Pāriet uz galveno saturu

Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel

Var izveidot Excel darbgrāmatas savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, SQL Server datu bāzi, OLAP kubu vai pat citu Excel darbgrāmatu. Šo savienojumu darbgrāmatā var parādīt kā tabulu, rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammu.

Varat atjaunināt darbgrāmatā esošos datus, atsvaidzinot saiti uz to avotu. Ikreiz, kad atsvaidzinat savienojumu, tiek parādīti visjaunākie dati, tostarp visa jaunā vai izdzēstā informācija.

Drošības piezīme.: Savienojumi ar ārējiem datiem datorā, iespējams, pašlaik ir atspējoti. Lai atsvaidzinātu datus, atverot darbgrāmatu, ir jāiespējo datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu, vai darbgrāmata ir jāievieto uzticamā atrašanās vietā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu uzticamo izdevēju atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai modificēšana, pievienot, noņemt vai skatīt uzticamuizstrādātāju un Skatīt manas opcijas un iestatījumus drošības kontroles centrā.

Lielākajai daļai savienojumu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kas izmanto savienojumu, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Atjaunināt tikai atlasītos datus   Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F5 vai cilnes dati grupā vaicājumi & savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu Atsvaidzināt

  • Visu darbgrāmatas datu atjaunināšana   Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + F5 vai cilnes dati grupā vaicājumi & savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Peles rādītājs virs pogas Atsvaidzināt visu

  • Savienojuma atsvaidzināšanas veida kontrolēšana   Cilnē dati noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu savienojuma rekvizīti

    Dialoglodziņā, kas tiek atvērts, cilnē lietojums izvēlieties vajadzīgās opcijas sadaļā Atsvaidzināšanas vadība.

Dažām atsvaidzināšanas darbībām jāveic papildu darbības, kā norādīts tālāk esošajās sadaļās. Ja redzat datu avotu sarakstā, pārskatiet atbilstošo sadaļu.

Atverot darbgrāmatu, varat automātiski atsvaidzināt ārēju datu diapazonu. Pēc izvēles varat saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus, tādējādi samazinot faila lielumu.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu savienojuma rekvizīti

  3. Dialoglodziņa savienojuma rekvizīti cilnē lietojums , kas atrodas sadaļā Atsvaidzināšanas vadība, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus .

  4. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.   Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.   Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.   Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba failu (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot visjaunākos servera kuba datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem programmā Excel, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

  1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas, kas ir savienota ar bezsaistes kuba failu.

  2. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Peles rādītājs virs pogas Atsvaidzināt visu

  1. Darblapā noklikšķiniet uz kartētas šūnas, lai atlasītu XML karti, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  2. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Noklikšķiniet uz Fails, Opcijas un pēc tam uz Pielāgot lenti.

    2. Zem Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

  3. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.

    XML datu atsvaidzināšana

Kad izmantojat Power Pivot pievienojumprogrammu, lai atsvaidzinātu iepriekš importētos datus, varat skatīt, vai atsvaidzināšana ir sekmīga, nesekmīga vai atcelta.

Power Pivot noklikšķiniet uz sākums > iegūstiet ārējos datus > Atsvaidzināt vai Atsvaidzināt visu , lai no jauna importētu pašreizējo tabulu vai visas datu modelī esošās tabulas.

Atsvaidzināšanas statuss ir norādīts katram savienojumam, kas izmantots datu modelī. Pastāv trīs iespējamie rezultāti.

Datu atsvaidzināšanas statusa ziņojumi pievienojumprogrammā PowerPivot

"Success" atskaites par katrā tabulā importēto rindu skaitu.

Kļūdas ziņojums var rasties, ja datu bāze ir bezsaistē, jums vairs nav atļauju vai arī tabula vai kolonna ir izdzēsta vai pārdēvēta avotā. Pārbaudiet, vai datu bāze ir pieejama, iespējams, izveidojot jaunu savienojumu citā darbgrāmatā.

"Atcelts" nozīmē, ka programma Excel nesniedza atsvaidzināšanas pieprasījumu, iespējams, tādēļ, ka savienojums ir atspējots.

Padoms.:  Vai koplietojat šo darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, kuri varētu vēlaties atsvaidzināt datus? Palīdziet saviem kolēģiem izvairīties no datu atsvaidzināšanas kļūdām, atgādinot tās, lai pieprasītu atļaujas datu avotiem, kas nodrošina datus.

Tabulas rekvizītos ir redzami datu atsvaidzināšanai izmantotie vaicājumi

Datu atsvaidzināšana ir vienkārši atkārtot to pašu vaicājumu, kas tika izmantots, lai datus iegūtu pirmajā vietā. Varat skatīt un dažreiz modificēt vaicājumu, logā Power Pivot skatot tabulas rekvizītus.

  1. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot > Pārvaldīt , lai atvērtu Power Pivot logu.

  2. Noklikšķiniet uz noformēt > tabulas rekvizītus.

  3. Pārslēdzieties uz vaicājumu redaktoru, lai skatītu pamatā esošo vaicājumu.

Vaicājumi nav redzami katram datu avota tipam. Piemēram, vaicājumi datu padeves importēšanai netiek parādīti.

Savienojuma rekvizīti, kas atceļ datu atsvaidzināšanu

Programmā Excel varat iestatīt savienojuma rekvizītus, kas nosaka datu atsvaidzināšanas biežumu. Ja konkrētam savienojumam nav atļauta atsvaidzināšana, saņemsit atsvaidzināšanas paziņojumu, palaižot Atsvaidzināt visu vai mēģinot atsvaidzināt konkrētu tabulu, kas izmanto savienojumu.

  1. Lai skatītu savienojuma rekvizītus, programmā Excel noklikšķiniet uz datu > vaicājumi & savienojumi , lai skatītu visu darbgrāmatā izmantoto savienojumu sarakstu.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Sadaļā lietojumszem Atsvaidzināšanas vadība, ja izvēles rūtiņa ir notīrīta Šī savienojumaatsvaidzināšanai atsvaidzināšanas laikā, tiek parādīts atsaukums, kad logā Power Pivot mēģināt Atsvaidzināt visus .

Datu atsvaidzināšana pakalpojumā SharePoint Server 2013

Pakalpojumā SharePoint Server 2013 varat plānot neuzraudzītu datu atsvaidzināšanu serverī, taču tas ir nepieciešams, lai SharePoint 2013 Power Pivot ir instalēts un konfigurēts jūsu SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana.

Ja jūsu kartē izmantotie dati mainās, varat karti atsvaidzināt manuāli līdzeklī 3D kartes. Pēc tam izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu kartē. To var izdarīt šādi:

  • Līdzeklī 3D kartes noklikšķiniet uz Sākums > Atsvaidzināt datus.

