Saglabājot darbgrāmatu, programma Excel saglabā tikai to katras darblapas daļu, kurā ir dati vai formatējums. Tukšas šūnas var saturēt formatējumu, kas rindas vai kolonnas pēdējo šūnu liek atstās ārpus datu šūnu diapazona. Tāpēc darbgrāmatas faila lielums ir lielāks par nepieciešamo, tāpēc, drukājot darblapu vai darbgrāmatu, var tikt izdrukātas vairāk lappušu.
Lai novērstu šīs problēmas, varat atrast pēdējo šūnu, kurā ir dati vai formatējums darblapā, un pēc tam atiestatīt pēdējo šūnu, notīrot visu formatējumu, ko var lietot tukšās rindās vai kolonnās starp datiem un pēdējo šūnu.
Darblapas pēdējās šūnas atrašana, kurā ir dati vai formatējums
-
Lai atrastu pēdējo šūnu, kurā ir dati vai formatējums, noklikšķiniet jebkurā darblapas vietā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+END.
Piezīme.: Lai atlasītu ļoti pēdējo šūnu rindā vai kolonnā, nospiediet taustiņu END un pēc tam nospiediet LABO VAI LEJUPVĒRSTO BULTIŅU.
Notīrīt visu formatējumu starp pēdējo šūnu un datiem
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Lai atlasītu visas kolonnas pa labi no pēdējās kolonnas, kurā ir dati, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas virsraksta, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz to kolonnu virsrakstiem, kuras vēlaties atlasīt.
Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz pirmās kolonnas virsraksta un pēc tam nospiest taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+END.
-
Lai atlasītu visas rindas zem pēdējās rindas, kurās ir dati, noklikšķiniet uz pirmās rindas virsraksta, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz rindu virsrakstiem, kas jāatlasa.
Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz pirmās rindas virsraksta un pēc tam nospiest taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+END.
-
-
Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Notīrīt un
-
Saglabājiet darblapu.
-
Aizveriet darblapu.
Vēlreiz atverot darbgrāmatu, datu pēdējai šūnai jābūt pēdējai darblapas šūnai.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
