Rakurstabulas datu atsvaidzināšana

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 darbam ar Mac Excel 2016

Jebkurā brīdī varat atlasīt Atsvaidzināt , lai atjauninātu rakurstabulu datus savā darbgrāmatā. Varat atsvaidzināt datus rakurstabulām, kas importētas no Power Query, piemēram, datu bāzes (SQL Server, Oracle, Access utt.), analīzes pakalpojumu kuba, datu plūsmas un daudziem citiem avotiem. Varat arī atsvaidzināt datus no Excel tabulas, kurā automātiski tiek iekļautas visas ārējā datu avotā veiktās izmaiņas.

Vecākās Excel versijās rakurstabulas netiek atsvaidzinātas automātiski, taču varat norādīt, ka rakurstabula tiek automātiski atsvaidzināta, kad atverat darbgrāmatu, kurā ir rakurstabula. Jaunākās Excel versijās rakurstabulas var tikt automātiski atsvaidzinātas, ja ir izveidots savienojums ar lokālās darbgrāmatas datiem.

Piezīme

Rakurstabulas automātiskā atsvaidzināšana pašlaik ir pieejama Microsoft 365 Insider programmas dalībniekiem.

Manuāla atsvaidzināšana

  1. Atlasiet rakurstabulu, lai parādītu rakurstabulas cilni Analīze .

  2. Atlasiet rakurstabulu Poga Atsvaidzināt visuAtsvaidzināt grupā Dati vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F5.

    Excel lentes attēls

    Padoms

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un atlasiet Atsvaidzināt.

  3. Lai darbgrāmatā atjauninātu visas rakurstabulas vienlaikus, cilnē Rakurstabulas analīze atlasiet atsvaidzināšanas bultiņu un izvēlieties Rakurstabula Poga Atsvaidzināt visuAtsvaidzināt visu.

Ja atsvaidzināšana aizņem vairāk laika, nekā paredzēts, cilnē Rakurstabulas analīze atlasiet atsvaidzināšanasbultiņu un izvēlieties Atsvaidzināšanas statuss , lai pārbaudītu atsvaidzināšanas statusu.

Lai pārtrauktu atsvaidzināšanu, atlasiet Atcelt atsvaidzināšanu.

Kolonnu platuma un šūnu formatējuma pielāgošanas novēršana

Ja, atsvaidzinot rakurstabulas datus, kolonnu platums un šūnu formatējums tiek pielāgots un jūs to nevēlaties, pārliecinieties, vai ir atzīmētas tālāk norādītās opcijas.

  1. On the PivotTable Analyze tab, select PivotTable Options buttonOptions.
    Rakurstabulas opciju poga
  2. Cilnē Izkārtojums & Formāts atzīmējiet izvēles rūtiņas Atjaunināšanas laikā Automātiski ietilpināt kolonnas platumu un Saglabāt šūnu formatējumu atjaunināšanas laikā .

Automātiska datu atsvaidzināšana, atverot darbgrāmatu

  1. Atlasiet rakurstabulu, lai lentē tiktu rādīta rakurstabulas analīzes cilne.
  2. Atlasiet rakurstabulas opciju poguOpcijas.
    Rakurstabulas opciju poga
  3. Cilnē Dati atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus .

Automātiska datu atsvaidzināšana

Jaunajās rakurstabulās, kas izveidotas no lokālās darbgrāmatas datiem, automātiskā atsvaidzināšana pēc noklusējuma būs ieslēgta.

Piezīme

Ja darbgrāmatā ir esošas rakurstabulas ar izslēgtu automātisko atsvaidzināšanu, visām jaunajām rakurstabulām, kas izmanto to pašu avota datus, arī automātiskā atsvaidzināšana būs izslēgta.

Ir divi veidi, kā ieslēgt vai izslēgt automātisko atsvaidzināšanu: izmantojot rakurstabulas cilni Analīze vai rakurstabulas opcijas.

Svarīgi!

Automātiskā atsvaidzināšana ir iestatīta katram datu avotam, tāpēc tās ieslēgšana un izslēgšana ietekmē visas rakurstabulas, kas ir savienotas ar attiecīgo datu avotu.

PivotTable cilnē Analīze:

  1. Atlasiet rakurstabulu, lai parādītu rakurstabulas cilni Analīze .
    Lentes cilnes Rakurstabulas analīze grupa Dati. Grupā Dati ir pogas Automātiskā atsvaidzināšana, Atsvaidzināšana un Datu avota maiņa.
  1. Lai ieslēgtu vai izslēgtu opciju, atlasiet ikonu, kurā redzams dokuments ar salocītu augšējo labo stūri, zibens skrūvi kreisajā augšējā stūrī un zaļu lokveida atsvaidzināšanas bultiņu apakšējā labajā stūrī. Lai to ieslēgtu vai izslēgtu, grupā Dati atlasiet opciju Automātiskā atsvaidzināšana. Automātiskā atsvaidzināšana ir ieslēgta, ja pogai ir kontūra. 

Rakurstabulas opcijās:

  1. Atlasiet rakurstabulu, lai parādītu rakurstabulas cilni Analīze .
  2. Atlasiet rakurstabulas opciju poguOpcijas.
    Rakurstabulas opciju poga
  3. Cilnē Dati atzīmējiet vai noņemiet atzīmi Automātiski atsvaidzināt, mainot datu avotu.

Padoms

Lai mainītu noklusējuma automātiskās atsvaidzināšanas iestatījumu jaunām rakurstabulām: Dodieties uz Faila>opcijas>Datu>datu opcijas, pēc tam atlasiet Rediģēt noklusējuma izkārtojumu. Dialoglodziņā Rakurstabulas opcijas atveriet cilni Dati un noņemiet atzīmi no opcijas Automātiski atsvaidzināt, kad tiek mainīti avota dati

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.