Bieži uzdotie jautājumi par Microsoft Teams

Kas ir Microsoft Teams un kāpēc to izmantot?

Microsoft Teams ir jūsu organizēšanas galvenā ziņojumapmaiņas programma — darbvieta reāllaika sadarbībai un saziņai, sapulcēm, failu un lietotņu koplietošanai un pat gadījuma rakstura emocijzīmēm! Viss vienā vietā, viss atvērts, viss pieejams visiem.

Lūk, kāpēc jums to vajadzētu izmantot:

• Bagātināta tērzēšana ar tekstu, audio, video un failu koplietošanu.

• Sarunājieties privātā tērzēšanā, lai izstrādātu ideju, tad kopīgojiet to ar visu organizāciju.

• Saglabāt visus savus failus, dokumentus un pārējo vienuviet.

• Integrējiet savas iecienītās lietotnes— Planner, Trello, GitHub un pārējās.

Atpakaļ uz sākumu

Kas var izmantot Microsoft Teams?

Teams ir daļa no Microsoft 365, tāpēc jums ir Microsoft 365 licence, lai to izmantotu. Konkrēti, jums ir nepieciešama viena no šīm licencēm: Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3, E4 vai E5.

Vai ir nepieciešama sīkāka informācija? Uzziniet , kā iegūt piekļuvi Microsoft Teams?

Lai Teams pievienotu kādu no jūsu organizācijas, atveriet lietotni un nosūtiet tām ziņojumu vai pievienojiet komandai. Viņi automātiski saņems e-pasta uzaicinājumu un paziņojumu.

Atpakaļ uz sākumu

Es pārslēdzos no Skype for Business uz Teams. Kas man ir jāzina?

Jūs atradīsit daudz pazīstamu funkciju, kad veiksit pāreju no Skype for Business uz Microsoft Teams — kā arī dažas jaunas lietas, kuras mēs ceram, ka jums patiks!

Plus Teams piedāvājumi...

• Komandas un kanāli projektu, sarunu, failu un sapulču izsekošanai vienuviet.

• Office lietotņu integrācija.

• Pielāgojamas lietotnes un roboti.

• Izmantojiet līdzekli @pieminēt, lai pievērstu kāda uzmanību.

Ja šī informācija ir bijusi noderīga, mums ir vesels ceļvedis, lai pārslēgtos no Skype for Business uz Teams.

Atpakaļ uz sākumu

Es esmu skolotājs, kas izmanto Teams. Kādas īpašas iezīmes man ir pieejamas?

Microsoft Teams ir izveidota reāllaika sadarbībai un saziņai visos līmeņos, un tā saglabā visus jūsu failus vienuviet, ļaujot jums sevi veltīt studentiem. Ar Teams varat:

• Izveidot un aizpildīt komandas klasēm, vienaudžiem vai projektiem.

• Integrēt programmas, ko jau izmantojat klasē, — Word, Excel, PowerPoint, Planner un daudzas citas.

• Nodrošiniet studentu un skolotāju piezīmju un reāllaika sadarbības telpu ar OneNote Class Notebooks, iebūvēta katrā klases komandā.

• Izveidojiet, izplatiet un novērtējiet klases uzdevumus pat no mobilās ierīces.

• Padariet mācīšanos redzamāku un pieejamāku visai klasei ar tekstu, video un balsi, kā arī jautrām lietām, piemēram, emocijzīmēm, mēmēm un GIF.

Vai ir nepieciešama papildinformācija? Izmēģiniet šo rokasgrāmatu: Microsoft Teams darba uzsākšanas rokasgrāmata pedagogiem.

Atpakaļ uz sākumu

Kāda ir atšķirība starp komandu un kanālu?

Komanda ir cilvēku grupa, kas pulcējas, lai savā organizācijā izdarītu kaut ko nozīmīgu. Dažreiz tā ir visa jūsu organizācija.

Komandas ir veidotas no kanāliem, kas ir sarunas ar jūsu komandas biedriem. Katrs kanāls ir veltīts konkrētai tēmai, nodaļai vai projektam.

Piemēram, Northwind Traders komandai ir Vispārīgs, Mārketings, Pārskats un vēl citi 35 kanāli. Visām sarunām, sapulcēm, failiem un lietotnēm mārketinga kanālā ir jābūt saistītām ar mārketingu, un viss šajā kanālā ir redzams ikvienam Northwind Traders komandā.

Kanāli ir vieta, kur darbs faktiski notiek — kur teksts, audio un video sarunas ir atvērtas visai komandai, kur, kur tiek koplietoti faili un kur tiek pievienotas lietotnes.

