Šobrīd esat bezsaistē, tiek gaidīts atkārtots savienojums ar internetu

Apraksts par arhivēšanas līdzekli programmā Outlook

Atbalsta nodrošināšana programmatūrai Office 2003 tika pārtraukta

Korporācija Microsoft pārtrauca programmatūras Office 2003 atbalsta nodrošināšanu 2014. gada 8.aprīlī. Šīs izmaiņas skāra programmatūras atjauninājumus un drošības opcijas. Uzziniet, kā tas ietekmēs jūs un kā nodrošināt aizsardzību arī turpmāk.

SVARĪGI! Šis raksts ir tulkots, izmantojot Microsoft mašīntulkošanas programmatūru, un, iespējams, labots, izmantojot tehnoloģiju Community Translation Framework (CTF). Korporācija Microsoft publicē gan ar mašīntulkošanas programmatūru tulkotus rakstus, ko pēc tam rediģējuši kopienas pārstāvji, gan arī tulkotāju tulkotus rakstus, lai visi zināšanu bāzes raksti būtu pieejami vairākās valodās. Ar mašīntulkošanas programmatūru tulkotajos un kopienas pārstāvju rediģētajos tekstos var būt vārdu izvēles, sintakses un/vai gramatikas kļūdas. Korporācija Microsoft neuzņemas atbildību ne par kādām neprecizitātēm, kļūdām vai kaitējumu, kas radies nepareiza satura tulkojuma vai tā izmantošanas dēļ. Papildinformācija par CTF ir pieejama šeit: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/lv.

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu šī raksta versiju angļu valodā: 830119
Microsoft Outlook 2000 šī raksta versiju par produktu, skatiet 239652.
Microsoft Outlook 2002 šī raksta versiju par produktu, skatiet 290847.
Kopsavilkums
Šajā rakstā norādītas sadaļā "Attiecas uz" Microsoft Outlook versijās arhivēšanas līdzekli.
Papildindormācija
Microsoft Outlook pastkastes aug kā krājumus tādā pašā veidā kā dokumentu kaudze jūsu darbvirsmā. Papīra pasaulē, var administratīvais laiks pa laikam sajaukt ar dokumentiem un saglabāt tos, kas ir svarīgi, bet kas tiek izmantota reti. Var atmest dokumentus, kas ir mazāk svarīgi, piemēram, avīzes un žurnālus, pamatojoties uz to vecumu.

Var ātri veikt pats, programmā Outlook 2003 un jaunākās versijās. Vecos vienumus var manuāli pārsūtīt failu krātuvesarhīva noklikšķinot uz izvēlnes Fails, vai arī var būt vecos vienumus automātiski pārsūtīti, izmantojot automātiskās arhivēšanas līdzekli. Vienumi tiek uzskatīti par iepriekšējo sasniedzot vecumu norādīt. Ar automātiskās arhivēšanas līdzekli, varat dzēst vai Pārvietot vecos vienumus. Outlook var arhivēt vienumus visa veida, bet to var atrast tikai failus, kas saglabāti e-pasta mapē Microsoft Excel izklājlapā vai Microsoft Word dokuments, kas piesaistīts e-pasta ziņojums. Nevar arhivēt failu, kas netiek saglabāti e-pasta mapes.

Automātiskās arhivēšanas līdzeklis ir divsoļu procesu. Vispirms ieslēdziet automātiskās arhivēšanas līdzekli. Otrkārt, katrai mapei, ko vēlaties arhivēto jāiestata rekvizīti arhivēšanas līdzekli.

Mapes līmenī, var noteikt, kuras arhivēt vienumus un cik bieži tie ir arhivēti. Var automātiski arhivēt atsevišķām mapēm vai varat konfigurēt automātiskās arhivēšanas noklusējuma iestatījums visām mapēm un pēc tam jākonfigurē arhivēšanas iestatījumus atsevišķām mapēm, kurām nevēlaties izmantot automātiskās arhivēšanas noklusējuma iestatījumus. Automātiskās arhivēšanas līdzekli tiek palaists automātiski, startējot programmu Outlook. Outlook pārbauda automātisko arhivēšanu katras mapes rekvizītus, datumu un pārvieto vecos vienumus uz arhīva failu. Vienumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi tiek dzēsti.

Outlook 2003 un Outlook 2007
pēc noklusējuma Outlook vairākas mapes ir iestatīts ar ieslēgtu automātiskās arhivēšanas līdzekli. Tālāk sniegts saraksts mapes, kurās ir ieslēgts automātiskās arhivēšanas līdzekli un katras mapes noklusējuma Vecumstruktūras periods:

Mapes Kalendārs (6 mēneši)
Mapi Uzdevumi (6 mēnešu laikā)
Žurnāla mape (6 mēnešu laikā)
Mapē Nosūtītie vienumi (2 mēnešiem)
Mape Izdzēstie vienumi (2 mēnešiem)

Iesūtne, piezīmju, kontaktpersonu un melnrakstu mapes nav automātiski ieslēgts automātiskās arhivēšanas līdzekli. Automātiskās arhivēšanas līdzekli nevar izmantot ar mapi Kontaktpersonas kā kontaktpersonu mape nav arhīva rekvizītu.

Outlook 2010 un jaunākās versijās
pēc noklusējuma programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās ir izslēgts automātiskās arhivēšanas līdzekli. Tomēr pēc noklusējuma automātiskās arhivēšanas līdzekli programmā Outlook 2007 un Outlook 2003 ir iespējots. Tādēļ nevar atspējot automātiskās arhivēšanas līdzekli programmā Outlook 2003 vai Outlook 2007 un jaunināšanas uz Outlook 2010 vai jaunāku versiju, paliek iespējots automātiskās arhivēšanas līdzekli.