SmartArt grafikas izkārtojums

Datu pievienošana programmā Power Map

Lai pievienotu jaunus datus līdzeklī 3D kartesPower Map:

  1. Līdzeklī 3D kartes dodieties uz karti, kurai vēlaties pievienot datus.

  2. Neaizverot 3D karšu logu, noklikšķiniet programmā Excel un atlasiet pievienojamos darblapas datus.

  3. Excel lentē noklikšķiniet uz Ievietot > Karte, bultiņa > Pievienot atlasītos datus programmai Power Map.

Komanda Pievienot atlasītos datus Power Map

Jūsu 3D karte tiks automātiski atjaunināta ar papildu datiem.

Dati Microsoft Office Excel darbgrāmatā, kas ir attēlota Excel pakalpojumos, var būt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var tikt glabāti tieši darbgrāmatā, vai tie var būt saglabāti ārējā datu avotā, piemēram, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā.

Ja dati tiek ņemti no ārēja datu avota, darbgrāmatas autors vai administrators ir definējis savienojuma informāciju, bieži vien Office datu savienojuma (. odc) failā, kurā aprakstīts, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu Excel pakalpojumos, varat veikt atsvaidzināšanas darbību, lai izgūtu atjauninātos datus. Katru reizi, kad atsvaidzināt datus, redzēsit jaunāko datu versiju, tostarp visas izmaiņas, kas tika veiktas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas.

Informācija par datu atsvaidzināšanu

Tālāk esošajā ilustrācijā ir izskaidroti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datus, kas ir saistīti ar ārēju datu avotu.

Galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

  1. Atsvaidzināšanas operācija iegūst atjauninātus datus.

  2. Savienojums, kas bieži ir saglabāts savienojuma failā, definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu un izgūtu datus no ārēja datu avota.

  3. Pastāv dažādi datu avoti, kuriem varat piekļūt, piemēram, OLAP, SQL Server, OLEDB pakalpojumu sniedzēji un ODBC draiveri.

  4. Pašreizējā darbgrāmatā tiek pievienoti atjaunināti dati.

Informācija par drošības problēmām

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu un mēģināt atsvaidzināt datus, ir svarīgi apzināties potenciālās drošības problēmas un uzzināt, ko jūs varat darīt ar jebkuru drošības problēmu.

Datu savienojuma fails bieži ir viens vai vairāki vaicājumi, kas tiek izmantoti, lai atsvaidzinātu ārējos datus. Aizstājot šo failu, lietotājs, kuram ir ļaunprātīgs nolūks, var izveidot vaicājumu, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un izplatītu to citiem lietotājiem, vai veikt citas kaitīgas darbības. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka:

  • Savienojuma failu ir izrakstījis uzticams indivīds.

  • Savienojuma fails ir drošs un nāk no uzticamas datu savienojumu bibliotēkas (DCL).

Drošības piezīme.: Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, ka šie akreditācijas dati tiek nodrošināti drošā un drošā veidā, un jūs nejauši neatklājat šos akreditācijas datus citiem lietotājiem.

Datu atsvaidzināšanas kontrolēšana

Varat noteikt, kā atsvaidzināt datus no ārēja datu avota, veicot vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Atsvaidzināšana pēc atvēršanas   Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatas autors var izveidot darbgrāmatu, kas automātiski atsvaidzina ārējos datus, ja darbgrāmata tiek atvērta, dialoglodziņā savienojuma rekvizīti atzīmējot izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus . (Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes lietojums un pēc tam noklikšķiniet uz atsvaidzināt datus, atverot failu.) Šajā gadījumā Excel pakalpojumi vienmēr atsvaidzina datus, pirms tiek parādīta darbgrāmata, un tiek izveidota jauna sesija. Ja darbgrāmatas autors, atverot failu, notīra datu atsvaidzināšanas izvēles rūtiņu, tiek parādīts ar darbgrāmatu Kešotie dati, un tas nozīmē, ka, lietotājam manuāli atsvaidzinot datus, lietotājs redz atsvaidzinātus, aktuālus datus pašreizējās sesijas laikā, bet dati netiek saglabāti darbgrāmatā. Ja vēlaties nodrošināt, ka atjauninātie dati vienmēr tiek parādīti, rādot darbgrāmatu Excel pakalpojumos, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus , izmantojot Office Excel.

    Ja izmantojat Office datu savienojuma failu (. odc), pārliecinieties, vai dialoglodziņā savienojuma rekvizīti ir arī iestatīts izvēles lodziņš vienmēr lietot savienojuma failu (cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz vienmēr lietot savienojuma failu).

    Uzticamās failu atrašanās vietas iestatījumi, īsās sesijas taimauts un ārējo datu kešatmiņas mūžsvar ietekmēt arī atsvaidzināšanas darbības. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet savu administratoru vai Microsoft Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzības sistēmu.

  • Manuāla atsvaidzināšana   

    Piezīme.: Varat manuāli atsvaidzināt tikai rakurstabulas atskaiti.

    1. Rakurstabulas atskaitē atlasiet kādu šūnu.

    2. Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atlasīto savienojumu.

      Piezīmes.: 

      • Jebkura interaktīva darbība, kas izraisa OLAP datu avota atkārtošanas vaicājumu, tiek sākta manuāla atsvaidzināšanas operācija.

      • Ja komanda Atsvaidzināt nav redzama, tad tīmekļa daļa autors ir notīrījis atlasīto savienojumu, atsvaidzināt visus savienojuma rekvizītus. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Visu savienojumu atsvaidzināšana   Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visus savienojumus.

  • Periodiskā atsvaidzināšana   Izmantojot Office Excel 2007, darbgrāmatas autors var norādīt, ka dati automātiski tiek atsvaidzināti noteiktā intervālā pēc darbgrāmatas atvēršanas katram darbgrāmatas savienojumam. Piemēram, krājumu datu bāzi var atjaunināt ik pēc stundas, un tāpēc darbgrāmatas autors ir definējis, ka darbgrāmata tiek automātiski atsvaidzināta ik pēc 60 minūtēm.

