Microsoft 365 palīgi ir uzdevumjoslā integrētu lietojumprogrammu komplekts (personas, Faili un Kalendārs), kas izstrādāts, lai racionalizētu ikdienas darbplūsmas, palīdzot lietotājiem koncentrēties uz darbu, samazināt konteksta pārslēgšanu un ātrāk izpildīt uzdevumus.
Drīz būšu: Izmantojot Copilot integrāciju, lietotāji var iesniegt savus norādījumus pareizajā kontekstā — vai tas būtu koplietojams fails, sapulce vai līdzstrādnieks. Šī integrācija ļauj lietotājiem apkopot, apkopot un rīkoties.
Lejupielādēt
Pārskats par Cilvēki palīgu
Izmantojot lietotni Cilvēki, varat atrast personas savā organizācijā (un citus, ar kuriem esat sazinājies), piespraust tuvākos līdzstrādniekus, lai paātrinātu darbplūsmas, un ātri uzzināt par cilvēkiem pašreizējās sapulcēs, nepārtraucot savu darba plūsmu. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atrodiet cilvēkus — meklējiet pēc vārda, amata, atrašanās vietas, nodaļas, projekta vai prasmes. Varat pat apvienot meklēšanas kritērijus, piemēram, “vārds atrašanās vieta”, lai ātri sašaurinātu rezultātus.
-
Pārejiet uz organizācijas diagrammu — pieskarieties personas organizācijas diagrammai, lai saprastu, kam viņš ziņo un kas ir viņa komandā.
-
Kopīgojiet kontaktu — ērti kopējiet un kopīgojiet personas vārdu, amatu, e-pasta adresi un profila saiti kā interaktīvu kartīti.
Drīzumā:
-
Izmantojiet Copilot, lai uzdotu jautājumus par cilvēkiem , piemēram, “Ar ko šī persona nodarbojas?” vai “Sagatavot ziņojuma melnrakstu, lai atjauninātos”.
-
Ierakstiet brīvformas norādījumus jebkuram kolēģim tieši lietotnē.
-
Pievienojiet un noņemiet no izlases — piespraudiet kontaktpersonu ātrai piekļuvei; atspraudiet, lai noņemtu no saraksta.
-
Skatiet koplietotos failus — vienuviet redziet failus, ko esat kopīgojis jūs un kontaktpersona.
-
Sazinieties — ātri izveidojiet e-pasta ziņojumu vai uzsāciet Teams audiozvanu.
-
Kontaktpersonu kopīgošana — ērti kopējiet un kopīgojiet personas vārdu, amatu, e-pasta adresi un profila saiti kā interaktīvu kartīti.
-
Kas ir šajā zvana sesijā — skatiet reāllaika sarakstu ar visiem zvana dalībniekiem, tostarp viņu vārdiem un lomām. Saraksts tiek nekavējoties atjaunināts, kad cilvēki pievienojas vai atstāj zvanu, tāpēc vienmēr zināt, kas atrodas telpā.
-
Pārbaudiet pieejamību — meklējiet ikonu personas profila fotoattēlā, lai redzētu, vai viņš pašlaik ir pieejams.
-
Skatīt profilu — atveriet pilnu profilu, lai izpētītu prasmes, projektus un kontaktinformāciju.
Lai uzzinātu vairāk par People Skills, skatiet People Skills pārskatu.
Pārskats par Failu palīgu
Izmantojot Failu meklēšanas palīgu, varat ātri atrast, atvērt un kopīgot failus, kas saglabāti jūsu Microsoft 365 lietotnēs, mākoņkrātuvē un lejupielāžu mapē, nepārtraucot darba plūsmu. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atveriet nesen lietotos failus — jūsu nesen izmantotie faili ir pieejami lietotnes sākumlapā.
-
Ātri atrodiet jebkuru failu — meklējiet pēc faila nosaukuma vai atslēgvārdiem tā saturā.
-
Filtrējiet rezultātus — sašauriniet meklēšanu pēc personas vai faila tipa. Izvēlieties personu, lai redzētu viņas failus, un pēc tam precizējiet meklēšanu pēc darbības: Izveidots, Kopīgots, Rediģēts vai @Minēts.
Drīzumā:
-
Izmantojiet Copilot , lai apkopotu, atjauninātos un veiktu darbības ar failiem.
-
Kopīgojiet ar vienu klikšķi — izvēlieties Kopīgot, lai nosūtītu failu tieši, vai Kopēt saiti, lai ģenerētu koplietojamu saiti.
