Automātiski lietot vai ieteikt jutīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem sistēmā Office

Office var konfigurēt, lai tiktu rekomendēta vai automātiski lietot jutības etiķeti failam vai e-pasta ziņojumam, ja tajā iekļauta sensitīva korporatīvā vai personiskā informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, kredītkaršu numuri, bankas konta numuri un starptautiskie identifikatori. Tas palīdz saglabāt failus un ziņojumus, kas atbilst organizācijas informācijas aizsardzības politikām, pat tad, ja nelietojat jutības etiķeti manuāli.

Kā Office automātiski lieto vai iesaka jutīguma etiķetes

Informāciju par šī līdzekļa pieejamību dažādās Office lietojumprogrammās un platformās skatiet rakstā kā jutības uzlīmes darbojas Office lietojumprogrammās.

Word, Excel unPowerPoint

Ja jutības uzlīme tiek lietota automātiski, parādās politikas Padoms ar tās etiķetes nosaukumu, kas tika lietota, kā arī no administratora neobligātu ziņojumu. Atlasiet Labi vai X , lai aizvērtu politikas padomu.

Ekrānuzņēmums ar politikas padomu automātiskajai jutīguma etiķetei

Ja ir ieteicama jutības etiķete, tiek parādīts politikas Padoms ar ieteicamās etiķetes nosaukumu, kā arī no administratora neobligātu ziņojumu. Atlasiet lietot jutību , lai lietotu etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu , nelietojot etiķeti.

Ekrānuzņēmums ar politikas padomu attiecībā uz ieteicamo jutības etiķeti

Programmā Word jutīgais saturs, kas izraisīja jutīguma etiķetes ieteikumu, ir atzīmēts ar sarkanu pasvītrojumu un rozā marķējumu. Tas sniedz iespēju pārskatīt un noņemt sensitīvo saturu, nevis lietot ieteicamo jutības etiķeti.

Ekrānuzņēmums ar izceltu sensitīvu saturu programmā Word

Varat pārskatīt visu dokumenta jūtīgo saturu vienlaikus, atlasot Rādīt jūtīgu saturupolitikaspadomā.

Tiek atvērta redaktora rūts, kurā redzams pārskats par sensitīvo saturu dokumentā, kā arī parastajiem labojumiem un precizēšanas ieteikumiem. Atlasot sensitīvu satura kategoriju, piemēram, "kredītkartes numurs", varat pārskatīt un noņemt visus jutīgā satura gadījumus, izmantojot redaktora rūti vai kontekstizvēlni.

Sensitīva satura ekrānuzņēmums redaktora rūtī

Outlook

Ja jutības uzlīme tiek lietota automātiski, parādās politikas Padoms ar tās etiķetes nosaukumu, kas tika lietota, kā arī no administratora neobligātu ziņojumu. Atlasiet Labi vai X , lai aizvērtu politikas padomu.

Ja ir ieteicama jutības etiķete, tiek parādīts politikas Padoms ar ieteicamās etiķetes nosaukumu, kā arī no administratora neobligātu ziņojumu. Atlasiet lietot jutību , lai lietotu etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu , nelietojot etiķeti.

Word, Excel un PowerPoint

Ja jutības uzlīme tiek lietota automātiski, parādās politikas Padoms ar tās etiķetes nosaukumu, kas tika lietota. Atlasiet Labi vai X , lai aizvērtu politikas padomu.

Ekrānuzņēmums ar politikas padomu automātiskajai jutīguma etiķetei

Ja ir ieteicama jutības etiķete, parādās politikas Padoms ar ieteicamās etiķetes nosaukumu. Atlasiet Mainīt tūlīt , lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet X, lai aizvērtu politikas padomu , nelietojot etiķeti.

Ekrānuzņēmums ar politikas padomu attiecībā uz ieteicamo jutības etiķeti

Outlook tīmeklī

Ja jutības uzlīme tiek lietota automātiski, tiek parādīts padoms ar izmantotās etiķetes nosaukumu.

Ekrānuzņēmums ar padomu par automātiski lietoto jutības etiķeti

Ja ir ieteicama jutīguma uzlīme, parādās padoms ar ieteicamās etiķetes nosaukumu. Atlasiet mainīt jutību , lai lietotu ieteicamās etiķetes, vai atlasiet Aizvērt, lai aizvērtu padomu, nelietojot etiķeti.

