Skatot Access atskaiti ekrānā, jūs varat lietot filtrus līdz nullei datos, kurus vēlaties redzēt. Un pēc tam varat izdrukāt atskaiti tikai ar šiem datiem. Papildinformāciju par atskaišu veidošanu skatiet rakstā Ievads par atskaitēm programmā Access.

Piezīme.:  Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām — tādas datu bāzes paveidu, kas tiek izstrādāts, izmantojot programmu Access, un publicēta tiešsaistē.

Lai filtrētu atskaites datus, atveriet to atskaites skatā (navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz atskaites skats). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datiem, kurus vēlaties filtrēt.

Piemēram, atskaitē, kurā uzskaitīti visi darbinieki, varat ierobežot atskaiti līdz darbiniekiem, kuru uzvārds sākas ar "L":

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura uzvārda un noklikšķiniet uz teksta filtri , > sākas ar.

    Filtra lietošana atskaitē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vērtības atskaites skatā.

  2. Lodziņā, kas tiek parādīts, ievadiet "L" un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Pielāgotā filtra dialoglodziņš ar ievadītu burtu L.

    Access lieto filtru, un tagad atskaiti varat izdrukāt tikai ar šiem datiem.

    Atskaite, kurā ir atfiltrēti darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar burtu L

Filtru pārslēgšana vai notīrīšana

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas mainīt filtru , lai pēc vajadzības noņemtu un atkārtoti lietotu filtru.

Ja aizvērsit atskaiti, neveicot skaidru filtru notīrīšanu, programma Access tos atkārto, un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru , lai atkārtoti lietotu šo atskaiti. Tas darbojas arī tad, ja datu bāzi aizvērsit un atkārtoti atverat. Taču, ja noklikšķināsit uz sākums > papildu > notīrītu visus filtrus, programma Access pilnībā notīra filtrus un būs jāsāk no jauna nākamajā reizē.

Filtru saglabāšana vaicājuma veidā

Ja atskaitei ir lietoti daudz filtru, iespējams, vēlēsities saglabāt filtrus kā vaicājumu. Pēc tam varat izmantot vaicājumu kā pašreizējā atskaites vai jaunas atskaites datu avotu, vai arī vienkārši izpildīt vaicājumu nākamajā reizē, kad vēlaties skatīt datus.

  1. Lietojiet filtrus un noklikšķiniet uz sākums > papildu > Detalizētā filtrēšana/kārtošana.

    Programma Access izveido vaicājumu, kurā ir visi lietotie filtri. Ja vēlaties skatīt citas kolonnas bez vaicājuma izvadē filtrētajām kolonnām, veiciet dubultklikšķi uz tām tabulās, lai tās pievienotu vaicājuma režģim.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabātun ievadiet vaicājuma nosaukumu.

Papildinformāciju par atskaitēm skatiet rakstā Ievads par atskaitēm programmā Access, kā arī detalizētāku informāciju par filtrēšanu skatiet rakstā filtra lietošana Access datu bāzē, lai skatītu atlasītu ierakstus. Ja jums ir interese par citām darbībām, ko varat veikt ar vaicājumiem, skatiet rakstu iepazīšanās ar vaicājumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×