Audita žurnāla ziņojumu skatīšana

Audita žurnālu atskaitēm ir pieejami tālāk norādītie notikumi, kas palīdzēs noteikt, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu:

• Atvērti un lejupielādēti dokumenti, skatīti vienumi sarakstos vai skatīti vienumu rekvizīti (šis notikums nav pieejams SharePoint vietnēm)

• Rediģētie vienumi

• Paņemts un atzīmēts vienumos

• Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citu atrašanās vietu vietņu kolekcijā

• Izdzēstie un atjaunotie vienumi

• Izmaiņas satura tipos un kolonnās

• Meklēšanas vaicājumi

• Izmaiņas lietotāju kontos un atļaujās

• Mainīti auditēšanas iestatījumi un dzēsti audita žurnālu notikumi

• Darbplūsmas notikumi

• Pielāgoti notikumi

Varat izmantot tālāk norādītās audita žurnālu atskaites, kas paredzētas ar SharePoint, lai noteiktu, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu:

• Satura skatīšana    Tiek ziņots lietotājiem, kuri ir skatījuši vietnes saturu. Koplietošanas vidē SharePoint šī atskaite būs tukša, jo auditā netiek tverti šie notikumi.

• Satura modifikācijas    Ziņo par satura izmaiņām, piemēram, par dokumentu modificēšanu, dzēšanu un pārbaudi.

• Dzēšanu    Tiek ziņots, kāds saturs ir izdzēsts.

• Satura tipa un saraksta modifikācijas    Atskaišu pievienošana, rediģēšana un dzēšana satura tipos.

• Politikas modifikācijas    Atskaites par notikumiem, kas maina informācijas pārvaldības politikas vietņu kolekcijā.

• Derīguma termiņš un izvietojums    Ziņo par visiem notikumiem, kas saistīti ar to, kā saturs tiek noņemts, tiklīdz tas ir beidzies.

• Auditēšanas iestatījumi    Ziņo par izmaiņām auditēšanas iestatījumos.

• Drošības iestatījumi    Ziņo par izmaiņām drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupas notikumos, lomu un tiesību notikumos.

• Pielāgotas atskaites palaišana    Varat norādīt pielāgotās atskaites filtrus, piemēram, ierobežot atskaiti līdz noteiktai notikumu kopai, konkrēta saraksta vienumiem noteiktā datumu diapazonā vai noteiktos lietotāju veiktos notikumos.

Tālāk ir redzama dzēšanas audita žurnālu atskaites piemērs. Tas pārstāv citas audita žurnālu atskaites.

• Audita datu kopsavilkums ir sniegts kā Rakurstabula darbgrāmatas audita datos — tabulas darblapā.

  

• Atskaites dati tiek sniegti darbgrāmatas darblapā Report Data 1 .

  

Lai skatītu audita žurnālu pārskatu:

1. Noklikšķiniet uz iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

2. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz audita žurnālu atskaites .

3. Lapā skatīt auditēšanas atskaites atlasiet vajadzīgo atskaiti, piemēram, dzēšana .

4. Ierakstiet vietrādi URL vai pārlūkojiet līdz bibliotēkai, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

5. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka nav iespējots audita žurnāls vai nav datu, ko parādīt. Skatiet rakstu vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana , lai pārliecinātos, vai ir iestatīta notikumu reģistrēšana.

   Piezīmes.: 

   • Lai skatītu audita žurnālu atskaites, ir jāinstalē vismaz Excel versija 2013, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

   • Ja bibliotēkā ir iespējots dokuments, atveriet bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnālu, un norādiet uz audita žurnālu atskaiti, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Varat izmantot standarta Excel līdzekļus, lai sašaurinātu atskaites līdz nepieciešamajai informācijai. Daži veidi, kā var analizēt un skatīt žurnālu datus, ir šādi:

• Filtrējot audita žurnālu pārskatu noteiktai vietnei.

• Filtrējiet audita žurnālu atskaiti noteiktā datumu diapazonā.

• Kārtošanas audita žurnālu atskaites kārtošana.

• Noteikt, kurš ir atjauninājis saturu.

• Noteikt, kurš saturs ir izdzēsts, bet nav atjaunots.

• Skatīt vienuma atļauju izmaiņas.