Izmantojiet šo atsauču rokasgrāmatu, lai ātri izprastu darbplūsmas darbības, kas pieejamas programmā Microsoft SharePoint Designer 2010.
Šajā tēmā
- Workflow actions in SharePoint Designer
- Vispārīgās darbības
- Darbības, kas pieejamas, ja jūsu SharePoint vietnē darbojas Microsoft SharePoint Server 2010
- Sadaļā Uzdevumu darbībās pieejamās darbības
- Darbības, kas pieejamas, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu
- Personificēšanas darbībā pieejamās darbības
- Darbības vietnes darbplūsmā
Workflow actions in SharePoint Designer
Pastāv divi veidi, kā skatīt darbplūsmas darbību sarakstu programmā SharePoint Designer 2010. Rediģējot darbplūsmu:
- Cilnes Darbplūsma grupā Ievietot noklikšķiniet uz Nosacījumi , lai atvērtu darbplūsmas darbību sarakstu.
- Varat arī noklikšķināt darbplūsmas solī, parādītajā meklēšanas lodziņā ierakstīt vārdus, kas ir vajadzīgajā nosacījuma nosaukumā, piemēram, pievienot, un pēc tam nospiest taustiņu Enter. Darbības un nosacījumi, kas satur ierakstītos vārdus, redzami zem tekstlodziņa.
Darbības, kas jums ir pieejamas darbplūsmas izveides laikā, ir atkarīgas no darbplūsmas konteksta. Piemēram, darbības Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu nav pieejamas vietnēm, kuru pamatā ir Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dažas saraksta darbības ir pieejamas tikai personificēšanas darbībā, bet citas ir pieejamas tikai tad, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu. Uzskaitīt darbības, kas darbojas ar pašreizējo vienumu, piemēram, Iestatīt satura apstiprinājuma statusu un Iestatīt lauku pašreizējā vienumā , vietnes darbplūsmā nav pieejamas.
Darbības tiek organizētas kategorijās, pamatojoties uz to pielietojuma jomu darbplūsmā. Piemēram, darbības, kas ietekmē vienuma uzvedību, ir uzskaitītas sadaļā Darbību saraksts; darbības, kas attiecas uz dokumentu kopām sadaļā Dokumentu kopas darbības; un pielāgotas darbplūsmas darbības sadaļā Pielāgotas darbības. Darbību kategorijas ir šādas:
- Pamatdarbības
- Dokumentu kopas darbības tiek parādītas tikai tad, ja darbplūsma ir saistīta ar bibliotēku vai dokumenta satura tipu.
- Saraksta darbības
- Relāciju darbības tiek rādītas tikai tad, ja jūsu SharePoint vietnē darbojas produkts SharePoint Server 2010.
- Uzdevumu darbības tiek parādītas tikai tad, ja jūsu SharePoint vietnē darbojas produkts SharePoint Server 2010.
- Uzdevumu uzvedības darbības tiek rādītas tikai tad, kad pielāgojat uzdevumus iepriekš iebūvētās darbplūsmas darbībās, piemēram, Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu.
- Lietderības darbības
Vispārīgās darbības
Vispārīgās darbības ir darbības, kas tiek parādītas darbību sarakstā neatkarīgi no darbplūsmas konteksta.
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Pamatdarbības | Uzskaita darbplūsmā visbiežāk izmantotās darbības. |
| Komentāra pievienošana | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Komentārs: komentāra teksts. Izmantojiet šo darbību, lai darbplūsmas noformētājā atstātu informatīvus komentārus atsauces nolūkos. Tas ir īpaši noderīgi, ja citi lietotāji koprediģē darbplūsmu. Piemēram, ja pašreizējās darbplūsmas mainīgajam nav lietotājam draudzīga nosaukuma, izmantojiet šo darbību, lai pievienotu komentāru un norādītu, ko mainīgais veic darbplūsmā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Komentārs: Šis mainīgais nodrošina darbplūsmu iniciatora nodaļu. Piezīme. Ikviens, kas rediģē darbplūsmu programmā Visio 2010, arī varēs skatīt komentārus. |
| Pievienot laiku datumam | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Pievienot 0 minūtes datumam (Izvade uz mainīgo:datums). Izmantojiet šo darbību, lai datumam pievienotu noteiktu laiku minūtēs, stundās, dienās, mēnešos vai gados un saglabātu izvades vērtību kā mainīgo. Datums var būt pašreizējais datums, konkrēts datums vai uzmeklēšana. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Add 7days to CurrentItem:Modified (Output to: Variable: A week from Modified (Izvade uz: nedēļa no Modificēts) |
| Veikt aprēķinus | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Aprēķināt vērtību plus vērtību (izvade uz mainīgo: apriņķu). Izmantojiet šo darbību, lai veiktu aprēķinu, piemēram, saskaitītu, atņemtu, reizinātu vai dalītu divas vērtības, un saglabātu izvades vērtību mainīgajā. Tālāk ir sniegti piemēri tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī.
