Kā novērst problēmas bojātos Word dokumentos

Kopsavilkums

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā identificēt bojātu dokumentu programmā Word 2007 un jaunākās versijās. Turklāt šajā rakstā ir iekļautas darbības, kuras ir paskaidrots, kā atkopt dokumentā esošo tekstu un datus pēc tam, kad dokuments ir identificēts kā bojāts.

Šis raksts ir paredzēts gan iesācējiem, gan vidējā līmeņa datorlietotājiem.
Jūs varēsit ērtāk vispirms izdrukājot rakstu sniegtos ieteikumus.

Kā identificēt bojātu dokumentu

1. metode: Pārbaudiet, vai nav neraksturīga darbība

Daudziem bojātiem dokumentiem ir neraksturīga darbība. Šī darbība var būt saistīta ar dokumenta vai veidnes, kurā dokuments izveidots, bojājumu. Var būt šādas darbības:
  • Atkārtoti tiek pārnumurētas esošās lappuses dokumentā
  • Atkārtoti tiek ievietoti lappušu pārtraukumi dokumentā
  • Nepareizs dokumenta izkārtojums un formatējums
  • Neizlasāmas rakstzīmes ekrānā
  • Kļūdu ziņojumi apstrādes laikā
  • Dators pārstāj reaģēt, atverot failu
  • Jebkāda cita neparedzēta darbība, ko nevar attiecināt uz tipisku programmas darbību
Ja dokumentā redzams kāds no šiem simptomiem vai ja nevarat atvērt dokumentu, pārejiet pie 2. metodi.

2. metode: Pārbaudiet citus dokumentus un programmas

Dažreiz šo problēmu var izraisīt citi faktori, nevis dokumenta bojājums. Lai novērstu šos citus faktorus, veiciet tālāk norādītās darbības.
  1. Meklējiet līdzīgu darbību citos dokumentos.
  2. Meklējiet līdzīgu darbību citās Microsoft Office programmās.
Ja kāda no šīm darbībām norāda, ka problēma nav dokumentā, jāveic problēmu novēršana Word, Office komplekta vai operētājsistēmu, kas darbojas datorā.

Problēmu novēršanas darbības, ja var atvērt bojātu dokumentu

1. metode: Mainiet dokumentā izmantoto veidni

1. darbība: Nosakiet dokumentā izmantoto veidni

  1. Atveriet problemātisko dokumentu programmā Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam uz Opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz Pievienojumprogrammas.
  4. Lodziņā pārvaldīt noklikšķiniet uz veidnes ar skatu un pārvaldiet Office pievienojumprogrammas
  5. Noklikšķiniet uz Go.
Dokumenta veidni lodziņu saraksts dokumentā izmantoto veidni. Ja sarakstā veidne ir Normal, pārejiet pie 2. Pretējā gadījumā pārejiet pie 3.

2. darbība: Pārdēvējiet globālo veidni (Normal. dotm)

Veiciet tālāk norādītās darbības atkarībā no izmantotās operētājsistēmas.
  1. Aizveriet programmu Word.
  2. Noklikšķiniet uz Sākt  Start button  .
  3. Ir operētājsistēmas meklēt Normal. dotm, parasti tā ir atrodama:
    %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Normal. dotm, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.
  5. Ierakstiet oldword. Oldun pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
  6. Aizveriet Windows Explorer.
  7. Startējiet programmu Word un pēc tam atveriet dokumentu.

3. darbība: Mainiet dokumenta veidni

  1. Atveriet problemātisko dokumentu programmā Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam uz Opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz Pievienojumprogrammas.
  4. Lodziņā pārvaldīt noklikšķiniet uz veidnesun pēc tam noklikšķiniet uz Go.
  5. Noklikšķiniet uz pievienot.
  6. Mapē veidnes , noklikšķiniet uz Normal. dotmun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  7. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu veidnes un pievienojumprogrammas .
  8. Aizveriet programmu Word.

4. darbība: Pārbaudiet, vai mainītās veidnes darbojas.

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam uz Opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet pie 2. metodi.

2. metode: Sākt programmu Word, izmantojot noklusējuma iestatījumus

/A slēdzi var izmantot, lai startētu programmu Word, lietojot tikai Word noklusējuma iestatījumus. Izmantojot /a slēdzi, programma Word nevar ielādēt visas pievienot ins. Papildus, Word neizmanto savu esošo veidni Normal. dotm. Restartējiet programmu Word, izmantojot /a slēdzi.

