Pāriet uz galveno saturu
Bieži uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām

Bieži uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām

Kā paņemt, atdot vai atmest bibliotēkas failu izmaiņas.

Nē, palaižot failu, tiek mainīts tikai faila nosacījums, lai varētu rediģēt failu.

Ja atlasāt failu un nesaglabājat to atpakaļ, izmaiņas netiks saglabātas. Ja vēlaties saglabāt izmaiņas, vienmēr saglabājiet failu.

Faila saglabāšanas veids ir atkarīgs no izmantotā redaktora vai rīka. Ja rediģējat teksta failu tiešsaistē, ir skaidri jānoklikšķina uz Saglabāt. Tomēr, ja rediģējat Office 365 lietojumprogrammā, piemēram, programmā Word vai Excel, varat dokumentu slēgt un tas tiks automātiski saglabāts.

Ja atlasāt failu, saglabājiet to un pēc tam atmetiet paņemšanu, izmaiņas netiks saglabātas bibliotēkā.

Pēc noklusējuma jebkurš, kam ir atļauja rediģēt dokumentu bibliotēkā, var mainīt failu. Taču jūs varat iestatīt, lai pirms izmaiņas to mainītu, pirms to mainīt.

Jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašniekam vai vietnes administratoram vai ir salīdzināmas atļaujas, lai veiktu šo iestatījumu.

  1. Atveriet bibliotēku, kuru vēlaties paņemt.

  2. Sadaļā SharePoint Online noklikšķiniet uz iestatījumi Zobrata formas iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar atlasītu bibliotēkas iestatījumiem

    Sadaļā SharePoint 2013 un SharePoint 2016 noklikšķiniet uz lapaun pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē
  3. Iestatījumu lapā noklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialogs ar atlasītu versiju izveidi.
  4. Lapā versiju pārvaldības iestatījumi ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz , lai pieprasītu dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas.

    Iestatījumu dialogs ar iezīmētu opciju Jā, lai tiktu paņemti dokumenti, kas ir jārediģē

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēka ļauj dalībniekiem ar rediģēšanas atļaujām modificēt un rediģēt failus, neveicot to pārbaudi. Lai to novērstu, iespējojiet bibliotēkā nepieciešamo paņemšanu. Jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašniekam vai vietnes administratoram vai ir salīdzināmas atļaujas, lai veiktu šo iestatījumu.

  1. Atveriet bibliotēku, kuru vēlaties paņemt.

  2. Sadaļā SharePoint Online noklikšķiniet uz iestatījumi Zobrata formas iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar atlasītu bibliotēkas iestatījumiem

    Sadaļā SharePoint 2013 un SharePoint 2016 noklikšķiniet uz lapaun pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē
  3. Iestatījumu lapā noklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialogs ar atlasītu versiju izveidi.
  4. Lapā versiju pārvaldības iestatījumi ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz , lai pieprasītu dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas.

    Iestatījumu dialogs ar iezīmētu opciju Jā, lai tiktu paņemti dokumenti, kas ir jārediģē

Ātrs veids, kā uzzināt, kurš ir paņēmis kolonnu, ir novietot kursoru virs paņemtās ikonas icon image , lai skatītu padomu, kas norāda, kurš failu ir paņēmis.

Varat arī pievienot kolonnu paņemts pēc noklusējuma skata bibliotēkā. Šādā veidā ikviens var viegli redzēt, kurš ir paņēmis dokumentu. Lai uzzinātu, kā programmā SharePoint pievienot paņemtu kolonnu, skatiet rakstu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Papildinformācija

Versiju izveides līdzeklis ļauj izveidot tāda dokumenta izmaiņu vēsturi, kuram ir jānodrošina kontrolēts mazāksvarīgo versiju vai mazāksvarīgo versiju un galvenās versijas publicēšanas cikls.