|
| Reģistrēt vēstures sarakstā | Izmantojiet šo darbību, lai reģistrētu ziņojumu par darbplūsmu tās vēstures sarakstā. Ziņojums var būt darbplūsmas notikuma kopsavilkums vai jebkas būtisks darbplūsmā. Darbplūsmas vēstures saraksts var noderēt, lai novērstu ar darbplūsmu saistītas problēmas. Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Reģistrēt šo ziņojumu darbplūsmu vēstures sarakstā. Izmantojiet šo darbību, lai ierakstītu, ko darbplūsma ir veikusi konkrētā tās dzīves cikla instancē. Piemēram, varat reģistrēt ziņojumu, kurā teikts: Kopēts A sarakstā vai Nosūtīts e-pasta ziņojums recenzentiem. Kad darbplūsma ir veiksmīgi pabeigta, varat doties uz darbplūsmas sarakstu Darbplūsmas vēsture un skatīt, kā kolonnā Apraksts tiek rādīti ziņojumi. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Reģistrēt nedēļu no modificētā mainīgā kopas darbplūsmas vēstures sarakstā Piezīme. Ja vēlaties darbību, kas aptur darbplūsmu un pēc tam reģistrē ziņojumu vēstures sarakstā, izmantojiet darbību Apturēt darbplūsmu . |
| Pauzēt uz noteiktu laiku | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Pauze 0 dienas, 0 stundas 5 minūtes. Izmantojiet šo darbību, lai pauzētu darbplūsmu uz noteiktu laiku dienās, stundās vai minūtēs. Piezīme. Aizkaves laiku ietekmē taimera darba intervāls, kura noklusējuma vērtība ir piecas minūtes. |
| Pauzēt līdz noteiktam datumam | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Pauze līdz šim laikam. Izmantojiet šo darbību, lai pauzētu darbplūsmu līdz noteiktam datumam. Varat pievienot pašreizējo datumu, konkrētu datumu vai uzmeklēšanu. Tālāk ir sniegti piemēri tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī.
|
| E-pasta ziņojuma sūtīšana | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā e-pasta sūtīšana šiem lietotājiem. Izmantojiet šo darbību, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu lietotājam vai grupai. To parasti izmanto, lai darbplūsmas dalībniekiem nosūtītu apstiprinājuma e-pasta ziņojumu. E-pasta adresāti var būt lietotājs vai grupa vietņu kolekcijā vai jebkurš lietotājs jūsu organizācijā. Tagad varat viegli norādīt dinamisku vērtību savā tēmā, piemēram, uzmeklēšanu vai virkni. Svarīgi: Izejošais e-pasts ir jākonfigurē SharePoint centrālajā administrēšanā.Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: E-pasta mainīgais: apstiprinātāji |
| Iestatīt laika daļu datuma/laika laukam | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Iestatīt laiku kā 00:00 datumam (Izvade uz mainīgo: datums). Izmantojiet šo darbību, lai izveidotu laikspiedolu un saglabātu izvades vērtību mainīgajā. Varat iestatīt laiku stundās un minūtēs un pievienot pašreizējo datumu, konkrētu datumu vai uzmeklēšanu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties pievienot laikspiedolu visiem jaunajiem klientu pasūtījumiem, kas tiek pievienoti pasūtījumu sarakstam. Tā vietā, lai laikspiedolā izmantotu pašreizējo saņemtā pasūtījuma laiku, vēlaties pievienot konkrētu laiku, lai darbplūsma varētu veikt darbības ar visiem jaunajiem vienumiem ar vienādu laikspiedolu, piemēram, maršrutēt pasūtījumus uz noliktavu. Cits piemērs: pieņemsim, ka kādā konkrētā dienā pulksten 9 no rīta jums ir prezentācija un vēlaties saņemt atgādinājumu e-pastā. Varat izmantot šo darbību, lai datumam pievienotu laiku, apturētu darbplūsmu līdz dienai pirms prezentācijas un pēc tam darbplūsmai nosūtītu atgādinājumu. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Iestatiet laiku kā 00:00 CurrentItem:Modified (Izvade uz modificētā laika mainīgo iestatīts uz pusnakti) |
