Veidojot ārējās atsauces uz citām darbgrāmatām (tiek dēvētas arī par saitēm), varat kontrolēt, vai un kad tās tiek atjauninātas. Tas ir svarīgi, jo gadījumā, ja kāds cits maina saistītās šūnas vērtību, Excel neatjaunina saiti un nerāda jauno vērtību, ja vien tai netiek norādīts.

Darbgrāmata, kurā ir ietvertas saites, tiek dēvēta par mērķa darbgrāmatu, ar kuru tā saistīta, tiek dēvēta par avota darbgrāmatu. Vairākas avota darbgrāmatas var saistīt ar vienu mērķa darbgrāmatu.

Darbgrāmatā ir saites

1. Mērķa darbgrāmatā ir ārējā atsauce (saite).

2. Ārējā atsauce (vai saite) ir atsauce uz šūnu vai diapazonu avota darbgrāmatā.

3. Avota darbgrāmatā ir saistītā šūna vai diapazons un faktiskā vērtība, kas tiek atgriezta mērķa darbgrāmatā.

Piezīme.: Lai gan nav ierobežojumu darbgrāmatu skaitam, uz ko var izveidot saiti, parasti ir ieteicams izveidot saiti ar pēc iespējas precīzāk. Citādi var rasties veiktspējas problēmas ar formulas pārrēķinu. Ir iespējams arī saistīt darbgrāmatas, kur katra darbojas kā avots un mērķis, bet tas var būt mulsinošs un grūti pārvaldāms.

Kad avota un mērķa darbgrāmatas tiek atvērtas vienā datorā, saites tiek atjauninātas automātiski. Ja ir atvērta mērķa darbgrāmata, bet avota darbgrāmata nav atvērta, drošības kontroles josla var brīdināt par nepieciešamību atjaunināt saites. Varat kontrolēt, vai drošības kontroles joslai ir jābrīdina un vai ir jāatjaunina visas saites, ja brīdinājums neparādās. Varat arī izvēlēties atjaunināt tikai noteiktas saites, ja darbgrāmatā ir vairākas saites.

Nākamajās sadaļās mēs pārskatīsim visbiežāk lietotās opcijas saišu atjaunināšanas veidu pārvaldībai.

  1. Aizveriet visas avota darbgrāmatas. Ja viena avota darbgrāmata ir atvērta, bet visas pārējās ir aizvērtas, atjauninājumi nebūs vienoti.

  2. Atveriet mērķa darbgrāmatu.

  3. Lai atjauninātu saites, drošības kontroles joslā noklikšķiniet uz Atjaunināt. Ja nevēlaties atjaunināt saites, aizveriet drošības kontroles joslu (labajā pusē meklējiet X).

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir ietvertas saites.

  2. Dodieties uz datu > & savienojumiem > Rediģēt saites.

    Datu savienojumi

  3. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saistītā objekta, kas jāatjaunina.

    Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+klikšķis vai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+A.

  4. Noklikšķiniet uz Atjaunināt vērtības.

    Excel dialogs Rediģēt saites no datu > vaicājumiem, & Savienojumi > Rediģēt saites

  1. Atrodiet darbgrāmatu, kuru vēlaties izmantot kā ārējo atsauču jauno avotu, un atzīmējiet tās atrašanās vietu.

  2. Mērķa darbgrāmatā atlasiet šūnu ar ārējo atsauci, kuru vēlaties mainīt.

  3. Meklēšanas formulu josla Pogas attēlsmeklējiet atsauci uz citu darbgrāmatu, piemēram, C:\Reports\[Budget.xlsx], un aizstājiet šo atsauci ar jaunās avota darbgrāmatas atrašanās vietu.

Varat izlemt, vai šīs darbgrāmatas saites tiek atjauninātas, atverot failu atbilstoši lietotāja iestatījumam, nevis atjaunināts, atverot failu, vai atjaunināts automātiski, nejautājot lietotājam.

Brīdinājums.: Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlēsities neatjaunināt saites un nesaņemt atgādinājumus, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

  1. Dodieties uz datu > & savienojumiem > Rediģēt saites.

  2. Noklikšķiniet uz Sākuma uzvedne.

  3. Atlasiet kādu no šīm trim opcijām:

  • Ļaut lietotājiem izvēlēties parādīt brīdinājumu

  • Nerādīt brīdinājumu un neatstāt automātiskās saites

  • Nerādīt brīdinājumu un atjaunināt saites.

Piezīmes.: 

  • Automātiskās un manuālās atjaunināšanas opcijas — formulu saites vienmēr tiek iestatītas uz Automātiski.

  • Pat tad, ja Excel, vai nav jāvaicā, vai atjaunināt saites, jūs joprojām tiksiet informēts par bojātu saišugadījumā.

Atverot saišu rediģēšanas dialoglodziņu( datu > vaicājumi & Connections > Rediģētsaites ), tiek piedāvāts vairākas iespējas, kā izveidot esošās saites. Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+klikšķis vai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+A.

Excel dialogs Rediģēt saites no datu > vaicājumiem, & Savienojumi > Rediģēt saites
  • Vērtību atjaunināšana

    Šādi tiks atjauninātas visas atlasītās darbgrāmatas.

  • Mainīt avotu

    Šī opcija ir noderīga, ja vēlaties norādīt esošās saites uz citu avotu. Piemēram, jums var būt iepriekšējā gada darbgrāmata un ir jānorāda uz jaunu darbgrāmatu, kad sākas jauns gads. Atlasot Mainīt avotu, tiek palaists failu pārlūka dialoglodziņš, kurā varat pārlūkot līdz jaunajai avota darbgrāmatai. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas, jums tiks piedāvāts norādīt, ar kuru no tām izveidot saiti — vienkārši noklikšķiniet uz lapas un noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Darbgrāmatu var norādīt atpakaļ uz sevi, atlasot to dialoglodziņā Avota maiņa. Tādējādi tiks atdalītas visas formulas saites uz sākotnēji saistīto avota darbgrāmatu.