Lai gan kanālu sarunas ir publikas, tērzēšana notiek tieši starp jums un kādu citu (vai personu grupu). Domājiet par tiem kā par tūlītējiem ziņojumiem lietotnē Skype for Business vai citās ziņojumapmaiņas lietotnēs.

Atpakaļ uz sākumu

Ko nozīmē būt @pieminētam?

@pieminēt ir kā maigs pieskāriens jūsu plecam — veids, kā pievērst uzmanību kanālu sarunai vai tērzēšanai.

Ja kāds @piemin jūs, jūs saņemat paziņojumu savā Darbību plūsmā, un jūs redzat arī numuru blakus kanālam vai tērzēšanai, kurā esat @pieminēts. Noklikšķiniet uz paziņojuma, lai pārietu tieši uz sarunas punktu, kurā tikāt pieminēts.

Ja jūs kādreiz jūtaties nedaudz pārņemts no visiem @pieminēšanas gadījumiem, jūs vienmēr varat filtrēt savu Darbības plūsmu, lai palīdzētu to kārtot.

Lai kādu @pieminētu, tekstlodziņā vienkārši ierakstiet @ un izvēlieties viņu vārdus no redzamās izvēlnes.

Atpakaļ uz sākumu

Kā izveidot jaunu komandu?

Noklikšķiniet Komandas lietotnes kreisajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot grupu grupu saraksta apakšā. Atveriet pirmo element cilnē Ieteicamās komandas un noklikšķiniet uz Izveidot komandu.

Tur var uzaicināt cilvēkus vai pat veselas kontaktgrupas (arī “adresātu sarakstus”), lai pievienotu savai komandai.

Kad jums ir jauna komanda, kāpēc nepievienot dažus jaunus kanālus konkrētām sarunu tēmām? Vai pat uzaicināt viesus no ārpus jūsu organizācijas, lai palīdzētu veikt projektu?

Atpakaļ uz sākumu

Kā pievienot komandas dalībnieku?

Ja esat komandas īpašnieks, dodieties uz komandas nosaukumu un noklikšķiniet uz Citas iespējas, > Pievienot dalībniekus.

Tā ir arī vieta, kur varat uzaicināt viesus no jūsu organizācijas, lai pievienotu savai komandai.

Pievienojiet vairākas personas, ierakstot kontaktpersonu grupas vārdu (piemēram, "adresātu sarakstu"), drošības grupu vai Microsoft 365 grupu.

Atpakaļ uz sākumu

Kā sākt privātu tērzēšanu?

Lai nosūtītu privātu ziņojumu, vispirms noklikšķiniet uz tērzēšanas sarunas loga augšdaļā, lai sāktu jaunu sarunu. Ierakstiet personas vai personu vārdu, ar kuru vēlaties tērzēt laukā Kam. Pēc tam izveidojiet ziņojumu un noklikšķiniet uz Nosūtīt .

Vai ir jāpievieno persona tērzēšanai, kas jau notiek? Vienkārši noklikšķiniet uz pievienot personas tērzēšanas augšējā labajā stūrī.

Atpakaļ uz sākumu

Vai var izdzēst vecu tērzēšanu?

Jūs nevarat izdzēst visu tērzēšanu, bet varat to paslēpt, lai tā izslēptu no tērzēšanas saraksta. 

Varat arī izdzēst atsevišķus nosūtītos ziņojumus.

Atpakaļ uz sākumu

Kā noņemt kādu no sarunas?

Pašlaik nav iespējams noņemt kādu citu no grupas tērzēšanas. Viņi var pamest tērzēšanu (lai jūs varētu lūgt viņiem to darīt.) Tomēr vienmēr varat sākt jaunu sarunu ar citu cilvēku grupu.

Atpakaļ uz sākumu

Kā pievienot viesus komandai?

Ja esat komandas īpašnieks, varat uzaicināt viesus no ārpus jūsu organizācijas uz savu komandu.

Atveriet komandas nosaukumu, noklikšķiniet uz Vairāk opciju > Pievienot dalībniekus un pēc tam ievadiet viesa e-pasta adresi.

Tagad, kad jūsu komandā ir viesi, jums varētu būt interesanti zināt, ko viņi var izdarīt, kamēr viņi ir šeit vai kādus viesu iestatījumus varat mainīt.

Atpakaļ uz sākumu

Kā iestatīt viesu atļaujas?

Ja esat komandas īpašnieks, varat mainīt viesu atļauju iestatījumus, dodoties uz komandas nosaukumu un noklikšķinot uz Citas iespējas , > pārvaldīt komandu.

Atveriet cilni Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Viesu atļaujas. Pašlaik varat dot viesiem atļauju pievienot vai noņemt kanālus.

