Tālāk minētās darbības var ietekmēt konfidencialitāti, padarot potenciāli sensitīvu informāciju pieejamu trešajām pusēm vai ļaujot jums noteikt, kāda informācija var būt pieejama.
Office.com veidņu izmantošana
Cilne Jauns (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Jauns) var nodrošināt jaunāko palīdzību, kas lejupielādēta no Office.com darbgrāmatām, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī nosūtīt atsauksmes par veidnēm un norādīt skaitlisku vērtējumu katrai lejupielādētajai veidnei.
Atverot veidni vai failu, kura pamatā ir veidne, programmas Excel (atkarībā no tiešsaistes palīdzības iestatījumiem) kontaktpersonas Office.com. Tas nosūta šīs veidnes, programmas un versijas, ko pašlaik izmantojat, ID kopā ar standarta informāciju par datoru.
Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kā lejupielādēta no Office.com vai iekļauta Excel instalācijā. Tas neidentificē darbgrāmatu viennozīmīgi. ID ir vienāds visiem vienas veidnes lietotājiem.
Saites uz attēliem un citiem dokumentiem
Ja izvēlaties izveidot saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu tiek saglabāts jūsu darbgrāmatā. Dažos gadījumos saitē var būt iekļauts jūsu lietotājvārds vai informācija par serveriem tīklā. Datu savienojuma gadījumā varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu vai paroli datu savienojuma saitē.
Turklāt, ja lietojat XML shēmu darbgrāmatai, darbgrāmatā tiek saglabāts ceļš uz izveidoto XML shēmu. Dažos gadījumos šajā ceļā var būt iekļauts jūsu lietotājvārds.
Sheet Data funkcijas un PivotTable atskaites
Kad no ārēja datu avota izveidojat lapas datu funkciju vai PivotTable atskaiti, dati, ko pieprasāt no šī avota, tiek saglabāti kā darblapas daļa kopā ar datu avota unikālo identifikatoru. Tiek glabāts arī tās personas lietotājvārds, kura pēdējoreiz atsvaidzināja kešatmiņu.
Atkarībā no tā, kā esat iestatījis darbgrāmatu vai PivotTable atskaiti, var tikt parādīta tikai saglabāto datu apakškopa. Lai noņemtu visus šos saglabātos datus, noņemiet savienojumu ar datu avotu no lapas datu funkcijām un noņemiet visus rakursus, kas veido atsauci uz datiem.
Diagrammas
Veidojot diagrammu programmā Excel, varat filtrēt diagrammai atlasītos datus, lai tiktu parādīta tikai daļa datu. Tomēr visi atlasītie dati tiek glabāti kopā ar diagrammu. Lai neļautu citiem lietotājiem mainīt jūsu diagrammu vai skatīt tās datus, kopējot to Microsoft programmā, ielīmējiet diagrammu kā bitkarti. Ja diagrammā esošie dati ir no ārēja datu avota, varat diagrammu aizsargāt ar paroli, lai neļautu citiem lietotājiem atjaunināt diagrammu ar jaunākajiem datiem no ārēja avota. Ja diagrammas pamatā ir darbgrāmatas dati, diagrammas aizsardzība ar paroli var neļaut citām personām modificēt diagrammā redzamos datus.
Drukāšana
Drukājot Excel darbgrāmatu un pēc tam saglabājot šo darbgrāmatu, programma Excel saglabā ceļu līdz printerim kopā ar dokumentu. Dažos gadījumos ceļā var būt iekļauts lietotājvārds vai datora nosaukums.
Alternatīvais teksts
Programmā Excel varat pievienot un rediģēt alternatīvo tekstu tabulām, formām, attēliem, diagrammām, SmartArt grafikām un citiem objektiem jūsu darbgrāmatās. Alternatīvais teksts tiek saglabāts darbgrāmatā, un tajā var būt ietverta personiskā informācija, ko pievienojis jebkurš prezentācijas līdzstrādnieks. Dažiem objektiem, piemēram, darbgrāmatā ievietotajiem attēliem, ievietotā objekta faila ceļš ir noklusējuma alternatīvais teksts.
