Balsošanas pogu izmantošana ziņojumos

Outlook pakalpojumam Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Uzturiet saziņu un esiet laikus

Varat būt organizēts, laikus un sagatavojies, izmantojot Outlook — jūsu dzīves organizētāju.

Microsoft 365 iegūšana

Programmā Microsoft ir viegli izveidot ziņojumu, Microsoft Outlook izmantotas balsošanas pogas, lai uzdotu adresātiem jautājumus ar konkrētu un ierobežotu atbilžu kopu. Kad adresāti reaģē, izmantojot balsošanas pogas, varat automātiski tabulēt balsojuma rezultātus programmā Outlook vai eksportēt atbildes uz Excel darblapu.

Piezīmes.: 

  • Nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.

  • Ja šifrējat Outlook ziņojumu, kurā ir balsošanas pogas, ziņojumu adresāti tos neredzēs. Šobrīd šis līdzeklis netiek atbalstīts. 

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Izsekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Apstiprināt; Noraidīt    
      Izmantojiet, ja nepieciešama darbības autorizācija. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, meklējot viņu projekta piedāvājuma apstiprinājumu.

    • Jā; Nē    
      Izmantojiet, ja ir nepieciešama kļūda "jā" vai "nē". Tas ir labs veids, kā ātri veikt aptauju.

    • Jā; Nē; Varbūt    
      Izmantojiet, ja nevēlaties ierobežot izvēles iespējas kā Jā un Nē. Šī balsošanas opcija piedāvā alternatīvu atbildi.

    • Pielāgots    
      Izmantojiet, lai izveidotu pielāgotus balsošanas pogu nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties trīs dienas nedēļā periodiskai darbinieku iknedēļas sapulcei.

Pielāgota balsošanas poga

Ja izvēlaties pielāgota balsošanas pogu, rīkojieties šādi:

  1. Dialoglodziņa Rekvizīti sadaļā Balsošanas un sekošanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas.

  2. Izmantojiet noklusējuma pogu opcijas vai izdzēsiet noklusējuma opcijas un pēc tam ierakstiet tekstu, ko vēlaties, un izmantojiet semikolus, lai atdalītu pogu nosaukumus.

  3. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Svarīgi!: Ja ziņojumam lietojat informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (Information Rights Management — IRM) atļaujas (cilnes Opcijas komanda Atļauja), adresātam balsošanas opcijas netiek rādītas.

  • Adresāti var balsot Lasīšanas rūts ziņojumā vai atvērtā ziņojumā. Lasīšanas rūtī noklikšķiniet ziņojuma iesākuma rindā Noklikšķiniet šeit, lai balsotu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas. Atvērtā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Balsot unpēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  • Sūtītājs var redzēt visas atbildes tabulā. Kādā no atbildes ziņojumiem ziņojuma iesākumā noklikšķiniet uz rindiņas Sūtītājs atbildēja, pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt balsojuma atbildes.

  1. Atveriet sākotnējo ziņojumu, izmantojot nosūtītās balsošanas pogas. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Izsekošana netiek rādīta, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis viņa balsojumā.

Rezultātu izsekošana un drukāšana

Izveidojot un nosūtot e-pasta ziņojumu ar balsošanas pogām citiem, ir iespējams, ka vēlēsities izsekot un izdrukāt rezultātus. Varat vienkārši kopēt aptaujas rezultātus tukšā Word dokumentā vai jaunā e-pasta ziņojumā, vai arī kopēt tos programmā Excel, lai apstrādātu vēlāk.

  1. Programmā Outlook, mapē Nosūtītie vienumi, atveriet nosūtīto e-pasta ziņojumu, kas satur aptauju.

  2. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

    Padoms.:  Poga Izsekošana nav redzama, ja nav veikts vismaz viens balsojums.

    Aptaujas balsojumu izsekošana

  3. Lai drukātu rezultātus, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai ātri izdrukātu aptaujas rezultātus, nospiediet tastatūras taustiņus Alt + Print Screen (PrtScrn) un veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Programmā Word 2013 noklikšķiniet uz Tukšs dokuments un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

      • Programmā Outlook 2013 noklikšķiniet uz Sākums >Jauns e-pasta ziņojums un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    • Lai vispirms kārtotu un apstrādātu datu rezultātus programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

      1. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

      2. Turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet un velciet peli, lai sarakstā atlasītu visus vārdus un atbildes.

      3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.

      4. Atveriet programmu Excel 2013 un izvēlieties Tukša darbgrāmata.

      5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet augšējā kreisajā šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        Noklikšķināšana ar peles labo pogu un opcijas Ielīmēt izvēlēšanās

    • Lai pielāgotu kolonnas atbilstoši tekstam, novietojiet kursoru starp kolonnu galvenēm un veiciet dubultklikšķi.

      Noklikšķināšana starp kolonnām A un B un dubultklikšķa veikšana

      Noklikšķiniet uz > drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Piezīme.: Nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākā daļa mājas un personisko kontu neizmanto Microsoft Exchange.

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Izsekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Apstiprināt; Noraidīt    
      Šī opcija ir vislabākā, ja jums ir nepieciešama darbības autorizācija. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, meklējot viņu projekta piedāvājuma apstiprinājumu.

    • Jā; Nē    
      Ja jums ir nepieciešama tikai kļūda "jā" vai "nē", tas ir labs veids, kā ātri veikt aptauju.

    • Jā; Nē; Varbūt    
      Ja nevēlaties ierobežot izvēles iespējas kā "jā" un "nē", šī balsošanas opcija piedāvā alternatīvu atbildi.

    • Pielāgots    
      Izveidojiet savus pielāgotus balsošanas pogu nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties trīs dienas nedēļā periodiskai darbinieku iknedēļas sapulcei.

      • Dialoglodziņa Ziņojuma opcijas sadaļā Balsošanas un sekošanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas.

      • Atlasiet un izdzēsiet noklusējuma pogu nosaukumus un pēc tam ierakstiet tekstu. Atdaliet pogu nosaukumus ar semikolu.

        Dialoglodziņš Ziņojuma opcijas

      • Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz E-pasta opcijasun pēc tam uz Izsekošanas opcijas.

  3. Lai atlasītu apstrādes opcijas, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Atbilžu automātiska reģistrēšana sākotnējā vienumā   
      Atzīmējiet izvēles rūtiņu Apstrādāt pieprasījumus un atbildes pēc to saņemšanas.

    • Tukšu atbilžu dzēšana   
      Tukša atbilde ir ziņojums, kurā nav citu sūtītāju komentāru, kā tikai balsot.

Piezīme.: Lai pārskatītu atbildes iesūtnē pirms to ierakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Apstrādāt pieprasījumus un atbildes pēc saņemšanas.

  1. Atveriet sākotnējo ziņojumu, izmantojot nosūtītās balsošanas pogas. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Izsekošana netiek rādīta, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis ar viņa balsošanu.

  3. Atlasiet atbildes, kuras vēlaties kopēt. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Visas rindas    

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās rindas.

    • Blakus neesošas rindas    

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz papildu rindām.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

  5. Startējiet programmu Excel.

  6. Atlasiet šūnu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.

  1. Atveriet sākotnējo ziņojumu, izmantojot nosūtītās balsošanas pogas. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Izsekošana netiek rādīta, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis viņa balsojumā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×