1. darbība: Sākt Word, izmantojot slēdzi /a

  1. Aizveriet programmu Word.
  2. Meklēšanā operētājsistēmas Run. Run dialog lodziņš tipa winword.exe/a.

2. darbība: Atveriet dokumentu

  1. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet pie 3. metodi.

3. metode: Mainiet printera draiverus

1. darbība: Mēģiniet izmantot citu printera draiveri

Darbība Atvērt printera pievienošanas vedni
  1. Jūsu operētājsistēmas meklēt ierīces un printeri.
  2. Noklikšķiniet uz Pievienot printeri.
B darbība pievienojiet jaunu printeri
  1. Printera pievienošanas vedni dialoglodziņā noklikšķiniet uz pievienot lokālo printeri.
  2. Noklikšķiniet uz izmantot esošo portuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Ražotāja sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft.
  4. Noklikšķiniet uz Microsoft XPS dokumentu rakstītājs, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Noklikšķiniet uz Lietot pašlaik instalēto draiveri (ieteicams)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt kā noklusējuma printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  7. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt).

2. darbība: Pārbaudiet, vai, nomainot printera draiverus, problēma tiek novērsta

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet uz 3. darbību.

3. darbība: Sākotnējā printera draivera atkārtotu instalēšanu.

Windows Vista un Windows 7
  1. Jūsu operētājsistēmas meklēt ierīces un printeri.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sākotnējā noklusējuma printera un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.
    User Account Control permission Ja tiek prasīts ievadīt administratora paroli vai apstiprinājumu, ievadiet paroli vai noklikšķiniet uz turpināt.
  3. Ja tiek piedāvāts noņemt visus failus, kas saistīti ar šo printeri, noklikšķiniet uz .
  4. Noklikšķiniet uz Pievienot printeriun izpildiet Printera pievienošanas vedņa norādījumus par printera draivera atkārtotu instalēšanu.

4. darbība: Pārbaudiet, vai, nomainot printera draiverus, problēma tiek novērsta

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet pie 4. metodi.

4. metode: Spēkā Word mēģina labot failu

1. darbība: Labojiet dokumentu

  1. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Dialoglodziņā Atvērt noklikšķiniet, lai iezīmētu savu Word dokumentu.
  3. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt un labot.

2. darbība: Pārbaudiet, vai, labojot dokumentu, problēma tiek novērsta

Pārbaudiet, vai vairs nerodas neraksturīgas darbības. Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, restartējiet sistēmu Windows un pārejiet pie 6. metodes.

5. metode: Mainiet dokumenta formātu un pēc tam konvertējiet dokumentu atpakaļ Word formātā

1. darbība: Atveriet dokumentu

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

2. darbība: Saglabājiet dokumentu citā faila formātā

  1. Programmā Word noklikšķiniet failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz Citi formāti.
  3. Saglabāt kā failu tipu sarakstā noklikšķiniet uz Bagātinātā teksta formātā (RTF).
  4. Noklikšķiniet uz saglabāt.
  5. Programmā Word noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

3. darbība: Atveriet dokumentu un pēc tam konvertējiet dokumentu atpakaļ Word faila formātā

  1. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Noklikšķiniet uz konvertētā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Programmā Word noklikšķiniet failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
  4. Saglabāt kā tipu izvēlieties Word dokumentu .
  5. Pārdēvējiet dokumenta faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

4. darbība: Pārbaudiet, vai, konvertējot dokumenta failu, problēma tiek novērsta

Pārbaudiet, vai vairs nerodas neraksturīgas darbības. Ja problēma joprojām pastāv, mēģiniet failu saglabāt citā faila formātā. Atkārtojiet 1. līdz 4. darbībā, un pēc tam mēģiniet failu saglabāt šādos faila formātos šādā secībā:
  • Web lapu (. htm,. html)
  • Jebkurš cits tekstapstrādes formāts
  • Vienkārša teksta (. txt)
Piezīme. Saglabājot failu vienkārša teksta (. txt) formātā, var novērst dokumentu bojājumu problēmas. Tomēr tiek zaudētas visas dokumenta formatējums, makrokods un grafikas. Saglabājot failus vienkārša teksta (. txt) formātā dokumenti ir jāformatē no jauna. Tikai tad, ja citi failu formāti nenovērš problēmu, tādēļ izmanto vienkārša teksta (. txt) formātā.

Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet pie 7. metodi.