Alternatīvo tekstu var izmantot pieejamības līdzekļi, piemēram, ekrāna lasītāji. Alternatīvais teksts ir pieejams ikvienam, kurš var piekļūt failam.
Dokumentu darbvietu vietnes
Programma Excel ļauj piekļūt dokumentu darbvietai pakalpojumā SharePoint. Dokumentu darbvieta ir koplietojama telpa, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem vienā vai vairākās darbgrāmatās.
Piekļūstot dokumentu darbvietai, programma Excel lejupielādē datus no dokumentu darbvietas vietnes, lai sniegtu jums informāciju par šo vietni. Šie dati ietver tālāk minēto.
- Vietnes nosaukums
- Vietnes URL vai adrese
- Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi
- Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti
Programma Excel sīkfailu veidā saglabā arī to dokumentu darbvietas vietņu sarakstu, kuras esat apmeklējis savā datorā. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis. Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam un nepublicē to internetā, ja vien neizvēlaties padarīt sarakstu plašāk pieejamu.
Faksa pakalpojums
Faksa pakalpojums ļauj nosūtīt faksu internetā un organizēt nosūtītos faksa ziņojumus programmā Microsoft Outlook. Lai izmantotu faksa pakalpojumu, jums jāreģistrējas pie faksa pakalpojumu sniedzēja, kas nav Microsoft un kas apstrādā faksa sūtījumus un nosūta tos internetā. Microsoft nevāc nekādus datus, izmantojot faksa pakalpojuma līdzekli.
Reģistrējoties faksa pakalpojuma izmantošanai, faksa pakalpojuma sniedzējs izveido reģistrācijas pakotni, ko glabā faksa pakalpojuma sniedzējs un programma Excel. Pakotni veido faksa pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnes adrese un "marķieris", kas apliecina jūsu piekļuvi faksa pakalpojumu sniedzējam. Nosūtot faksu no Excel, šī reģistrācijas pakotne tiek pievienota dokumentam.
Varat arī izmantot faksa pakalpojumu, lai aprēķinātu faksa cenu, nenosūtot faksu. Ja izvēlaties aprēķināt faksa cenu, programma Excel izmanto šifrētu savienojumu, lai faksa pakalpojumu sniedzējam nosūtītu jūsu reģistrācijas pilnvaru, tālruņa numuru, uz kuru fakss ir jāsūta, un faksa ziņojuma lappušu skaitu. Korporācija Microsoft nesaņem un neglabā šo informāciju.
Izpētes dienests
Excel ļauj pieprasīt informāciju par noteiktu terminu vai frāzi no vairākiem Premium satura nodrošinātājiem. Pieprasot meklēšanu pēc noteikta vārda vai frāzes, Excel izmanto internetu, lai nosūtītu pieprasīto tekstu, pašlaik izmantoto programmatūras produktu, sistēmā iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas norāda, ka jums ir tiesības lejupielādēt izpētes informāciju, ja to prasa trešā puse.
Programma Excel nosūta šo informāciju pakalpojumam, ko nodrošina Microsoft vai jūsu izvēlēts trešās puses pakalpojumu sniedzējs. Šis pakalpojums atgriež informāciju par pieprasīto vārdu vai frāzi.
Bieži vien informācijā, ko saņemat, ir iekļauta saite uz papildinformāciju no pakalpojuma vietnes. Ja noklikšķināt uz šīs saites, pakalpojuma sniedzējs var pievienot sīkfailu jūsu sistēmai, lai identificētu jūs turpmākajām darbībām. Microsoft neatbild par trešo pušu tīmekļa vietņu un pakalpojumu konfidencialitātes praksi. Korporācija Microsoft nesaņem un neglabā šo informāciju, ja vien neesat uzrādījis vaicājumu Microsoft piederošam pakalpojumam.
Izpēti un atsauces iespēju var izslēgt, rīkojoties šādi:
Šo iestatījumu, iespējams, ierobežo jūsu administrators. Šādā gadījumā jūs nevarēsit to iespējot vai atspējot pats.
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Noklikšķiniet uz Konts.
Sadaļā Konta konfidencialitāte noklikšķiniet uz Pārvaldīt iestatījumus.
Sadaļā Papildu saistītie pakalpojumi notīriet izvēles rūtiņu Iespējot neobligātos saistītos līdzekļus.