Ekrānuzņēmums ar padomu par ieteicamo jutības etiķeti

KadOffice nelietos vai neieteiks jutīguma etiķeti

Office automātiski neizmantos jutīguma etiķeti, ja:

  • Jutības uzlīme ir manuāli lietota failam vai e-pastam.

  • Failam vai e-pasta ziņojumam jau ir uzlīme ar lielāku jutību nekā etiķetei, kas ir lietota automātiski.

Office neiesakām jutīguma etiķeti, ja:

  • Failam vai e-pastam jau ir jutības etiķete, kas ir vienāda vai lielāka jutība nekā etiķetei, kas ir ieteicama.

Kā Office nosaka sensitīvu informāciju

  • Word, Excel un PowerPoint, noteikšana tiek sākta automātiski, kad atverat dokumentu un turpinās fonā, kad rediģējat.

  • Outlook darbam ar Windows, noteikšana tiek sākta automātiski, kad veidojat jaunu ziņojumu vai atbildat uz esošu ziņojumu vai pārsūtāt to.

  • Programmā Outlook tīmeklī noteikšana notiek, kad tiek saglabāts ziņojuma melnraksts.

Piezīme.: Tā kā šis līdzeklis analizē jūsu datus arMicrosoft 365 pakalpojumu, iespējams, jūs uztraucaties par datu drošību. Lai iegūtu papildinformāciju , varat lasīt pievienoto pieredzi sistēmā Office .

Prasības

Lai automātiski lietotu vai ieteiktu jutīguma etiķeti, ir JāOffice izpilda tālāk norādītie nosacījumi.

Ierobežojumi

  • Automātiskais un ieteicamais jutības marķēšanas processOffice nav garantēts. Office neliedz lietotājiem saglabāt vai aizvērt failus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus, pirms ir atrasti sensitīvi termini. 

    Lai iegūtu papildu segumu, administratoriem ir jākonfigurē automātiska jutības marķēšana attiecībā uz saturu, kas tiek novietots ar Azure Information Protection Scanner un Microsoft mākoņa lietojumprogrammas drošību.

  • Excel satura apakškopa darbgrāmatas šūnās tiek atlasīta vērtēšanai, un var tikt izlaista sensitīva informācija ārpus šī parauga. Piemēram, Excel tīmeklī, parauga ierobežojums ir aptuveni 2 MB un 2000 šūnas. Mēs strādājam pie šī izlases lieluma pagarināšanas, lai aptvertu vairāk darbgrāmatas.

  • Noteiktos objektos iekļauta sensitīva informācija netiks atrasta. Piemēram:

    • Rokraksts

    • Iegultie faili

    • Objekti, kas nav šūnas, piemēram, rakurstabulas vai SmartArt (Excel )

    • Šūnas ar formulu vai aprēķinu izvadi (Excel )

    • Komentāri, galvenes, kājenes, vēres, beigu vēres un tekstlodziņi (Word tīmeklī)

    • Formas un SmartArt (Word )

    • Piezīmes (PowerPoint )

  • Ja atverat vai rediģējat sensitīvu saturu, iespējams, ir aizkave, pirms etiķetes tiek automātiski lietota vai ieteikta. Aizkaves ilgums atšķirsies atkarībā no vērtējamā satura apjoma un interneta savienojuma ātruma, un tas var ilgt no dažām sekundēm līdz vairākām minūtēm. Mēs strādājam, lai samazinātu šo kavēšanos laika gaitā.

  • Datora programmāWord nepublicētajos komentāros netiek skenēti sensitīvi termini (tas attiecas tikai uz jaunajiem komentāru pieredzi).

  • Word datora programmā sensitīva satura noņemšana neizņem terminu no reģistrētajām izmaiņām vai citām dokumenta versijām. 

  • ProgrammāOutlook darbam ar Windows tiek parādīts tikai ziņojums, kas tiek veidots, nevis ziņojumu vēsture, un tēmas rindiņa nav iekļauta pārbaudē.

Skatiet arī

Zināmās problēmas ar automātisku jutīguma etiķešu lietošanu vai ieteikšanu

Sensitivitātes etiķešu lietošana dokumentu un e-pasta programmā Office

Jutīgās etiķetes lietošana saturam automātiski

Kā jutības uzlīmes darbojas Office lietojumprogrammās

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Abonements, kas ļauj izmantot jūsu laiku pēc iespējas lietderīgāk

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×