  • Atklātais pirmkods

    Tiks atvērta avota darbgrāmata.

  • Saraut saiti

    Svarīgi!: Saraujot saiti ar avotu, visas formulas, kuras izmanto avotu, tiek pārvērstas par to pašreizējo vērtību. Piemēram, saite =SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25) tiks konvertētas par vērtību summu avota darbgrāmatā. Tā kā šo darbību nevar atsaukt, iespējams, vispirms vēlēsities saglabāt faila versiju.

    1. Cilnes Dati grupā Vaicājumi un & noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

    2. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saites, ko vēlaties saraut.

      Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+klikšķis vai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+A.

    3. Noklikšķiniet uz Saraut saiti.

      Piezīmes.: 

      • Ja saite izmantoja definētu nosaukumu, nosaukums netiek automātiski noņemts, tāpēc, iespējams, vēlēsities izdzēst arī nosaukumu.

      • Lai izdzēstu nosaukumu:

      • Ja izmantojat ārēju datu diapazonu, vaicājuma parametrs var izmantot arī citas darbgrāmatas datus. Ieteicams pārbaudīt un izdzēst visas šādu veidu saites.

      • Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

      • Kolonnā Nosaukums noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties dzēst, un pēc tam uz Dzēst.

  • Pārbaudīt statusu

    Rūtī Rediģēt saites vienkārši tiek parādīts paziņojums par to, ka saistītā darbgrāmata joprojām ir derīgs avots. Tam būtu jāparādāslabi, bet, ja tā nav, pārbaudiet avota darbgrāmatu. Daudzos gadījumos avota darbgrāmata, iespējams, ir pārvietota vai izdzēsta, izgriežot saiti. Ja darbgrāmata joprojām pastāv, varat izmantot opciju Mainīt avotu, lai vēlreiz piesaistītu darbgrāmatu.

  • Vai vienu formulu var aizstāt ar tās aprēķināto vērtību?

    Jā. Aizstājot formulu ar tās vērtību, programma Excel neatgriezeniski izdzēš formulu. Ja nejauši esat aizstājis formulu ar tās vērtību un vēlaties atjaunot formulu, noklikšķiniet uz Poga Atsaukt uzreiz pēc vērtības ievadīšanas vai ielīmēšanas.

    1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai kopētu formulu.

    2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+E+S+V, lai ielīmētu formulu kā tās vērtību, vai dodieties uz Sākums > starpliktuvi,> ielīmētu > ielīmēt.

  • Kā darīt, ja nav izveidots savienojums ar avotu?

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Programma Excel nevar atjaunināt no avota, ar kuru nav izveidots savienojums. Piemēram, avots var būt tīklā un, iespējams, nav izveidots savienojums ar šo tīklu.

  • Es nevēlos, lai mani pašreizējie dati aizstātu ar jauniem datiem

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

  • Es mēģināju atjaunināt pēdējo reizi, bet tas notika pārāk ilgi

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Ja nav nepieciešami visjaunākie dati, neatjauninot visas saites, tiek ietaupīts laiks. Pēc darbgrāmatas atvēršanas cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites un pēc tam atjauniniet tikai saites no nepieciešamajiem avotiem.

  • Kāds cits ir izveidojis darbgrāmatu, un es nezinu, kāpēc tiek rādīta šī uzvedne

    Noklikšķiniet uz Neat atjauninātun sazinieties ar darbgrāmatas īpašnieku. Varat arī izpētīt, kuras saites ir darbgrāmatā. Cilnes Dati grupā Vaicājumi un & noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  • Es atbildu uz uzvedni katru reizi vienādi un nevēlos to vairs redzēt

    Uz sākuma uzvedni var atbildēt vienmēr vienādi un novērst tās turpmāku rādīšanu šajā darbgrāmatā.

    • Nevaicāt par saišu atjaunināšanu, atverot jebkuru darbgrāmatu, bet atjaunināt saites automātiski.    

      Šī opcija ietekmē visu datorā atvērto darbgrāmatu. Tā neietekmēs lietotājus, kuri darbgrāmatu atvērs citā datorā.

      1. Dodieties uz Failu > >Papildu.

      2. Sadaļā Vispārīgi notīriet izvēles rūtiņu Vaicāt par automātisko saišu atjaunināšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, saites tiek atjauninātas automātiski un brīdinājums netiek parādīts.

    • Tādas pašas uzvednes visiem darbgrāmatas lietotājiem    

      Brīdinājums.: Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlaties neatjaunināt saites un nesaņemt atgādinājumus, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

      Dodieties uz > vaicājumiem & >Rediģēt saites > sākumauzvednē un pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju.

      Piezīme.: Jūs joprojām tiksit informēts par bojātām saitēm.

  • Kā ko darīt, ja izmantoju parametru vaicājumu?

    1. Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

    2. Aizveriet mērķa darbgrāmatu.

    3. Atveriet avota darbgrāmatu.

    4. Atveriet mērķa darbgrāmatu.

    5. Noklikšķiniet uz Atjaunināt.

    Saiti ar parametru vaicājumu nevar atjaunināt, ja vien avota darbgrāmata nav atvērta.

  • Kāpēc nevar izvēlēties manuālu atjaunināšanas opciju konkrētai ārējai saitei?

    Formulu saites vienmēr tiek iestatītas uz Automātiski.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat vērsties pie speciālista Excel Tech kopienā vai saņemt atbalstu Answers kopienā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×