Darba sākšana ar Microsoft Teams tīmekļa semināriem

Microsoft Teams tīmekļa semināri nodrošina rīkus, kas ļauj plānot tīmeklī piezīmjdarbību notikumus, pārvaldīt dalībnieku reģistrāciju, vadīt interaktīvu prezentāciju un analizēt dalībnieku datus efektīvai sekošanai.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Tīmeklim atšķiras no parastām sapulcēm

Parasti sapulces ir dalībnieku sadarbība un sarunas: plānu apspriest, kopīgot materiālus, piešķirt vai pieņemt uzdevumus un veikt citas darbības.

No otras puses, tīmekļa semināri ir strukturētāki. Dalībniekiem ir skaidri saprotamas lomas: viens vai vairāki eksperti (prezentētāji) dalās ar savām idejām vai nodrošina apmācību kādai auditorijai (dalībniekiem). Pēc noklusējuma dalībniekiem audio un video atļaujas ir izslēgtas.

Tīmekļa semināra līdzekļi

Reģistrācija

Izmantojiet reģistrācijas iestatījumus, piemēram, noslodzes ierobežojumus, manuālo reģistrācijas apstiprināšanu* un notikumu gaidīšanas sarakstus*, lai jūsu tīmekļa seminārs darbotos nevainojami pat pirms notikuma. Izveidojiet pielāgotu veidlapu ar jautājumiem potenciālajiem dalībniekiem, lai iepriekš uzzinātu vairāk par savu auditoriju. Iegūstiet pārskatu par savu notikumu reģistrāciju, izmantojot dalībnieka statusu.

Zīmolu motīvi

Organizējiet pielāgotu pasākumu dalībniekiem, pievienojot zīmola attēlus, reklāmkarogus un krāsu dizainus.

Prezentētāja bios

Sniedziet dalībniekiem pamatinformāciju par pasākuma prezentētājiem, iekļaujot fotoattēlus un bios.

Tīmekļa semināra atskaites

Gūstiet ieskatus pirms un pēc pasākuma, izmantojot tīmekļa semināra atskaites.

Pirms reģistrācijas sākšanas jūs redzēsit, cik daudz cilvēku ir skatījušies reģistrācijas vietni, reģistrējušies vai atcēuši savu reģistrāciju. Pēc tā beigām skatiet detalizētu informāciju par to, cik daudz apmeklēto dalībnieku ir pavadījis notikumā, kā arī daudz ko citu.

*Pieejams Teams Premium lietotājiem

Padomi par tīmekļa semināru

Pirms tīmekļa semināra

Organizatori:

Iepriekš ieplānojiet tīmekļa semināru, parasti par vairākām nedēļām.
Izlemiet, vai pasākums būs publisks vai privāts. Publiskie notikumi ir pieejami ikvienam, kam ir reģistrējas saite. Privātajiem notikumiem var piekļūt tikai iekšējie organizācijas dalībnieki.
Sagatavot reģistrācijas veidlapu, kas katram potenciālajam dalībniekam ir jāaizpilda pirms lietojumprogrammas pievienošanās informācija. Veidlapu var izmantot, lai apkopotu noderīgu informāciju pēc tīmekļa semināra kontaktpersonām, novērtētu apmācību efektivitāti un daudz ko citu.
Publicējiet un kopīgojiet pasākumu. Pēc tam, kad tīmekļa semināra informācija ir saglabāta un publicēta, uzaicinājumi tiek automātiski nosūtīti prezentētājiem un potenciālajiem dalībniekiem. Pēc šīs darbības rīkotāji var arī kopīgot tiešās reģistrācijas saiti, izmantojot sociālos tīklus, e-pastu u.c.
Skatiet reģistrācijas informāciju pirms notikuma.

Dalībnieki:

Skatiet informāciju par notikumu un pasākuma lapu.
Saņemiet e-pasta ziņojumu ar tīmekļa semināra informāciju un saiti pievienoties.

Piezīme.: Dalībnieki var pievienoties tīmekļa semināriem par līdz pat trīs mobilajām vai darbvirsmas ierīcēm, izmantojot savu unikālo savienojuma URL.

Lietojumprogrammas laikā

Dalībnieki, kas ir ārpus rīkotāja nomnieka, atlasīs saiti Pievienoties un gaidīs notikumu vestibilā, līdz rīkotājs vai prezentētājs tos ļaus ievietot tīmekļa seminārā.
Publiskajā (atvērtās reģistrācijas) tīmekļa seminārā dalībnieki nevarēs kopīgot saturu, jo pēc noklusējuma viņu audio un video tiks izslēgti, līdz rīkotājs vai līdzs organizators iespējos audio un/vai video visiem dalībniekiem, izmantojot sapulces opcijas vai konkrētajam dalībniekam lietojumprogrammas lietošanas laikā.
Prezentētājs kontrolē auditorijas dalību. Tīmekļa semināra laikā var tikt izmantotas aptaujas, lai iesaistīties auditorijā un sniegtu informāciju prezentētājam.
Ja ārējam prezentētājam ir viesa konts jūsu organizācijā, viņš var pievienoties tīmekļa semināram kā prezentētājs, kamēr viņš ir pierakstījies šajā kontā. Ja nē, viņš pievienojas kā dalībnieks, bet rīkotājs var to padarīt par prezentētāju.
Pašlaik pēc tīmekļa semināra sākuma reģistrētie dalībnieki, pievienojoties tīmekļa semināram, var novērot līdz piecām minūtēm latentuma. Šie dalībnieki, iespējams, redzēs šādu kļūdas ziņojumu, bet vēlreiz mēģinās pievienoties: "Neesat reģistrējis notikumu. Lūdzu, reģistrējieties šeit, lai pievienotos pasākumam."

Pēc tīmekļa semināra

Organizētājs var skatīt un lejupielādēt lietojumprogrammas atskaites.

Kas var ieplānot tīmekļa semināru?

Pēc noklusējuma ikviens, kurš var ieplānot Teams sapulci, var ieplānot tīmekļa semināru. Ja nevarat to ieplānot, sazinieties ar IT administratoru.

Kas var reģistrēties tīmekļa semināram?

Ja tīmekļa seminārs ir publisks, ikviens var tam reģistrēties. Ja tīmekļa seminārs ir privāts, reģistrācija ir pieejama tikai rīkotāja nomnieka iekšējiem dalībniekiem.

Ja ir iespējota manuālā reģistrācijas apstiprināšana* rīkotāji var apstiprināt vai noraidīt reģistrācijas pieprasījumus.

Piezīme.: Ja rodas problēmas ar publiska tīmekļa semināra plānošanu, sazinieties ar IT administratoru.