Īsa teksta lauka izveide vai dzēšana

Tabulai varat pievienot īsu teksta lauku, ja jums ir jāsaglabā mazāks teksta datu apjoms, piemēram, vārdi, adreses un tālruņa numuri. Īsie teksta lauki var saglabāt līdz pat 256 burtciparu rakstzīmes. Varat rādīt visas 256 rakstzīmes tabulas laukā un formas vai atskaites vadīklā. Atšķirībā no gariem teksta laukiem nevienā teksta laukā nevar lietot bagātināta teksta formatējumu. Taču varat lietot pielāgotus parādīšanas formātus, kā arī varat lietot ievades maskas, kas nosaka, kā lietotāji ievada datus.

Šajā rakstā

Īsa teksta lauka pievienošana datu lapas skatā

Varat pievienot īsu teksta lauku jaunai vai esošai tabulai datu lapas skatā.

Pievienošana esošai tabulai

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.

  3. Atlasiet noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Īss teksts .

  4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  3. Atlasiet noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Īss teksts .

  4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Īsa teksta lauka pievienošana noformējuma skatā

Noformējuma skatāvarat pievienot īsu teksta lauku jaunā vai esošā tabulā.

Pievienošana esošai tabulai

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Kolonnā lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  3. Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet īsais teksts .

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabātun dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz noformējuma skats.

  4. Kolonnā lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  5. Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet īsais teksts .

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Saīsināta teksta lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Varat izmantot datu lapas skatu , lai iestatītu lauku rekvizītu apakškopu, piemēram, ir obligāts vai unikāls, taču izmantojiet noformējuma skatu , lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā lauka rekvizītiatrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.

  3. Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta varat ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz Poga Veidotājs vai sarakstā atlasiet opciju.

    Lai iegūtu informāciju par to, kā izmantot katru lauka rekvizītu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

Uz lapas sākumu

Īsa teksta lauka dzēšana

Svarīgi!    Dzēšot īsu teksta lauku, kurā ir dati, jūs neatgriezeniski zaudējat datus — jūs nevarat atsaukt dzēšanu. Šī iemesla dēļ, pirms izdzēšat jebkuru tabulas lauku vai citu datu bāzes komponentu, vajadzētu izveidot datu bāzes dublējumu.

Dzēšana no datu lapas skata

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Atrodiet īso teksta lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma) un pēc tam noklikšķiniet uz dzēst lauku.

  3. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Dzēšana noformējuma skatā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (melnā kvadrātiņa) blakus teksta laukam un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  3. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Īsas teksta lauka rekvizīta atsauce

Ja izmantojat noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu īsu teksta lauku, varat iestatīt un mainīt lauka rekvizītu skaitu. Šajā tabulā ir redzami īso teksta lauku rekvizīti, aprakstīti to, ko dara, un paskaidrots, kā tās iestatīt vai mainīt.

Rekvizīts

Lietojums

Lauka lielums

Kontrolē īso teksta lauku lielumu. Derīgās vērtības: 0 uz 255. Ja šis rekvizīts tiek atstāts tukšs, lauks akceptē 256 rakstzīmes.

Formatēšana

Lai definētu parādīšanas formātu, ievadiet pielāgotās formatēšanas rakstzīmes. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs.

Ievades maska

Jūs definējat ievades masku, ja ir jākontrolē, kā lietotāji ievada datus laukā.

Papildinformāciju par ievades masku izmantošanu skatiet rakstā ievades maskas izveide, lai ievadītu lauka vai vadīklas vērtības noteiktā formātā.

Paraksts

Norāda īsā teksta lauka nosaukumu. Šis rekvizīts akceptē līdz 2 048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsit parakstu, programma Access lietos noklusējuma lauka nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Norāda vērtību, kas automātiski tiek parādīta laukā, kad izveidojat jaunu ierakstu. Piemēram, tabulā addresss varat iestatīt lauka Pilsēta noklusējuma vērtību uz noteiktu pilsētu. Kad lietotāji tabulā pievieno ierakstu, viņi var vai nu akceptēt šo vērtību, vai ievadīt citu pilsētas nosaukumu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Validācijas kārtula

Norāda prasības attiecībā uz datiem, kas ievadīti visā ierakstā, atsevišķā laukā vai vadīklā. Kad lietotājs ievada datus, kas pārkāpj kārtulu, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts , lai norādītu kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2 048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas izveide, lai validētu datus laukā.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek parādīts, kad lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas izveide, lai validētu datus laukā.

Obligāts

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , ir jāievada vērtība laukā vai vadīklās, kas ir saistītas ar lauku. Turklāt vērtība nedrīkst būt Null.

Atļaut nulles garumu

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz Yes, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virknē nav nevienas rakstzīmes. Jūs to izmantojat, lai norādītu, ka zināt, ka laukā nav vērtības. Ievadiet nulles garuma virkni, ierakstot divas dubultas pēdiņas bez atstarpes ("").

Indeksēts

Indeksu var izmantot, lai paātrinātu vaicājumu, kārtošanas un grupēšanas darbības attiecībā uz lielu datu apjomu. Varat arī izmantot indeksus, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublētās vērtības. Izvēles

  •     Izslēdz indeksēšanu (noklusējums).

  • Jā (ar dublikātiem)     Indeksē lauku un atļauj dublētās vērtības. Piemēram, var būt dublicēts vārds un uzvārds.

  • Jā (bez dublikātiem)     Indeksē lauku un neatļauj dublētās vērtības.

Unikoda saspiešana

Programma Access izmanto unikodu, lai attēlotu datus teksta, garā teksta un hipersaišu laukos. Tā kā Unicode izmanto 2 baitus katrai rakstzīmei, nevis 1, tas aizņem lielāku krātuves vietu.

Lai kompensētu šo efektu un nodrošinātu optimālu veiktspēju, programma Access iestata šī rekvizīta noklusējuma vērtību uz Yes tekstam, garai tekstam un hipersaišu laukiem. Ja rekvizīts ir iestatīts kā , jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits ir 0, tiek saspiests, kad tā tiek saglabāta un nesaspiesta, kad tā tiek izgūta.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru, rīku programmas Access angļu valodas versiju lietošanai ar failiem, kas izveidoti programmas Access japāņu vai korejiešu valodas versijā. Noklusējuma vērtība: nav vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, ko var ievadīt, izmantojot ievades metodes redaktoru. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Tikai programmā Access 2010 jūs norādāt vienu vai vairākus viedtagus laukam un vadīklām, kas saistītas ar lauku. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības, kas balstītas uz šo tipu. Piemēram, e-pasta adreses laukā viedtags var izveidot jaunu e-pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Teksta līdzināšana

Norāda datu līdzinājumu teksta laukā. Izvēles

  • Vispārīgi jautājumi     Līdzina visu tekstu pa kreisi.

  • Pa kreisi     Līdzina visu tekstu pa kreisi.

  • Centrētu     Centrē visu tekstu.

  • Pa labi     Viss teksts tiek līdzināts pa labi.

  • Izplatīt     Attaisno visu tekstu vienmērīgi abās lauka vai tekstlodziņa pusēs.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×