Audita žurnāla ziņojumu skatīšana

Lai skatītu datus vietņu kolekcijas audita žurnālos, varat izmantot audita žurnālu atskaites. Šos datus var kārtot, filtrēt un analizēt, lai noteiktu, kas to ir izdarījis, izmantojot vietnes, sarakstus, bibliotēkas, satura tipus, saraksta elementus un bibliotēkas failus vietņu kolekcijā. Piemēram, varat noteikt, kas ir izdzēsis šo saturu.

Informācija par to, kurš veic darbību, ko jūsu vietņu kolekcijā esošais saturs var būt kritisks, palīdzot organizācijai izpildīt tās prasības, piemēram, sapulces regulatīvās atbilstības un ierakstu pārvaldības nodrošināšanai. Jūs saglabājat audita žurnālu kā Microsoft Excel darbgrāmatu bibliotēkā, kas atrodas jūsu norādītajā vietņu kolekcijā.

Šajā rakstā

Audita žurnālu atskaitēm pieejamie notikumi

Audita žurnālu atskaitēm ir pieejami tālāk norādītie notikumi, kas palīdzēs noteikt, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu:

  • Atvērti un lejupielādēti dokumenti, skatīti vienumi sarakstos vai skatīti vienumu rekvizīti (šis notikums nav pieejams SharePoint Microsoft 365 vietnēs)

  • Rediģētie vienumi

  • Paņemts un atzīmēts vienumos

  • Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citu atrašanās vietu vietņu kolekcijā

  • Izdzēstie un atjaunotie vienumi

  • Izmaiņas satura tipos un kolonnās

  • Meklēšanas vaicājumi

  • Izmaiņas lietotāju kontos un atļaujās

  • Mainīti auditēšanas iestatījumi un dzēsti audita žurnālu notikumi

  • Darbplūsmas notikumi

  • Pielāgoti notikumi

Uz lapas sākumu

Pieejamās audita žurnālu atskaites

Lai noteiktu, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu, var izmantot šādas audita žurnālu atskaites:

  • Satura modifikācijas    Ziņo par satura izmaiņām, piemēram, par dokumentu modificēšanu, dzēšanu un pārbaudi.

  • Satura tipa un saraksta modifikācijas    Atskaišu pievienošana, rediģēšana un dzēšana satura tipos.

  • Satura skatīšana    Tiek ziņots lietotājiem, kuri ir skatījuši vietnes saturu.

  • Dzēšanu    Tiek ziņots, kāds saturs ir izdzēsts.

  • Pielāgotas atskaites palaišana    Varat norādīt pielāgotās atskaites filtrus, piemēram, ierobežot atskaiti līdz noteiktai notikumu kopai, konkrēta saraksta vienumiem noteiktā datumu diapazonā vai noteiktos lietotāju veiktos notikumos.

  • Derīguma termiņš un izvietojums    Ziņo par visiem notikumiem, kas saistīti ar to, kā saturs tiek noņemts, tiklīdz tas ir beidzies.

  • Politikas modifikācijas    Atskaites par notikumiem, kas maina informācijas pārvaldības politikas vietņu kolekcijā.

  • Auditēšanas iestatījumi    Ziņo par izmaiņām auditēšanas iestatījumos.

  • Drošības iestatījumi    Ziņo par izmaiņām drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupas notikumos, lomu un tiesību notikumos.

Tālāk ir redzama dzēšanas audita žurnālu atskaites piemērs. Tas pārstāv citas audita žurnālu atskaites.

  • Audita datu kopsavilkums ir sniegts kā Rakurstabula darbgrāmatas audita datos — tabulas darblapā.
    Audita datu kopsavilkums Pivot tabulā

  • Atskaites dati tiek sniegti darbgrāmatas darblapā Report Data 1 .
    Dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Uz lapas sākumu

Audita žurnāla atskaišu skatīšana

Lai skatītu audita žurnālu pārskatu:

  1. Izvēlnē iestatījumi Office 365 iestatījumu poga noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.:  Vietņu kolekcijas administrēšanas sadaļa nebūs pieejama, ja jums nav nepieciešamo atļauju, piemēram, kā dalībnieks noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru grupā.

  3. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana atlasiet audita žurnālu atskaites.

  4. Lapā skatīt auditēšanas atskaites atlasiet vajadzīgo atskaiti, piemēram, dzēšana.

  5. Ierakstiet vai pārlūkojiet līdz bibliotēkai, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    Piezīmes.: 

    • Lai skatītu audita žurnālu atskaites, ir jāinstalē programma Excel, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    • Ja bibliotēkā ir iespējots dokuments, atveriet bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnālu, un norādiet uz audita žurnālu atskaiti, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Tagad varat izmantot standarta Excel līdzekļus, lai sašaurinātu atskaites līdz nepieciešamajai informācijai. Daži veidi, kā var analizēt un skatīt žurnālu datus, ir šādi:

  • Filtrējot audita žurnālu pārskatu noteiktai vietnei.

  • Filtrējiet audita žurnālu atskaiti noteiktā datumu diapazonā.

  • Kārtošanas audita žurnālu atskaites kārtošana.

  • Noteikt, kurš ir atjauninājis saturu.

  • Noteikt, kurš saturs ir izdzēsts, bet nav atjaunots.

  • Skatīt vienuma atļauju izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×