Aprēķinātu kolonnu izmantošana Excel tabulā

Aprēķinātu kolonnu izmantošana Excel tabulā

Aprēķinātās kolonnas Excel tabulās ir lielisks rīks, ar kuru efektīvi ievadīt formulas. Tās ļauj ievadīt vienu formulu vienā šūnā, un pēc tam šī formula automātiski tiek izvērsta līdz pēdējai kolonnai atsevišķi. Nav jāizmanto komandas Aizpildīt vai Kopēt. Tas var būt neticami daudz laika, jo īpaši, ja jums ir daudz rindu. Tas pats notiek, kad maināt formulu; izmaiņas tiks izvērstas arī uz pārējo aprēķināto kolonnu.

Piezīme.: Šajā rakstā ir izmantoti programmas Excel 2016 ekrānuzņēmumi. Ja jums ir cita programmas versija, jūsu skats varētu nedaudz atšķirties, bet funkcionalitāte ir vienāda, ja vien nav norādīts pretējais.

Aprēķinātās kolonnas izveide

  1. Izveidojiet tabulu. Ja nepārzināt esošās tabulas Excel papildinformāciju skatiet šeit: Pārskats par Excel tabulām.

  2. Tabulā ievietojiet jaunu kolonnu. To var izdarīt, ierakstot kolonnā tieši pa labi no tabulas, Excel tabula tiek automātiski paplašināta. Šajā piemērā mēs izveidojām jaunu kolonnu, ierakstot "Gala summa" šūnā D1.

    Pievienojiet jaunu tabulas kolonnu, rakstot tukšajā kolonnā tieši pa labi no esošas tabulas

    Padomi.: 

    • Varat arī pievienot tabulas kolonnu no cilnes Sākums. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas pie Ievietot>Tabulas kolonnu ievietošana pa kreisi.

    • Lai pievienotu tabulas kolonnu no cilnes Sākums, noklikšķiniet uz bultiņas pie Ievietošana> tabulas kolonnu ievietošana pa kreisi.

  3. Ierakstiet formulu, kuru vēlaties izmantot, un nospiediet taustiņu Enter.

    Vienas formulas pievienošana tabulas šūnā, kas automātiski aizpildīs aprēķinātās kolonnas izveides pabeigšanu

    Šajā gadījumā mēs ievadījām kolonnu =sum(, pēc tam atlasījām kolonnu 1.cet. un 2. cet. Tāpēc formulas Excel: =SUM(Tabula1[@[1. cet.]:[2.Cet.]]). To sauc par strukturētās atsauces formulu, kas ir unikāla Excel tabulām. Strukturētās atsauces formāts ir tas, kas ļauj tabulai izmantot vienu un to pašu formulu katrai rindai. Parasta formula Excel šādi: =SUM(B2:C2), kas pēc tam ir jākopē vai jāaizpilda uz leju pārējās kolonnas šūnās

    Papildinformāciju par strukturētām atsaucēm skatiet rakstā Strukturēto atsauču izmantošana Excel tabulām.

  4. Nospiežot taustiņu Enter, formula tiek automātiski aizpildīta visās kolonnas šūnās — virs un zem šūnas, kurā ievadījāt formulu. Formula katrai rindai ir vienāda, bet tā kā tā ir strukturēta atsauce, Excel iekšēji zinātu, kura rinda ir tā.

    Example of a formula that has autofilled to create a calculated column in a table

Piezīmes.: 

  • Aprēķinātā kolonna tiek izveidot arī tad, ja kopējat vai aizpildāt formulu visās tukšas tabulas kolonnas šūnās.

  • Ja ievadījāt formulu tabulas kolonnā, kurā jau ir dati, vai pārvietojat formulu uz šādu kolonnu, aprēķinātā kolonna netiek izveidota automātiski. Tomēr tiek parādīta poga Automātiskās koriģēšanas opcijas, kas nodrošina iespēju pārrakstīt datus tā, lai varētu izveidot aprēķināto kolonnu.

    Opcija pārrakstīt aprēķinātajā kolonnā esošās formulas, ja viena formula atšķiras no pārējās formulas

  • Ja ievadīsiet jaunu formulu, kas atšķiras no aprēķinātajā kolonnā esošajām formulām, kolonna tiks automātiski atjaunināta ar jauno formulu. Varat izvēlēties atsaukt atjauninājumu un paturēt tikai vienu jauno formulu no pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas. Tomēr tas parasti nav ieteicams, jo tā var neļaut jūsu kolonnai nākotnē automātiski atjaunināt, jo tā nezinās, kura formula jāpaplašina, kad tiek pievienotas jaunas rindas.

