Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldīšana

Ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, lai kontrolētu datus, kas ir importēti darblapā, izmantojot savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzi, tīmekļa vaicājumu vai teksta failu.

Ārējo datu diapazons (ko dēvē arī par vaicājumu tabulu) ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas nosaka darblapā ievietoto datu atrašanās vietu. Veidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārējo datu diapazonu. Vienīgais izņēmums ir PivotTable atskaite, kas ir savienota ar datu avotu — PivotTable atskaite neizmanto ārējo datu diapazonu. Programmā Excel varat formatēt un izkārtot ārējo datu diapazonu, kā arī izmantot to aprēķinos tāpat kā jebkurus citus datus.

Ārējo datu diapazona rekvizīti

Ārējo datu diapazonam ir papildu rekvizīti (nav jāsajauc ar savienojuma rekvizītiem), ko var izmantot datu kontrolei, piemēram, šūnu formatējuma un kolonnas platuma saglabāšanai. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus varat mainīt, cilnes dati grupā savienojumi noklikšķinot uz Rekvizīti . Pēc tam veiciet izmaiņas, veicot tālāk norādītās darbības.

  • Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti no Microsoft Query un datu savienojuma vedņa, izmantojiet dialoglodziņu ārējo datu rekvizīti .

  • Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti no importēta teksta faila vai tīmekļa vaicājuma, kas izgūst HTML datus, izmantojiet dialoglodziņu ārējo datu diapazona rekvizīti .

  • Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti no tīmekļa vaicājuma, kas izgūst XML datus, izmantojiet dialoglodziņu XML kartes rekvizīti .

Veidņu izmantošana ar ārējo datu diapazoniem

Ja vēlaties kopīgot kopsavilkumu vai atskaiti, kuras pamatā ir ārējie dati, varat piešķirt citiem lietotājiem darbgrāmatu, kurā ir iekļauts ārējo datu diapazons, vai arī varat izveidot atskaites veidni. atskaites veidne sniedz iespēju saglabāt kopsavilkumu vai atskaiti, nesaglabājot ārējos datus, lai fails būtu mazāks. Ārējie dati tiek izgūti, kad lietotājs atver atskaites veidni.

  1. Atlasiet darblapu, kurā vēlaties meklēt ārējs datu diapazons.

  2. formulu josla noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus lodziņam nosaukums, un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā ārējo datu diapazona nosaukuma.

  1. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

    Excel lentes attēls

  2. Dialoglodziņā nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz ārējā datu diapazona nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

  3. Dialoglodziņa nosaukuma rediģēšana lodziņā nosaukums ierakstiet jauno atsauces nosaukumu.

Piezīme.: Poga Aizvērt aizver tikai dialoglodziņu nosaukumu pārvaldnieks . Lai veiktu jau veiktās izmaiņas, nav jānoklikšķina uz pogas slēgt .

Varat mainīt pamata vaicājumu ārējo datu diapazonam, kas izveidots no Microsoft Query, importēta teksta faila, tīmekļa vaicājuma vai datu savienojuma vedņa.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kuram vēlaties mainīt pamata vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.

Papildinformāciju par vaicājumu izveidi un rediģēšanu programmā Microsoft Query skatiet rakstā Microsoft Query palīdzība.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kuram vēlaties mainīt pamata vaicājumu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Savienojumi.

    Excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā darbgrāmatas savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  4. Dialoglodziņā savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.

  5. Dialoglodziņā teksta faila importēšana noklikšķiniet uz Importēt.

  6. Teksta importēšanas vednī veiciet izmaiņas importētajā teksta failā un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Papildinformāciju par teksta failu importēšanu skatiet rakstā teksta failu importēšana vai eksportēšana.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kuram vēlaties mainīt pamata vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā darbgrāmatas savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  4. Dialoglodziņā savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.

  5. Dialoglodziņā tīmekļa vaicājuma rediģēšana veiciet izmaiņas tīmekļa vaicājumā un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Papildinformāciju par tīmekļa vaicājumu izveidi un rediģēšanu skatiet rakstā Savienojuma izveide ar tīmekļa lapu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kuram vēlaties mainīt pamata vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija .

  5. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Lodziņā komandas tips noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam lodziņā komandas teksts mainiet vērtību uz atbilstošas tabulas, skata vai vaicājuma nosaukumu.

