Darbs ar bezsaistes kuba failiem

Bezsaistes kuba fails (.cub) glabā datus tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kuba veidā. Šie dati var atspoguļot OLAP datu bāzes daļu no OLAP servera vai arī tikt izveidoti neatkarīgi no jebkuras OLAP datu bāzes. Izmantojiet bezsaistes kuba failu, lai turpinātu darbu ar rakurstabulas un rakursdiagrammas atskaitēm, kad serveris nav pieejams vai ir pārtraukts savienojums ar tīklu.

Papildinformācija par bezsaistes kubiem

Kad strādājat ar rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaiti, kuras pamatā ir avota dati no OLAP servera, varat izmantot bezsaistes kuba vedni, lai avota datus kopētu uz atsevišķu bezsaistes kuba failu datorā. Lai izveidotu šos bezsaistes failus, datorā jābūt instalētam OLAP datu sniedzējam, kas atbalsta šo iespēju, piemēram, MSOLAP no Microsoft SQL Server analītiskie pakalpojumi (SSAS).

Bezsaistes kuba vedņa izmantošana

Lai izveidotu bezsaistes kuba failu, izmantojiet bezsaistes kuba vedni, lai atlasītu datu apakškopu OLAP datu bāzē un pēc tam saglabātu šo apakškopu. Atskaitē nav jāiekļauj visi failā iekļautie lauki, un varat izvēlēties kādu no OLAP datu bāzē pieejamajiem dimensiju un datu laukiem. Lai samazinātu faila lielumu līdz minimumam, varat iekļaut tikai tos datus, kurus vēlaties parādīt atskaitē. Varat izlaist veselas dimensijas, kā arī lielākajā daļā dimensiju tipu varat izlaist zemāka līmeņa detalizētos datus un augstākā līmeņa vienumus, kas nav jārāda. Visiem iekļautajiem vienumiem rekvizītu lauki, kas datu bāzē ir pieejami šiem vienumiem, tiek saglabāti arī bezsaistes failā.

Datu izmantošana bezsaistē un pēc tam to atkārtota pārnešana tiešsaistē

Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaiti, kuras pamatā ir servera datu bāze, un pēc tam no atskaites izveidojiet bezsaistes kuba failu. Pēc tam varat pārslēgt atskaiti starp servera datu bāzi un bezsaistes failu, kad vien vēlaties. Piemēram, ja izmantojat portatīvo datoru, lai pārvietotos uz mājām vai ceļojumā, un vēlāk atkārtoti izveidojat datora savienojumu ar tīklu.

Tālāk esošajā procedūrā ir norādītas pamata darbības datu iegūšanai bezsaistē un pēc tam to atkārtotai atjaunošanai tiešsaistē.

1. Izveidojiet vai atveriet rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaiti, kuras pamatā ir OLAP dati, kuriem vēlaties piekļūt bezsaistē.
2. Izveidojiet bezsaistes kuba failu savā datorā. Skatiet sadaļu Bezsaistes kuba faila izveide no OLAP servera datu bāzes (zemāk šajā rakstā).
3. Atvienojieties no tīkla un strādājiet ar bezsaistes kuba failu.
4. Atkārtoti izveidojiet savienojumu ar tīklu un izveidojiet savienojumu ar bezsaistes kuba failu. Skatiet sadaļu Bezsaistes kuba faila atkārtota savienošana ar OLAP servera datu bāzi (zemāk šajā rakstā).
5. Atsvaidziniet bezsaistes kuba failu ar jauniem datiem un pēc tam no jauna izveidojiet bezsaistes kuba failu. Skatiet sadaļu Bezsaistes kuba faila atsvaidzināšana un atkārtota izveide (zemāk šajā rakstā).
6. Atkārtojiet šo procedūru, sākot ar 3. darbību.

Bezsaistes kuba faila izveide no OLAP servera datu bāzes

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kurai vēlaties izveidot bezsaistes kuba failu — varat arī noklikšķināt uz saistītās rakurstabulas atskaites, kas nepieciešama rakursdiagrammas atskaitei.

2. Cilnes Analizēt grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam uz Bezsaistes OLAP.
   Tiek parādīts bezsaistes OLAP iestatījumu dialoglodziņš.