    Tīmekļa daļa, autors var atlasīt vai notīrīt rekvizītu Atļaut Excel Web Access Periodiskās datu atsvaidzināšanas , lai iespējotu vai atspējotu šo periodisko atsvaidzināšanu, ja rekvizītu ir definējis darbgrāmatas autors. Kad laika intervāls ir pagājis, pēc noklusējuma Excel Web Access tīmekļa daļas lejasdaļā tiek parādīta šāda atsvaidzināšanas brīdinājuma uzvedne:

    Vai atsvaidzināt datus <savienojumu sarakstam>? Tagad Vienmēr (Vairs nejautāt)

    Excel Web Access tīmekļa daļu autors var arī iestatīt rekvizītu Rādīt periodisko datu atsvaidzināšanas uzvednes vadīklu, lai kontrolētu tā ziņojuma darbību, kas tiek rādīts, ja Excel pakalpojumi sesijas laikā veic periodisku datu atsvaidzināšanu.

    • Vienmēr     nozīmē, ka ziņojums tiek parādīts ar uzvedni katrā intervālā.

    • Pēc izvēles     nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties turpināt periodisko atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu.

    • Nekad     nozīmē, ka Excel Web Access veic periodisku atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu vai uzvedni.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Atsvaidzināšanas Atcelšana   Tā kā atsvaidzināšanas operācija var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts, varat to atcelt. Kamēr notiek atsvaidzināšanas operācija, Excel pakalpojumi parāda ziņojumu ar uzvedni. Noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārtrauktu darbību, un jūs varat veikt atsvaidzināšanas darbību ērtākā laikā. Dati, ko atgriež vaicājumi pirms atcēla atsvaidzināšanas darbību, tiek parādīti.

Saglabātās paroles netiek šifrētas, tāpēc to izmantošana nav ieteicama. Ja datu avotam ir nepieciešama parole, lai ar to varētu izveidot savienojumu, varat pieprasīt, lai lietotāji ievada paroli pirms ārējā datu diapazona atsvaidzināšanas. Šī procedūra neattiecas uz datiem, kas izgūti no teksta faila (*.txt) vai tīmekļa vaicājuma (*.iqy).

Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Piemēram, stipra parole: Y6dh!et5. Vāja parole: Māja27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

Ir ļoti svarīgi atcerēties paroli. Ja aizmirstat savu paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt paroli.

Piezīme.: Katras programmas Excel sesijas laikā Excel lūdz ievadīt paroli tikai tad, kad pirmoreiz tiek atsvaidzināti ārējie dati. Nākamreiz startējot programmu Excel, parole tiks pieprasīta vēlreiz, ja atvērsit darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, un pēc tam mēģināsit veikt atsvaidzināšanas darbību.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu savienojuma rekvizīti

    Piezīme.: OLAP vaicājumu nevar veikt fona režīmā.

    Piezīme.: Vaicājumu nevar izpildīt tiem savienojuma tipiem, kas datu modelim izgūst datus.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

    Kamēr tiek ierakstīts makro, kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel neveic vaicājumu fona režīmā. Lai mainītu Ierakstīto makro tā, lai vaicājums darbotos fona režīmā, rediģējiet makro programmā Visual Basic redaktors. Mainiet objekta QueryTable atsvaidzināšanas metodi no BackgroundQuery := False uz BackgroundQuery := True.

Lielākajai daļai savienojumu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kas izmanto savienojumu, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Atjaunināt tikai atlasītos datus   Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F5 vai cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu Atsvaidzināt

  • Visu darbgrāmatas datu atjaunināšana   Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + F5 vai cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Peles rādītājs virs pogas Atsvaidzināt visu

  • Savienojuma atsvaidzināšanas veida kontrolēšana   Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas zem Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu savienojuma rekvizīti

    Dialoglodziņā, kas tiek atvērts, cilnē lietojums izvēlieties vajadzīgās opcijas sadaļā Atsvaidzināšanas vadība.

Dažām atsvaidzināšanas darbībām jāveic papildu darbības, kā norādīts tālāk esošajās sadaļās. Ja redzat datu avotu sarakstā, pārskatiet atbilstošo sadaļu.

Atverot darbgrāmatu, varat automātiski atsvaidzināt ārēju datu diapazonu. Pēc izvēles varat saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus, tādējādi samazinot faila lielumu.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  2. Sadaļā Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  3. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Saglabātās paroles netiek šifrētas, tāpēc to izmantošana nav ieteicama. Ja datu avotam ir nepieciešama parole, lai ar to varētu izveidot savienojumu, varat pieprasīt, lai lietotāji ievada paroli pirms ārējā datu diapazona atsvaidzināšanas. Šī procedūra neattiecas uz datiem, kas izgūti no teksta faila (*.txt) vai tīmekļa vaicājuma (*.iqy).

Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Piemēram, stipra parole: Y6dh!et5. Vāja parole: Māja27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

Ir ļoti svarīgi atcerēties paroli. Ja aizmirstat savu paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt paroli.

Piezīme.: Katras programmas Excel sesijas laikā Excel lūdz ievadīt paroli tikai tad, kad pirmoreiz tiek atsvaidzināti ārējie dati. Nākamreiz startējot programmu Excel, parole tiks pieprasīta vēlreiz, ja atvērsit darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, un pēc tam mēģināsit veikt atsvaidzināšanas darbību.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

    Piezīme.: OLAP vaicājumu nevar veikt fona režīmā.

    Piezīme.: Vaicājumu nevar izpildīt tiem savienojuma tipiem, kas datu modelim izgūst datus.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

    Kamēr tiek ierakstīts makro, kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel neveic vaicājumu fona režīmā. Lai mainītu Ierakstīto makro tā, lai vaicājums darbotos fona režīmā, rediģējiet makro programmā Visual Basic redaktors. Mainiet objekta QueryTable atsvaidzināšanas metodi no BackgroundQuery := False uz BackgroundQuery := True.

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Lai pārbaudītu vaicājuma statusu, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Ja izmantojāt get & transformāciju, lai vaicātu teksta failu, nav jāveic papildu darbības. Ja esat importējis teksta failu, veicamās darbības ir šādas:

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kurā ir saite uz importēto teksta failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu Atsvaidzināt

    Lai atjauninātu tikai atlasītos datus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas diapazonā vai tabulā un pēc tam noklikšķināt uz Atsvaidzināt.

  3. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana pārlūkojot norādiet teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba failu (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot visjaunākos servera kuba datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem programmā Excel, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

  1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas, kas ir savienota ar bezsaistes kuba failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Pele, kas norāda uz lentes komandu Atsvaidzināt

  1. Darblapā noklikšķiniet uz kartētas šūnas, lai atlasītu XML karti, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  2. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Noklikšķiniet uz Fails, Opcijas un pēc tam uz Pielāgot lenti.

    2. Zem Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

  3. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.

