Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu

Viens no veidiem, kā kontrolēt dokumentu sadarbību, ir pieprasīt failu paņemšanu, it īpaši tad, ja ir piekļuve bibliotēkai vairākiem lietotājiem. Ja ir nepieciešama bibliotēkas paņemšana, citas personas to nevar pārrakstīt. Taču pastāv risks, ka citi lietotāji neredzēs jaunākās izmaiņas vai neveic izmaiņas. Ja citiem lietotājiem ir jāstrādā ar dokumentu, ir svarīgi, lai faili tiktu atdots atpakaļ ātri.

Piezīme.: Nekonfigurējiet bibliotēku, lai pieprasītu paņemšanu, ja lietotāji plāno dokumentu līdzautoru bibliotēkā. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja ir ieslēgta nepieciešamā paņemšana.

Failu paņemšanas pieprasīšana rediģēšanai

Piezīme.: Tikai lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas, var iestatīt bibliotēkas, lai pieprasītu failu paņemšanu.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt.

  2. Atlasiet iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim > bibliotēkas iestatījumi.

    Ja neredzat šos izvēlnes vienumus, lentē Atlasiet bibliotēkasun grupā iestatījumiatlasiet bibliotēkas iestatījumi.

  3. Iestatījumu lapas sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

  4. Sadaļā Pieprasīt paņemšanu zem vai prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas?atlasiet .

  5. Lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos lapā bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Ja tas ir paveikts...

Notiek šāda darbība...

Faila izveide vai pievienošana bibliotēkai

Fails sākotnēji ir paņemts jums. Jums tā ir jāatzīmē bibliotēkā, lai citi lietotāji to redzētu un strādātu ar to.

Faila atvēršana rediģēšanai

Fails tiek automātiski paņemts, kad atlasāt Rediģēt. Ziņojuma dialogs brīdina jūs par to, ka grasāties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālajā melnrakstu mapē.

Pēc paņemšanas faila ikona ir pārklāta ar zaļu, lejup vērstu bultiņu, kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt veiktās izmaiņas, kamēr tas ir paņemts.

Informācijas par failu (rekvizītu) izmaiņu veikšana

Ja fails vēl nav paņemts, jums tas ir jāatdod, pirms varat veikt izmaiņas tā rekvizītos, piemēram, virsrakstā, autora vārdā, izpildes datumā, teksta saskaitīšana un tā tālāk. Jūsu veiktās izmaiņas stāsies spēkā tikai pēc faila atdošanas.

Mēģināt atvērt failu, ko ir paņēmis kāds cits

Opcijas paņemt un atdot nav pieejamas. Jūs nevarat paņemt failu, ko ir paņēmis kāds cits lietotājs. Ja mēģināsit rīkoties, parādās ziņojuma dialogs, kas informē, ka failu ir paņēmis kāds cits lietotājs.

Lai noskaidrotu, kurš ir paņēmis failu, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Tā lietotāja vārds, kurš to ir paņēmis, tiek rādīts rīka padomā. Jūs varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu atdošanas failu, ja jums tas ir nepieciešams ātri.

Faila atdošana

Jūs saņemsit aicinājumu ievadīt komentāru par veiktajām izmaiņām. Ja bibliotēka izseko versijas, komentārs kļūst par daļu no versiju vēstures. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan papildversijas, saņemsit aicinājumu izvēlēties, kāda veida versiju jūs pārbaudāt. Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet rakstā skatiet arī.

Faila paņemšana ilgu laiku

Kamēr tas ir paņemts, neviens cits nevar skatīt veiktās izmaiņas vai rediģēt failu. Lai gan tas ir noderīgi laikā, kad veicat izmaiņas, tas var arī neļaut citiem veikt viņu piešķirtos uzdevumus. Tas ir gan labs biznesa prakses, gan bieži pieklājības fails, lai pēc iespējas ātrāk to pārbaudītu. Dažos gadījumos administratoram var būt jāspiež faila atdošana.

Kā konfigurēt vietnes bibliotēku, lai pieprasītu paņemšanu?

Tikai lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas, var iestatīt bibliotēkas, lai pieprasītu failu paņemšanu.

Lai pieprasītu failu paņemšanu

Piezīme.: Ja šī informācija neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat Microsoft 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums, atlasiet cilni Online, 2016, 2013 .

  1. Atveriet bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums nav redzams ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes satursun pēc tam atlasiet savas bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentes grupā bibliotēkas rīki atlasiet cilni bibliotēka .

  3. Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē atlasiet bibliotēkas iestatījumi .

  4. Lapas bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Pieprasīt paņemšanu zem Pieprasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas? atlasiet .