Svarīgi!
Tādējādi tiks atspējoti visi neobligātie saistītie pakalpojumi, ne tikai izpēte un atsauce.
Tulkošanas pakalpojums
Programma Excel ļauj tulkot visu dokumentu vai tā daļu, izmantojot bilingvālu vārdnīcu vai mašīntulkošanas programmu. Varat izvēlēties, kā tulkot dokumentu.
Varat atlasīt vai ievadīt vārdu vai frāzi, ko vēlaties tulkot, vai arī varat izvēlēties tulkot visu dokumentu jebkurā gadījumā, atlasot attiecīgo tulkošanas opciju izpētes un uzziņu rūtī.
Ja atlasāt vai ievadāt tulkojamo vārdu vai frāzi, ievadītā frāze tiek salīdzināta ar bilingvālo vārdnīcu. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas programmatūrā, bet citas ir pieejamas no Office.com. Ja ievadītais vārds vai frāze nav iekļauta programmatūras bilingvālajā vārdnīcā, attiecīgais vārds vai frāze tiek nešifrētā veidā sūtīts korporācijai Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam.
Ja vēlaties tulkot visu darbgrāmatu, tā tiek nešifrētā veidā sūtīta korporācijai Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojums. Tāpat kā ar jebkuru informāciju, kas tiek nešifrēti sūtīta internetā, tulkojamo vārdu, frāzi vai darbgrāmatu, iespējams, varēs redzēt arī citi lietotāji.
Ja izvēlaties izmantot kādu no Office.com pieejamām vārdnīcām vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu, Excel izmanto internetu, lai nosūtītu pieprasīto tekstu, jūsu rīcībā esošās programmatūras tipu, kā arī sistēmā iestatīto lokalizāciju un valodu. Trešo pušu tulkošanas pakalpojumu gadījumā programma Excel var sūtīt arī iepriekš kešatmiņā ievietotu autentifikācijas informāciju, kas norāda, ka esat iepriekš pierakstījies, lai piekļūtu attiecīgajai tīmekļa vietnei.
SharePoint
Microsoft SharePoint nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās var kopīgi apstrādāt dokumentus un organizēt sapulces.
Piekļūstot SharePoint vietnei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuru Office programmu, vietne datorā saglabā sīkfailus, ja vien jums šajā vietnē ir tiesības izveidot jaunu apakšvietni. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šis saraksts tiek izmantots vairākās Office programmās, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis.
Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam un nepublicē to internetā, ja vien neizvēlaties padarīt sarakstu plašāk pieejamu.
Pakalpojumā SharePoint, kad izveidojat jaunu vietni vai sarakstu, vai pievienojat vai uzaicināt personas pievienoties esošai tīmekļa vietnei vai sarakstam, vietne par katru personu, ieskaitot jūsu, saglabā šādu informāciju:
- Vārds un uzvārds
- E-pasta adrese
Katram elementam, kuru jūs vai citi vietnes lietotāji pievieno vietnei vai modificē tajā, tiek pievienots lietotāja ID. Šai informācijai tāpat kā visam SharePoint vietnes saturam drīkst piekļūt tikai vietnes administratori un dalībnieki.
Visi SharePoint vietnes elementi ietver divus laukus: Izveidoja un Modificēja. Laukā Izveidoja ieraksta elementa sākotnējā autora lietotājvārds un elementa izveidošanas datums. Laukā Modificēja tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kura darbgrāmatu pēdējo reizi modificēja, kā arī pēdējās modificēšanas datums.
To serveru administratori, kuros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt atsevišķiem šajās vietnēs esošiem datiem, un tie tiek izmantoti, lai analizētu vietnes lietošanas tendences un uzlabotu vietnes pieejamības laika procentuālo īpatsvaru. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft pati nevieso SharePoint vietni. Konkrēti tvertie dati ietver visu to lietotāju vārdus, e-pasta adreses un atļaujas, kuriem ir piekļuve vietnei.
Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.
Auditēšana
Microsoft SharePoint nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas ļauj administratoriem veikt uzticamus auditēšanas pierakstus par to, kā lietotāji strādā ar noteiktu saturu.
