Asistenta pievienošana savam Microsoft 365 profilam

Lauks Palīgs programmā Microsoft 365 ļauj profila īpašniekam norādīt personu, kas atbalsta viņu ikdienas koordinēšanā. Piemēram, vadītāji var norādīt, kas ir viņu palīgs. Palīga norāde ir tikai informatīva. Tas neignorē personas esošo lomu un nepiešķir jaunus organizatoriskos pienākumus.

Palīga informācija tiek rādīta profila kartītes kontaktpersonu un organizācijas sadaļās. Tā ir redzama arī savrupajā programmā Org Explorer. Lai pievienotu vai atjauninātu palīga informāciju savā profilā, izpildiet darbības, kas norādītas sadaļā Sava profila rediģēšana programmā Microsoft 365.

Pēc pievienošanas asistenta informācija parādās vadītāja profilā, palīdzot kolēģiem ātri identificēt pareizo kontaktpunktu plānošanas vai koordinācijas vajadzībām, samazinot nevajadzīgu turp un atpakaļ un pārtraukumus. 

Ko nozīmē tikt iekļautam palīga sarakstā?

Palīga apzīmējums ir tikai redzams profila atribūts. 
Tā nav atkarīga no organizācijas atskaišu hierarhijas, kā arī nepiešķir īpašas atļaujas, piekļuvi vai iespējas. Pievienojot kādu palīga amatam, šai personai netiek aktivizēti paziņojumi, netiek mainīti piekļuves līmeņi vai piešķirti nekādi pienākumi. Tas vienkārši palīdz citiem saprast, ko profila īpašnieks deleģē kā palīgu. 

Ko var pievienot kā palīgu? 

Lauks Palīgs ļauj pievienot vai nu iekšējo nomnieka lietotāju, vai vieslietotāju ar Azure AD profilu. Tas neprasa, lai persona ieņemtu noteiktu amata lomu vai būtu daļa no profila īpašnieka atskaišu hierarhijas. 

Palīga darbība vairāku nomnieku scenārijā: 

Lietotāju no ārēja nomnieka var piešķirt kā palīgu. Tomēr piešķirtais palīgs neredzēs šo relāciju atbalstītās personas profilā.  

Piemērs:
Džons tiek iecelts par Deiva palīgu. Tie pieder dažādiem nomniekiem. 

• Lietotāji Deivida nomniekā var redzēt, ka Jānis ir norādīts kā Deivida palīgs.

• Jānis nevar skatīt šo palīga vērtību Deiva profilā, lai gan viņš ir piešķirts asistents.

Šāda darbība ir pareiza, jo palīga informācija netiek parādīta starp nomniekiem. 

Vai izraudzītais palīgs saņems paziņojumus? 

Iestatot vai atjauninot lauku Palīgs, personai, kas norādīta kā palīgs, netiek nosūtīts nekāds paziņojums. Tas ir apzināti, jo: 

• Palīga apzīmējums ir tikai informatīvs, nevis darbplūsmas darbība.

• Šis apzīmējums ir informatīvs un nemaina lomas, uzdevumus vai piekļuvi, tāpēc sistēmas brīdinājums nav nepieciešams.

• Lietotāji var atjaunināt šo lauku starporganizāciju informētībai, neaktivizējot paziņojumu.

Lauks Palīgs: 

• Norāda aktīvu nomnieka lietotāju, kuram ir Azure AD profils.

• Pieder profila īpašniekam un to pārvalda.

• Tiek konsekventi rādīts nomnieku lietotājiem visos Microsoft 365 pakalpojumos, piemēram, profila kartītē, profila kartītes sadaļā Organizācija un Copilot (ja pieejams). Kad palīgs aiziet no organizācijas, saglabātā palīga vērtība profilā tiek notīrīta, un lauks vairs netiek rādīts profilā.

• Jebkurā laikā jums var būt tikai viens palīgs.

Kur tiek rādīta palīga informācija? 

Pēc pievienošanas palīgs ir redzams:

1. Profila kartīte (sadaļas Kontaktpersona un organizācija) programmā Outlook tīmeklī, jaunajā Outlook, SharePoint un Copilot, palīdzot kolēģiem identificēt pareizo kontaktpersonu, skatot personas profilu.

2. Savrupā Organizācijas pārlūka programma programmā Outlook tīmeklī, jaunā programmā Outlook, Copilot centrmezglā, programmā Copilot Windows un Teams.

Konfidencialitātes un redzamības pārvaldība lietotājiem 

Noklikšķinot uz ikonas "i", profila redaktors novirza jūs uz atbilstošo iestatījumu lapu, lai pārvaldītu redzamību. 

Pēc noklusējuma palīgs ir redzams visiem lietotājiem jūsu organizācijā. Atkarībā no nomnieku politikām jums var būt varma: 

• Redzamības maiņa uz Tikai es

• Organizācijas iestatīto noklusējuma konfidencialitātes iestatījumu ignorēšana

Kā tiek izmantota palīga informācija 

Pēc saglabāšanas šī palīga informācija tiek rādīta tās personas profila kartītē, kurai tika pievienots asistents. 

Administrēšanas iestatījumi asistentam SharePoint Administrēšanas centrā 

SP administrēšanas centrā nomnieku administratori var:  

1. Atspējojiet palīga līdzekli, atzīmējot to kā atspējotu vai iestatot kā neobligātu vai kā obligātu rekvizītu. Noklusējums ir "neobligāts".

2. Iestatiet palīga rekvizīta noklusējuma konfidencialitāti (uz Visi vai Tikai es) un norādiet, vai lietotājs var ignorēt šo vērtību. Noklusējuma iestatījums ir "Ikviens".

3. Iestatiet, vai lietotājs var ignorēt/mainīt "Noklusējuma konfidencialitātes iestatījumu". Pēc noklusējuma ir nenodrošināt ignorēšanas iespēju.

Bieži uzdotie jautājumi 

1. Vai var pievienot vairākus palīgus?
   Nē. Vienlaikus var pievienot un parādīt profilā tikai vienu palīgu.

2. Vai kāds cits var pārvaldīt manu palīgu manā vietā? 
   Nē. Palīgu var pārvaldīt tikai profila īpašnieks.

3. Kāpēc profilu redaktorā neredzu lauku Palīgs? 

   Jūsu īrnieka administratoram, iespējams, ir: 

   1. Atspējots lauks Palīgs 

   2. Ierobežota lietotāju rediģējamība 

   3. Paslēpts lauks no profila redaktora
      
      Sazinieties ar administratoru, ja uzskatāt, ka jums vajadzētu būt piekļuvei. 

4. Vai varu īslaicīgi noņemt savu palīgu?
   Jā. Ja rediģēšana ir atļauta, varat izdzēst palīga vērtību. Tādējādi tā tiek noņemta no jūsu profila, līdz pievienojat to vēlreiz.

5. Cik ilgā laikā tiek parādītas izmaiņas?
   Var paiet līdz pat 24 stundām, līdz izmaiņas stājas spēkā automātiski, un tām nav nepieciešama IT vai darbinieku iejaukšanās.

6. Vai administratori var uzņemt palīga datus no trešo pušu sistēmām pakalpojumā Microsoft 365?
   Jā. Administratori var uzņemt palīga informāciju no trešo pušu sistēmām Microsoft 365, izmantojot pielāgoto People Connector. Papildinformācija.​​​​​​​