Kontaktpersonas ar e-pasta adrese un faksa numurs ir norādīti divreiz atlasot e-pasta adresātam programmā Outlook

Atbalsta nodrošināšana programmatūrai Office 2003 tika pārtraukta

Korporācija Microsoft pārtrauca programmatūras Office 2003 atbalsta nodrošināšanu 2014. gada 8.aprīlī. Šīs izmaiņas skāra programmatūras atjauninājumus un drošības opcijas. Uzziniet, kā tas ietekmēs jūs un kā nodrošināt aizsardzību arī turpmāk.

SVARĪGI! Šis raksts ir tulkots, izmantojot Microsoft mašīntulkošanas programmatūru, un, iespējams, labots, izmantojot tehnoloģiju Community Translation Framework (CTF). Korporācija Microsoft publicē gan ar mašīntulkošanas programmatūru tulkotus rakstus, ko pēc tam rediģējuši kopienas pārstāvji, gan arī tulkotāju tulkotus rakstus, lai visi zināšanu bāzes raksti būtu pieejami vairākās valodās. Ar mašīntulkošanas programmatūru tulkotajos un kopienas pārstāvju rediģētajos tekstos var būt vārdu izvēles, sintakses un/vai gramatikas kļūdas. Korporācija Microsoft neuzņemas atbildību ne par kādām neprecizitātēm, kļūdām vai kaitējumu, kas radies nepareiza satura tulkojuma vai tā izmantošanas dēļ. Papildinformācija par CTF ir pieejama šeit: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/lv.

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu šī raksta versiju angļu valodā: 305361
Simptomi
Atvērt programmā Microsoft Outlook adrešu grāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz kontaktpersonas, adresātu adresēm, kas ir norādītas divas reizes. Viens saraksts ir e-pasta adrese pievienots un otrs saraksts ir pievienots adrese faksa.
Iemesls
Šī darbība ir ar nolūku Outlook adrešu grāmatā. Adresāti, kuriem ir e-pasta adrese, gan faksa numurs norādītas divas reizes; vienreiz vienu reizi faksa numuru un e-pasta adrese.
Profilakse
Ja neizmantojat programmu Outlook nosūtīt faksu, faksa numuri saglabājot lauku, kas nav specifiskas faksu var nepieļautu šo problēmu. Piemēram, var saglabāt faksa numuricitu lauku sadaļā tālruņu numuri vārds un uzvārds-Kontaktpersonas dialoglodziņš. Tādējādi faksa numurs ir pieejams, bet to nevar uzskatīt piegādes alternatīvu metodi vai Outlook līdzekli pārbaudīt vārdus.

Ja jau esat saglabājis faksa tālruņa numuri faksa tālruņa numuru laukā, varat novērstu šo problēmu, pārvietojot globāli faksa numuri no pašreizējā laukā citu lauku, kas nav saistīta ar faksu.

Dublējiet Contacts (Koplietojamās kontaktpersonas) vai eksportētā faila kopiju, pirms veicat jebkādas izmaiņas, vai jāimportē uz Outlook, lai nezaudētu nejauši jebkuru kontaktus procesā.

Globāli pārvietot faksa numuri no viena lauka uz citu, izmantojiet šādas metodes:
  • Pašreizējo mapi Kontaktpersonas, lai eksportētu. Failu CSV (CommaSeparated vērtība)
  • Rediģēt eksportēto datu fails programmā Microsoft Excel.
  • Importēt datus mainīt atpakaļ uz programmu Outlook.

Kā eksportēt pašreizējo mapi Kontaktpersonas

  1. Atvērts importēšanas un eksportēšanas vedni programmā Outlook. Lai to izdarītu, izpildiet savai Outlook versijai atbilstošās darbības.
    • Outlook 2013 vai jaunākās versijās: uz failu cilnes Atvērt un eksportētun pēc tam noklikšķiniet uz Importēšanas/eksportēšanas.
    • Outlook 2010: uz failu cilnes Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.
    • Outlook 2007 vai vecākas versijas: uz failu izvēlnē noklikšķiniet uz importēšana un eksportēšana.
  2. dialoglodziņš importēšanas un eksportēšanas vednī noklikšķiniet uz eksportēt uz failuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. dialoglodziņš eksportēšana uz failu , noklikšķiniet uz Ar komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Noklikšķiniet uz kontaktpersonasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Lodziņa Saglabāt eksportēto failu kā norādīt atrašanās vietu un nosaukumu eksportēto failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  6. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt).

Kā rediģēt eksportēto datu fails

  1. Atveriet eksportēto failu programmā Excel.
  2. Mainiet faksa numuru kolonnas nosaukumu "OtherPhone" (bez pēdiņām), un pēc tam izdzēsiet sākotnējo, tukšā OtherPhonecolumn.
  3. Ja sākotnējo OtherPhone kolonnā informāciju, atlasiet citu kolonnu, kurai ir tukša, mainīt nosaukumu faksa numuru columnto kolonnas nosaukumu un pēc tam izdzēsiet sākotnējo kolonnas.
  4. Saglabāt izmaiņas programmā Excel.

    Piezīme. Ja youreceive uzvedne saglabāt šo formātu, saglabājot izmaiņas datos failu programmā Excel, atlasiet .
  5. Aizveriet programmu Excel.

Kā mainīt datu importēšana atpakaļ uz programmu Outlook

  1. Atvērt importēšanas un eksportēšanas vedni Outlook. Lai to izdarītu, izpildiet savai Outlook versijai atbilstošās darbības.
    • Outlook 2013vai jaunāka versija: uz failu cilnes Atvērt un eksportētun pēc tam noklikšķiniet uz Importēšanas/eksportēšanas.
    • Outlook 2010: uz failu , noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.
    • Outlook 2007 vai vecākas versijas: uz failu izvēlnē noklikšķiniet uz importēšana un eksportēšana.
  2. Dialoglodziņaimportēšanas un eksportēšanas vedni , noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai failaun pēc tam noklikšķiniet uzTālāk.
  3. Importa fails dialoglodziņš noklikšķiniet uzAr komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. adreses lodziņš Importējamais fails , ierakstiet thelocation un tikai maina faila nosaukumu, noklikšķiniet uz Replaceduplicates ar importēt vienumusun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Noklikšķiniet uz kontaktpersonasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  6. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt).
Dialoglodziņš Atlasīt vārdus saņēmēji jānorāda tikai vienreiz.
Papildindormācija
Dublikātievadnes dubultā saraksts, kas jāmeklē, lai novērstu ziņu lielumu. Turklāt lietojot līdzekli pārbaudīt vārdus, varat novērst e-pasta ziņojums, jums ir piespiedu piedalīties faksa numuru vai e-pasta adrešu saraksts, pat ja sūtāt e-pasta ziņojums.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Brīdinājums: šis raksts ir tulkots automātiski

Rekvizīti

Raksta ID: 305361. Pēdējo reizi pārskatīts: 06/01/2016 23:16:00. Pārskatījums: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtlv
Atsauksmes