    • Lodziņā komandas tips noklikšķiniet uz SQL vai Noklusējums un pēc tam lodziņā komandas teksts rediģējiet SQL priekšrakstu.

      Piezīme.: Atkarībā no tā, kā savienojums ir definēts, komanda tipa lodziņš, iespējams, nav pieejams (tā tiek parādīta pelēkota).

  1. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam nosaukumsun atlasiet kopējamā ārējo datu diapazona nosaukumu.

    Excel tabulai atlasiet diapazona nosaukumu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu tabulas galvenes.

    Ja vēlaties iekļaut kolonnu etiķetes vai formulas, kas nav ārējo datu diapazona daļa, atlasiet šūnas, kurās ir kolonnu etiķetes vai formulas, ko vēlaties kopēt. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam nosaukums , kas atrodas formulu joslā, un noklikšķiniet uz tā ārējo datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties kopēt.

  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt.

    Excel lentes attēls

  3. Pārslēdzieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties ielīmēt ārējo datu diapazonu.

  4. Noklikšķiniet uz ielīmēšanas apgabals augšējās kreisās šūnas.

    Lai pārliecinātos, vai ārēji dati neaizstāj esošos datus, pārliecinieties, vai darblapā nav datu, kas atrodas pa labi no šūnas, uz kuras noklikšķināt.

  5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Piezīme.: Ja kopējat tikai daļu no ārējā datu diapazona, pamata vaicājums netiek kopēts un kopētos datus nevar atsvaidzināt.

Varat noteikt, kā rīkoties ar mazāku vai lielāku datu kopu, kas tiek atgriezta programmā Excel, kad tiek atsvaidzināti dati.

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  2. Dialoglodziņa ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Ja pēc atsvaidzināšanas datu diapazonā mainās rindu skaits, noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:

    • Šūnu ievietošana jauniem datiem, neizmantoto šūnu dzēšana

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienotas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona, tiek pārvietotas uz leju, bet šūnas pa labi no ārējo datu diapazona nepārvietojas.

      • Kad datu avotā ir izdzēstas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona, tiek pārvietotas uz augšu, bet šūnas pa labi no ārējo datu diapazona nepārvietojas.

    • Visu rindu ievietošana jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienotas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona labās puses un pa labi no tās, tiek pārvietotas uz leju.

      • Kad datu avotā ir izdzēstas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona vai pa labi no tā, nepārvietojas.

    • Pārrakstīt esošās šūnas ar jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienotas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona, tiek pārrakstītas, bet šūnas pa labi no ārējo datu diapazona nepārvietojas.

      • Kad datu avotā ir izdzēstas vienas vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējo datu diapazona vai pa labi no tā, nepārvietojas.

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  2. Sadaļā datu formatējums un izkārtojumsveiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai iekļautu lauku nosaukumus kā pirmo rindu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus .

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai ārējo datu diapazonam, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai uz ārēju datu diapazonu, kas ir izveidots programmiski.

    • Lai pievienotu rindu numuru kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu iekļaut rindu numurus .

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama importētam teksta failam, XML failam vai tīmekļa vaicājumam.

    • Lai saglabātu lietotā šūnas formatējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu .

      Piezīme.: Tīmekļa vaicājumam šī opcija tiek automātiski notīrīta, kad dialoglodziņā Opcijas atlasāt pilnu HTML formatējumu . Jūs piekļūstat dialoglodziņam Opcijas dialoglodziņā Rediģēt vaicājumu .

    • Lai saglabātu iestatītos kolonnu platumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot kolonnas platumu .

    • Lai saglabātu lietoto kolonnu kārtošanu, filtrēšanu un izkārtojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnu kārtošanu/filtrēšanu/izkārtojumu .

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tīmekļa vaicājumam.

    • Lai saglabātu lietotās kolonnas filtrēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas filtru .

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai tīmekļa vaicājumam, kura pamatā ir XML dati.

Piezīme.: Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai uz ārēju datu diapazonu, kas ir izveidots programmiski. Visi ārējo datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas. Šīs tabulas tiek automātiski izvērstas, kad tiek pievienotas jaunas rindas, un tiek aizpildītas aprēķinātās kolonnas.