Versiju vēsture ar izdzēstu mazāksvarīgo versiju

Versiju izveides ieslēgšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

vilkšanas un nomešanas Noklikšķiniet uz Pievienot, lai vilktu failus uz bibliotēku izmantošana   

Visbiežāk izmantotā failu augšupielādes metode ir failu vilkšana no datora vai tīkla mapes uz dokumentu bibliotēku. Vispirms atveriet bibliotēku savā vietnē. Pēc tam atrodiet datorā dokumentus, kurus vēlaties augšupielādēt, atlasiet tos un velciet tos uz vietu bibliotēkā, kur ir uzraksts velciet failus šeit.

Ja neredzat failu vilkšanas un nomešanas opciju, instalējiet jaunāko pārlūkprogrammas programmatūras vai Microsoft Office versiju. Lai izmantotu šo līdzekli, ir nepieciešams vismaz Office 2013 vai jaunākā Microsoft Edge versija, Internet Explorer, Firefox vai Chrome.

Logs Atvērt ar Explorer , izmantojot komandu atvērt ar Explorer   

Izmantojot šo komandu, datorā tiek atvērta programma Windows Explorer, kurā tiek rādīta vietnes pamatā esošā servera datora mapju struktūra. Laiku pa laikam var rasties nepieciešamība kopēt vai pārvietot vairākus vienas bibliotēkas dokumentus uz citu bibliotēku.

Piezīme.: Atvērt ar Explorer SharePoint 2013 un SharePoint 2016 vai skatīt failu pārlūkā, izmantojot SharePoint Online darbojas tikai Internet Explorer 10 vai 11. To neatbalsta Microsoft Edge, Google Chrome vai Mozilla FireFox.

Piemēram, var rasties vajadzība pārvietot visus bibliotēkas dokumentus, kas izveidoti vismaz pirms gada, uz citu bibliotēku, lai arhivētu šo informāciju. Vai arī jākopē dokumenti no savas bibliotēkas kādā vietnē uz citu bibliotēku apakšvietnē, jo maināt darbgrupu.

Varat arī manipulēt ar mapes failiem, piemēram, kopēt, pārdēvēt, dzēst utt.

Velciet failus uz bibliotēku , izmantojot komandu Jauns dokuments   

Remarkā Jauna faila izveide noklikšķiniet uz AUGŠUPIELĀDĒT ESOŠU FAILU. Tiek parādīts dialoglodziņš; noklikšķiniet tajā uz Pārlūkot, lai augšupielādētu atsevišķus failus.

Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka tā darbojas neatkarīgi no izmantotās pārlūkprogrammas vai pārlūkprogrammas versijas.

Ar paņemšanu, atdošanu un versijām saistītie ieteikumi   

Neatkarīgi no augšupielādes metodes ņemiet vērā tālāk norādītos paņemšanas, atdošanas un versiju izveides līdzekļa iespējošanas aspektus.

  • Ja augšupielādējat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šim failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu skatīt un rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.

  • Ja bibliotēka ir konfigurēta sekot failu versijām, augšupielādēto failu varat pievienot kā jaunu versiju, kas kļūst par faila versiju vēstures daļu.

  • Ja bibliotēkā ir jāpievieno vērtības vienā vai vairākās bibliotēkas kolonnās, piemēram, nodaļas nosaukums vai projekta numurs, varat rediģēt šīs vērtības un atdot dokumentu, pirms ir pabeigta augšupielāde.

Papildinformācija

Varat iegūt jaunu dokumentu, kas jāpievieno kā jauna versija, lai paņemtu iziešanu no viena un aizstātu visu saturu ar jauno versiju. Tiklīdz paņemtā versija ir modificēta, atgriezieties tajā. SharePoint izveidos jaunu kopiju, saglabājot vecākas versijas (nodrošinot, lai tā būtu konfigurēta). Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet rakstā kā sarakstā vai bibliotēkā darbojas versiju izveide?.

