Darba sākšana programmā Maiņas

Esiet sveicināts maiņu darba vietā! Ieplānošanas pārvaldības rīks ieplānošanas darbiniekiem. Neatkarīgi no tā, vai savā grupā ieliekat grafiku vai mainīsiet maiņu ar komandas biedru, mēs palīdzēsim jums.

Esam optimizējuši tīmekļa un datora lietojumprogrammas to lietotāju vietā, kuriem ir ieplānots šis grafiks. Ir daudz vietas, kur plānot gaidāmo dienu, nedēļu vai mēnesi, un pēc tam pēc nepieciešamības reaģēt uz mainīgajām vajadzībām. 

Shifts tool with one shift selected

Šajā rakstā

Programmas Maiņas atvēršana

Maiņas atrodas ekrāna kreisajā pusē un Teams citām programmām. Vienkārši noklikšķiniet uz tās, lai sāktu darbu pie sava grafika. Ja programma nav redzama, noklikšķiniet uz vienuma Vairāk Poga Vairāk opciju un atrodiet to sarakstā.

Skatiet savas maiņas

Sekojiet līdzi visām gaidāmajām maiņās grupas grafikā.

  1. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam uz Maiņas.

  2. Tiks parādītas šīs nedēļas maiņas.

  3. Izvēlieties dienas vai mēneša pogas virs datumu saraksta, lai sašaurinātu vai izvērstu skatu.

    Piezīme.: Ja esat vadītājs vai administrators, redzēsit visu šīs nedēļas maiņu.

Grafika izveide

Maiņas grupā katrai Teams darba grupai ir viens grafiks darbam, un jūs varat izveidot grafiku katrai grupai, kuras īpašnieks esat.

Ja šī ir pirmā reize, kad izmantojat maiņas un jūsu grupām vēl nav grafiku, neuztraucieties — mēs palīdzēsim jums to izveidot un sniegsit dažus padomus par programmas lietošanu.

Izmantojot programmu, varat izveidot grafiku Teams darba grupai, kuras vēl nav:

  1. Programmas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz komandas nosaukuma.

  2. Atlasiet Izveidot grupu un izvēlieties grupu, kurai vēlaties izveidot grafiku.

  3. Pārliecinieties, vai laika josla ir pareiza jūsu ieplānoto maiņu gadījumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

Tagad, kad esat izveidojis grafiku, nākamā darbība ir to aizpildīt.
 

Grafika importēšana programmā Maiņas

Importējiet datus no esoša grafika, lai varētu sākt pārvaldīt visu, izmantojot taustiņu Shift.

  1. Ja vēl neesat to izdarījis, programmā Teams Shifts un izveidojiet grafiku komandai, kuru vēlaties izmantot. Šādi tiks importēti dati. Ja tas jau ir izdarīts, atveriet šo grafiku programmā Maiņas, lai sāktu darbu.

  2. Augšējā labajā stūrī atlasiet Papildu opcijas un Poga Vairāk opciju > Importēt grafiku.

  3. Lejupielādējiet parauga failu un lasiet tajā sniegtos norādījumus.

  4. Izmantojot paraugu kā ceļvedi, ievietojiet sava grafika datus Excel failā. Šis ir tas, ko tiks augšupielādēts programmā Shifts.

    Piezīme.: Ja vēlaties, varat pat pievienot datus parauga failam. Atcerieties izdzēst parauga informāciju pirms faila augšupielādes.

  5. Kad esat pievienojis datus un pārliecinieties, vai viss ir kārtībā, atlasiet Augšupielādēt failu.

  6. Kad importēšana ir pabeigta, pārliecinieties, vai grafiks izskatās pareizs programmā Maiņas. Pēc tam atlasiet Kopīgot ar grupu, kad esat gatavs visiem tās skatīt.

Skatiet komandas grafiku

Uzziniet, kurš attiecīgajā dienā ir pārstās.