Atšķirība starp arhivēšanu un eksportējot vienumus

Ja jūs arhivēt vienumus, jūs varat tikai arhivēt vienumus personisko mapju (. pst) failu. Eksportējot vienumus, varat eksportēt vienumus daudz citu failu tipiem, ieskaitot. pst failu un norobežotu teksta failu. Esošo mapju struktūra tiek uzturēts jaunu arhīva failu. Ja virs mapes, varat arhivēt, vecākmapes tiek izveidota arhīva failā, bet netiek arhivēti vienumus, kas atrodas uz vecākmapi. Šajā gadījumā viena un tā pati mapju struktūra pastāv starp arhīva failā un jūsu pastkastē. Mapes paliek vietā pēc arhivēti, pat tad, ja tie ir tukšs. Varat arhivēt tikai viena faila tipu,. pst failu.

Eksportējot vienumus, sākotnējā vienumi tiek kopēti eksporta failā, taču tie netiek izdzēsti no pašreizējā mape.

Kā ieslēgt līdzekli Automātiskā arhivēšana

Outlook 2010 un jaunākās versijās:
  1. Noklikšķiniet uz failu un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas izvēlnē Fails .
  2. Noklikšķiniet uz papildu cilni.
  3. Noklikšķiniet uz automātiskās arhivēšanas iestatījumus.
  4. Noklikšķiniet, lai atlasītu automātisko arhivēšanu katru izvēles rūtiņa un pēc tam adreses lodziņš vairākas dienas , lai norādītu, cik bieži darbojas arhivēšanas procesu.
  5. Ja vēlaties saņemt paziņojumu, pirms tiek arhivēt vienumus, noklikšķiniet, lai atlasītu uzvedni pirms arhivēšanas izvēles rūtiņa.
  6. Ar noklusējuma arhīva failu arhivētie vienumi nodod vai noklikšķiniet uz faila nosaukumu ierakstiet Pārlūkot sarakstā atlasiet.
  7. Noklikšķiniet uz OK divas reizes.
Programmai Outlook 2007 un Outlook 2003:
  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uzOpcijasun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes citas .
  2. Noklikšķiniet uz Automātiskā arhivēšana.
  3. Noklikšķiniet, lai atlasītu automātisko arhivēšanu katruizvēles rūtiņa un pēc tam norādiet, cik bieži arhivēšanas procesā darbosies bytyping skaitli adreses lodziņš dienas .
  4. Ja vēlaties saņemt paziņojumu, pirms tiek arhivēt vienumus, noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņa Piedāvāt pirms arhivēšanas .
  5. Arhīva failu noklusējuma adreses lodziņš ierakstiet nosaukumu afile arhivētie vienumi nodod vai noklikšķiniet uzPārlūkot , lai atlasītu no saraksta.
  6. Divas reizes noklikšķiniet uz Labi .
Tagad, kad ir ieslēgts automātiskās arhivēšanas līdzekli, arhivēšanas rekvizīti ir jāiestata katrai mapei.

Svarīgi! Outlook datu (. pst) failu jūsu izvēlēto kā arhīva failu noklusējuma jāatrodas lokālais dators. Tīkla. pst failu izmantošanu tiek atbalstīta tikai programmā Outlook 2010 un ļoti specifiskos apstākļos. Lai iegūtu papildinformāciju par ierobežojumiem uz. pst failu, izmantojot tīklā, noklikšķiniet uz šī raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāze rakstu.

297019 Personisko mapju (. pst) failu, izmantojot LAN un WAN saites ierobežojumi

Kā iestatīt mapes automātiskās arhivēšanas rekvizīti

Outlook 2010 un jaunākās versijās:

1. metode:
  1. Atlasiet mapi, kuru vēlaties automātisko arhivēšanu.
  2. Noklikšķiniet uz mapi un pēc tam noklikšķiniet uzAutomātiskās arhivēšanas iestatījumus.
2. metode:
  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties automātisko arhivēšanu un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.
  2. Noklikšķiniet uz arhivēšanas cilni.
  3. Lai iestatītu arhivēšanas šīs mapes rekvizītus noklikšķiniet, lai atlasītuIztīrīt vienumus, kas vecāki par izvēles rūtiņa.
  4. Lai norādītu, kad vienumus automātiski jāpārvieto uz arhīva failu, ierakstiet skaitli mēneši adreses lodziņš.
  5. Lai norādītu arhivēto vienumu pārvietošana uz failu, noklikšķiniet uz Pārvietot vecos vienumus uz.
  6. Ar Pārvietot vecos vienumus uz ierakstiet faila nosaukumu arhivētie vienumi, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot sarakstā atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Programmai Outlook 2007 un Outlook 2003:
  1. Mapju sarakstāar peles labo pogu noklikšķiniet uz thefolder, kuru vēlaties automātisko arhivēšanu un pēc tam noklikšķiniet uzRekvizīti.
  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā arhivēšana .
  3. Lai iestatītu arhivēšanas rekvizītus šai mapei, clickto atlasiet Iztīrīt vienumus, kas vecāki par.
  4. Lai norādītu, kad vienumi ir jābūt automaticallytransferred arhīva failu, mēnešuadreses lodziņš ierakstiet skaitli.
  5. Lai norādītu arhivētie vienumi ir transferredto failu, noklikšķiniet uz Pārvietot vecos vienumus uz.
  6. Pārvietot vecos vienumus adreses lodziņš ierakstiet faila nosaukumu arhivēto vienumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atlasītu no sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013 OL2016

Brīdinājums: šis raksts ir tulkots automātiski

Rekvizīti

Raksta ID: 830119. Pēdējo reizi pārskatīts: 09/23/2015 04:58:00. Pārskatījums: 2.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 ar biznesa kontaktu pārvaldnieku

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtlv
Atsauksmes