   Piezīme

   Ja jūsu OLAP pakalpojuma sniedzējs neatbalsta bezsaistes kuba failus, bezsaistes OLAP komanda nav pieejama. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar sava OLAP pakalpojumu sniedzēja piegādātāju.

3. Noklikšķiniet uz Izveidot bezsaistes datu failu vai, ja atskaitei jau ir bezsaistes kuba fails, noklikšķiniet uz Rediģēt bezsaistes datu failu.
   Tiek parādīts bezsaistes kuba vednis .

4. Vedņa 1. darbībā noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Vedņa 2. darbībā atlasiet katru servera kubā dimensiju, kurā ir dati, kurus vēlaties iekļaut bezsaistes kuba failā. Noklikšķiniet uz , kas atrodas blakus katrai šādai dimensijai, un atlasiet iekļaujamos līmeņus.

   Piezīme

   • Dimensijā nevar izlaist starpposma līmeņus.
   • Lai samazinātu kuba faila lielumu, izlaidiet zemākus līmeņus, kas atskaitē nav jāskatās.
   • Ja vienumi ir grupēti, noteikti iekļaujiet visus izmērus, lai Microsoft Office Excel varētu saglabāt šos grupējumus, pārslēdzoties starp servera datu bāzi un bezsaistes failu.
   • Dimensijās, kurām nav lodziņa, nevar izslēgt līmeņus. Varat iekļaut vai izslēgt tikai visu šāda veida dimensiju.

6. Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz blakus Mēri un atlasiet laukus, kurus vēlaties izmantot kā atskaites datu laukus. Jums jāizvēlas vismaz viens pasākums; Pretējā gadījumā ar mēru saistītās dimensijās nebūs datu. Katrai dimensijai, kas norādīta sadaļā Mēri, noklikšķiniet uz blakus dimensijai un pēc tam atlasiet augstākā līmeņa vienumus, kurus iekļaut bezsaistes kuba failā.

   • Lai ierobežotu kuba faila lielumu, lai nepietrūktu vietas diskā un samazinātu faila saglabāšanai nepieciešamo laiku, atlasiet tikai tos vienumus, kas atskaitē ir jāskata. Visi rekvizītu lauki, kas ir pieejami atlasītajiem vienumiem, tiek automātiski iekļauti kubā.

   • Ja trūkst vienumu, kurus vēlaties iekļaut, iespējams, iepriekšējā darbībā neesat iekļāvis dimensiju, kurā tie ietilpst. Noklikšķiniet atpakaļ vednī un atlasiet trūkstošo dimensiju 2. darbībā un pēc tam atgriezieties pie 3. darbības.

     Piezīme

     OLAP kuba vednī datu laukiem ir pieejamas tikai kopsavilkuma funkcijas Sum, Count, Min un Max.

7. Vedņa 4. darbībā ievadiet .cub faila nosaukumu un atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
   Lai atceltu faila saglabāšanu, dialoglodziņā Kuba faila izveide — norise noklikšķiniet uz Apturēt.

8. Kad programma Excel ir pabeigusi veidot bezsaistes kuba failu, dialoglodziņā Bezsaistes OLAP iestatījumi noklikšķiniet uz Labi.

Problēma: saglabājot kubu, datorā pietrūka vietas diskā.

OLAP datu bāzes ir paredzētas ļoti lielu detalizētu datu apjomu pārvaldībai, un rezultātā servera datu bāze var aizņemt daudz lielāku krātuves vietu diskā nekā nodrošina lokālais cietais disks. Ja norādāt lielu šo datu apakškopu savam bezsaistes kuba failam, cietajā diskā var pietrūkt vietas. Tālāk norādītās stratēģijas var palīdzēt samazināt bezsaistes kuba faila lielumu.

Vietas diskā atbrīvošana vai cita diska atrašana Pirms kuba faila saglabāšanas izdzēsiet no diska nevajadzīgos failus vai saglabājiet failu tīkla diskā.