-
Priekšskatiet pirms atvēršanas — izvēlieties Priekšskatījums, lai pārbaudītu faila saturu, to neatverot.
-
Atveriet faila atrašanās vietu — pārejiet tieši uz vietu, kur fails ir saglabāts, neatkarīgi no tā, vai tas ir OneDrive, SharePoint vai lokālajā lejupielāžu mapē. Noderīgi, lai redzētu saistītos failus vai pārvaldītu saturu kontekstā.
-
Izvēlieties, kā atvērt failus — iestatiet preferenci failu atvēršanai pārlūkprogrammā vai datora lietotnē. Lietotnes augšējā labajā stūrī dodieties uz Citas lietotnes opcijas > Iestatījumi > Failu atvēršana.
Pārskats par Kalendārs palīgu
Izmantojot Kalendāra palīgu, varat sekot līdzi savam grafikam, nepārslēdzoties starp lietotnēm. Skatiet savu Microsoft 365 kalendāru tieši no Windows uzdevumjoslas, redziet nākamos notikumus, pievienojieties sapulcēm un veiciet ātras darbības, nezaudējot koncentrēšanos. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atrodiet notikumus — meklējiet pēc sapulces rīkotāja, dalībniekiem vai virsraksta.
-
Uzziniet, kas gaidāms — ātri apskatiet savu dienu vai darba kārtību.
-
Pievienojieties ar vienu klikšķi — atveriet sapulces detaļas un pievienojieties tieši no kalendāra skata.
-
Veiciet ātras darbības — rediģējiet sapulces, tērzējiet ar dalībniekiem vai nokopējiet sapulces saiti tieši no meklēšanas rezultātiem.
Drīzumā:
-
Izmantojiet Copilot, lai sagatavotos gaidāmajām sapulcēm vai atjauninātos par nokavētajām.
Lietotnes palīga pieredzes pielāgošana
Jūsu Windows 11 datora uzdevumjoslā, iespējams, jau ir redzamas palīgprogrammas; jūsu administrators, iespējams, tās ir izvietojis. Ja tās nav redzamas, vienkārši noklikšķiniet uz lejupielādes saites lapas augšdaļā. Šie rīki ir paredzēti automātiskai palaišanai, startējot ierīci, tādējādi rīki ir gatavi lietošanai brīdī, kad esat gatavs. Tas palīdz ātri atrast kontaktus, failus un nekavējoties pārbaudīt grafiku.
-
Piespraudiet lietotnes uz uzdevumjoslas , lai nodrošinātu vienmērīgu piekļuvi ar vienu klikšķi no vienas vietas katru reizi.
-
Jebkurā laikā varat atspraust vai noņemt lietotnes no uzdevumjoslas.
-
Lai atspējotu automātisko palaišanu, katrā lietotnē atveriet Iestatījumus un izslēdziet opciju Sākt lietotni minimizētu, piesakoties.
-
Jebkurā laikā kopīgojiet atsauksmes vai ieteikumus, izmantojot pogu Sniegt atsauksmes lietotnes augšējā labajā stūrī.
-
Ja rodas problēmas ar lietotņu atvēršanu, ieteicams pārbaudīt licencēšanas prasības Microsoft 365 palīglietotņu mācību lapā.
Paziņojums par datu glabāšanu
Lai nodrošinātu vienmērīgu darbību un uzlabotu veiktspēju, Microsoft 365 palīgprogrammas saglabā noteiktus uzņēmuma datus jūsu Windows 11 datorā, ko pārvalda jūsu organizācija. Tas ietver:
-
Jūsu vārds un e-pasta adrese
-
Kontaktpersonu profila attēli
Jūsu vārds un e-pasta adrese tiek saglabāti konfigurācijas failā, kas tiek kešots pēc lietotnes palaišanas un jūsu pierakstīšanās. Kešatmiņā saglabātais fails tiek izdzēsts 15 minūtes pēc programmas aizvēršanas.
Profila attēli tiek glabāti kešatmiņā, lai uzlabotu attēlu ielādes ātrumu. Ja programmas netiek izmantotas vairāk nekā 1 stundu, tās tiek noņemtas no kešatmiņas.
Saglabāto failu dzēšana
Atinstalējot M365 palīglietojumprogrammas, tiek dzēsti saistītie saglabātie faili. Varat manuāli izdzēst šos failus, vispirms aizverot programmas un pēc tam izdzēšot šo direktoriju:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