    Opcija atsaukt aprēķināto kolonnu pēc formulas ievadīšanas

  • Ja formulu ierakstāt vai nokopējat tukšas kolonnas šūnā, bet nevēlaties paturēt jauno aprēķināto kolonnu, divreiz noklikšķiniet uz Poga Atsaukt pogu. Jūs varat arī divreiz nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Z

Aprēķinātajā kolonnā var būt šūna, kurā ir formula, kas atšķiras no pārējās šūnas. Tiek izveidots izņēmums, kas tabulā tiek skaidri atzīmēts. Tādējādi netīšas neatbilstības var viegli noteikt un atrisināt.

Neatbilstīgas formulas kļūdas paziņojums Excel tabulā

Piezīme.: Aprēķinātās kolonnas izņēmumi rodas, ja veicat kādu no šīm darbībām:

  • Ievadāt datus, kas atšķiras no formulas aprēķinātajā kolonnas šūnā.

  • Aprēķinātajā kolonnas šūnā ierakstiet formulu un pēc tam ātrās Poga Atsaukt noklikšķiniet uz Atsaukt.

  • Ierakstāt jaunu formulu aprēķinātajā kolonnā, kurā jau ir viens vai vairāki izņēmumi.

  • Aprēķinātajā kolonnā iekopējat datus, kas neatbilst aprēķinātās kolonnas formulai.

    Piezīme.: Ja kopētie dati satur formulu, tā pārrakstīs datus aprēķinātajā kolonnā.

  • Aprēķinātajā kolonnā dzēšat formulu no vienas vai vairākām šūnām.

    Piezīme.: Šis izņēmums netiek atzīmēts.

  • Pārvietojat uz citu darblapas apgabalu vai dzēšat šūnu, uz kuru ir atsauce kādā no rindām aprēķinātajā kolonnā.

Kļūdas paziņojums tiks parādīts tikai tad, ja ir iespējota kļūdu pārbaude fona režīmā. Ja netiek parādīts kļūdas ziņojums, dodieties uz Fails > Opcijas vai >Formulas> pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Iespējot kļūdu fonā.

  • Ja izmantojat programmu Excel 2007, noklikšķiniet uz Office pogas Office 2007 poga un pēc Excel opcijas > Formulas.

  • Ja izmantojat Mac datoru, pārejiet uz Excel joslu un pēc tam noklikšķiniet uz Preferences > Formulas & Sarakstu > Kļūdu pārbaude.

Opcija automātiski aizpildīt formulas, lai izveidotu aprēķinātas kolonnas tabulas Excel ir ieslēgta pēc noklusējuma. Ja nevēlaties, lai Excel kolonnas, kad tabulas kolonnās ievadāt formulas, varat izslēgt opciju aizpildīt formulas. Ja nevēlaties izslēgt šo opciju, bet ne vienmēr vēlaties izveidot aprēķinātās kolonnas, kad strādājat tabulā, varat pārtraukt aprēķināto kolonnu automātisku veidojiet.

  • Aprēķināto kolonnu ieslēgšana un izslēgšana

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

      Ja izmantojat programmu Excel 2007, noklikšķiniet uz Office pogas Office 2007 poga un pēc Excel opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

    3. Sadaļā Automātiskās koriģēšanas opcijasnoklikšķiniet uz Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    4. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

    5. Sadaļā Automātiski darba laikā atzīmējietvai notīriet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas, lai šo opciju ieslēgtu vai izslēgtu.

      Izslēdziet aprēķinātās tabulas kolonnas no faila > Opcijas > Korektūras rīki > Automātiskās koriģēšanas opcijas > Noņemiet atzīmi no "Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas".

      Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas, kas tiek parādīta tabulas kolonnā pēc tam, kad esat ievadis formulu. Noklikšķiniet uz Vadīt automātiskās koriģēšanas opcijas un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātas kolonnas un izslēgtu šo opciju.

    Ja izmantojat Mac datoru, atveriet Excel galvenajā izvēlnē, pēc tam Preferences > Formulas un Saraksti > Tabulas & filtri > Automātiski aizpildīt formulas.

  • Aprēķināto kolonnu automātiskas izveides pārtraukšana

    Pēc pirmās formulas ievadīšanas tabulas kolonnā noklikšķiniet uz parādītās pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt automātiski veidot aprēķinātās kolonnas.

Varat arī izveidot pielāgotus aprēķinātos laukus ar rakurstabulām, kur varat izveidot vienu formulu un Excel pēc tam to lietot visai kolonnai. Papildinformācija par vērtību aprēķināšanu rakurstabulā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Excel tabulu pārskats

Excel tabulas formatēšana

Tabulas izmēru maiņa, pievienojot vai noņemot rindas un kolonnas

Datu saskaitīšana programmas Excel tabulā

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×