Iekļaujiet mazāk datu bezsaistes kuba failā Apsveriet, kā varat samazināt datu apjomu failā un saglabāt rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaitei nepieciešamo informāciju. Izmēģiniet šādus risinājumus:

• Dimensiju likvidēšana Bezsaistes kuba vedņa 2. darbībā atlasiet tikai tās dimensijas, kas faktiski tiek rādītas kā lauki rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaitē.
• Detalizācijas līmeņu noņemšana Noklikšķiniet uz blakus katrai atlasītajai dimensijai vedņa 2. darbībā un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas līmeņiem, kas ir zemāki par atskaitē redzamajiem.
• Datu lauku likvidēšana Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz , kas atrodas blakus vienumam Mēri, un pēc tam atlasiet tikai tos datu laukus, kurus izmantojat atskaitē.
• Datu vienumu dzēšana Noklikšķiniet uz lodziņa blakus katrai dimensijai 3. darbībā un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas vienumiem, kuri nav jāredz atskaitē.

Bezsaistes kuba faila atkārtota savienošana ar OLAP servera datu bāzi

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites vai uz saistītās rakurstabulas atskaites, kas paredzēta rakursdiagrammas atskaitei.
2. Cilnes Analizēt grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam uz Bezsaistes OLAP.
3. Noklikšķiniet uz On-line OLAP un pēc tam uz Labi.
4. Ja tiek prasīts atrast datu avotu, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu avotu, un pēc tam atrodiet OLAP serveri savā tīklā.

Bezsaistes kuba faila atsvaidzināšana un atkārtota izveide

Bezsaistes kuba faila atsvaidzināšana (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot jaunākos servera kuba datus vai jaunu bezsaistes kuba failu, var būt laikietilpīgs process, un tam ir nepieciešams daudz pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kuras pamatā ir bezsaistes kuba fails.
2. Excel 2016: Cilnes Dati grupā Vaicājumi & savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Problēma: atsvaidzinot jaunus datus, atskaitē netiek parādīti.

Pārliecinieties, vai ir pieejama oriģinālā datu bāze Bezsaistes kuba fails, iespējams, nevarēs izveidot savienojumu ar sākotnējo servera datu bāzi, lai izgūtu jaunus datus. Pārbaudiet, vai sākotnējā servera datu bāze, kas piegādāja kuba datus, nav pārdēvēta vai pārvietota. Pārliecinieties, vai serveris ir pieejams un vai varat izveidot ar to savienojumu.

Pārliecinieties, vai ir pieejami jauni dati Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai uzzinātu, vai datu bāze ir atjaunināta atskaitē iekļautajos apgabalos.

Pārliecinieties, vai datu bāzes organizācija nav mainīta Ja OLAP servera kubs ir pārveidots, iespējams, vajadzēs pārkārtot atskaiti vai izveidot jaunu bezsaistes kuba failu vai OLAP kuba vedņa kubu, lai piekļūtu mainītajiem datiem. Lai uzzinātu par datu bāzē veiktajām izmaiņām, sazinieties ar datu bāzes administratoru.

Atšķirīgu datu iekļaušana bezsaistes kuba failā

Pārskatīta bezsaistes kuba faila saglabāšana var būt laikietilpīgs process, un faila saglabāšanas laikā programmā Excel nevar veikt citas darbības. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

1. Pārliecinieties, vai ir izveidots savienojums ar tīklu un vai varat piekļūt oriģinālajai OLAP servera datu bāzei, kurā tika piegādāti bezsaistes kuba faila dati.
2. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kuras pamatā ir bezsaistes kuba fails, vai noklikšķiniet uz saistītās rakurstabulas atskaites, lai iegūtu rakursdiagrammas atskaiti.
3. Cilnes Analizēt grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam uz Bezsaistes OLAP.
4. Noklikšķiniet uz Bezsaistes OLAP un pēc tam uz Rediģēt bezsaistes datu failu.
5. Izpildiet bezsaistes kuba vednī norādītās darbības, lai failam atlasītu citus datus. Pēdējā darbībā norādiet esošo faila nosaukumu un atrašanās vietu, kuru maināt.

Bezsaistes kuba faila dzēšana

1. Aizveriet visas darbgrāmatas, kurās iekļautas atskaites, kas izmanto bezsaistes kuba failu, vai pārliecinieties, vai visas šādas atskaites ir izdzēstas.
2. Operētājsistēmā Windows atrodiet un izdzēsiet bezsaistes kuba failu (.cub).

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.