6. metode: Pārkopējiet visu, izņemot pēdējo rindkopas atzīmi, uz jaunu dokumentu

1. darbība: Izveidojiet jaunu dokumentu

  1. Programmā Word noklikšķiniet failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Noklikšķiniet tukšajā dokumentāun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

2. darbība: Atveriet bojāto dokumentu

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

3. darbība: Dokumenta saturu kopējiet un ielīmējiet saturu jaunajā dokumentā

Piezīme. Ja dokumentā ir sadaļu pārtraukumi, kopējiet tikai tekstu starp sadaļu pārtraukumiem. Nekopējiet sadaļu pārtraukumus, jo tie var ienest bojājumus jaunajā dokumentā. Mainiet dokumenta skatu uz melnraksta skatu, kopējot un ielīmējot dokumentu, lai izvairītos no sadaļu pārtraukumu pārsūtīšanu. Lai pārslēgtos uz melnraksta skatu, cilnes Skats grupā Dokumenta skati noklikšķiniet uz melnrakstu .
  1. Bojātajā dokumentā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + END un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + HOME.
  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt .
  3. Cilnes Skats grupā logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus .
  4. Noklikšķiniet uz jaunā dokumenta, ko izveidojāt 1. darbībā.
  5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt .
Ja neraksturīgā darbība joprojām turpinās, pārejiet uz 8. metode.

7. metode: Kopējiet bojātā dokumenta veselās daļas jaunā dokumentā

1. darbība: Izveidojiet jaunu dokumentu

  1. Programmā Word noklikšķiniet failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Noklikšķiniet tukšajā dokumentāun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

2. darbība: Atveriet bojāto dokumentu

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

3. darbība: Kopējiet Dokumenta nebojātās daļas un ielīmējiet tās jaunajā dokumentā

Piezīme. Ja dokumentā ir sadaļu pārtraukumi, kopējiet tikai tekstu starp sadaļu pārtraukumiem. Nekopējiet sadaļu pārtraukumus, jo tie var ienest bojājumus jaunajā dokumentā. Mainiet dokumenta skatu uz melnraksta skatu, kopējot un ielīmējot dokumentu, lai izvairītos no sadaļu pārtraukumu pārsūtīšanu. Lai pārslēgtos uz melnraksta skatu, cilnes Skats grupā Dokumenta skati noklikšķiniet uz melnrakstu .
  1. Atrodiet bojāto dokumentu un pēc tam atlasiet nebojātu dokumenta satura daļu.
  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt .
  3. Cilnes Skats grupā logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus .
  4. Noklikšķiniet uz jaunā dokumenta, ko izveidojāt 1. darbībā.
  5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt .
  6. Atkārtojiet no 3a līdz 3e darbībai katrai dokumenta nebojātajai daļai. Atjaunojiet dokumenta bojātās sadaļas.

8. metode: Pārslēgt dokumenta skatu un noņemt bojāto saturu

Ja dokuments tiek parādīts kā apcirsts (tiek rādīti ne visas dokumenta lappuses), iespējams, var pārslēgt dokumenta skatu un noņemt bojāto saturu no dokumenta.
  1. Nosakiet tās lappuses numuru bojāto saturu izraisa dokuments tiek parādīts kā apcirsts.
    1. Programmā Word, noklikšķiniet uz failu lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
    2. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
    3. Ritiniet, lai skatītu pēdējo lappusi, kas redzama pirms dokuments tiek parādīts kā apcirsts. Ievērojiet šajā lappusē parādīto saturu.
  2. Pārslēdziet skatus un noņemiet bojāto saturu.
    1. Cilnes Skats grupā Dokumenta skati , noklikšķiniet uz Web izkārtojums vai melnraksta skatā.
    2. Ritiniet, lai skatītu saturu, kas bija redzams, pirms dokuments tika parādīts kā apcirsts.
    3. Atlasiet un dzēsiet nākamo rindkopu, tabulu vai faila objektu.
    4. Grupā Dokumenta skati cilnē Skats noklikšķiniet uz Drukas izkārtojums. Ja dokuments joprojām tiek parādīts kā apcirsts, turpiniet pārslēgt skatus un dzēst saturu, līdz dokuments vairs netiek parādīts kā apcirsts Drukas izkārtojuma skatā.
    5. Saglabājiet dokumentu.

Problēmu novēršanas darbības, ja nevarat atvērt bojāto dokumentu

1. metode: Bojātā dokumenta atvēršana melnraksta režīmā, neatjauninot saites

1. darbība: Konfigurēt programmu Word

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Cilnes Skats grupā Dokumenta skati noklikšķiniet uz projektu .
  3. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam papildu.
  4. Sadaļā Rādīt dokumenta saturu , noklikšķiniet, lai atlasītu lietot Melnraksta fonts melnraksta skatā un struktūrskatā un Rādīt attēlu vietturi.
  5. Sadaļā Vispārīgi noklikšķinot notīriet atjaunināt automātiskās saites atvērt pēc tam noklikšķiniet uz Labi un aizveriet programmu Word.

