Darba sākšana ar Viva Engage kopienām lietojumprogrammā Microsoft Teams
Engage kopienas vienkāršības programmā Teams ļauj vienkārši sazināties, koplietot informāciju un apgūt informāciju visā jūsu organizācijā — tas viss jūsu darba plūsmā. Kopienas apvieno atklājamas, asinhronas sarunas un vadošo iesaisti rīkā Microsoft Teams, lai palīdzētu jums darīt ne tikai savu tuvāko grupu, bet arī izpētīt jaunas idejas un perspektīvas.
Atšķirībā no Teams kanāliem, kas koncentrējas uz projektu vai grupu sadarbību, kopienas veicina plašāku zināšanu koplietošanu, atvērtu dialogus starp dažādām organizācijām un koplietojamās intereses:
-
Sazinieties ar kolēģiem un vadītājiem visā organizācijā
-
Kopīgojiet idejas, uzdodiet jautājumus un jēgpilnas diskusijas
-
Apgūstiet kolēģus atvērtās, asinhronās atstarpēs
-
Atklājiet kopienas, kas atbilst jūsu aizraušanās.
Kopienas atrodas kopā ar jūsu Teams tērzēšanā un kanālos, tāpēc jūs uzturat sakarus ar projektiem, vadītājiem un pasākumiem vienuviet. Izmantojiet Microsoft Teams iestatījumus, lai pārvaldītu kopienu parādīšanos un pielāgotu paziņojumus.
Kopienas nodrošina šādus noderīgus līdzekļus:
-
Atvēlētas SharePoint bibliotēkas un vietnes kā kopīgs resurss visiem kopienas dalībniekiem
-
An AI-Driven Catch me up feature that offers summa of everything that's happened since you last visited
-
To personu kopienu meklēšana, ar kurām koplietojat kopēju informāciju
-
Publicējiet diskusiju pavedienus, uzdodiet grupai jautājumus un piedāvājiet uzslavu, aptaujas un interesēšanas rakstus.
-
Populārāko jautājumu un piesprausto jautājumu saraksti
-
Iespēja nominēt kopienas ekspertus.
Pievienojoties kopienai, varat piedalīties kopienas plūsmā.
Kopienu atrašana
Atveriet programmu Teams, atlasiet cilni Tērzēšana , ritiniet lejup kreisajā navigācijas rūtī un atlasiet Kopienas. Šeit varat skatīt savas populārākās kopienas, piekļūt kopienu sarakstam un pārlūkot kopienas vai pievienoties jaunām kopienām.
Vai uzreiz neredzēsiet katru kopienu, kurā esat dalībnieks? Lai skatītu pilno kopu, sadaļas Kopienas izvēlnē Vēl atlasiet Jūsu kopienas.
Lai atrastu papildu kopienas, kas jāpievieno, atlasiet saiti Pievienoties kopienām sadaļas Kopienas izvēlnē Vēl un pārlūkojiet ieteiktās, oficiālās vai visas kopienas savā tīklā.
Kopienu kārtošana
Pielāgojiet savu Engage kopienas pieredzi Teams, lai tās atbilstu jūsu darba labākajām darbiem.
-
Izmantojiet opciju Rādīt vai paslēpt katras kopienas līdzekļus, lai kontrolētu, kuri no tiem tiek rādīti jūsu tērzēšanas sarakstā. Tas ir ātrs veids, kā paturēt visekaistākās kopienas priekšpusē un centrā un paslēpt tās, kas nav nepieciešamas katru dienu.
-
Atlasiet izvēlni Vēl blakus jebkurai kopienai, lai to pārvietotu, pārvaldītu vai kārtotu. Varat pat izveidot pielāgotas sadaļas saistīto kopienu grupēšanai kopā.
-
Ja kopienas atzīmēsiet kā izlases Engage lietojumprogrammā, tā tiek rādīta sadaļas Teams izlase augšdaļā pēc tam, kad kopienas līdzeklis ir iespējots lietojumprogrammā Microsoft Teams. Pārvietojiet tās uz jaunajām sadaļām Teams kreisajā malā vai izvēlieties Noņemt no sadaļas, lai to pievienotu sadaļai Kopienas.
-
Kārtojiet sadaļu Kopienas pēc jaunākā vai A–Z atbilstoši jūsu preferencēm.
