Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Ja vēlaties veikt izmaiņas failā vietnē un vēlaties nodrošināt, ka neviens cits to nevar rediģēt, paņemiet failu. Kad fails ir paņemts, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt to vairākas reizes, ja nepieciešams.

Kad pabeidzat rediģēšanu un failu atkal skatāt bibliotēkā, citas personas var skatīt jūsu veiktās izmaiņas un rediģēt failu, ja viņiem ir atļauja. Un, ja izlemjat, ka nevēlaties paturēt izmaiņas failā, varat vienkārši atmest paņemšanu, lai neietekmētu versiju vēsturi.

Padoms.: Ja vēlaties rediģēt dokumentu Office vienlaikus ar citiem lietotājiem (tiek dēvēta arī par koprediģēšanu), neizņemiet dokumentu. Vienkārši atveriet to un rediģējiet. Tomēr mēs iesakām vispirms ieslēgt bibliotēkas versiju ošanu gadījumam, ja kāds pieļauj kļūdu vēlāk un jums ir jāatjauno vecāka dokumenta versija. Papildinformāciju par koprediģēšanu skatiet rakstā Dokumentu sadarbība un koprediģēšana.

Ja vēlaties paņemt un rediģēt dokumentu, strādājot tiešsaistē vai lejupielādējot to, veiciet to šādā secībā:

  • Dokumenta paņemiet

  • Dokumenta atvēršana atbalstītā lietojumprogrammā vai lejupielāde

  • Dokumenta rediģēšana

  • Dokumenta saglabāšana vai augšupielāde

  • Atdot dokumentu

Padoms.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Dažas bibliotēkas ir iestatītas pieprasīt failu paņemšanu. Ja ir jāveic paņemšanu, jums tiks lūgts paņemt visus failus, kurus vēlaties rediģēt. Kad esat pabeidzis faila beigšanu, jums tas jāatmet vai jāatmet paņemšanu.

Ja bibliotēkā nav jāveic paņemšanu, nav nepieciešams to paņemt, ja vien jums nav iebildumu pret citu personu rediģēšanu vienlaikus ar jums.

Padoms.: Ja jūsu darba grupa plāno izmantot koprediģēšanu, ieteicams bibliotēkā ieslēgt vismaz galvenās versijas izveidi gadījumam, ja kāds pieļauj kļūdu un bibliotēkā, kur visi autorizējas, augšupielādē dokumentu ar tādu pašu nosaukumu. Šādi, pat ja zaudēsit izmaiņas, jūs varēsit atjaunot dokumenta iepriekšēju versiju. Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas versiju izveide un konfigurēšana.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā saglabāts fails. Ja skatāt bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz Dokumenti, lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties paņemt, un pēc tam atlasiet Paņemt.

    Piezīmes.: 

    • Klasiskajā pieredzē skatiet informāciju par paņemiet lentes cilnē Faili.

    • Kad fails ir paņemts, ikonu blakus faila nosaukumam daļēji aizsedz zaļa lejupvērsta bultiņa icon image . Tas norāda jums vai citiem, ka fails ir paņemts. Ja norādīsit uz jebkura paņemtā faila ikonu, varat skatīt dokumenta nosaukumu un tās personas vārdu, kura to paņemiet.

Jūsu faili un tajās veiktās izmaiņas nebūs pieejamas kolēģiem, kamēr tos neats atgriezīsiet bibliotēkā.

Ja dokumentu lejupielādējāt, lai tas darbotos lokāli, pirms dokumenta pārbaudes noteikti to vēlēsities augšupielādēt. . Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet rakstu Failu augšupielāde bibliotēkā.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā saglabāts fails. Ja skatāt bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz Dokumenti, lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties atdot, un pēc tam atlasiet Atdot.

    Piezīme.: Klasiskajā pieredzē atrodiet atdot cilnē Faili lentē.

  3. Apgabalā Komentāri pievienojiet komentāru, kas apraksta veiktās izmaiņas. Šī darbība ir neobligāta, bet ieteicama ieteicamā prakse. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja vairāki lietotāji strādā ar failu. Turklāt, ja versijas tiek reģistrētas jūsu organizācijā, komentārs kļūst par daļu no versiju vēstures, kas var būt jums svarīgs nākotnē, ja nepieciešams atjaunot faila iepriekšējo versiju.

  4. Noklikšķiniet uz Labi. Kad fails ir atdots, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Ja paņemiet failu un tajā nevēlaties veikt izmaiņas vai veicat izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat vienkārši atmest paņemšanu, nevis saglabāt failu. Ja jūsu organizācija seko versijām, katru reizi, atkal pārbaudot failu, tiek izveidota jauna versija. Atmetot paņemšanu, varat izvairīties no jaunu versiju veikšanas, ja neesat veicis izmaiņas failā.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā saglabāts fails. (Ja skatāt bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz Dokumenti, lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.)

  2. Atlasiet failu vai failus, kuru izmaiņas vēlaties atmest, noklikšķiniet uz Faili un pēc tam uz Atmest paņemšanu.

  3. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu paņemšanas atmešanu. Kad fails ir atdots, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Ja jums ir atļauja, varat atdot failu, kuru paņemiet kāds cits lietotājs. 

Kad failu paņemiet, parādās brīdinājuma dialoglodziņš, kurā tas paņemts citam lietotājam. Atlasiet Labi, ja vēlaties ignorēt un atdot.

screen shot of warning about checking in another users file

Ja vēlaties piekļūt failam, bet tas ir paņemts, varat skatīt, kurš lietotājs to ir paņemiet, lai varētu ar viņu sazināties. Lai skatītu lietotāju, novietojiet peles kursoru virs dokumenta ikonas un saņemiet uznirstošo rīku, kurā ir tā lietotāja vārds, kurš to paņemiet.

Varat atdot failus pa vienam vai paketē. Ja atdošanas vairākus failus atdošanas laikā tiem visiem būs viens un tas pats iestatījums paņemiet vai komentāru saglabāšanai. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dokumentu bibliotēkā atlasiet visus failus, kurus vēlaties atdot, noklikšķinot uz atzīmes pa kreisi no dokumenta ikonas.

  2. Atlasiet Atdot.

    Piezīme.: Klasiskajā pieredzē atrodiet atdot cilnē Faili lentē.

  3. Apgabalā Komentāri pievienojiet komentāru, kas apraksta veiktās izmaiņas. Šis komentārs tiks izmantots visos atdošanas failos.

  4. Noklikšķiniet uz Labi. Kad fails ir atdots, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×