Audita žurnāla ziņojumu skatīšana

Varat izmantot SharePoint nodrošinātās audita žurnālu atskaites, lai skatītu datus vietņu kolekcijas audita žurnālos. Šos datus var kārtot, filtrēt un analizēt, lai noteiktu, kas to ir izdarījis, izmantojot vietnes, sarakstus, bibliotēkas, satura tipus, saraksta elementus un bibliotēkas failus vietņu kolekcijā. Piemēram, varat noteikt, kas ir izdzēsis šo saturu.

Informācija par to, kurš veic darbību, ko jūsu vietņu kolekcijā esošais saturs var būt kritisks, palīdzot organizācijai izpildīt tās prasības, piemēram, sapulces regulatīvās atbilstības un ierakstu pārvaldības nodrošināšanai. Audita žurnālu varat saglabāt kā Microsoft Excel 2013 priekšskatījuma darbgrāmatu bibliotēkā, kas atrodas jūsu norādītajā vietņu kolekcijā.

Piezīme.:  Lai izmantotu audita žurnālu atskaites, auditēšanai jābūt iespējotai. Papildinformāciju par auditēšanas iespējošanu skatiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana.

Piezīme.: Lapas, piemēram,. aspx, nav uzskatāmas par dokumentiem, tāpēc tās nevar auditēt SharePoint Server 2016.

Audita žurnālu atskaitēm ir pieejami tālāk norādītie notikumi, kas palīdzēs noteikt, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu:

  • Atvērti un lejupielādēti dokumenti, skatīti vienumi sarakstos vai skatīti vienumu rekvizīti (šis notikums nav pieejams SharePoint vietnēm)

  • Rediģētie vienumi

  • Paņemts un atzīmēts vienumos

  • Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citu atrašanās vietu vietņu kolekcijā

  • Izdzēstie un atjaunotie vienumi

  • Izmaiņas satura tipos un kolonnās

  • Meklēšanas vaicājumi

  • Izmaiņas lietotāju kontos un atļaujās

  • Mainīti auditēšanas iestatījumi un dzēsti audita žurnālu notikumi

  • Darbplūsmas notikumi

  • Pielāgoti notikumi

Varat izmantot tālāk norādītās audita žurnālu atskaites, kas paredzētas ar SharePoint, lai noteiktu, kurš veic darbības ar vietņu kolekcijas saturu:

  • Satura skatīšana    Tiek ziņots lietotājiem, kuri ir skatījuši vietnes saturu. Koplietošanas vidē SharePoint šī atskaite būs tukša, jo auditā netiek tverti šie notikumi.

  • Satura modifikācijas    Ziņo par satura izmaiņām, piemēram, par dokumentu modificēšanu, dzēšanu un pārbaudi.

  • Dzēšanu    Tiek ziņots, kāds saturs ir izdzēsts.

  • Satura tipa un saraksta modifikācijas    Atskaišu pievienošana, rediģēšana un dzēšana satura tipos.

  • Politikas modifikācijas    Atskaites par notikumiem, kas maina informācijas pārvaldības politikas vietņu kolekcijā.

  • Derīguma termiņš un izvietojums    Ziņo par visiem notikumiem, kas saistīti ar to, kā saturs tiek noņemts, tiklīdz tas ir beidzies.

  • Auditēšanas iestatījumi    Ziņo par izmaiņām auditēšanas iestatījumos.

  • Drošības iestatījumi    Ziņo par izmaiņām drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupas notikumos, lomu un tiesību notikumos.

  • Pielāgotas atskaites palaišana    Varat norādīt pielāgotās atskaites filtrus, piemēram, ierobežot atskaiti līdz noteiktai notikumu kopai, konkrēta saraksta vienumiem noteiktā datumu diapazonā vai noteiktos lietotāju veiktos notikumos.

Tālāk ir redzama dzēšanas audita žurnālu atskaites piemērs. Tas pārstāv citas audita žurnālu atskaites.

  • Audita datu kopsavilkums ir sniegts kā Rakurstabula darbgrāmatas audita datos — tabulas darblapā.

    Audita datu kopsavilkums Pivot tabulā

  • Atskaites dati tiek sniegti darbgrāmatas darblapā Report Data 1 .

    Dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Lai skatītu audita žurnālu pārskatu:

  1. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz audita žurnālu atskaites .

  3. Lapā skatīt auditēšanas atskaites atlasiet vajadzīgo atskaiti, piemēram, dzēšana .

  4. Ierakstiet vietrādi URL vai pārlūkojiet līdz bibliotēkai, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka nav iespējots audita žurnāls vai nav datu, ko parādīt. Skatiet rakstu vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana , lai pārliecinātos, vai ir iestatīta notikumu reģistrēšana.

    Piezīmes.: 

    • Lai skatītu audita žurnālu atskaites, ir jāinstalē vismaz Excel versija 2013, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    • Ja bibliotēkā ir iespējots dokuments, atveriet bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnālu, un norādiet uz audita žurnālu atskaiti, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Varat izmantot standarta Excel līdzekļus, lai sašaurinātu atskaites līdz nepieciešamajai informācijai. Daži veidi, kā var analizēt un skatīt žurnālu datus, ir šādi:

  • Filtrējot audita žurnālu pārskatu noteiktai vietnei.

  • Filtrējiet audita žurnālu atskaiti noteiktā datumu diapazonā.

  • Kārtošanas audita žurnālu atskaites kārtošana.

  • Noteikt, kurš ir atjauninājis saturu.

  • Noteikt, kurš saturs ir izdzēsts, bet nav atjaunots.

  • Skatīt vienuma atļauju izmaiņas.

Papildinformācija

Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×