Access līdzekļu izsekošanas veidnes izmantošana

Izmantojiet Access līdzekļu izsekošanas veidni , lai sekotu datoriem, Office aprīkojumam vai citiem lietotājiem piederošiem vai saglabātiem. Šī populārākās Access veidnes versija sniedz iespēju arī meklēt detalizētu informāciju, rādīt vai paslēpt kolonnas, sūtīt e-pasta ziņojumus un kartēt līdzekļu īpašnieku adreses.

Vai vēlaties skatīt video par šīs veidnes izmantošanu? Skatiet šo rakstu, izmantojot līdzekļu izsekošanas datu bāzes veidni.

Piezīme.: Pamatlīdzekļu izsekošanas datu bāzes veidne ir atjaunināta pēdējo gadu laikā. Šajos norādījumos ir atsauce uz lejupielādei pieejamo veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku veidnes versiju.

Darba sākšana

Šajā rakstā ir sniegta pamatinformācija par līdzekļu izsekošanas veidnes lietošanu.

Datu bāzes sagatavošana lietošanai

  • Pirmoreiz atverot datu bāzi, programma Access parāda sveiciena formu. Lai šī veidlapa netiktu rādīta nākamajā reizē, kad atvērsit datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt sveicienu, kad tiek atvērta šī datu bāze .

    Lai sāktu izmantot datu bāzi, jāslēdz sveiciena veidlapa.

  • Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemiet, vai uzticēties datu bāzei.

Novecošanas līdzekļu rādīšana vai paslēpšana

Pensionētie pamatlīdzekļi ir vienumi, kuru datums ir novecojis vai pirms pašreizējā datuma. Līdzekļi var tikt novecojuši, ja tie ir novecojuši, salauzti vai citādi neizmantoti. Varat rādīt vai paslēpt novecos līdzekļus līdzekļu saraksta formā.

  • Formu līdzekļu saraksts atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Rādīt novecojis.

Aktīva vai kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš sniedz iespēju ātri atrast pamatlīdzekļu formu līdzekļu saraksta formā un kontaktpersonu, kas ir kontaktpersonu saraksta formā.

  • Lodziņā Ātrā meklēšana ierakstiet meklējamo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai tiktu rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir meklējamais teksts. Lai atgrieztos pilnajā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)

Līdzekļu saraksta filtrēšana

Līdzekļu saraksta formā varat filtrēt pamatlīdzekļu sarakstu un saglabāt iecienītos filtrus turpmākai lietošanai.

  1. Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vajadzīgos filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Formā filtrēšana detalizēti ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

  4. Izmantojiet lodziņu filtra izlase , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai paslēpšana

Formu līdzekļu saraksts un kontaktpersonu saraksta veidlapā daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādāmos laukus:

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, ko vēlaties rādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Rādīt aktīvu vai kontaktpersonu informāciju

Forma informācija par aktīvu un kontaktinformācijas veidlapā ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai rādītu informāciju par aktīvu vai kontaktinformāciju :

  • Formu līdzekļu saraksts vai kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties skatīt.

Attēla pievienošana

Formā informācija par aktīvu un kontaktinformācijas veidlapā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

  • Formas Rekvizīti sadaļā attēla rāmis noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.

    Formas kontaktpersonas detaļas attēla rāmī noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā faila izvēle pārlūkojot atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, ieskaitot dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.

Kontaktpersonu pievienošana no programmas Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot kontaktpersonas vai līdzekļu īpašniekus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.

  1. Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Dialoglodziņā Atlasiet pievienojamos vārdus atlasiet nosaukumus, kurus vēlaties pievienot datu bāzei.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana

Veidlapā kontaktinformācijas informācija , ja esat ievadījis kontaktpersonas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:

  • Noklikšķiniet uz kartēt šo adresi.

Rādīt atskaites

Līdzekļu izsekošana ietver vairākas atskaites, tostarp visus līdzekļus, aktīvu informāciju, aktīvus, kas ir novecojuši, kontaktpersonu adrešu grāmatiņuun citas iespējas. Lai rādītu atskaiti:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaitesveiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties rādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Līdzekļu izsekošanas datu bāzes modificēšana

Varat pielāgot līdzekļu izsekošanas datu bāzi, pievienojot jaunu lauku pamatlīdzekļu tabulai, un pēc tam šo lauku pievienojot līdzekļu saraksta formai, formas informācija par aktīvu un pamatlīdzekļu informācijas atskaitei.

Lauka pievienošana pamatlīdzekļu tabulai

  1. Jāaizver visi atvērtie tabulatori.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas Assets .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Pirmoreiz ievadot datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Pēc tam, kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×