    XML datu atsvaidzināšana

  • Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

Ja jums ir vairāki savienojumi un vēlaties atjaunināt tikai konkrētu, atlasiet jebkuru šūnu šajā datu diapazonā, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Pele, kas norāda uz lentes komandu Atsvaidzināt

Savienojuma atsvaidzināšanas veida kontrolēšana

  1. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir savienotie dati.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Cilnē lietojums iestatiet jebkuru opciju, ko vēlaties mainīt.

    Lai veiktu ļoti lielas datu kopas, apsveriet iespēju Iespējot fona atsvaidzināšanas opciju. Šī darbība atgriež programmas Excel vadību, tiklīdz tiek sākta atsvaidzināšana, nevis nogaidiet, līdz tiek pabeigta atsvaidzināšana.

Atsvaidzināšanas statusa atcelšana vai pārbaude

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Kad izmantojat Power Pivot pievienojumprogrammu, lai atsvaidzinātu iepriekš importētos datus, varat skatīt, vai atsvaidzināšana ir sekmīga, nesekmīga vai atcelta.

Power Pivot noklikšķiniet uz sākums > iegūstiet ārējos datus > Atsvaidzināt vai Atsvaidzināt visu , lai no jauna importētu pašreizējo tabulu vai visas datu modelī esošās tabulas.

Atsvaidzināšanas statuss ir norādīts katram savienojumam, kas izmantots datu modelī. Pastāv trīs iespējamie rezultāti.

Datu atsvaidzināšanas statusa ziņojumi pievienojumprogrammā PowerPivot

"Success" atskaites par katrā tabulā importēto rindu skaitu.

Kļūdas ziņojums var rasties, ja datu bāze ir bezsaistē, jums vairs nav atļauju vai arī tabula vai kolonna ir izdzēsta vai pārdēvēta avotā. Pārbaudiet, vai datu bāze ir pieejama, iespējams, izveidojot jaunu savienojumu citā darbgrāmatā.

"Atcelts" nozīmē, ka programma Excel nesniedza atsvaidzināšanas pieprasījumu, iespējams, tādēļ, ka savienojums ir atspējots.

Padoms.:  Vai koplietojat šo darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, kuri varētu vēlaties atsvaidzināt datus? Palīdziet saviem kolēģiem izvairīties no datu atsvaidzināšanas kļūdām, atgādinot tās, lai pieprasītu atļaujas datu avotiem, kas nodrošina datus.

Tabulas rekvizītos ir redzami datu atsvaidzināšanai izmantotie vaicājumi

Datu atsvaidzināšana ir vienkārši atkārtot to pašu vaicājumu, kas tika izmantots, lai datus iegūtu pirmajā vietā. Varat skatīt un dažreiz modificēt vaicājumu, logā Power Pivot skatot tabulas rekvizītus.

  1. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot > Pārvaldīt , lai atvērtu Power Pivot logu.

  2. Noklikšķiniet uz noformēt > tabulas rekvizītus.

  3. Pārslēdzieties uz vaicājumu redaktoru, lai skatītu pamatā esošo vaicājumu.

Vaicājumi nav redzami katram datu avota tipam. Piemēram, vaicājumi datu padeves importēšanai netiek parādīti.

Savienojuma rekvizīti, kas atceļ datu atsvaidzināšanu

Programmā Excel varat iestatīt savienojuma rekvizītus, kas nosaka datu atsvaidzināšanas biežumu. Ja konkrētam savienojumam nav atļauta atsvaidzināšana, saņemsit atsvaidzināšanas paziņojumu, palaižot Atsvaidzināt visu vai mēģinot atsvaidzināt konkrētu tabulu, kas izmanto savienojumu.

  1. Lai skatītu savienojuma rekvizītus, programmā Excel noklikšķiniet uz datu > savienojumi , lai skatītu visu darbgrāmatā izmantoto savienojumu sarakstu.

  2. Atlasiet savienojumu un noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Sadaļā lietojumszem Atsvaidzināšanas vadība, ja izvēles rūtiņa ir notīrīta Šī savienojumaatsvaidzināšanai atsvaidzināšanas laikā, tiek parādīts atsaukums, kad logā Power Pivot mēģināt Atsvaidzināt visus .

Datu atsvaidzināšana pakalpojumā SharePoint Server 2013

Pakalpojumā SharePoint Server 2013 varat plānot neuzraudzītu datu atsvaidzināšanu serverī, taču tas ir nepieciešams, lai SharePoint 2013 Power Pivot ir instalēts un konfigurēts jūsu SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana.

Piezīme.: Power Query redaktors ir daļa no Get & transformācijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Funkcija Get & Transform programmā Excel 2016.

Izmantojot Power Query redaktoru, varat atsvaidzināt vaicājumu, lai importētu jaunākos datus tabulā bez nepieciešamības atkārtoti izveidot vaicājumu.

Lai atsvaidzinātu vaicājumu:

  1. Noklikšķiniet uz iegūt & transformāciju > Rādīt vaicājumus.

  2. Rūtī darbgrāmatas vaicājumi atlasiet vaicājumu, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  3. Power Query redaktora lentē noklikšķiniet uz sākums > vaicājumu > atsvaidzināšanas priekšskatījums.

Noklikšķināšana uz Uzdevumi

Ja jūsu kartē izmantotie dati mainās, varat karti atsvaidzināt manuāli līdzeklī 3D kartes. Pēc tam izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu kartē. To var izdarīt šādi:

  • Līdzeklī 3D kartes noklikšķiniet uz Sākums > Atsvaidzināt datus.

SmartArt grafikas izkārtojums

Datu pievienošana programmā Power Map

Lai pievienotu jaunus datus līdzeklī 3D kartesPower Map:

  1. Līdzeklī 3D kartes dodieties uz karti, kurai vēlaties pievienot datus.

  2. Neaizverot 3D karšu logu, noklikšķiniet programmā Excel un atlasiet pievienojamos darblapas datus.

  3. Excel lentē noklikšķiniet uz Ievietot > Karte, bultiņa > Pievienot atlasītos datus programmai Power Map.

Komanda Pievienot atlasītos datus Power Map

Jūsu 3D karte tiks automātiski atjaunināta ar papildu datiem.

Dati Microsoft Office Excel darbgrāmatā, kas ir attēlota Excel pakalpojumos, var būt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var tikt glabāti tieši darbgrāmatā, vai tie var būt saglabāti ārējā datu avotā, piemēram, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā.

Ja dati tiek ņemti no ārēja datu avota, darbgrāmatas autors vai administrators ir definējis savienojuma informāciju, bieži vien Office datu savienojuma (. odc) failā, kurā aprakstīts, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, varat veikt atsvaidzināšanas darbību, lai izgūtu atjauninātos datus. Katru reizi, kad atsvaidzināt datus, redzēsit jaunāko datu versiju, tostarp visas izmaiņas, kas tika veiktas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas.

