Darba sākšana ar Outlook kalendāru

Outlook kalendāri ļauj izveidot tikšanās, notikumus un sapulces ar citiem lietotājiem. Dažādiem nolūkiem varat izmantot vairākus kalendārus, importēt kalendārus no citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un pakalpojumiem, piemēram, sporta grupām vai profesionālajām organizācijām.

Tikšanās, sapulču un notikumu izveide

Tikšanās, sapulces un notikumi koplieto virkni līdzību. Visiem ir sākuma un beigšanas datums un laiks, tēma un atrašanās vieta. Varat izveidot periodiskas tikšanās, sapulces un notikumus.

Tikšanās ir laika bloki, ko var atzīmēt kā brīvu, aizņemts, varbūtēji, ārpus biroja vai strādāt citur.

Notikumi ir tāpat kā tikšanās, izņemot pēc noklusējuma tie ir vismaz viena pilna diena.

Sapulces ir tikšanās vai notikumi ar citiem dalībniekiem.

Kalendāra mapē atlasiet Jauna tikšanās, jauna sapulce vai noklikšķiniet uz jauni vienumi un izvēlieties pasākums visai dienai, lai sāktu darbu. Papildinformāciju skatiet rakstā tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide vai ieplānošana.

Papildu kalendāru izveidošana

Programmā Outlook varat izveidot papildu kalendārus, lai paturētu noteiktas tikšanās, sapulču un notikumu kategorijas, kas atšķiras no citiem lietotājiem. Piemēram, ja izmantojat Outlook darbam nolūkā, izveidojiet otru kalendāru personiskām tikšanās reizēm. Varat pievienot kalendārus sporta grupām un citām profesionālām organizācijām vai importēt šos notikumus savā galvenajā kalendārā.

Lai izveidotu papildu kalendāru, atveriet mapi Kalendārs. Ekrāna kreisajā pusē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mani kalendāri. Pēc tam atlasiet pievienot kalendāru. Varat norādīt jaunā kalendāra nosaukumu un atrašanās vietu. Kad būsit noklikšķinājis uz Labi, jaunā kalendāra mape būs redzama blakus esošajai kalendāra mapei. Papildinformāciju skatiet rakstā papildu kalendāru izveide.

Pievienojiet interneta kalendāru vai importējiet notikumus no. ics faila

Daudzas profesionālas organizācijas, tostarp sporta komandas un klubi, ļauj lejupielādēt failu, kuru varat izmantot, lai esošam kalendāram pievienotu tikšanos vai notikumu sēriju. Piemēram, varat importēt visas spēles konkrētam beisbola vai futbola darba grupai.

Lai abonētu interneta kalendāru, lejupielādējiet kalendāra failu ar. ICS paplašinājumu. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila un pasakiet , ja programma Outlook jums jautās, vai vēlaties importēt vai abonēt kalendāru. Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par interneta kalendāru publicēšanu.

Personu pievienošana sapulcēm

Ja izveidojat sapulci un vēlāk vēlaties pievienot citu dalībnieku, vienkārši atveriet sapulci no sava kalendāra un pievienojiet dalībnieku rindiņām kam vai plānošanas asistentam. Pēc tam atlasiet nosūtīt atjauninājumu, lai nosūtītu sapulces pieprasījumu jaunajam dalībniekam.

Ja vēlaties pievienot dalībnieku sapulcei, ko kāds cits izveidojis, varat pārsūtīt sapulci. Kad persona, kas saņem pārsūtīto sapulci, saņem pieprasījumu savā iesūtnē, tā tiks parādīta no sapulces organizatora. Turklāt sapulces rīkotājs saņem paziņojumu par sapulces pārsūtīšanu dalībniekam. Personu nevar pievienot sapulcei, izmantojot lauku Diskrētā kopija .

Piezīme.: Ja vēlaties informēt personas par sapulci, taču nevēlaties tās uzaicināt, vienkārši velciet sapulces pieprasījumu no sava kalendāra uz pasta ikonu Outlook apakšējā kreisajā pusē. Ar šo darbību tiek atvērts e-pasta ziņojums ar informāciju par sapulci, kuru varat nosūtīt. Ņemiet vērā, ka šis e-pasta ziņojums nepievieno adresātus sapulcei, tajā iekļauta tikai informācija par sapulci, piemēram, datums, laiks, tēma un darba kārtība.

Periodiskas tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide

Lai izveidotu periodisku tikšanos, sapulci vai notikumu, veidojot kalendāra vienumu, lentē atlasiet pogu Periodiskums. Outlook piedāvā plašu atkārtošanās opciju klāstu.

  • Daily: Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci katru dienu vai ik pēc x dienām (kur X ir jebkurš skaitlis starp 1 un 999). Varat arī atlasīt katru nedēļas dienu.

  • Nedēļas: Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek noteiktā dienā vai dienas katru X nedēļu (kur x ir jebkurš skaitlis diapazonā no 1 līdz 99). Piemēram, ja vēlaties izveidot sapulci, kas notiek katru otro pirmdienu, atzīmējiet rūtiņu pirmdienai un ievadiet 2 lodziņā periodisks ik pēc [] nedēļa (s) .

  • Mēnešafunkcija. Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek noteiktā mēneša dienā vai ik pēc dažiem mēnešiem. Varat arī atlasīt opcijas, piemēram, katra mēneša pirmo trešdienu, katru otro mēnesi vai mēneša pēdējo pirmdienu.

  • Reizi gadā: Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu tikšanās, kas atkārtojas noteiktā dienā katru gadu, piemēram, dzimšanas dienu vai jubileju, vai noteiktā mēneša dienā, piemēram, trešajā ceturtdienā no novembra.

Papildinformāciju par periodiskām tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem skatiet rakstā sapulces periodiskaizveide.

Skatiet arī

Par Microsoft atbalsta un atkopšanas palīgu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×