Kad SharePoint administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris automātiski ieraksta noteiktas lietotāja veiktās darbības SharePoint satura datu bāzē. Šīs darbības ietver skatīšanu, rediģēšanu, atdošanu un paņemšanu. Katrai ierakstītajai darbībai serveris ieraksta identificējošu informāciju par failu, darbību un lietotāja SharePoint ID. Šī līdzekļa ietvaros korporācijai Microsoft netiek sūtīti dati.
Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts un ir pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās tiek glabāts saturs.
Tūlītējā ziņojumapmaiņa un paziņojumi
Programma Excel sniedz iespēju sūtīt tūlītējos ziņojumus no pašas programmas un ļauj saņemt brīdinājumus, kad lietotāji ir tiešsaistē vai kad koplietojamajās darbgrāmatās vai darbvietās tiek veiktas noteiktas izmaiņas.
Programma Excel var izmantot tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu, lai jums nodrošinātu iespēju redzēt citu personu klātbūtni tiešsaistē un sūtīt viņiem ziņojumus. Programmā Excel ir iekļauta tīmekļa vadīkla, kas ļauj tīmekļa lapā parādīt tūlītējās ziņojumapmaiņas klātbūtni. Microsoft SharePoint lapas izmanto šo vadīklu. Šīs lapas nepārsūta klātbūtnes datus atpakaļ uz Web serveri.
Šo tīmekļa vadīklu var izmantot, lai pārsūtītu klātbūtnes datus no tūlītējās ziņojumapmaiņas programmas uz tīmekļa serveri. Pēc noklusējuma klātbūtnes datus var sūtīt tikai uz iekštīkla vietnēm, uzticamām vietnēm un vietnēm lokālajā datorā.
Jauni failu formāti
Programma Excel izmanto failu formātus, kuru pamatā ir XML. Šie XML failu formāti ir paplašināmi, kas nozīmē, ka lietotāji failos var norādīt papildu shēmas vai tagus. Pievienojumprogramma vai cits trešās puses kods var arī pievienot papildu metadatu informāciju šiem XML failu formātiem, kas nav skatāmi programmā Excel.
Metadatus, kas ir saistīti ar XML failu, varat pārbaudīt, skatot tos teksta skatītājā.
Komentāri
Pēc noklusējuma, saglabājot failā komentārus, programma Excel pievieno jūsu iniciāļus katram komentāram. Šī informācija pēc tam ir pieejama ikvienam, kurš var piekļūt failam.
Savu personisko informāciju no šiem komentāriem var noņemt, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Informācija.
- Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.
Izmaiņu reģistrēšana
Pēc noklusējuma, veicot izmaiņas failā ar ieslēgtu izmaiņu reģistrēšanas līdzekli, jūsu lietotājvārds un/vai iniciāļi tiek saglabāti darbgrāmatā un saistīti ar veiktajām izmaiņām. Šī informācija, tostarp sākotnējais un pārskatītais teksts, ir pieejama ikvienam, kurš var piekļūt failam.
Pēc tam, kad šīs izmaiņas ir akceptētas vai noraidītas, jūsu vārds tiek noņemts. Varat arī noņemt savu personisko informāciju no šīm izmaiņām, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Informācija.
- Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.
Kur var tikt glabāts jūsu vārds
Noteiktos gadījumos programma Excel saglabā jūsu vārdu, lai jums nodrošinātu ērtāku dažu līdzekļu lietošanu. Piemēram, jūsu vārds tiek glabāts šajās vietās:
- Autora lauki
- AuthorName faila rekvizīts
Savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem var noņemt, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Informācija.
- Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.
Ar failu saistītajos pielāgotajos rekvizītos var tikt iekļauts arī jūsu vārds vai cita personiska informācija.
Ja izmantojat Microsoft Office tīmekļa vadību, Microsoft Excel datu piekļuvi, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj izveidot tiešu savienojumu ar citu datu avotu, jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole) var tikt saglabāta darbgrāmatā. Lai mainītu vai dzēstu šo autorizācijas informāciju, ir jāmaina savienojuma rekvizīti, izmantojot attiecīgajai savienojuma metodei specifisko metodi.
Citi slēptie dati un metadati
Pēc noklusējuma katrs Excel saglabātais fails ietver tālāk norādītos faila rekvizītus.
