Ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana atsevišķā vietņu kolekcijā

Ja strādājat ar piegādātājiem, klientiem vai klientiem ārpus jūsu organizācijas, iespējams, vēlēsities piešķirt tiem piekļuvi noteiktiem vietnes apgabaliem vai konkrētiem dokumentiem. Ir daudz iestatījumu, kurus varat izmantot, koplietojot ar ārējiem lietotājiem. Šajā rakstā mēs koncentrējamies uz iespēju ieslēgt vai izslēgt koplietošanu vietņu kolekcijas līmenī. Lai to izdarītu, jūsu SharePoint administratoram jābūt ieslēgtai ar tenta līmeņa koplietošanu un jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram. Lai iegūtu informāciju par to, kā pārvaldīt ārējo koplietošanu nomniekā, līmenis, skatiet rakstu ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana SharePoint vidē (nomnieks).

Ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana atsevišķā vietņu kolekcijā

Lai konfigurētu ārējo koplietošanu atsevišķās vietņu kolekcijās, jums jābūt SharePoint administratoram. Vietņu kolekcijas administratoriem nav atļauts mainīt ārējo koplietošanas konfigurāciju.

  1. SharePoint administrēšanas centrā noklikšķiniet uz vietņu kolekcijas.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tām vietņu kolekcijām, kuru koplietošanas iestatījumus vēlaties ieslēgt vai izslēgt.

  3. Lentē noklikšķiniet uz koplietošana.

    Lente SharePoint Online administrēšanas centrā ar izceltu koplietošanas pogu

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Opcijas koplietošanai ar ārējiem lietotājiem

Kura opcija Atlasīt...

Atlasiet šo opciju:

Ja vēlaties:

Neatļaut koplietošanu ārpus organizācijas

Neļaut visiem lietotājiem visās vietnēs koplietot vietnes vai koplietot saturu vietnēs ar ārējiem lietotājiem.

  • Lietotāji nevarēs koplietot šajā vietņu kolekcijā esošās vietnes vai saturu ar lietotājiem, kuriem nav Office 365 abonementa licences.

  • Ja koplietošana iepriekš ir ieslēgta šai vietņu kolekcijai, visi ārējie lietotāji, kas bija uzaicināti pierakstīties un skatīt saturu vietnēs šajā vietņu kolekcijā, tiks neatgriezeniski izdzēsts.

  • Ja kādreiz plānojat atkal ieslēgt ārējo koplietošanu šai vietņu kolekcijai, šie ārējie lietotāji ir jāuzaicina atkārtoti.

Atļaut koplietošanu tikai ar tiem ārējiem lietotājiem, kas jau pastāv jūsu organizācijas direktorijā

Atļaut koplietošanu tikai tiem ārējiem lietotājiem, ar kuriem jau koplietojat.

  • Lietotāji nevarēs koplietot šajā vietņu kolekcijā esošās vietnes vai saturu ar ārējiem lietotājiem, kuri jau nepastāv jūsu organizācijas direktorijā.

Atļaut ārējos lietotājus, kuri pieņem koplietošanas uzaicinājumus un pierakstās kā autentificēti lietotāji

Pieprasīt, lai ārējie lietotāji, kas saņēmuši uzaicinājumu skatīt vietnes vai saturu, varētu piekļūt saturam, izmantojot Microsoft kontu.

  • Vietņu īpašnieki vai citas personas, kurām ir atļauja Pilnīga kontrole, var kopīgot vietnes ar ārējiem lietotājiem.

  • Vietņu īpašnieki vai citas personas, kurām vietnē ir pilnīgas kontroles atļaujas, var kopīgot dokumentus ar ārējiem lietotājiem, pieprasot pierakstīšanos.

  • Lai lietotāji varētu skatīt saturu, visiem ārējiem lietotājiem būs jāpierakstās.

