Vietnes pastkaste, jauns Outlook 2013, Exchange 2013 un SharePoint 2013 līdzeklis ir kā centrālais dokumentu kārtošanas kabinetfails visiem ar projektu saistītajiem Exchange e-pasta ziņojumiem un SharePoint dokumentiem. Izmantojot vietnes pastkastes, varat piekļūt un nosūtīt projekta dokumentus, neizejot no programmas Outlook, apkopot svarīgu diskusiju vienuviet un kopīgot pastkasti ar ikvienu, kas to vēlas.
Svarīgi!: Šis līdzeklis nav pieejams sistēmā Office 2013 RT lietojumprogrammās. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?
Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis SharePoint tiek novecojis, sākot ar Mar, 2017. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijas vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietots pirms marta, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu savas pašreizējās vietnes pastkastu vietnes pāriet uz Microsoft 365 grupu septembrī, 2017. Ja SharePoint pašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkaste, apsveriet iespēju mainīt Microsoft 365 grupas, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu lietošana vietnes pastkastu vietā.
Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, taču ir novecojis produktā SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos. Klienti ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.
-
Lai izmantotu vietnes pastkasti, tā ir jāpievieno savai SharePoint vietnei.
-
Atveriet vietnes pastkasti Outlook navigācijas rūtī. Tā tiek parādīta automātiski pēc tam, kad esat izveidojis pastkasti koplietošanas vidē SharePoint.
Ja esat uzaicināts pievienoties vietnes pastkastei, ko izveidojuši citi lietotāji, jūs redzēsit savā iesūtnē uzaicinājumu uz vietnes pastkasti, un redzēsit arī vietnes pastkasti, kas tiek automātiski pievienota jūsu Outlook navigācijas rūtij.
Teiksim, Anne izveido vietnes pastkasti projektam ar nosaukumu NorthWind Traders. Visa ar projektu saistītā saziņa ir Northwind traders > Iesūtne un projekta dokumenti, lai gan tiek glabāti pakalpojumā SharePoint, ir pieejami no Northwind Traders > dokumentiem. Anne var piešķirt atļaujas citiem projekta dalībniekiem, lai izmantotu tās pašas projektu mapes no Outlook klienta.
Lai nosūtītu dokumentus, nevis pārslēgtos uz SharePoint, lai atrastu dokumentus, kurus sūtīt kā pielikumus, varat ātri atrast atbilstošos dokumentus mapē dokumenti un nokopēt tos e-pasta ziņojumā. E-pastā automātiski ir iekļautas saites uz dokumentiem SharePoint vietnē.
Piezīme.: Vietnes pastkastei ir sava e-pasta adrese, tāpēc, lai glabātu svarīgas diskusijas vietnes pastkastē, kur ikviens var tās skatīt, pievienojiet šo e-pasta adresi kā vienu no pasta adresātiem.
Vietnes pastkastes noņemšana no programmas Outlook
Kad projekts ir paveikts, iespējams, nevēlaties, lai vietnes pastkaste tiktu rādīta programmā Outlook. Lai noņemtu vietnes pastkasti Outlook skatā, izmantojiet kādu no šiem diviem paņēmieniem:
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietnes pastkastes un pēc tam uz "vietnes pastkaste".
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz pārvaldīt visas vietnes pastkastes. Jūs tiksit aicināts uz visu jūsu vietnes pastkastu sarakstu. No šī skata varat piespraust un atspraust vietnes pastkastes savā Outlook skatā.