- Autors
- Vadītājs
- Uzņēmums
- Pēdējoreiz saglabāja
- Darbgrāmatas recenzentu vārdi
Turklāt atkarībā no izmantotajiem līdzekļiem vai trešo pušu risinājumiem failā var tikt saglabāti arī citi rekvizīti. Piemēram, ja darbgrāmata ir daļa no dokumenta darbplūsmas, tiek saglabāti papildu faila rekvizīti, lai sekotu darbplūsmai.
Šī informācija pēc tam ir pieejama ikvienam, kurš var piekļūt failam.
Savu vārdu no šiem rekvizītiem var noņemt, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Informācija.
- Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.
Dokumenta pārbaudes līdzekli var izmantot arī, lai noņemtu citu veidu datus, kas var nebūt pieejami visos skatos, piemēram, komentārus un pārskatījumus. Microsoft iesaka veikt dokumenta pārbaudi jebkurā darbgrāmatā, kuru plānojat padarīt publiski pieejamu.
Slēptos datus un metadatus var iekļaut arī Microsoft Office failos, izmantojot Microsoft Office objekta modeli. Piemēram, attēlus var padarīt neredzamus Microsoft Office objekta modelī, kas nozīmē, ka tos nevar redzēt, atverot failu, bet attēls tiek saglabāts failā un vēlāk var kļūt redzams.
Makro ierakstīšana
Makro ierakstīšana ļauj ierakstīt darbību secību, lai vēlāk darbības varētu atveidot. Ja izvēlaties ierakstīt makro, jūsu lietotājvārds tiek saglabāts kā komentārs kodā, kad makro tiek sākotnēji izveidots. Jūs varat manuāli noņemt savu lietotājvārdu no šīm atrašanās vietām.
Ciparparaksti
Ciparparaksts ir neobligāts līdzeklis, kas var palīdzēt autentificēt tās personas identitāti, kura jums nosūtīja darbgrāmatu. Ciparparaksts ir parakstītās darbgrāmatas datu unikāla šifrēta vērtība. Nosūtot darbgrāmatu ar ciparparakstu, adresātam tiek nosūtīts paraksts kopā ar darbgrāmatā esošajiem datiem un uzticamu jūsu (sūtītāja) ciparsertifikātu. Ciparsertifikātu izsniedz sertificēšanas iestāde, piemēram, VeriSign, un tajā ir informācija, lai autentificētu sūtītāju un pārbaudītu, vai darbgrāmatas sākotnējais saturs nav mainīts. Excel var automātiski sazināties ar sertificēšanas iestādi tiešsaistē, lai verificētu ciparparakstu.
Parakstot darbgrāmatu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā redzama ciparparakstā iekļautā informācija, piemēram, sistēmas datums un laiks, operētājsistēmas versijas numurs, Microsoft Office versijas numurs un programmas Excel versijas numurs.
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) ļauj piešķirt noteiktiem lietotājiem vai grupām tiesības piekļūt darbgrāmatai un to modificēt. Neraugoties uz dažām līdzībām, IRM nav tas pats, kas dokumentu aizsardzība. Izmantojot IRM, varat iestatīt atļaujas visai darbgrāmatai, lai veiktu ļoti specifiskas darbības, piemēram, drukātu dokumentu vai pārsūtītu dokumentu citām personām, kā arī lasītu vai rediģētu darbgrāmatu.
Saglabājot darbgrāmatu ar iespējotu IRM, programma Excel darbgrāmatā saglabā visu to lietotāju sarakstu, kuriem ir tiesības izmantot šo darbgrāmatu, kā arī šo lietotāju atļauju sarakstu. Šī informācija tiek šifrēta, lai tai varētu piekļūt tikai darbgrāmatas īpašnieki.
Turklāt darbgrāmatās ar iespējotu IRM ir satura licences. Satura licencē ir iekļauta e-pasta adrese, atļauja un autentifikācijas informācija. Ikreiz, kad kāds mēģina atvērt darbgrāmatu ar iespējotu IRM, programma Excel pārbauda darbgrāmatā saglabātās satura licences atbilstoši lietotāja identitātei. Ja lietotājs nekad iepriekš nav atvēris darbgrāmatu, Excel sazinās ar IRM serveri, pārbauda lietotāja identitāti, lejupielādē lietotājam jaunu satura licenci (ja lietotājam ir nepieciešamās tiesības) un saglabā šo satura licenci darbgrāmatā.
