Automatizētas darbplūsmas izveide programmā Microsoft Forms

Automatizētas darbplūsmas izveide programmā Microsoft Forms

Izmantojot Microsoft Power automatizēšanu, varat izveidot plūsmu Microsoft veidlapām, kas automātiski izpilda vienu vai vairākus uzdevumus pēc tam, kad to izraisījis notikums.

Šajā scenārijā jūs izveidojat notikumu, taču ir nepieciešams noteikt, kas plāno pievienoties tiešsaistē un iesaistīties klātienē. Varat izveidot aptauju, pēc tam izmantot Power restartēšanu, lai automātiski nosūtītu uzaicinājumus uz tiešsaistes sapulci lietotājiem, kuriem ir jāpievienojas attāli un citas personas, kuras apmeklē personiski.

  1. Dodieties uz https://Flow.Microsoft.com.

  2. Atlasiet Poga Pievienot izveidotun pēc tam automātiskā plūsma.

    Automātiskas plūsmas izveide ar Power automatizēšanu

  3. Sadaļā plūsmas nosaukumspiešķiriet plūsmai nosaukumu vai tas tiks ģenerēts.

    Plūsmas trigera izvēle līdzeklī Power automatizēšana

  4. Meklēšanas lodziņā zem Izvēlieties sava caurplūduma trigeriierakstiet Forms.

  5. Meklēšanas rezultātos atlasiet, kad tiek iesniegta jauna atbilde, un pēc tam atlasiet izveidot.

  6. Sadaļā veidlapas IDnoklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa, lai skatītu izveidoto veidlapu sarakstu. Atlasiet tās veidlapas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.

    Veidlapas izvēle Power automatizēšanai

  7. Atlasiet Poga Pievienot Jauns solis.

  8. Meklēšanas lodziņā zem izvēlēties darbībuierakstiet Forms.

    Izvēlieties iegūt savas veidlapas atbilžu informāciju kā darbību līdzeklī Power automatizēšana

  9. Cilnē darbības atlasiet saņemt atbildes detalizētu informāciju.

  10. Sadaļā veidlapas IDnoklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa, lai skatītu izveidoto veidlapu sarakstu. Atkal atlasiet tās veidlapas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.

  11. Sadaļā atbildes IDnoklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa un pēc tam atlasiet atbildes ID.

  12. Atlasiet Poga Pievienot Jauns solis.

  13. Noklikšķiniet uz meklēšanas savienotāju un darbību meklēšanas lodziņa sadaļā izvēlēties darbībuun pēc tam cilnē darbības atlasiet nosacījums .

    Nosacījuma izvēlēšanās darbībai līdzeklī Power automatizēšana

  14. Noklikšķiniet lodziņā izvēlēties vērtības meklēšanas lodziņu un pēc tam atlasiet jautājumu, ko vēlaties izmantot, lai izlemtu, kāda veida e-pastu sūtīt. Šajā piemērā mēs atlasīsit, vai jūs tiksit pievienojies šim notikumam?

  15. Nolaižamajā sarakstā blakus vai jūs personiski pievienojaties šim notikumam?  Atlasiet ir vienāds ar.

  16. Lodziņā Izvēlieties vērtības meklēšanas lodziņu blakus ir vienāds ar, ierakstiet .

  17. Sadaļā nākamais IF Jā atlasiet Pievienot darbību.

  18. Noklikšķiniet uz meklēšanas savienotāju un darbību meklēšanas lodziņa sadaļā izvēlēties darbībuun pēc tam ierakstiet e-pasts.

    Izvēlieties nosūtīt e-pasta paziņojumu kā darbību līdzeklī Power automatizēšana

  19. Atlasiet nosūtīt e-pasta ziņojumu (v2).

  20. Noklikšķiniet uz lauka kam un atlasiet atbildētāja e-pasta ziņojumu.

    Pievienojiet personas, tēmas rindiņu un teksta pamattekstu savā e-pasta ziņojumā kā darbību līdzeklī Power automatizēšana

  21. Pievienojiet tēmas rindiņu un tekstu sava e-pasta ziņojuma pamattekstā .

  22. Sadaļā Ja nav atlasiet Pievienot darbību. Izpildiet tās pašas instrukcijas, kas norādītas 16. – 19. darbībās.

  23. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja vēlaties pārbaudīt savu automātisko plūsmu, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Testēt .

Papildinformācija

Darba sākšana ar Power automatizē

Plūsmas izveide no veidnes līdzeklī Power automatizē

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×