  1. Ievadiet formulu šūnā, kas atrodas blakus datu pirmajai rindai ārējā datu diapazonā.

    Piezīme.: Pirmā datu rinda var būt pirmā vai otrā rinda ārējo datu diapazonā atkarībā no tā, vai pirmajā rindā ir galvenes.

  2. Atlasiet šūnu un veiciet dubultklikšķi uz aizpildījuma turis, lai formulu kopētu visās ārējo datu diapazona rindās.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  5. Dialoglodziņā ārējo datu diapazona rekvizīti atzīmējiet izvēles rūtiņu aizpildīt kolonnas, kas atrodas blakus opcijai dati.

    Piezīme.: Ja, veicot atsvaidzināt, ārējais datu diapazons izvēršas, programma Excel kopē tikai tās formulas, kas atrodas tieši blakus ārējo datu diapazonam vai tās ietvaros.

Ārējā datu diapazona sasaldēšana saglabā datus, bet neizmanto tā pamatā esošo vaicājumu, tāpēc nevar atsvaidzināt sasaldētu ārējo datu diapazonu.

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir Excel tabula, no kuras vēlaties noņemt datu savienojumu.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam nosaukumsun pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējo datu diapazona nosaukuma, no kura vēlaties noņemt datu savienojumu. Pēc tam ir atlasīts datu diapazons.

  3. Cilnes Rīki grupā Ārējie tabulas dati noklikšķiniet uz Noņemt saiti. Datu diapazons paliek, bet joprojām ir tāds pats nosaukums, bet savienojums tiek izdzēsts.

Piezīme.: Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai uz ārēju datu diapazonu, kas ir izveidots programmiski. Visi ārējo datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas. Šīs tabulas tiek automātiski izvērstas, kad tiek pievienotas jaunas rindas, un tiek aizpildītas aprēķinātās kolonnas.

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  2. Sadaļā vaicājuma definīcijanotīriet izvēles rūtiņu Saglabāt vaicājuma definīciju .

Piezīme.:  Saglabājot darbgrāmatu, pamatā esošais vaicājums tiek izdzēsts no darbgrāmatas. Taču saglabātie datu bāzes vaicājumu faili (. dqy vai. odc faili) netiek izdzēsti. Ja vaicājumu saglabājāt, kad to izveidojāt vaicājumu vednī vai programmā Microsoft Query, vaicājuma fails tiek saglabāts datorā, un varat atkārtoti izmantot vaicājumu, lai izgūtu ārējos datus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Microsoft Query palīdzība.

Piezīme.: Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas izveidots, izmantojot datu savienojuma vedni vai Microsoft Query (nevis importēto teksta failu vai tīmekļa vaicājumu), ārēju datu diapazonu, kas konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārēja programmiski izveidots datu diapazons. Visi ārējo datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas.

  1. Ievietojiet tukšu rindu virs ārējo datu diapazona, veicot kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet šūnu, virs kuras vēlaties ievietot jauno rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā šūnas noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietotun pēc tam uz Ievietot lapas rindas. Tā kā esat atlasījis vienu šūnu, virs pašreizējās rindas tiek ievietota viena jauna rinda.

    • Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja rindā, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā šūnas noklikšķiniet uz Ievietot. Tā kā esat atlasījis vienu veselu rindu, virs atlasītās rindas tiek ievietota viena jauna rinda.

  2. Ierakstiet etiķetes, kuras vēlaties tukšās rindas šūnās.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  5. Dialoglodziņa ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā datu formatējums un izkārtojumsnotīriet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai noņemtu esošos lauku nosaukumus un atsvaidzinātu ārējo datu diapazonu, noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datu Pogas attēls .

Piezīme.: Izgūstot datus no datu bāzes, jebkuras izmaiņas kolonnu nosaukumos programmā Microsoft Query tiek saglabātas ārējo datu diapazonā. Informāciju par kolonnu nosaukumu mainīšanu vaicājumā skatiet rakstā Microsoft Query palīdzība.

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā atrodas dzēšamais ārējo datu diapazons.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus lodziņam nosaukums, un pēc tam noklikšķiniet uz dzēšamā ārējo datu diapazona nosaukuma.

    Ja ārējo datu diapazons ir Excel tabula, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu visu tabulu.

  3. Lai izdzēstu ārējo datu diapazonu, nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Lai izdzēstu pamatā esošo vaicājumu, noklikšķiniet uz , kad programma Excel piedāvās.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×