Papildinformāciju par Outlook automātiskās pabeigšanas sarakstu

Attiecas uz: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Vēl

Kopsavilkums


Šajā rakstā ir sniegts pārskats par Microsoft Outlook automātiskās pabeigšanas sarakstu (to sauc arī par Outlook automātiskās pabeigšanas sarakstu). Papildus apraksta līdzekli, šajā rakstā ir sniegta papildinformāciju un pieredzējušiem lietotājiem pārvaldīt saraksta pakāpeniskas instrukcijas.

Papildinformācija


Outlook saglabā automātiskās pabeigšanas sarakstu. Saraksts tiek lietots līdzeklis Automātiskā pabeigšana gan automātiskās vārda pārbaudes līdzekli. Automātiskās pabeigšanas sarakstu balto segvārdu kešatmiņa tiek ģenerēts automātiski, kad nosūtāt e-pasta ziņojumus programmā Outlook. Saraksts ietver SMTP adreses LegacyExchangeDN ierakstus un parādāmo vārdu tiem, kam ir nosūtīts pasts iepriekš.Piezīme. Outlook automātiskās pabeigšanas sarakstu attiecas uz programmas Outlook un Outlook Web App (OWA) netiek koplietots. OWA uztur savu automātiskās pabeigšanas sarakstu.Nākamajās sadaļās sniegta informācija par pabeigšanu.

Ierobežot ierakstu skaitu

Programma Outlook ierobežo ierakstu skaitu, ko var saglabāt automātiskās pabeigšanas sarakstu. Pēc tam, kad tiek parādīts šis ierobežojums, programma Outlook izmanto iekšējo algoritms noteikt labāko vārdus izņemtu no saraksta. Tas tiek darīts, pamatojoties uz lietošanas koeficientu. Tādēļ varat atrast dažus vārdus neparedzēti tiek noņemta segvārdu kešatmiņu. Ir divi vispārīgi veidi, ko var izmantot, lai izvairītos no šādas situācijas:
  1. Automātiskās pabeigšanas saraksta ierakstus, kas vairs nav aktīvi var noņemt. Šī ir ieteicamā pieeja. Papildinformāciju par to, kā to izdarīt, skatiet sadaļu "Kā noņemt automātiskās pabeigšanas sarakstu vienā laikā."
  2. Segvārdu kešatmiņa ierobežojumu var palielināt. Tāpēc, ka šī konfigurācija ir pārbaudīti, nav ieteicams to. Ja jums ir lielāka segvārdu kešatmiņu, var zaudēt lielāka kešatmiņas ierakstu skaitu ja segvārdu kešatmiņa kļūst nelietojams, jo ir bojāts. Papildinformāciju par to, kā palielināt ierobežojumu, skatiet sadaļu "Kā mainīt automātiskās koriģēšanas saraksta ierobežojumu."
Ir šādi ierobežojumi:
  • Outlook 2016: 1000 ieraksti
  • Outlook 2013: 1000 ieraksti
  • Outlook 2010: 1000 ieraksti
  • Outlook 2007: 2000 ierakstus
  • Outlook 2003: 1000 ieraksti
 

Kā Iespējot automātiskās pabeigšanas līdzekli

Šajā sadaļā aprakstītas kā iespējot vai atspējot automātiskās pabeigšanas līdzeklis.
Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016
Lai piekļūtu automātiskās pabeigšanas iestatījumus, rīkojieties šādi:
  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.
  2. Atlasiet cilni pasta .
  3. Aptuveni pusei ritiniet uz leju līdz redzat sūtīt ziņojumus. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta rūtiņa Lietot automātiskās pabeigšanas sarakstu ieteikt vārdus ierakstot kopija un Diskrētā kopija, rindas .
Outlook 2003 un Outlook 2007
Lai piekļūtu automātiskās pabeigšanas iestatījumi, rīkojieties šādi:
  1. Noklikšķiniet uz Rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.
  2. Noklikšķiniet uz pogas e-pasta opcijas .
  3. Noklikšķiniet uz pogas E-pasta papildu opcijas .
  4. Pārliecinieties, ka Ieteikt vārdus, lai pabeigtu, kopija un Diskrētā kopija lauki izvēles rūtiņa ir atzīmēta. (Šīs darbības ekrānuzņēmums šādi).The screen shot for this step.
 