Informācija par datu atsvaidzināšanu

Tālāk esošajā ilustrācijā ir izskaidroti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datus, kas ir saistīti ar ārēju datu avotu.

Galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

  1. Atsvaidzināšanas operācija iegūst atjauninātus datus.

  2. Savienojums, kas bieži ir saglabāts savienojuma failā, definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu un izgūtu datus no ārēja datu avota.

  3. Pastāv dažādi datu avoti, kuriem varat piekļūt, piemēram, OLAP, SQL Server, OLEDB pakalpojumu sniedzēji un ODBC draiveri.

  4. Pašreizējā darbgrāmatā tiek pievienoti atjaunināti dati.

Informācija par drošības problēmām

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu un mēģināt atsvaidzināt datus, ir svarīgi apzināties potenciālās drošības problēmas un uzzināt, ko jūs varat darīt ar jebkuru drošības problēmu.

Datu savienojuma fails bieži ir viens vai vairāki vaicājumi, kas tiek izmantoti, lai atsvaidzinātu ārējos datus. Aizstājot šo failu, lietotājs, kuram ir ļaunprātīgs nolūks, var izveidot vaicājumu, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un izplatītu to citiem lietotājiem, vai veikt citas kaitīgas darbības. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka:

  • Savienojuma failu ir izrakstījis uzticams indivīds.

  • Savienojuma fails ir drošs un nāk no uzticamas datu savienojumu bibliotēkas (DCL).

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā administrators var veidot savienojumu failus, izveidot uzticamas atrašanās vietas un drošināt savienojuma failus, skatiet rakstu Microsoft Office Excel 2007 palīdzība un Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzība.

Drošības piezīme.: Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, ka šie akreditācijas dati tiek nodrošināti drošā un drošā veidā, un jūs nejauši neatklājat šos akreditācijas datus citiem lietotājiem.

Datu atsvaidzināšanas kontrolēšana

Varat noteikt, kā atsvaidzināt datus no ārēja datu avota, veicot vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Atsvaidzināšana pēc atvēršanas   Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatas autors var izveidot darbgrāmatu, kas automātiski atsvaidzina ārējos datus, ja darbgrāmata tiek atvērta, dialoglodziņā savienojuma rekvizīti atzīmējot izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus . (Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes lietojums un pēc tam noklikšķiniet uz atsvaidzināt datus, atverot failu.) Šajā gadījumā Excel pakalpojumi vienmēr atsvaidzina datus, pirms tiek parādīta darbgrāmata, un tiek izveidota jauna sesija. Ja darbgrāmatas autors, atverot failu, notīra datu atsvaidzināšanas izvēles rūtiņu, tiek parādīts ar darbgrāmatu Kešotie dati, un tas nozīmē, ka, lietotājam manuāli atsvaidzinot datus, lietotājs redz atsvaidzinātus, aktuālus datus pašreizējās sesijas laikā, bet dati netiek saglabāti darbgrāmatā. Ja vēlaties nodrošināt, ka atjauninātie dati vienmēr tiek parādīti, rādot darbgrāmatu Excel pakalpojumos, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus , izmantojot Office Excel.

    Ja izmantojat Office datu savienojuma failu (. odc), pārliecinieties, vai dialoglodziņā savienojuma rekvizīti ir arī iestatīts izvēles lodziņš vienmēr lietot savienojuma failu (cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz vienmēr lietot savienojuma failu).

    Uzticamās failu atrašanās vietas iestatījumi, īsās sesijas taimauts un ārējo datu kešatmiņas mūžsvar ietekmēt arī atsvaidzināšanas darbības. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet savu administratoru vai Microsoft Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzības sistēmu.

  • Manuāla atsvaidzināšana   

    Piezīme.: Varat manuāli atsvaidzināt tikai rakurstabulas atskaiti.

    1. Rakurstabulas atskaitē atlasiet kādu šūnu.

    2. Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atlasīto savienojumu.

      Piezīmes.: 

      • Jebkura interaktīva darbība, kas izraisa OLAP datu avota atkārtošanas vaicājumu, tiek sākta manuāla atsvaidzināšanas operācija.

      • Ja komanda Atsvaidzināt nav redzama, tad tīmekļa daļa autors ir notīrījis atlasīto savienojumu, atsvaidzināt visus savienojuma rekvizītus. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Visu savienojumu atsvaidzināšana   Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visus savienojumus.

  • Periodiskā atsvaidzināšana   Izmantojot Office Excel 2007, darbgrāmatas autors var norādīt, ka dati automātiski tiek atsvaidzināti noteiktā intervālā pēc darbgrāmatas atvēršanas katram darbgrāmatas savienojumam. Piemēram, krājumu datu bāzi var atjaunināt ik pēc stundas, un tāpēc darbgrāmatas autors ir definējis, ka darbgrāmata tiek automātiski atsvaidzināta ik pēc 60 minūtēm.

    Tīmekļa daļa, autors var atlasīt vai notīrīt rekvizītu Atļaut Excel Web Access Periodiskās datu atsvaidzināšanas , lai iespējotu vai atspējotu šo periodisko atsvaidzināšanu, ja rekvizītu ir definējis darbgrāmatas autors. Kad laika intervāls ir pagājis, pēc noklusējuma Excel Web Access tīmekļa daļas lejasdaļā tiek parādīta šāda atsvaidzināšanas brīdinājuma uzvedne:

    Vai atsvaidzināt datus <savienojumu sarakstam>? Tagad Vienmēr (Vairs nejautāt)

    Excel Web Access tīmekļa daļu autors var arī iestatīt rekvizītu Rādīt periodisko datu atsvaidzināšanas uzvednes vadīklu, lai kontrolētu tā ziņojuma darbību, kas tiek rādīts, ja Excel pakalpojumi sesijas laikā veic periodisku datu atsvaidzināšanu.

    • Vienmēr     nozīmē, ka ziņojums tiek parādīts ar uzvedni katrā intervālā.

    • Pēc izvēles     nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties turpināt periodisko atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu.

    • Nekad     nozīmē, ka Excel Web Access veic periodisku atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu vai uzvedni.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Atsvaidzināšanas Atcelšana   Tā kā atsvaidzināšanas operācija var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts, varat to atcelt. Kamēr notiek atsvaidzināšanas operācija, Excel pakalpojumi parāda ziņojumu ar uzvedni. Noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārtrauktu darbību, un jūs varat veikt atsvaidzināšanas darbību ērtākā laikā. Dati, ko atgriež vaicājumi pirms atcēla atsvaidzināšanas darbību, tiek parādīti.