Nē, diemžēl no SharePoint vides nepastāv veids, kā iestatīt atgādinājumu vai saņemt dokumenta paņemšanas datumu. Ir lietojumprogrammas programmēšanas interfeisi (API), kas to atļaus, taču tiem ir nepieciešama pielāgota programma, kas jāraksta. Runājiet ar savu administratoru vai vietnes noformētāju.

Kā vizuālo darbu apkārt skatiet paņemtās ikonas icon image vai pievienojiet bibliotēkai paņemtu kolonnu. Lai uzzinātu, kā programmā SharePoint pievienot paņemtu kolonnu, skatiet rakstu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Ja failus augšupielādējat bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šiem failiem sākotnēji ir jābūt paņemtiem. Jūs varat skatīt failus, bet citi lietotāji tos nevar skatīt, un tas var radīt pārpratumus. Lai citi lietotāji varētu skatīt vai rediģēt failus, aizpildiet visus nepieciešamos rekvizītus un pēc tam atdodiet failus.

Papildinformācija

Ja kāds lietotājs nosūta jums saiti uz SharePoint failu un jūs noklikšķināt uz tās, pirms sākat rediģēt failu, vienmēr pārliecinieties, vai virsrakstjoslā nav norādīts tikai lasāms. Ja ir norādīts, ka fails ir tikai lasāms un bibliotēkā ir iespējota faila paņemšana, fails ir jāpaņem. Varat jebkurā brīdī naviģēt uz bibliotēku, pārbaudot vietrādi URL, lai to atrastu.

Ja fails ir Office dokuments, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint dokuments, situācija ir daudz vienkāršāka. Vispirms iestatiet dokumentu rediģēšanas režīmā, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam atrodiet pogu Versiju pārvaldība, ko var izmantot faila paņemšanai.

Ņemiet vērā, ka pastāv iespējamība, ka failu jau ir paņēmis cits lietotājs; šādā gadījumā komanda Paņemt nav pieejama.

Cik bieži jums tiek rādīts šis paziņojums?

Ziņojuma lodziņš, kas piedāvā iespēju paņemto failu paturēt lokālo melnrakstu mapē

Lokālo melnrakstu līdzeklis ir paredzēts vairākām versijām. Atzīmējot rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi, jūs varat paņemt failu bezsaistē, turklāt to ir vieglāk atrast datorā, ja failu nepieciešams atvērt vēlāk, kad nav izveidots savienojums ar tīklu. Mapes noklusējuma nosaukums ir SharePoint melnraksti, un tā atrodas mapē Dokumenti vai Mani dokumenti. Ja paņemšanai atlasāt divus vai vairāk failus, šis dialoglodziņš netiek rādīts.

Esam ieviesuši zināmas izmaiņas. Ja vēlaties strādāt ar failiem bezsaistē, tagad vislabākā izvēle ir OneDrive darbam, kas piedāvā vienkāršu iespēju strādāt ar dokumentu bibliotēku bezsaistē un automātiski sinhronizēt izmaiņas. OneDrive darbam ir iekļauts sistēmā Office 2013, un ir pieejama arī savrupa versija.

Papildinformācija

Bibliotēka ir sakārtota mapēs, un bieži vien bibliotēkas noklusējuma skatā tiek rādītas visas mapes. Ja vēlaties atdot daudzus failus daudzās mapēs, izveidojiet jaunu skatu ar bibliotēkas ierobežojumiem, lai skatītu visus failus vienā skatā, nerādot mapes. Lai to izdarītu, atlasiet opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm lapas Rediģēt skatu sadaļā Mapes. Varat palielināt failu ierobežojumu un skatīt visus failus uzreiz, palielinot parādāmo elementu skaitu sadaļā Vienumu ierobežojums. Tādējādi varat daudz vienkāršāk ar vienu piegājienu atlasīt visus atdodamos failus.