Kā importēt. nk2 failus programmā Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 un vecākām segvārdu (nk2) failam diskā saglabāt automātiskās pabeigšanas sarakstu. Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016 saglabāt automātiskās pabeigšanas sarakstu kā slēpto ziņojumu galvenajā ziņojumu krātuvē. Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016 ļauj importēt. nk2 vecākos failus.Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā importēt. nk2 failus programmā Outlook 2010, skatiet šajā Microsoft vietnē:

Kā kopēt automātiskās pabeigšanas sarakstu

Eksportēšana un importēšana automātiskās pabeigšanas sarakstu darbības ir atšķirīgas atkarībā no jūsu lietotajai programmas Outlook versijai.
Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016
Lai kopētu programmā Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016 automātiskās pabeigšanas sarakstu, rīkojieties šādi:Darbība1.Lai eksportētu AutoComplete pastkastes ziņojumu, rīkojieties šādi:
  1. Izejiet no programmas Outlook, un pēc tam aizveriet programmu Outlook Web Access vai Outlook Web App (OWA) visas darbstacijas, kas ir izveidots savienojums ar pastkasti.
  2. Lejupielādējiet un instalējiet MFCMAPI no http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Palaidiet mfcmapi.exe.
  4. Sesijas izvēlnē noklikšķiniet uz pieteikšanās.
  5. Ja tiek pieprasīta profilu, atlasiet vēlamo nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  6. Augšējā rūtī atrodiet rindu, kas atbilst jūsu pastkastē, un veiciet uz tā dubultklikšķi.
  7. Kreisajā navigācijas rūtī izvērsiet Saknes konteineraun pēc tam izvērsiet Top informācijas krātuves vai IPM_SUBTREE.
  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Iesūtne un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt saistītā satura tabulā. Šī darbība atver jaunu MFCMAPI logu, kurā ir dažādi rekvizīti.
  9. Zem kolonnas Tēma , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma tēma IPM. Configuration.Autocomplete, un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt ziņojumu. Šī darbība tiek atvērts logs Saglabāt failu ziņojumu .
  10. Nolaižamajā sarakstā atlasiet MSG failu (UNICODE)un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  11. Atlasiet mapes atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Ievērojiet šo vietu.
2. darbībuLai importētu AutoComplete pastkastes ziņojumu, rīkojieties šādi.
  1. Izejiet no programmas Outlook, un pēc tam aizveriet programmu Outlook Web Access vai Outlook Web App (OWA) visas darbstacijas, kas ir izveidots savienojums ar pastkasti.
  2. Lejupielādējiet un instalējiet MFCMAPI no http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Palaidiet mfcmapi.exe.
  4. Sesijas izvēlnē noklikšķiniet uz pieteikšanās.
  5. Ja tiek pieprasīta profilu, atlasiet vēlamo nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  6. Augšējā rūtī atrodiet rindu, kas atbilst jūsu pastkastē, un veiciet uz tā dubultklikšķi.
  7. Kreisajā navigācijas rūtī izvērsiet saknes - pastkastiun pēc tam izvērsiet Top informācijas krātuves vai IPM_SUBTREE.
  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Iesūtne un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt saistītā satura tabulā. Šī darbība atver jaunu MFCMAPI logu, kurā ir dažādi rekvizīti.
  9. Lai novērstu dublētos ierakstus, jādzēš esošo ziņojumu pabeigšanas. Piezīme. Pirms dzēšat IPM. Configuration.Autocomplete ziņojumā ir jāeksportē ziņojumu, izmantojot sadaļā "kā eksportēt automātiskās pabeigšanas kešatmiņu". Lai dzēstu esošo pabeigšanas ziņojumu, rīkojieties šādi:
    1. Atrodiet vienuma tēma IPM kolonnā Tēma . Configuration.Autocomplete.
    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst ziņojumu. Tiek atvērts logs Dzēst vienumu .
    3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet pastāvīgu dzēšanas (ja atbalsta izdzēsto vienumu saglabāšanas dzēšanu)un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  10. Mapes izvēlnē noklikšķiniet uz Importētun pēc tam noklikšķiniet uz No MSG.
  11. Atrodiet sadaļu "Kā lai eksportētu automātiskās pabeigšanas sarakstu" 11. darbībā izveidotais msg failu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  12. Parādītajā logā Slodzes MSGslodzes stilu sarakstā atlasiet ielādēt ziņojumu par pašreizējo mapi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Automātiskās pabeigšanas informācija tiek importēti no IPM. Configuration.Autocomplete_< heksadecimālais kods >MSG, kur norāda vietturis< heksadecimālais kods > gara virkne ciparu un burtu.
Outlook 2003 un Outlook 2007

