski ietilptu visplašākā teksta vai skaitliskās vērtības lielumā. Notīrīt, lai saglabātu pašreizējo rakurstabulas kolonnu platumu.
Saglabāt šūnu formatējumu atjaunināšanas laikā Atlasiet, lai saglabātu rakurstabulas izkārtojumu un formātu, lai to izmantotu ikreiz, kad veicat darbību ar rakurstabulu. Notīriet, lai nesaglabātu rakurstabulas izkārtojumu un formatējumu un izmantotu noklusējuma izkārtojumu un formātu katru reizi, kad veicat darbību rakurstabulā. Ja pēc atsvaidzināšanas joprojām redzamas formatējuma izmaiņas, izmantojiet rakurstabulas stilu formatējumam, kuru vēlaties saglabāt.
Kopsummas & filtri
Sadaļa Gala summas
Rindu gala summu rādīšana Atzīmējiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu gala summas kolonnu blakus pēdējai kolonnai.
Kolonnu gala summu rādīšana Atlasiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu gala summas rindu rakurstabulas apakšā.
Filtru sadaļa
Filtrēto lappušu vienumu starpsumma Atlasiet vai notīriet, lai starpsummās iekļautu vai izslēgtu atskaitēs filtrētus vienumus.
Piezīme
OLAP datu avotam ir jāatbalsta MDX izteiksmes apakšatlases sintakse.
Kopsummu atzīmēšana ar * Atzīmējiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu zvaigznīti pie kopsummām. Zvaigznīte norāda, ka redzamās vērtības, kas tiek rādītas un tiek izmantotas, kad programma Excel aprēķina kopsummu, nav vienīgās vērtības, kas tiek izmantotas aprēķinā.
Piezīme
Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja OLAP datu avots neatbalsta MDX izteiksmes apakšatlases sintaksi.
Atļaut vairākus filtrus vienā laukā Atlasiet, lai atļautu vairākus filtrus vienam un tam pašam laukam (piemēram, datu griezumu un manuālu filtru).
Piezīme
Šis iestatījums ir pieejams tikai datu avotam, kas nav OLAP datu avots.
Sadaļa Kārtošana
Pielāgoto sarakstu izmantošana kārtojot Atzīmējiet vai notīriet to, lai iespējotu vai atspējotu pielāgotu sarakstu lietošanu, kad programma Excel kārto sarakstus. Notīrot šo izvēles rūtiņu, var arī uzlabot veiktspēju, kārtojot lielu datu apjomu.
Attēlojums
Displeja sadaļa
Rādīt izvēršanas/sakļaušanas pogas Atlasiet, lai rādītu plusa vai mīnusa pogas, kas tiek izmantotas rindu vai kolonnu etiķešu izvēršanai vai sakļaušanai. Notīrīt, lai paslēptu plusa vai mīnusa pogas, kas tiek izmantotas rindu vai kolonnu etiķešu izvēršanai vai sakļaušanai. Plusa vai mīnusa pogas, drukājot rakurstabulu vai rādot rakurstabulu tikai skatīšanai, iespējams, vēlēsities paslēpt.
Kontekstuālo rīka padomu rādīšana Atlasiet, lai parādītu rīka padomus, kas parāda lauka vai datu vērtības vērtību, rindu vai kolonnu informāciju. Notīrīt, lai paslēptu rīka padomus, kas rāda lauka vai datu vērtības vērtību, rindu vai kolonnu informāciju.
Rādīt rekvizītus rīka padomos Atlasiet, lai rādītu vai notīrītu, lai paslēptu rīka padomus, kuros tiek rādīta vienuma rekvizītu informācija.
Piezīme
Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Lauku parakstu un filtru nolaižamo sarakstu rādīšana Atlasiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu rakurstabulas parakstus rakurstabulas augšdaļā un filtrētu nolaižamā saraksta bultiņas kolonnu un rindu etiķetēs.
Klasisks rakurstabulas izkārtojums Atzīmējiet vai notīriet to, lai iespējotu vai atspējotu lauku vilkšanu rakurstabulā un ārpus tās.
Rādīt vērtību rindu Rakurstabulā parādiet vai paslēpiet galvenes rindu, kas apzīmē vairākus vērtību laukus. Tiek lietots tikai tad, ja pastāv rinda Vērtības.
Rādīt vienumus bez datiem rindās Atlasiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu rindu vienumus, kuriem nav vērtību.
Piezīme
Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Rādīt vienumus bez datiem kolonnās Atzīmējiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu kolonnas vienumus, kuriem nav vērtību.