  1. Dodieties uz Poga Vairāk opciju opcijām programmas kreisajā malā un izvēlieties Maiņas.

  2. Varat mainīt datumus, ko skatāt, ar pogām rāmja augšdaļā.

Tur varat atlasīt maiņu, lai skatītu detalizēto informāciju, samainīt to vai piedāvātu to kādam citam.
 

Cita grafika atvēršana

Tālāk ir aprakstīts, kā atvērt citu grafiku, ja jums ir vairākas grupas.

  1. Pārejiet uz Poga Vairāk opciju opcijām programmas kreisajā malā un izvēlieties Maiņas.

  2. Ritiniet lejup, lai atrastu savu komandu.

  3. Varat mainīt datumus, ko skatāt, ar pogām rāmja augšdaļā.

Tur varat atlasīt maiņu, lai skatītu detalizēto informāciju, samainīt to vai piedāvātu to kādam citam.
 

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Papildinformācija par maiņas

IT administratoriem

Pārvaldiet programmu Maiņas savā organizācijā

Esiet sveicināts maiņu darba vietā! Ieplānošanas pārvaldības rīks ieplānošanas darbiniekiem. Neatkarīgi no tā, vai savā grupā ieliekat grafiku vai mainīsiet maiņu ar komandas biedru, mēs palīdzēsim jums.

Mobilā programma ir noderīgs pirmajam darbiniekam. Skatiet gaidāmās maiņas ar pieskārienu pie viena pirksta un pēc nepieciešamības veiciet maiņu vai brīvdienu pieprasījumus.

Shifts tool on mobile with one shift selected

Šajā rakstā

Programmas Maiņas atvēršana

Programmas Teams joslā pieskarieties pie Maiņas.

Ja neredzat programmu Maiņas, kad atverat programmu Teams, pavelciet uz augšu no ekrāna apakšas, lai tam piekļūtu.

Programmas Shifts piespraude ātrai piekļuvei

Ja shifts vēl nav piesprausts navigācijas joslai programmā Teams, lūk, kā to izdarīt.

  1. Ekrāna Teams navigācijas lejasdaļā pavelciet uz augšu un pieskarieties pie Rediģēt.

  2. Sadaļā Rediģēt navigācijuvelciet Shifts no Vairāk programmu uz augšējo sadaļu.

    Piezīme.: Lietojumprogrammu skaits navigācijas joslā ir ierobežots, tāpēc, iespējams, pirms taustiņu kombinācijas Shift piespraušanas būs jānoņem citas programmas.

Skatiet savas maiņas

Sekojiet līdzi visām gaidāmajām maiņās grupas grafikā.

  1. Programmā Teams pie Shifts.

  2. Ja šī ir pirmā reize, kad programmā, jūsu maiņas būs pirmais, ko redzat. Kad programmā veicat citas darbības un jums ir jāsegriežas maiņās, atgriezieties šeit.

Pieskarieties shift, lai to atvērtu un skatītu detalizētu informāciju.

Skatiet maiņas, kas redzamas visiem

Uzziniet, kurš attiecīgajā dienā ir pārstās.

  1. Programmā Teams pie Shifts.

  2. Pieskarieties pie Grupas grafika Team shifts button .

  3. Pieskarieties dienai, kas jūs interesē, lai redzētu, kam ir maiņa.

Tur varat pieskarties shift, lai skatītu detalizēto informāciju vai samainīt vai piedāvātu to kādam citam.

Cita grafika atvēršana

Tālāk ir aprakstīts, kā atvērt citu grafiku, ja jums ir vairākas grupas.

  1. Programmā Teams pie Shifts.

  2. Pieskarieties pie komandas nosaukuma programmas augšdaļā.

  3. Izvēlieties grupu, kuru vēlaties.

Tagad strādāsit pēc otra grafika.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Papildinformācija par maiņas

IT administratoriem

Pārvaldiet programmu Maiņas savā organizācijā

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×