Darbības, lai kopētu automātiskās pabeigšanas sarakstu programmā Outlook 2007 un Outlook 2003 ir atšķirīgs. Tas ir tādēļ, ka Outlook 2003 un Outlook 2007 nk2 failu saglabāt automātiskās pabeigšanas sarakstu.

Lai kopētu automātiskās pabeigšanas sarakstu programmā Outlook 2007, apmeklējiet šo Microsoft vietni:

Automātiskās koriģēšanas saraksta kopēšana citā datorā

Kā noņemt automātiskās pabeigšanas sarakstu vienā laikā

Lai noņemtu ierakstus no automātiskās pabeigšanas kešatmiņu viens ieraksts pēc kārtas, rīkojieties šādi:
  1. Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
  2. Ierakstiet dažas pirmās rakstzīmes automātiskās pabeigšanas ierakstu, kuru vēlaties noņemt.
  3. Kad ieraksts tiek parādīts sarakstā piedāvāts nosaukumus, līdz brīdim, kad tas ir iezīmēts, novietojiet peles rādītāju nosaukums, bet neklikšķiniet uz nosaukumu.
  4. Kad blakus iezīmētajam vārdam tiek parādīta ikona "X", noklikšķiniet uz X , lai noņemtu vārdu no saraksta vai nospiediet tastatūras taustiņu Delete .

Kā notīrīt visu automātiskās pabeigšanas sarakstu

Šajā sadaļā ir paskaidrots, kā izdzēst automātiskās pabeigšanas sarakstu.
Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016

Izmantojiet vienu no šīm divām metodēm, lai dzēstu automātiskās pabeigšanas sarakstu programmā Outlook 2010, 2013 programmas Outlook un Outlook 2016.1. metode

  1. Atveriet programmu Outlook.
  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz cilnes pasts .
  4. Sadaļā Sūtīt ziņojumus, noklikšķiniet uz Iztukšot automātiskās pabeigšanas sarakstu.
  5. Noklikšķiniet uz Yes (Jā).
2. metodiStartējiet programmu Outlook, izmantojot slēdzi /CleanAutoCompleteCache. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist.
  2. Ierakstiet Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache. Piezīme. Ja programma Outlook nav instalēta noklusējuma atrašanās vietu, norādiet Outlook.exe ceļu.
Outlook 2003 un Outlook 2007
Lai izdzēstu automātiskās pabeigšanas sarakstu programmā Outlook 2003 un Outlook 2007, manuāli jādzēš nk2 failu. Lai dzēstu nk2 failu, rīkojieties šādi:
  1. Aizveriet programmu Outlook.
  2. Noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam noklikšķiniet uz dators.
  3. Noklikšķiniet uz organizētun pēc tam noklikšķiniet uz mapes un meklēšanas opcijas.
  4. Cilnē skats noklikšķiniet uz Rādīt slēptos failus, mapes un diskus.
  5. Noklikšķiniet uz Labi.
  6. Noklikšķiniet uz Sākt, noklikšķiniet uz Visas programmas, noklikšķiniet uz Piederumi un pēc tam noklikšķiniet uz palaist.
  7. Dialoglodziņā palaist , ierakstiet šādu komandu (arī pēdiņas) un pēc tam noklikšķiniet uz Labi: "C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Piezīmelietotājvārds šajā ceļā ir nosaukums, kurš pašlaik ir pieteicies sistēmā Windows lietotājs.
  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz. Nk2 failu, kurā ir profila nosaukuma, kuram vēlaties atiestatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.
  9. Pārdēvējiet failu kā profilanosaukumsbakun pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
  10. Startējiet programmu Outlook.
 