  6. Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Kā noņemt vietnes bibliotēkas paņemšanas prasību?

Ja pēc kāda laika organizācija nolemj, ka nepieciešamā izrakstīšanās nav vajadzīga, varat noņemt prasību, ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Lai noņemtu failu paņemšanas prasību

Piezīme.: Ja šī informācija neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat Microsoft 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums, atlasiet cilni Online, 2016, 2013 .

  1. Atveriet bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums nav redzams ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes satursun pēc tam atlasiet savas bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentes grupā bibliotēkas rīki atlasiet cilni bibliotēka .

  3. Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē atlasiet bibliotēkas iestatījumi .

  4. Lapas bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Pieprasīt paņemšanu zem Pieprasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas? atlasiet .

  6. Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Kas notiek, ja vietnes bibliotēkai ir paņemšanas prasība?

Viens no veidiem, kā kontrolēt dokumentu sadarbību, ir pieprasīt failu paņemšanu, jo īpaši, ja vairākiem lietotājiem ir piekļuve bibliotēkai. Ja jums ir paņemts fails, varat būt pārliecināts, ka citi lietotāji to nevar pārrakstīt. Taču jūs arī nevēlaties, lai citi lietotāji varētu redzēt veiktās izmaiņas vai veikt izmaiņas, tāpēc ir svarīgi tūlīt pārbaudīt failus.

Svarīgi!: Nekonfigurējiet savas vietnes bibliotēku, lai pieprasītu paņemšanu, ja cilvēki plāno dokumentu līdzautoru bibliotēkā. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja tas ir nepieciešams paņemšanas laikā.

Ja strādājat bibliotēkā, kurā ir nepieciešama failu paņemšana, tas noder, ja izprotat savu darbību ietekmi.

Ja tas ir paveikts...

Notiek šāda darbība...

Faila izveide vai pievienošana vietnes bibliotēkai

Fails sākotnēji ir paņemts jums. Jums tā ir jāatzīmē bibliotēkā, lai citi lietotāji to redzētu un strādātu ar to.

Faila atvēršana rediģēšanai

Fails tiek automātiski paņemts, kad atlasāt Rediģēt programmā <lietojumprogrammas nosaukums>. Ziņojuma dialogs brīdina jūs par to, ka grasāties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālajā melnrakstu mapē.

SharePoint faila paņemšanas ziņojums

Pēc paņemšanas faila ikona ir pārklāta ar zaļu, lejupvērstu bultiņu icon image , kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt veiktās izmaiņas, kamēr tas ir paņemts.

Informācijas par failu (rekvizītu) izmaiņu veikšana

Ja fails vēl nav paņemts, jums tas ir jāatdod, pirms varat veikt izmaiņas tā rekvizītos, piemēram, virsrakstā, autora vārdā, izpildes datumā, teksta saskaitīšana un tā tālāk. Jūsu veiktās izmaiņas stāsies spēkā tikai pēc faila atdošanas.

Mēģināt atvērt failu, ko ir paņēmis kāds cits

Opcijas paņemt un atdot nav pieejamas. Jūs nevarat paņemt failu, ko ir paņēmis kāds cits lietotājs. Ja mēģināsit rīkoties, ziņojuma dialogs informē par to, ka failu ir paņēmis kāds cits lietotājs.

Ziņojums, kurā pavēstīts, ka failu ir bloķējis kāds cits lietotājs

Lai noskaidrotu, kurš ir paņēmis failu, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Tā lietotāja vārds, kurš to ir pārbaudījis, tiek rādīts rīka padomā.

Rīka padoms, kas tiek rādīts zem paņemtā faila ikonas. Tas ļauj lietotājam uzzināt faila nosaukumu un to, kurš to ir paņēmis.

Ja nepieciešams, varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu faila paņemšanu.

Faila atdošana

Jūs saņemsit aicinājumu ievadīt komentāru par veiktajām izmaiņām. Ja bibliotēka izseko versijas, komentārs kļūst par daļu no versiju vēstures. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan papildversijas, saņemsit aicinājumu izvēlēties, kāda veida versiju jūs pārbaudāt. Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet rakstā skatiet arī.

Faila paņemšana ilgu laiku

Kamēr tas ir paņemts, neviens cits nevar skatīt veiktās izmaiņas vai rediģēt failu. Lai gan tas ir noderīgi laikā, kad veicat izmaiņas, tas var arī neļaut citiem veikt viņu piešķirtos uzdevumus. Tas ir gan labs biznesa prakses, gan bieži pieklājības fails, lai pēc iespējas ātrāk to pārbaudītu. Dažos gadījumos administratoram var būt jāspiež faila atdošana.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×