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kurā ir saite uz ārējiem datiem.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

    Lai atjauninātu tikai atlasītos datus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas diapazonā vai tabulā un pēc tam noklikšķināt uz Atsvaidzināt.

    Piezīme.: Ja ir atvērtas vairākas darbgrāmatas, šī darbība ir jāatkārto katrā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kurā ir saite uz importēto teksta failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

    Lai atjauninātu tikai atlasītos datus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas diapazonā vai tabulā un pēc tam noklikšķināt uz Atsvaidzināt.

  3. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana pārlūkojot norādiet teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba failu (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot visjaunākos servera kuba datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem programmā Excel, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

  1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas, kas ir savienota ar bezsaistes kuba failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

  1. Darblapā noklikšķiniet uz kartētas šūnas, lai atlasītu XML karti, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  2. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Noklikšķiniet uz Fails, Opcijas un pēc tam uz Pielāgot lenti.

    2. Zem Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

  3. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.

    XML datu atsvaidzināšana

  • Cilnē dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

Ja jums ir vairāki savienojumi un vēlaties atjaunināt tikai konkrētu, atlasiet jebkuru šūnu šajā datu diapazonā, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Datu savienojuma atsvaidzināšana

Savienojuma atsvaidzināšanas veida kontrolēšana

  1. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir savienotie dati.

  2. Cilnē dati noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Cilnē lietojums iestatiet jebkuru opciju, ko vēlaties mainīt.

    Lai veiktu ļoti lielas datu kopas, apsveriet iespēju Iespējot fona atsvaidzināšanas opciju. Tādējādi tiek atgriezta Excel vadīkla, nevis tiek gaidīta atsvaidzināšanas Pabeigšana.

Atsvaidzināšanas statusa atcelšana vai pārbaude

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Kad izmantojat Power Pivot pievienojumprogrammu, lai atsvaidzinātu iepriekš importētos datus, varat skatīt, vai atsvaidzināšana ir sekmīga, nesekmīga vai atcelta.

Power Pivot noklikšķiniet uz sākums > iegūstiet ārējos datus > Atsvaidzināt vai Atsvaidzināt visu , lai no jauna importētu pašreizējo tabulu vai visas datu modelī esošās tabulas.

Atsvaidzināšanas statuss ir norādīts katram savienojumam, kas izmantots datu modelī. Pastāv trīs iespējamie rezultāti.

Datu atsvaidzināšanas statusa ziņojumi pievienojumprogrammā PowerPivot

"Success" atskaites par katrā tabulā importēto rindu skaitu.

Kļūdas ziņojums var rasties, ja datu bāze ir bezsaistē, jums vairs nav atļauju vai arī tabula vai kolonna ir izdzēsta vai pārdēvēta avotā. Pārbaudiet, vai datu bāze ir pieejama, iespējams, izveidojot jaunu savienojumu citā darbgrāmatā.

"Atcelts" nozīmē, ka programma Excel nesniedza atsvaidzināšanas pieprasījumu, iespējams, tādēļ, ka savienojums ir atspējots.

Padoms.:  Vai koplietojat šo darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, kuri varētu vēlaties atsvaidzināt datus? Palīdziet saviem kolēģiem izvairīties no datu atsvaidzināšanas kļūdām, atgādinot tās, lai pieprasītu atļaujas datu avotiem, kas nodrošina datus.

Tabulas rekvizītos ir redzami datu atsvaidzināšanai izmantotie vaicājumi

Datu atsvaidzināšana ir vienkārši atkārtot to pašu vaicājumu, kas tika izmantots, lai datus iegūtu pirmajā vietā. Varat skatīt un dažreiz modificēt vaicājumu, logā Power Pivot skatot tabulas rekvizītus.

  1. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot > Pārvaldīt , lai atvērtu Power Pivot logu.

  2. Noklikšķiniet uz noformēt > tabulas rekvizītus.

  3. Pārslēdzieties uz vaicājumu redaktoru, lai skatītu pamatā esošo vaicājumu.

Vaicājumi nav redzami katram datu avota tipam. Piemēram, vaicājumi datu padeves importēšanai netiek parādīti.

Savienojuma rekvizīti, kas atceļ datu atsvaidzināšanu

Programmā Excel varat iestatīt savienojuma rekvizītus, kas nosaka datu atsvaidzināšanas biežumu. Ja konkrētam savienojumam nav atļauta atsvaidzināšana, saņemsit atsvaidzināšanas paziņojumu, palaižot Atsvaidzināt visu vai mēģinot atsvaidzināt konkrētu tabulu, kas izmanto savienojumu.

  1. Lai skatītu savienojuma rekvizītus, programmā Excel noklikšķiniet uz datu > savienojumi , lai skatītu visu darbgrāmatā izmantoto savienojumu sarakstu.

  2. Atlasiet savienojumu un noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Sadaļā lietojumszem Atsvaidzināšanas vadība, ja izvēles rūtiņa ir notīrīta Šī savienojumaatsvaidzināšanai atsvaidzināšanas laikā, tiek parādīts atsaukums, kad logā Power Pivot mēģināt Atsvaidzināt visus .

Datu atsvaidzināšana pakalpojumā SharePoint Server 2013

Pakalpojumā SharePoint Server 2013 varat plānot neuzraudzītu datu atsvaidzināšanu serverī, taču tas ir nepieciešams, lai SharePoint 2013 Power Pivot ir instalēts un konfigurēts jūsu SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana.

Izmantojot pievienojumprogrammu Power Query, varat atsvaidzināt vaicājumu, lai importētu jaunākos datus tabulā bez nepieciešamības atkārtoti izveidot vaicājumu.

Svarīgi!: 

  • Excel 2010   Power Query programmā Excel 2010 nav iekļauts, taču varat lejupielādēt, instalēt un aktivizēt pievienojumprogrammu Power Query.

  • Lai aktivizētu pievienojumprogrammu Power Query , noklikšķiniet uz fails > Opcijas > pievienojumprogrammas. Apakšā esošajā pārvaldības sadaļas nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju COM pievienojumprogrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz. Atlasiet Power Query izvēles rūtiņu un pēc tam izvēlieties Labi. Power Query lentei ir jābūt automātiski, bet, ja tā nav, aizver un restartējiet programmu Excel.

