Darbgrāmatas faila lieluma samazināšana

Darbgrāmatas faila lieluma samazināšana

Jums ir lieliska darbgrāmata ar daudz informācijas, un tā ir kopīgota ar personām Microsoft 365. Diemžēl darbgrāmata netiek rādīta pārlūkprogrammas logā, jo tās faila lielums ir pārāk liels. Atkarībā no darbgrāmatas, kur atrodas darbgrāmata, un vai jums ir rediģēšanas atļaujas darbgrāmatā, ir dažas darbības, kuras varat veikt, lai samazinātu darbgrāmatas faila lielumu. Tālāk ir sniegti daži piemēri par darbībām, kuras varat veikt, lai samazinātu darbgrāmatas faila lielumu. :

Ja darbgrāmatā ir iekļauts datu modelis, apsveriet iespēju to optimizēt.

Darbgrāmatas var būt lielākas, nekā mēs sagaidām, jo īpaši, ja tajās ir spēcīgs datu modelis. Tas īpaši ir patiess, ja datu modelī ir daudz papildu datu, kas netiek izmantoti. Pēc darbgrāmatas atvēršanas programmā Excel 2013 varat viegli noskaidrot, vai darbgrāmatā ir iekļauts datu modelis.

  1. Cilnē Dati izvēlieties Savienojumi, lai atvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi.

  2. Ritiniet savienojumu sarakstu un meklējiet vienumu, kam kolonnā Apraksts ir norādīts Datu modelis. Ja esat to atradis, tad darbgrāmatā ir datu modelis.

Viens labs veids, kā optimizēt datu modeli, ir to konfigurēt, lai iekļautu tikai datus, kas jums nepieciešami. Tālāk norādīti daži resursi, lai palīdzētu jums sākt darbu:

Attēli un ēnotas šūnas var arī palielināt darbgrāmatas faila lielumu. Ja darbgrāmatā ir daudz attēlu vai ēnotu šūnu, iespējams, tās var noņemt. Ēnotas šūnas un ēnotas lappuses var arī patērēt vietu diskā. Papildinformāciju par darbu ar attēliem programmā Excel skatiet šajos resursos:

Dažkārt darbgrāmatas var būt bojātas ar makro vai citām problēmām. Bojātas darbgrāmatas var patērēt pārāk daudz vietas diskā. Ja darbgrāmata ir bojāta, varat mēģināt to labot Excel. Papildinformāciju skatiet rakstā bojātas darbgrāmatas labošana.

Kāda ir pareiza darbgrāmatas atrašanās vieta? Atbilde ir atkarīga no vairākiem faktoriem.

  • Ja tā ir darbgrāmata, ko vēlaties koplietot ar citiem lietotājiem, tad, iespējams, vēlēsities to ievietot dokumentu bibliotēkā tādā vietnē kā grupas vietne. Darbgrāmatu var piekļūt tikai tie lietotāji, kuriem ir piekļuve šai grupas vietnei. Turklāt, ja darbgrāmatas faila lielums nepārsniedz 10 MB, lietotāji parasti varēs skatīt darbgrāmatu pārlūkprogrammas logā.

  • Ja jūsu organizācija izmanto Power BI for Microsoft 365, varat to saglabāt Power BI vietnē, kas atbalsta daudz lielākas darbgrāmatas (līdz 250 MB) pārlūkprogrammas logā.

    Piezīme.: Power BI pakalpojumam Microsoft 365 ir iepriekšējā Power BI pieredze, nevis jaunā Power BI pieredze. Varat arī saglabāt darbgrāmatas līdz 250 MB jaunajā Power BI. Izmēģināt jauno Power BI.

  • Ja sūtāt darbgrāmatu lietotājiem e-pasta ziņojumos, ņemiet vērā, ka Outlook Web App var atbalstīt darbgrāmatas, kuru lielums pārsniedz 5 MB pārlūkprogrammas logā.

Papildinformāciju par failu lieluma ierobežojumiem skatiet sadaļā darbgrāmatu faila lieluma ierobežojumi pakalpojumā SharePoint.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×