  • Uzaicinājumus skatīt saturu var iztērēt tikai vienreiz. Pēc uzaicinājuma pieņemšanas to nevar koplietot vai izmantot citi lietotāji, lai iegūtu piekļuvi.

Atļaut gan ārējiem lietotājiem, kuri pieņem koplietošanas uzaicinājumus un viesa saites

Atļaujiet vietnes lietotājiem kopīgot vietnes ar personām, kas pierakstās kā autentificēti lietotāji, bet jūs arī vēlaties atļaut vietnes lietotājiem kopīgot dokumentus, izmantojot anonīmas viesa saites, kas neprasa uzaicinātu adresātu pierakstīšanos.

  • Vietņu īpašnieki vai citas personas, kurām ir pilnīgas kontroles atļaujas, var kopīgot vietnes ar ārējiem lietotājiem.

  • Visiem ārējiem lietotājiem būs jāpierakstās, pirms tie var skatīt saturu koplietojamā vietnē.

  • Vietņu īpašnieki vai citas personas, kurām ir pilnīgas kontroles atļaujas, var arī kopīgot dokumentus ārēji, lai pieteiktos pierakstīšanās vai nosūtītu anonīma viesa saiti dokumentiem.

  • Kad lietotāji kopīgo dokumentu, viņi var piešķirt ārējiem lietotājiem atļauju skatīt vai rediģēt dokumenta atļaujas.

  • Ārējie lietotāji, kas saņem anonīmas viesa saites, var skatīt vai rediģēt šo saturu, nepierakstoties.

  • Anonīmas viesa saites var tikt pārsūtītas vai kopīgotas ar citām personām, kas pēc tam var skatīt vai rediģēt saturu nepierakstoties.

Piezīmes.: 

  • Ja ārējā koplietošana ir izslēgta visā SharePoint vidē, to nevarēs ieslēgt konkrētās vietņu kolekcijās.

  • Atsevišķo vietņu kolekciju ārējās koplietošanas iestatījumi nevar būt mazāk ierobežojoši nekā visā SharePoint vidē, taču šie iestatījumi var būt vairāk ierobežojoši. Piemēram, ja ārējā koplietošana ir ieslēgta visā SharePoint vidē, bet tā attiecas tikai uz autentificētu lietotāju atļaušanu, tas būs vienīgais veids, kā ārējo koplietošanu varat atļaut noteiktā vietņu kolekcijā. Ja ārējā koplietošana ir atļauta gan pierakstīšanās, gan anonīmas viesa saites visā SharePoint vidē, varat izvēlēties izslēgt ārējo koplietošanu pavisam konkrētai vietņu kolekcijai vai varat ierobežot ārējo koplietošanu ar autentificētiem lietotājiem (bez viesa saitēm).

  • Ja ārējā koplietošana ir izslēgta globāli SharePoint Online administrēšanas centrā, visas koplietojamās saites pārstās darboties. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, šīs saites atsāk darboties. Varat arī atspējot atsevišķas saites, kas ir koplietotas, ja vēlaties neatgriezeniski atsaukt piekļuvi konkrētam dokumentam.

  • Ja maināt ārējās koplietošanas iestatījumus personiskās vietnes vietņu kolekcijai, šīs izmaiņas attiecas arī uz visām esošajām vai jaunizveidotajām personiskajām vietnēm (agrāk dēvētas par manas vietnes).

  • Iespējams, ka jums ir vietnes saturs, kas koplietots ar Office 365 grupu, kurā ir viesa dalībnieki, un grupas iestatījumi neļauj viesa dalībniekiem piekļūt grupas resursiem. Šajā gadījumā pat tad, ja ieslēgsit vietņu kolekcijas ārējo koplietošanu, grupas viesi, iespējams, nevarēs piekļūt vietnes saturam. Lai iespējotu vai atspējotu Office 365 grupas viesu dalībnieka piekļuvi, skatiet rakstu ārējo personu viesa piekļuves atļaušana office 365 grupām.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×