Ja esi ziņkārīgs, tad te ir informācija par to, ko viesi var darīt lietotnē Teams.

Atpakaļ uz sākumu

Kas ir Teams lietotnes un kāpēc tās izmantot?

Lietotnes palīdz atrast jūsu iecienītāko pakalpojumu saturu un koplietot to tieši lietotnē Teams. Lūk, kā:

Tērzēšana ar robotu

Robots sniedz atbildes, atjauninājumus un palīdzību kanālā. Varat tērzēt ar tiem, lai saņemtu palīdzību par uzdevumu pārvaldību, plānošanu un citām darbībām.

Satura koplietošana cilnē

Cilnes palīdz koplietot saturu un funkcionalitāti pakalpojuma kanālā. Izveidojiet savienojumu ar pakalpojumiem, piemēram, Excel, SharePoint, Zendesk vai jūsu izvēles tīmekļa vietni.

Saņemt atjauninājumus no savienotāja

Savienotāji sūta atjauninājumus un informāciju tieši kanālam. Saņemiet automātiskos atjauninājumus no pakalpojumiem, piemēram, Twitter, RSS plūsmām un GitHub.

Bagātināta satura pievienošana ziņojumiem

Šīs lietotnes atrod dažādu pakalpojumu saturu un nosūta to tieši uz ziņojumu. Jūs varat koplietot tādas lietas kā laika apstākļu pārskati, ikdienas ziņas, attēli un video ar jebkuru, ar ko jūs runājat.

Iegūt vai izveidot lietotni

Dodieties uz lietotni Store, lai lietotnes Teams grupām pievienotu robotu, savienotāju vai ziņojumapmaiņas lietotni .

Ja esat ieinteresēts, varat pat izveidot savu pielāgoto lietotni.

Atpakaļ uz sākumu

Kā bloķēt robotu?

Apnika klausīties robotu? Jums ir iespējas.

Lai pārtrauktu robota tērzēšanu, atrodiet tērzēšanas nosaukumu ar robotu jūsu tērzēšanas sarakstā, pēc tam noklikšķiniet uz Citas opcijas, lai >izslēgt.

Meklē pastāvīgāku risinājumu?

Lai pilnībā noņemtu robotu no kanāla, atrodiet kanāla nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk opciju >pārvaldīt komandu. Cilnē Lietotnes noklikšķiniet uz Atinstalēt blakus tā robota nosaukuma, kuru vēlaties noņemt.

Atpakaļ uz sākumu

Vai varu izmantot Planner ar Teams?

Labas ziņas organizācijas un sadarbības cienītājiem - Teams un Planner iet roku rokā!

Lai sāktu tos izmantot kopā, lietotnei Teams pievienojiet cilni Planner . Vienkārši noklikšķiniet uz pievienot cilni blakus cilnēm kanāla augšpusē. Izvēlieties Plānotājs un veiciet kādu no šīm darbībām:

• Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu plānu un ierakstiet jaunā Planner dēļa nosaukumu.

• Noklikšķiniet uz Lietot esošu plānu un izvēlnē atlasiet esošu Planner dēli.

Ja vēlaties izmantot detalizētu informāciju par Planner uzdevumu pārvaldību komandās, skatiet Microsoft Teams: Planner izmantošana, lai turpinātu organizēšanu.

Atpakaļ uz sākumu

Vai var atkopt izdzēstu komandu vai kanālu?

Jā un jā.

Lai atkoptu izdzēstu komandu, sazinieties ar IT administratoru. Jūs varat parādīt viņiem šo emuāra ierakstu, ja viņiem ir nepieciešami pierādījumi.

Lai atkoptu izdzēstu kanālu, atveriet komandas nosaukumu un noklikšķiniet uz Citas iespējas > Pārvaldīt komandu. Atveriet cilni Kanāli . Atrodiet kanālu sadaļā Dzēsts un noklikšķiniet uz Atjaunot. Tiks atjaunotas visas kanāla sarunas, faili un cilnes.

Atpakaļ uz sākumu

Kādu informācijas aizsardzības veidu piedāvā Teams?

Lai nodrošinātu jūsu juridiskās, normatīvās un satura drošības vajadzības, Teams piedāvā šādas informācijas aizsardzības iespējas, izmantojot Microsoft 365 drošības & atbilstības centru:

Papildinformāciju par šiem atbilstības līdzekļiem skatiet rakstā Microsoft 365 drošības un atbilstības pārskats.

Papildinformāciju par satura meklēšanu un Teams skatiet Teams sadaļā Satura meklēšana Microsoft 365 drošības kontroles & centrā.

Atpakaļ uz sākumu