Padoms.: Izmantojiet opcijas Rādīt/paslēpt un mapes, lai izveidotu personalizētu skatu, kurā svarīgākās kopienas var glabāt tikai ar vienu klikšķi. Ja neredzat izvēlni Vēl blakus savam kopienas ierakstam, novietojiet peles kursoru virs kopienas nosaukuma.
Izveidot jaunu ziņu
Lai sāktu sarunu kopienā, atlasiet kopienu, lai atvērtu tās lapu. Sāciet diskusiju, uzdodiet jautājumu, publicējiet aptauju vai ziņojumā iekļaujiet attēlus, saites vai pielikumus. Ja esat kopienas administrators, varat kopīgot paziņojumus ar visiem kopienas dalībniekiem. Gandrīz visas Engage tīmekļa iespējas koplieto kopienas izdevējs pakalpojumā Teams.
Piezīme.: Papildinformāciju par kopienas ziņu rakstīšanu skatiet rakstā Ziņu, rakstu un paziņojumu rakstīšana un plānošana programmā Engage.
Publicēt vai komentēt kā pārstāvi
Ja esat piešķirts kā kādas personas pārstāvis, varat publicēt vai komentēt šīs personas vārdā tieši no grupām.
-
Lai izliktu ziņu kā pārstāvi: Kopienā tērzētavas lodziņā ierakstiet savu ziņojumu, atveriet nolaižamo izvēlni blakus savam vārdam, atlasiet personu, kurai publicējat vienumu, un atlasiet Izlikt.
-
Lai komentētu kā pārstāvis. Atrodiet komentāru, uz kuru vēlaties atbildēt, atveriet nolaižamo izvēlni komentāru lodziņā, atlasiet aizpildnes/delegator vārdu, ierakstiet savu atbildi un atlasiet Izlikt.
Darbību un paziņojumu pārvaldība
Skatieties savus darba grupu paziņojumus Engage uz tiem tieši savā Teams darbību plūsmā.
-
Saņemiet Engage paziņojumus par jauniem paziņojumiem, atbildēm un @mentions.
-
Nelasītie vienumi tiek rādīti treknrakstā, lai uzreiz varētu pamanīt jaunumus un sekot līdzi visam, kas notiek jūsu kopienās.
-
React atbildētu tieši no paziņojuma un neveiciet iesaisti, nezaudējot ne mirkli.
-
Pielāgojiet paziņojumus darbību programmā. Atlasiet izvēlni Vēl , izvēlieties paziņojumu iestatījumus un dodieties uz programmu Kopienas un sižets .
Atlasiet jebkuru vienumu darbību plūsmā, tostarp Engage paziņojumus un ziņas, un jūs redzēsit tos detalizētā skatā.
Kopienu meklēšana un meklēšana
Izmantojiet Teams meklēšanas joslu, lai meklētu kopienas. Filtrēšanas opcijas varat izmantot, lai filtrētu rezultātus tikai kopienās.
Vai meklējat kaut ko konkrētu kopienā? Atlasiet interesējošo kopienu un pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+F (Windows) vai Cmd+F (Mac), lai ziņās, atbildēs vai pa paziņojumiem meklētu atslēgvārdus, kā parādīts tālāk.
Kopienas meklēšana izmanto AI nodrošinātu Copilot atbalstu, lai nodrošinātu satura meklēšanu visā jūsu Engage tīklā un saistītajos resursos.
Kopienas analīze administratoriem un komunikiem
Vai vēlaties uzzināt, kā jūsu kopiena ir saistoša? Atlasiet savu kopienu un atveriet cilni Analīze,lai izpētītu ieskatus par dalībnieku darbībām, ziņām, atbildēm un kopējo iesaistīšanos.
Analīze ir redzama visiem kopienas dalībniekiem. Tās ļauj kopienas administratoriem un komunikators pārraudzīt tendences, sekot dalībai un iesaistei, kā arī vadīt stratēģiju.
Notikumi kopienās
Kopienas pakalpojumu Teams vārdā var viegli pievienoties tiešraides, gaidāmajiem un pagātnes pasākumiem. Vienkārši atlasiet savu kopienu, augšdaļā atveriet cilni Notikumi un pārslēdzieties starp notiekošo un notikumiem. Notikumi tiek atvērti jaunā logā, lai jūs varētu turpināt strādāt programmā Teams, kamēr piedalieties. Piedalies tiešraides pasākumā Viva Engageorganizēt savus notikumus.