Automātiskās pabeigšanas kešatmiņu problēmas

Šajā sadaļā ir aprakstītas zināmās problēmas, kas var rasties, izmantojot automātiskās pabeigšanas kešatmiņu. Automātiskās pabeigšanas kešatmiņu laika gaitā var tikt bojāts, un var saglabāt jaunos ierakstus. Šādā gadījumā varat mēģināt noņemt atsevišķus ierakstus no saraksta. Lai to izdarītu, skatiet sadaļu "Kā noņemt automātiskās pabeigšanas sarakstu vienā laikā." Ja problēma netiek atrisināta, varat atiestatīt visu automātiskās pabeigšanas sarakstu. Lai to izdarītu, skatiet sadaļu "Kā notīrīt visu automātiskās pabeigšanas sarakstu."

Automātiskās pabeigšanas sarakstu ierobežojuma maiņu

Tāpēc, ka šī konfigurācija ir pārbaudīti, nav ieteicams to. Ja jums ir lielāka automātiskās pabeigšanas sarakstu, var zaudēt lielāka kešatmiņas ierakstu skaitu ja automātiskās pabeigšanas kešatmiņu kļūst nelietojams, jo ir bojāts. Ņemot vērā šo atruna, varat izmantot šādi reģistra dati palielināt automātiskās pabeigšanas sarakstu ierobežojumu programmā Outlook.Svarīgi! Šī sadaļa, metode vai uzdevums ietver darbības, kuras izpildot, var modificēt reģistru. Tomēr, ja reģistru modificēsit nepareizi, var rasties nopietnas problēmas. Tāpēc veiciet šīs darbības uzmanīgi. Papildu drošībai dublējiet reģistru pirms tā mainīšanas. Pēc tam varat atjaunot reģistru, ja rodas problēmas. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā dublēt un atjaunot reģistru, noklikšķiniet uz šī raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstu:
322756 kā dublēt un atjaunot reģistru sistēmā Windows
  1. Aizveriet programmu Outlook.
  2. Startējiet reģistra redaktoru.
    • Windows 8. x, nospiediet Windows taustiņu, ierakstiet regedit un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
    • Sistēmā Windows 7 un Windows Vista, noklikšķiniet uz Sākt, lodziņā Sākt meklēšanu ierakstiet regedit un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
  3. Atrodiet un atlasiet šādu reģistra apakšatslēgu:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Piezīme. Vietturis x.0 šajā reģistra apakšatslēgā apzīmē Microsoft Office versijai. Izmantojiet atbilstošo vērtību tālāk norādītajā sarakstā. Programma Outlook 2016 = 16,0 Programma Outlook 2013 = 15,0 Programmas Outlook 2010 = 14.0 Programma Outlook 2007 = 12.0 Programmas Outlook 2003 = 11.0
  4. Izvēlnē Rediģēt norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz DWORD vērtība.
  5. Ierakstiet MaxNickNamesun pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
  6. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Mainīt.
  7. Ievadiet jauno vērtību ierobežojumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Piezīmes
    • Pārliecinieties, vai ierakstāt skaitli decimal veidlapu. Kas ir pareizā formātā, kurā ievadīt numuru.
    • Mēģiniet palielināt ierobežojumu, nenozīmīga summa pārbaudīt jauno ierobežojumu. Piemēram, izveidot ierobežojumu programmā Outlook 2013 20 procentu pieaugumu, ir jānorāda 1200 MaxNickNames vērtību.
  8. Aizveriet reģistra redaktoru.
  9. Startējiet programmu Outlook.
Piezīme. MaxNickNames reģistra vērtības norāda tikai izvēles ierobežojumu. Tādēļ šo vērtību var izmantot arī samazināt segvārdu kešatmiņas ierobežojums.