Darbgrāmatu īpašnieki var izvēlēties nesaglabāt satura licences darbgrāmatā. Tomēr, ja šī satura licence netiek saglabāta darbgrāmatā, programmai Excel jāsazinās ar IRM serveri ikreiz, kad tiek atvērta darbgrāmata. Ja programmai Excel nav izveidots savienojums ar tīklu vai nevar sazināties ar IRM serveri, darbgrāmatu nevar atvērt.
Darbgrāmatas aizsardzība
Darbgrāmatas aizsardzība ļauj aizsargāt Excel darbgrāmatu dažādos veidos, piemēram, piešķirot tikai noteiktiem lietotājiem tiesības rediģēt, komentēt vai lasīt darbgrāmatu.
Izmantojot darbgrāmatas aizsardzību, jums tiek lūgts ievadīt lietotāju ID. Šie lietotāja ID var būt Windows NT domēna konti (piemēram, DOMĒNS\lietotājvārds) vai Windows Live ID e-pasta adreses (piemēram). someone@example.com Šie lietotāju ID tiek saglabāti ikreiz, kad piešķirat lietotājam tiesības lasīt vai mainīt teksta diapazonu.
Excel darbgrāmatu ir iespējams aizsargāt, neizmantojot paroli. Ja izvēlaties aizsargāt darbgrāmatu bez paroles, ikviens, kas lasa darbgrāmatu, var redzēt to lietotāju ID, kuriem ir piešķirta piekļuve. Turklāt, ja darbgrāmata ir saglabāta XML vai HTML formātā, lietotāju ID ir pieejami ikvienam, kurš lasa failu.
Ja vēlaties vēl vairāk ierobežot piekļuvi lietotāju ID, varat izvēlēties saglabāt šo failu ar paroli vai informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM). Šos lietotāju ID varat redzēt tikai jūs un citas personas, kurām ir piešķirta piekļuve.
Office failu validācijas kļūmes
Atverot noteiktas iepriekšējās Excel failu versijas sistēmā Microsoft Office, Office failu validācija pārbauda, vai failu struktūra atbilst Microsoft specifikācijām attiecīgajam failu formātam. Ja faila validācija neiztur, Microsoft Office to atver aizsargātā skatā.
Katra faila, kas neiztur Office faila validāciju, kopija tiek saglabāta datorā, kad izejat no programmas Excel. Microsoft kļūdu uzrādīšana periodiski vaicā, vai piekrītat nosūtīt šo failu kopijas korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par Microsoft kļūdu uzrādīšanu, tostarp pilnu paziņojumu par konfidencialitāti, skatiet Microsoft kļūdu uzrādīšanas paziņojumā par konfidencialitāti.
Office Auto Revisions
Excel automātiski saglabā jūsu darbgrāmatas kopijas, kamēr tās rediģējat. Tas palīdz atkopt darbgrāmatas, ja nejauši aizverat darbgrāmatu, nesaglabājot veiktās izmaiņas. Varat izvēlēties automātiski nesaglabāt darbgrāmatu kopijas, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Opcijas.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Sadaļā Saglabāt darbgrāmatas notīriet izvēles rūtiņu Paturēt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja fails tiek aizvērts, to nesaglabājot .
Iepriekš saglabāto darbgrāmatu pēdējām saglabātajām versijām un tās var izdzēst, noklikšķinot uz cilnes Fails , uz Informācija un pēc tam sadaļā Versijas noklikšķinot uz vajadzīgās darbgrāmatas. Varat piekļūt un izdzēst pēdējās automātiski saglabātās jaunizveidoto darbgrāmatu versijas, noklikšķinot uz cilnes Fails , uz Informācija, uz Pārvaldīt versijas un pēc tam uz Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas. Excel periodiski izdzēš automātiski saglabātās darbgrāmatas, ja tās neatverat un nelietojat. Papildinformāciju skatiet sadaļā Office failu atkopšana.