2. darbība: Atveriet bojāto dokumentu

  1. Startējiet programmu Word.
  2. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Noklikšķiniet uz bojātā dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja varat atvērt dokumentu, aizveriet dokumentu un pēc tam vēlreiz atveriet failu, izmantojot 6. metodi un labojiet dokumentu. Pretējā gadījumā pārejiet pie 2. metodi.

2. metode: Ievietojiet dokumentu kā failu jaunā dokumentā

1. darbība: Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu

  1. Programmā Word 2010, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Noklikšķiniet tukšajā dokumentāun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.
Piezīme. Iespējams, būs jāatjauno formatējums pēdējā sadaļa jaunajā dokumentā.

2. darbība: Ievietojiet bojāto dokumentu jaunajā dokumentā

  1. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Ievietot objektuun pēc tam noklikšķiniet uz Teksts no faila.
  2. Dialoglodziņā Faila ievietošana atrodiet un pēc tam noklikšķiniet uz bojātā dokumenta. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
Piezīme. Iespējams, būs jāatjauno formatējums pēdējā sadaļa jaunajā dokumentā.

3. metode: Izveidot saiti uz bojāto dokumentu

1. darbība: Izveidojiet tukšu dokumentu

  1. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Noklikšķiniet tukšajā dokumentāun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.
  3. Jaunajā dokumentā ievadiet Šis ir tests.
  4. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.
  5. Rescue saitesun pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

2. darbība: Izveidojiet saiti

  1. Atlasiet tekstu, ko ievadījāt 1C darbībā.
  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt .
  3. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  4. Noklikšķiniet tukšajā dokumentāun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.
  5. Noklikšķiniet uz bultiņas pogā Ielīmēt grupā Starpliktuve cilnē Sākums , un pēc tam uz Īpašā ielīmēšana.
  6. Noklikšķiniet uz Ielīmēt saiti, noklikšķiniet uz Formatēts teksts (RTF).
  7. Noklikšķiniet uz Labi.

3. darbība: Mainiet saiti uz bojāto dokumentu

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites teksta dokumentā, norādiet uz Saistīts dokumenta objektsun pēc tam noklikšķiniet uz saites.
  2. Dialoglodziņā saites noklikšķiniet uz saistītā dokumenta faila nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt avotu.
  3. Mainīt avotu dialoglodziņā noklikšķiniet uz dokumenta, nevar atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  4. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu saites .

    Piezīme. Bojātā dokumenta informācija tiek parādīta, ja ir atkopjami dati vai teksts.
  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites teksta, norādiet uz Saistīts dokumenta objektsun pēc tam noklikšķiniet uz saites.
  6. Dialoglodziņā saites noklikšķiniet uz Saraut saiti.
  7. Kad tiek parādīts šāds ziņojums, noklikšķiniet uz :
    Vai tiešām vēlaties saraut atlasītās saites?

4. metode: Izmantojiet konvertoru "Atkopt tekstu no jebkura faila"

Piezīme. "Atkopt tekstu no jebkura faila" ir ierobežojumi. Piemēram, tiek zaudēts dokumenta formatējums. Turklāt tiek zaudētas grafikas, lauki, zīmētie objekti un citi objekti, kas nav teksts. Taču lauku teksts, galvenes, kājenes, vēres un beigu vēres tiek saglabātas kā vienkāršs teksts.
  1. Programmā Word, noklikšķiniet uz Izvēlnes Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Lodziņā faili , kuru tips noklikšķiniet uz Atkopt tekstu no jebkura File(*.*).
  3. Noklikšķiniet uz dokumenta, no kura vēlaties atkopt tekstu.
  4. Noklikšķiniet uz Atvērt.
Ja dokuments tiek atkopts, izmantojot konvertoru "Atkopt tekstu no jebkura faila", ir daļa bināro datu teksta netiek konvertēta. Šis teksts ir dokumenta sākumā un beigās. Pirms fails tiek saglabāts kā Word dokuments, izdzēsiet šo bināro datu tekstu.

Piezīme: ja lietojat programmu Word 2007 nav faila pogas lietotāja interfeisā, izvēlieties Office pogas un izpildiet norādījumus, ja nepieciešams.
Rekvizīti

Raksta ID: 918429. Pēdējo reizi pārskatīts: 2017. gada 10. febr.. Pārskatījums: 2

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016

Atsauksmes