Piezīme
Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Rādīt vienumu etiķetes, ja vērtību apgabalā nav neviena lauka Atzīmēt vai notīrīt, lai parādītu vai paslēptu vienumu etiķetes, ja vērtību apgabalā nav lauku.
Aprēķināto dalībnieku rādīšana no OLAP servera Atlasiet vai notīriet, lai dimensijā parādītu vai paslēptu aprēķinātos elementus. Šī izvēles rūtiņa neietekmē aprēķinātos mērus.
Piezīme
Šis iestatījums ir pieejams tikai OLAP datu avotam.
Lauku saraksta sadaļa
Tālāk norādītās divas iespējas ir savstarpēji izslēdzošas.
Kārtot no A līdz Z Atlasiet, lai laukus kārtotu rakurstabulas lauku sarakstā augošā alfabētiskā kārtošanas secībā.
Piezīme
Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Kārtošana datu avota secībā Atlasiet, lai kārtotu laukus PivotTable lauku sarakstā ārējā datu avota norādītajā secībā.
Piezīme
Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Drukāšana
Drukāt izvēršanas/sakļaušanas pogas, kad tās tiek rādītas rakurstabulā Atzīmējiet vai notīriet, lai parādītu vai paslēptu izvēršanas un sakļaušanas pogas, drukājot rakurstabulu. Šī izvēles rūtiņa nav pieejama, ja šī dialoglodziņa cilnē Rādīt video ir notīrīta izvēles rūtiņa Rādīt detalizācijas pogas.
Rindu etiķešu atkārtošana katrā drukātajā lappusē Atzīmēt vai notīrīt, lai atkārtotu pašreizējo vienumu etiķetes rindas etiķešu apgabalā katrā drukātas rakurstabulas lappusē.
Drukas virsrakstu iestatīšana Atzīmējiet vai notīriet, lai iespējotu vai atspējotu rindu, kolonnu lauku galveņu un kolonnu vienumu etiķešu atkārtošanu katrā drukātajā rakurstabulas lappusē. Kontrolē tikai drukāšanu. Tas nemaina to, kas ir redzams darblapā.
Piezīme
Lai faktiski drukātu uzlīmes, joprojām ir jāievada vērtības dialoglodziņaLappuses iestatīšana cilnes Lapa sadaļā Virsrakstudrukāšana kreisajā pusē vai kreisajā pusē atkārtojamās kolonnas. (Cilnes Lappuses izkārtojums grupā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz Drukāt virsrakstus.
Dati
Rakurstabulas datu sadaļa
Avota datu saglabāšana ar failu Atlasiet vai notīriet, lai saglabātu vai nesaglabātu datus no ārējā datu avota kopā ar darbgrāmatu.
Piezīme
- Šo iestatījumu nedrīkst izmantot datu konfidencialitātes pārvaldībai.
- Turklāt šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Iespējot slaidrādes detaļas Atzīmējiet vai notīriet, lai iespējotu datu avota detalizēto datu rādīšanu un pēc tam datu rādīšanu jaunā darblapā.
Piezīme
Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Datu atsvaidzināšana, atverot failu Atlasiet vai notīriet iespēju, lai atsvaidzinātu vai neatsvaidzinātu datus, kad atverat Excel darbgrāmatu, kurā ir šī rakurstabula.
Piezīme
Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
Saglabāt no datu avota sadaļas izdzēstos vienumus
Atgriežamo vienumu skaits vienā laukā Lai norādītu vienumu skaitu katram laukam, kas īslaicīgi jāievieto kešatmiņā kopā ar darbgrāmatu, atlasiet vienu no šīm opcijām:
- Automātiski Unikālo vienumu noklusējuma skaits katram laukam.
- Nav Nav unikālu vienumu katram laukam.
- Maks. Maksimālais unikālo vienumu skaits katram laukam. Varat norādīt līdz 1 048 576 vienumiem.
Piezīme
Šis iestatījums nav pieejams OLAP datu avotam.
What-if Analysis section
Šūnu rediģēšanas iespējošana vērtību apgabalā Iespējo apkopoto vērtību rediģēšanu OLAP rakurstabulā.
Grupa Stili
Nosaukums un apraksts Virsraksti un apraksti nodrošina alternatīvus teksta bāzes attēlojumus tabulās ietvertajai informācijai. Šī informācija ir noderīga cilvēkiem ar redzes vai uztveres traucējumiem, kuri nevar saskatīt vai saprast tabulu. Virsrakstu var nolasīt personai ar funkcionāliem traucējumiem, un tas tiek izmantots, lai noteiktu, vai šī persona vēlas dzirdēt satura aprakstu.