@pieminēšanas izmantošana komentāros, lai atzīmētu kādu lietotāju

Kad veicat komentāru dokumentā, prezentācijā vai izklājlapā un kopā ar kāda lietotāja vārdu izmantojat @-zīmi, šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tiek pārvērstas par dokumentu un sarunas.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.
  1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu un dodieties uz dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint bibliotēka vai OneDrive darba vai mācību konts.

    Piezīme.: Lai šis līdzeklis darbotos, jums ir jāpierakstās programmā Outlook savā datorā.

  2. Pievienojiet komentāru kontekstizvēlnē vai pārskatiet > jauns komentārs.

    Kontekstizvēlnē izvēlieties Jauns komentārs
  3. Ierakstiet @ un dažus pirmos personas vārda vai uzvārda burtus un pēc tam izvēlieties vajadzīgo nosaukumu (ja viņiem vēl nav atļaujas atvērt dokumentu, jums tiks lūgts to norādīt).

Padoms.: Lai būtu vairāk gadījuma, nekautrējieties izdzēst visu, izņemot personas vārdu @mention. Lai iekļautu vairāk personu, vēlreiz ierakstiet @ un miniet kādu citu.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu un dodieties uz dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint bibliotēka vai OneDrive darba vai mācību konts.

    Piezīme.: Lai šis līdzeklis darbotos, jums ir jāpierakstās programmā Outlook darbam ar Mac.

  2. Pievienojiet komentāru kontekstizvēlnē vai pārskatiet > jauns komentārs.

    Kontekstizvēlnē izvēlieties Jauns komentārs
  3. Ierakstiet @ un dažus pirmos personas vārda vai uzvārda burtus un pēc tam izvēlieties vajadzīgo nosaukumu (ja viņiem vēl nav atļaujas atvērt dokumentu, jums tiks lūgts to norādīt).

Padoms.: Lai būtu vairāk gadījuma, nekautrējieties izdzēst visu, izņemot personas vārdu @mention. Lai iekļautu vairāk personu, vēlreiz ierakstiet @ un miniet kādu citu.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office.com ar savu darba vai mācību iestādes Microsoft 365 kontu un dodieties uz dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint bibliotēka vai OneDrive darba vai mācību konts.

  2. Pievienojiet komentāru kontekstizvēlnē vai pārskatiet > jauns komentārs.

    Kontekstizvēlnē izvēlieties Jauns komentārs
  3. Ierakstiet @ un dažus pirmos personas vārda vai uzvārda burtus un pēc tam izvēlieties vajadzīgo nosaukumu (ja viņiem vēl nav atļaujas atvērt dokumentu, jums tiks lūgts to norādīt).

Komentārā norādīta kontaktpersona

Padoms.: Lai būtu vairāk gadījuma, nekautrējieties izdzēst visu, izņemot personas vārdu @mention. Lai iekļautu vairāk personu, vēlreiz ierakstiet @ un miniet kādu citu.

Piezīme.: Nomnieki ar ierobežotu piekļuvi nevarēs izveidot @mentions. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar IT administratoru.

  1. Savā ierīcē atveriet dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint bibliotēka vai OneDrive darba vai mācību konts.

  2. Dokumentā atlasiet vārdus un pēc tam pieskarieties pie Jauns komentārs.

    Pieskarieties pie jauns komentārs pēc teksta atlasīšanas programmā Word
  3. Ierakstiet @ un dažus pirmos personas vārda vai uzvārda burtus un pēc tam izvēlieties vajadzīgo nosaukumu (ja viņiem vēl nav atļaujas atvērt dokumentu, jums tiks lūgts to norādīt).

Padoms.: Lai būtu vairāk gadījuma, nekautrējieties izdzēst visu, izņemot personas vārdu @mention. Lai iekļautu vairāk personu, vēlreiz ierakstiet @ un miniet kādu citu.

Piezīme.: Nomnieki ar ierobežotu piekļuvi nevarēs izveidot @mentions. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar IT administratoru.

  1. Savā ierīcē atveriet dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint bibliotēka vai OneDrive darba vai mācību konts.

  2. Dokumentā atlasiet vārdus un pēc tam pieskarieties pie Jauns komentārs.

    Kontekstizvēlnē izvēlieties Jauns komentārs
  3. Ierakstiet @ un dažus pirmos personas vārda vai uzvārda burtus un pēc tam izvēlieties vajadzīgo nosaukumu (ja viņiem vēl nav atļaujas atvērt dokumentu, jums tiks lūgts to norādīt).

Padoms.: Lai būtu vairāk gadījuma, nekautrējieties izdzēst visu, izņemot personas vārdu @mention. Lai iekļautu vairāk personu, vēlreiz ierakstiet @ un miniet kādu citu.

Ātra @mentions atrašana un atbildēšana uz to

Word,Excel unPowerPoint, kad kāds pieminēja komentāru, jūs saņemsit e-pasta paziņojumu, kurā ir iekļauta saite, kas atver faila komentāru.

Turklāt atsevišķās Word versijāsExcel unPowerPoint e-pasta paziņojumā ir parādīts arī teksta un komentāra pavediens, kas saistīts ar komentāru (ko dēvē arī par konteksta priekšskatījumu), un jūs varat atbildēt uz šo komentāru tieši no e-pasta paziņojuma (ko dēvē arī par iekļautajām atbildēm).

Ekrānuzņēmums ar komentāra e-pasta paziņojumu

Ja esat pieminēts vairāk nekā vienu reizi, jūs saņemsit saites vienā e-pasta ziņojumā.

Piezīme.: Šis līdzeklis nav pieejams klientiem, kuri izmanto Microsoft 365, ko darbina 21Vianet.

Prasības

E-pasta paziņojumi iekļaus konteksta priekšskatījumu un iekļautās atbildes, ja šo komentāru pievieno kāds, kas izmanto šādasWord,Excel unPowerPoint versijas:

Windows

Mac

Tīmeklis

Mobile (Android/iOS)

Word

vēl ne

vēl ne

Excel

Jā (versija 1911 vai jaunāka)

Jā (versija 16,31 vai jaunāka)

PowerPoint*

vēl ne

vēl ne

vēl ne

*PowerPoint vēl neatbalsta iekļautās atbildes

Lai atbildētu uz komentāru no paziņojuma e-pasta, ir jāizmantoOutlook darbam ar Windows,Outlook tīmeklī vaiOutlook Mobile. Drīzumā #x1Outlook darbam ar Mac un tumsas režīmu.

Kā izslēgt konteksta priekšskatījumus

Administratori var izmantot SharePointPowerShell cmdlet, lai izslēgtu konteksta priekšskatījumus:

  1. Instalējiet jaunāko SharePoint Online Services moduļa versiju programmai Windows PowerShell.

  2. Izveidojiet savienojumu ar savu nomnieku, izmantojot Connect-SPOService.

  3. Palaidiet šādu cmdlet: Set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $FALSE

    Piezīme.: E-pasta paziņojumi par komentāriem, kas tiek veikti, lai nodrošinātu, ka tiesības ir aizsargātas vai atzīmēti kā sensitīvi, izmantojot DLP kārtulas , nav iekļauti konteksta priekšskatījumā vai iekļautās atbildes, neatkarīgi no tā, vai šis līdzeklis ir ieslēgts vai izslēgts.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×