Papildinformācija

Ja esat sinhronizējis bibliotēku ar OneDrive darbam, joprojām varat paņemt failus pārlūkprogrammā. Varat skatīt paņemtās ikonas icon image pārlūkprogrammā, lai norādītu, ka fails ir paņemts. Tomēr jūsu ierīces lokālajā mapē nav nevienas ikonas fails , jo lokālajā mapē nav zināšanu par faila paņemšanu/atdošanas statusu SharePoint vidē.

Lokālajā mapē veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma.

  2. Atlasiet Skatīt tiešsaistē vai selct OneDrive darbamun pēc tam noklikšķiniet uz doties uz pārlūkprogrammu.

Varat ātri skatīt SharePoint bibliotēku un jebkura tajā esošā faila paņemšanas/atdošanas statusu.

Jums nav jāgaida, līdz attiecīgais lietotājs atgriežas.

Kā vietnes vai bibliotēkas administrators varat izmantot atļauju Ignorēt paņemšanu, kas ļauj atdot dokumentu vai atmest dokumenta paņemšanu cita lietotāja vajadzībām. Tomēr ņemiet vērā šādas rīcības sekas. Iespējams, jūsu kolēģis, atgriežoties pēc brīvdienām, vēlēsies pievienot bibliotēkā esošajam dokumentam savu izmaiņu lokālo kopiju un abas versijas būs jāsaskaņo manuāli vai, izmantojot salīdzinājuma rīkus, piemēram, Word vai Excel piedāvātos rīkus.

Papildinformācija

Vienkārši sakot, failu paņemšana un atdošana ir veids, kā bloķēt failu, lai to rediģētu ekskluzīvi, un pēc tam atbloķēt to, lai tam varētu piekļūt citi lietotāji. Kad veidojat bibliotēkas, kārtojat failus un izlemjat, kā vislabāk sadarboties, apsveriet savu sadarbības stilu. Ir vairāki veidi, kā varat sadarboties ar citiem lietotājiem, strādājot ar dokumentiem. Tālāk esošajā tabulā sniegtā informācija var jums palīdzēt izvēlēties sev piemērotāko risinājumu.

Sadarbības stils

Tipiskais lietojums

Ieteicamā prakse

Neformāls

Ikdienas grupas dokumenti, nelielos apjomos un reti veikta rediģēšana, reti sastopamas rediģēšanas pretrunas

Atspējojiet paņemšanas prasību (bibliotēkas noklusējuma iestatījums); joprojām var paņemt atsevišķus failus, ja tas ir nepieciešams.

Koprediģēšana

Vienkārša reāllaika sadarbība, izmantojot Office produktus klientu datoros un izmantojot Office tīmeklim

Atspējojiet paņemšanas prasību un nepieļaujiet faila atdošanu, jo šī prakse nav saderīga ar koprediģēšanu

Formāls

Secīgi komentāri, dokumenta pārskatīšana un apstiprināšana

Iespējojiet paņemšanu.

Tālāk sniegti papildu ieteikumi un padomi gadījumā, ja bibliotēkā iespējojat paņemšanu.

  • Nepieļaujiet, lai faili tiktu paņemti uz pārāk ilgu laiku. 

  • Bibliotēkas noklusējuma skatā pievienojiet kolonnu Paņēma:. Tādējādi citi lietotāji var vienkārši noteikt, kurš lietotājs ir paņēmis dokumentu. Ja šī kolonna nav redzama, joprojām varat norādīt uz paņemto ikonu icon image , lai skatītu padomu, kas norāda, kurš failu ir paņēmis.

  • Jautāt pirms citas personas paņemšanas.

  • Izvairieties rediģēt jau paņemtus failus.

  • Rember, kuras izmaiņas nav redzamas citiem, līdz tās ir atdotas.

Papildinformācija

Ja joprojām rodas problēmas vai līdzeklis nedarbojas kā nākas, varat iesniegt pakalpojuma pieprasījumu.

Sazināšanās ar atbalsta dienestu uzņēmumiem — administrēšanas palīdzība .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×