Bieži uzdotie jautājumi
Kopienas parasti ir lielākas publiskos forumos salīdzinājumā ar mazām darba grupas telpām. Lai mērogotu līdz šim plašam lietojumam, arī sarunas modelis ir mērogojams. Varat veikt tālāk norādītos unikālos uzdevumus Engage kopienās:
-
Turpiniet padziļināti sarunā: atbildiet uz atbildēm Engage kopienas ziņās;
-
Izmantojiet dažādu veidu ziņas: publicējiet jautājumus, uzslavas un aptaujas, lai tvertu ziņas mērķim piesaistīto informāciju. Piemēram, uzslavas ziņā norādītas konkrētas personas, uz kuru paslavēt, un jautājuma ziņa sniedz iespēju atbildēt uz jautājumiem, atzīmēt vislabākās atbildes un atzīmēt kopienas speciālistu pārbaudītas zināšanas. Kopienas administratori var arī publicēt paziņojumus, kas ģenerē paziņojumu kopienai.
-
Kopienas vietas pārvaldība un regulēšana: kopienas administratoriem ir rīki, kas palīdz novērst ziņu pārvietošanu un ziņojumu vai veselu pavedienu dzēšanu no to kopienām, kas nav piemērotas. Viņi var arī sadarboties ar saviem tīkla administratoriem, lai ierobežotu publicējumu kopienā un iestatītu globālus atslēgvārdus vai AI dizaina pārraudzību, lai iegūtu nepiemērotu saturu.
-
Norādīt cilvēkus kā kopienas ekspertus: Eksperti palīdz atbildēt uz jautājumiem un nodrošināt, lai kopienas dalībnieki iegūtu vislabāko informāciju.
Lielākā daļa personu redzēs visas viņu kopienas, kas norādītas sadaļā Kopienas. Ja jums ir izlase vai liels kopienu skaits, redzēsit citu vienumu.
Visas izlases kopienas tiek parādītas sadaļā Teams izlase.
Ja jums ir vairāk nekā 5 izlases kopienas, navigācijā tiks rādītas jūsu populārākās kopienas, oficiālās kopienas un kopienas, kurās esat administrators vai eksperts.
Atlasiet izvēlni Vēl blakus kopienas mapes nosaukumam, lai skatītu visas pārējās kopienas lapā Jūsu kopienas. Varat pielāgot parādīšanās kopienas, atlasot Rādīt vaipaslēpt šajā sarakstā. varat izmantot funkciju Pārvietot , lai pielāgotu navigāciju pēc savas patikas.
Kad administrators ieslēdz Grupu kopienu līdzekli, Teams automātiski importē esošās izlases kopienas Engage jūsu Teams programmas kreisajā pusē. Visas jaunās izlases, ko atzīmēsiet Engage redzamas tikai Engage. Jums būs jāiestata jauna izlase arī programmā Teams.
Atsevišķā skatā kopienas būs daļa no programmas "Teams un kanāli".
Ja savā navigācijā nevēlaties skatīt kopienas, varat paslēpt visas kopienas. Nav iespējams izslēgt kopienas.
Ja iepriekš programma Viva Engage instalēta Teams, tad teams tagad redzēsit tos pašus paziņojumus, kas norāda uz jauno iebūvēto integrāciju, nevis ielādējot Engage programmu. Ja iepriekš neinstalējāt programmu Engage, neredzat paziņojumus Engage programmā Teams, tāpēc šie paziņojumi jums būs jauni.
Lietojumprogrammas Engage iestatījumi ir līdzīgi Teams kopienu iestatījumiem, taču tie viena no tām netiek pārnesti uz otru, jo tie ir atsevišķas programmas. Tās ir jāiestata lietojumprogrammā Microsoft Teams.
Darbību programmā varat pielāgot paziņojumus. Atlasiet izvēlni Vēl , pēc tam Paziņojumu iestatījumi un meklējiet lietojumprogrammu Kopienas un sižets.
Tāpat kā teams tērzēšanā un kanālos, arī kopiena tiks parādīta treknrakstā, kad būs pieejamas jaunas ziņas, ko lasīt konkrētā kopienā. Jaunās atbildes nemaina kopienas stāvokli treknrakstā vai treknrakstā.
Pašlaik melnraksti un ieplānotās ziņas netiek atbalstītas kopienām.
Pagaidām nē.
Pagaidām nē.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