Lai atsvaidzinātu vaicājumu:

  1. Vaicājumu redaktora lentē noklikšķiniet uz atsvaidzināšanas priekšskatījums.

Noklikšķināšana uz Uzdevumi

Piezīme.: Vaicājumu redaktors tiek rādīts tikai tad, ja ielādējat, rediģējat vai veidojat jaunu vaicājumu, izmantojot Power Query. Tālāk esošajā videoklipā tiek rādīts vaicājumu redaktora logs, kas ir redzams pēc vaicājuma rediģēšanas no Excel darbgrāmatas. Lai vaicājumu redaktoru skatītu bez esoša darbgrāmatas vaicājuma ielādes vai rediģēšanas, lentes cilnes Power Query sadaļā Iegūt ārējos datus atlasiet No citiem avotiem > Tukšs vaicājums. Tālāk esošajā videoklipā var noskatīties vienu vaicājumu redaktora parādīšanas veidu.

Kā skatīt vaicājumu redaktoru programmā Excel

Ja jūsu Excel darbgrāmatā ir izveidots savienojums ar tabulu vai vaicājumu Access datu bāzē, varat būt pārliecināts, ka tajā ir redzama visaktuālākā informācija. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu Atsvaidzināt (cilnē dati ).

  1. Darblapā noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir Access dati.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Datu savienojuma atsvaidzināšana

Lai kontrolētu, kā vai cik bieži tiek atsvaidzināts savienojums:

  1. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir Access dati.

  2. Grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

Savienojuma rekvizīti

  1. Cilnē lietojums iestatiet jebkuru opciju, ko vēlaties mainīt.

Atsvaidzināšanas statusa pārbaude vai atcelšana

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanas vai atceltu šo darbību, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Ja jūsu Excel darbgrāmatā ir izveidots savienojums ar tabulu vai vaicājumu SQL Server datu bāzē, varat pārliecināties, vai tiek parādīta visaktuālākā informācija. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu Atsvaidzināt (cilnē dati ).

  1. Darblapā noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir SQL Server dati.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Datu savienojuma atsvaidzināšana

Lai kontrolētu, kā vai cik bieži tiek atsvaidzināts savienojums:

  1. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir SQL Server dati.

  2. Grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

Savienojuma rekvizīti

  1. Cilnē lietojums iestatiet jebkuru opciju, ko vēlaties mainīt, piemēram, iespējot fona atsvaidzināšanu.

Atsvaidzināšanas statusa atcelšana vai pārbaude

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Ja jūsu Excel darbgrāmatā ir izveidots savienojums ar tabulu vai vaicājumu OLE DB datu avotā, varat pārliecināties, vai tiek parādīta visaktuālākā informācija. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu Atsvaidzināt (cilnē dati ).

  1. Darblapā noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir OLE DB dati.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Datu savienojuma atsvaidzināšana

Lai kontrolētu, kā vai cik bieži tiek atsvaidzināts savienojums:

  1. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā ir OLE DB dati.

  2. Grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma rekvizīti.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

Savienojuma rekvizīti

  1. Cilnē lietojums iestatiet jebkuru opciju, ko vēlaties mainīt.

Atsvaidzināšanas pārbaude vai atcelšana

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu vai atceltu atsvaidzināšanu, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Lai pārbaudītu vaicājuma statusu, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Ja jūsu kartē izmantotie dati mainās, varat karti atsvaidzināt manuāli līdzeklī 3D kartes. Pēc tam izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu kartē. To var izdarīt šādi:

  • Līdzeklī 3D kartes noklikšķiniet uz Sākums > Atsvaidzināt datus.

SmartArt grafikas izkārtojums

Datu pievienošana programmā Power Map

Lai pievienotu jaunus datus līdzeklī 3D kartesPower Map:

  1. Līdzeklī 3D kartes dodieties uz karti, kurai vēlaties pievienot datus.

  2. Neaizverot 3D karšu logu, noklikšķiniet programmā Excel un atlasiet pievienojamos darblapas datus.

  3. Excel lentē noklikšķiniet uz Ievietot > Karte, bultiņa > Pievienot atlasītos datus programmai Power Map.

Komanda Pievienot atlasītos datus Power Map

Jūsu 3D karte tiks automātiski atjaunināta ar papildu datiem.

Dati Microsoft Office Excel darbgrāmatā, kas ir attēlota Excel pakalpojumos, var būt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var tikt glabāti tieši darbgrāmatā, vai tie var būt saglabāti ārējā datu avotā, piemēram, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā.

Ja dati tiek ņemti no ārēja datu avota, darbgrāmatas autors vai administrators ir definējis savienojuma informāciju, bieži vien Office datu savienojuma (. odc) failā, kurā aprakstīts, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, varat veikt atsvaidzināšanas darbību, lai izgūtu atjauninātos datus. Katru reizi, kad atsvaidzināt datus, redzēsit jaunāko datu versiju, tostarp visas izmaiņas, kas tika veiktas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas.

Informācija par datu atsvaidzināšanu

Tālāk esošajā ilustrācijā ir izskaidroti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datus, kas ir saistīti ar ārēju datu avotu.

Galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

  1. Atsvaidzināšanas operācija iegūst atjauninātus datus.

  2. Savienojums, kas bieži ir saglabāts savienojuma failā, definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu un izgūtu datus no ārēja datu avota.

  3. Pastāv dažādi datu avoti, kuriem varat piekļūt, piemēram, OLAP, SQL Server, OLEDB pakalpojumu sniedzēji un ODBC draiveri.

  4. Pašreizējā darbgrāmatā tiek pievienoti atjaunināti dati.

Informācija par drošības problēmām

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu un mēģināt atsvaidzināt datus, ir svarīgi apzināties potenciālās drošības problēmas un uzzināt, ko jūs varat darīt ar jebkuru drošības problēmu.

Datu savienojuma fails bieži ir viens vai vairāki vaicājumi, kas tiek izmantoti, lai atsvaidzinātu ārējos datus. Aizstājot šo failu, lietotājs, kuram ir ļaunprātīgs nolūks, var izveidot vaicājumu, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un izplatītu to citiem lietotājiem, vai veikt citas kaitīgas darbības. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka:

  • Savienojuma failu ir izrakstījis uzticams indivīds.

  • Savienojuma fails ir drošs un nāk no uzticamas datu savienojumu bibliotēkas (DCL).

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā administrators var veidot savienojumu failus, izveidot uzticamas atrašanās vietas un drošināt savienojuma failus, skatiet rakstu Microsoft Office Excel 2007 palīdzība un Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzība.

Drošības piezīme.: Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, ka šie akreditācijas dati tiek nodrošināti drošā un drošā veidā, un jūs nejauši neatklājat šos akreditācijas datus citiem lietotājiem.

Datu atsvaidzināšanas kontrolēšana

Varat noteikt, kā atsvaidzināt datus no ārēja datu avota, veicot vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Atsvaidzināšana pēc atvēršanas   Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatas autors var izveidot darbgrāmatu, kas automātiski atsvaidzina ārējos datus, ja darbgrāmata tiek atvērta, dialoglodziņā savienojuma rekvizīti atzīmējot izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus . (Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes lietojums un pēc tam noklikšķiniet uz atsvaidzināt datus, atverot failu.) Šajā gadījumā Excel pakalpojumi vienmēr atsvaidzina datus, pirms tiek parādīta darbgrāmata, un tiek izveidota jauna sesija. Ja darbgrāmatas autors, atverot failu, notīra datu atsvaidzināšanas izvēles rūtiņu, tiek parādīts ar darbgrāmatu Kešotie dati, un tas nozīmē, ka, lietotājam manuāli atsvaidzinot datus, lietotājs redz atsvaidzinātus, aktuālus datus pašreizējās sesijas laikā, bet dati netiek saglabāti darbgrāmatā. Ja vēlaties nodrošināt, ka atjauninātie dati vienmēr tiek parādīti, rādot darbgrāmatu Excel pakalpojumos, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus , izmantojot Office Excel.

    Ja izmantojat Office datu savienojuma failu (. odc), pārliecinieties, vai dialoglodziņā savienojuma rekvizīti ir arī iestatīts izvēles lodziņš vienmēr lietot savienojuma failu (cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam uz vienmēr lietot savienojuma failu).

    Uzticamās failu atrašanās vietas iestatījumi, īsās sesijas taimauts un ārējo datu kešatmiņas mūžsvar ietekmēt arī atsvaidzināšanas darbības. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet savu administratoru vai Microsoft Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzības sistēmu.

  • Manuāla atsvaidzināšana   

    Piezīme.: Varat manuāli atsvaidzināt tikai rakurstabulas atskaiti.

    1. Rakurstabulas atskaitē atlasiet kādu šūnu.

    2. Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atlasīto savienojumu.

      Piezīmes.: 

      • Jebkura interaktīva darbība, kas izraisa OLAP datu avota atkārtošanas vaicājumu, tiek sākta manuāla atsvaidzināšanas operācija.

      • Ja komanda Atsvaidzināt nav redzama, tad tīmekļa daļa autors ir notīrījis atlasīto savienojumu, atsvaidzināt visus savienojuma rekvizītus. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Visu savienojumu atsvaidzināšana   Excel Web Access rīkjoslas izvēlnē atjaunināšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visus savienojumus.

  • Periodiskā atsvaidzināšana   Izmantojot Office Excel 2007, darbgrāmatas autors var norādīt, ka dati automātiski tiek atsvaidzināti noteiktā intervālā pēc darbgrāmatas atvēršanas katram darbgrāmatas savienojumam. Piemēram, krājumu datu bāzi var atjaunināt ik pēc stundas, un tāpēc darbgrāmatas autors ir definējis, ka darbgrāmata tiek automātiski atsvaidzināta ik pēc 60 minūtēm.

    Tīmekļa daļa, autors var atlasīt vai notīrīt rekvizītu Atļaut Excel Web Access Periodiskās datu atsvaidzināšanas , lai iespējotu vai atspējotu šo periodisko atsvaidzināšanu, ja rekvizītu ir definējis darbgrāmatas autors. Kad laika intervāls ir pagājis, pēc noklusējuma Excel Web Access tīmekļa daļas lejasdaļā tiek parādīta šāda atsvaidzināšanas brīdinājuma uzvedne:

    Vai atsvaidzināt datus <savienojumu sarakstam>? Tagad Vienmēr (Vairs nejautāt)

    Excel Web Access tīmekļa daļu autors var arī iestatīt rekvizītu Rādīt periodisko datu atsvaidzināšanas uzvednes vadīklu, lai kontrolētu tā ziņojuma darbību, kas tiek rādīts, ja Excel pakalpojumi sesijas laikā veic periodisku datu atsvaidzināšanu.

    • Vienmēr     nozīmē, ka ziņojums tiek parādīts ar uzvedni katrā intervālā.

    • Pēc izvēles     nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties turpināt periodisko atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu.

    • Nekad     nozīmē, ka Excel Web Access veic periodisku atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu vai uzvedni.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Excel Web Access tīmekļa daļa pielāgoti rekvizīti.

  • Atsvaidzināšanas Atcelšana   Tā kā atsvaidzināšanas operācija var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts, varat to atcelt. Kamēr notiek atsvaidzināšanas operācija, Excel pakalpojumi parāda ziņojumu ar uzvedni. Noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārtrauktu darbību, un jūs varat veikt atsvaidzināšanas darbību ērtākā laikā. Dati, ko atgriež vaicājumi pirms atcēla atsvaidzināšanas darbību, tiek parādīti.

Atverot darbgrāmatu, varat automātiski atsvaidzināt ārēju datu diapazonu. Pēc izvēles varat saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus, tādējādi samazinot faila lielumu.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  2. Sadaļā Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  3. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Saglabātās paroles netiek šifrētas, tāpēc to izmantošana nav ieteicama. Ja datu avotam ir nepieciešama parole, lai ar to varētu izveidot savienojumu, varat pieprasīt, lai lietotāji ievada paroli pirms ārējā datu diapazona atsvaidzināšanas. Šī procedūra neattiecas uz datiem, kas izgūti no teksta faila (*.txt) vai tīmekļa vaicājuma (*.iqy).

Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Piemēram, stipra parole: Y6dh!et5. Vāja parole: Māja27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

Ir ļoti svarīgi atcerēties paroli. Ja aizmirstat savu paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt paroli.

Piezīme.: Katras programmas Excel sesijas laikā Excel lūdz ievadīt paroli tikai tad, kad pirmoreiz tiek atsvaidzināti ārējie dati. Nākamreiz startējot programmu Excel, parole tiks pieprasīta vēlreiz, ja atvērsit darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, un pēc tam mēģināsit veikt atsvaidzināšanas darbību.

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

    Piezīme.: OLAP vaicājumu nevar veikt fona režīmā.

    Piezīme.: Vaicājumu nevar izpildīt tiem savienojuma tipiem, kas datu modelim izgūst datus.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

    Kamēr tiek ierakstīts makro, kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel neveic vaicājumu fona režīmā. Lai mainītu Ierakstīto makro tā, lai vaicājums darbotos fona režīmā, rediģējiet makro programmā Visual Basic redaktors. Mainiet objekta QueryTable atsvaidzināšanas metodi no BackgroundQuery := False uz BackgroundQuery := True.

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Lai pārbaudītu vaicājuma statusu, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Saistītais saturs

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×