| Iestatīt darbplūsmas statusu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Iestatīt darbplūsmas statusu uz Atcelts. Izmantojiet šo darbību, lai iestatītu darbplūsmas statusu. Noklusējuma opcijas ir Atcelts, Apstiprināts un Noraidīts. Darbības nolaižamajā izvēlnē varat ievadīt jaunu statusa vērtību. Kad būsit ievadījis statusa vērtību, ieraksts tiks automātiski pievienots nolaižamajam sarakstam. Piemēram, var ievadīt statusu, kas ir lietotājam draudzīgāks un informatīvāks nekā Pabeigts vai Atcelts, piemēram, Izdevumu atskaite ir apstiprināta. Piezīme. Kad statusa vērtība ir izveidota, to nevar ne pārdēvēt, ne izdzēst. Tomēr jums tas nav jāizmanto. Pielāgots statuss ir lietojams tikai pašreizējai darbplūsmai, un to nevar izmantot citā darbplūsmā. Darbplūsma nevar izmantot pielāgotas statusa vērtības, kuras esat definējis darbībā, ja darbība tiek izmantota personificēšanas darbībā. Ja darbība Iestatīt darbplūsmas statusu ir pēdējā darbība darbplūsmā, kurā esat izmantojis arī pielāgotu vērtību, varat redzēt pielāgoto vērtību saraksta kolonnā Statuss pēc darbplūsmas pauzēšanas vai pabeigšanas. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Iestatiet darbplūsmas statusu uz Specificationstatus: Ready for DesignReview |
| Iestatīt darbplūsmas mainīgo | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Iestatīt darbplūsmas mainīgo uz vērtību. Izmantojiet šo darbību, lai iestatītu darbplūsmas mainīgo uz vērtību. Izmantojiet šo darbību, ja vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu datus mainīgajam. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Iestatīt mainīgo: Izdevumu atskaites kopsumma uz CurrentItem:Total |
| Apturēt darbplūsmu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Apturēt darbplūsmu un reģistrēt šo ziņojumu. Izmantojiet šo darbību, lai apturētu pašreizējo darbplūsmas instanci un reģistrētu ziņojumu sarakstā Darbplūsmas vēsture . Darbībā norādītais ziņojums pēc darbplūsmas pabeigšanas tiks parādīts darbplūsmas vēstures kolonnā Apraksts . Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Apturēt darbplūsmu un reģistrēt Pārsniegts maksimālais ilgums darbplūsmā |
| Saraksta darbības | Šīs kategorijas darbības veic ar saraksta vienumiem. Piezīme. Dažas darbības šajā kategorijā tiek parādītas tikai konkrētā darbplūsmas kontekstā. Piemēram, dažas saraksta darbības tiek parādītas tikai tad, kad noklikšķināt uz personificēšanas darbības darbplūsmā, bet dažas tiek parādītas tikai tad, ja darbplūsma ir pievienota dokumenta satura tipam. Papildinformāciju skatiet sadaļā Darbības, kas pieejamas personificēšanas darbībā un Darbības, kas pieejamas, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu. |
| Saskaņošana | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā vienums Atdot šajā sarakstā ar komentāru: komentārs. Atdod vienumu, kas ir paņemts. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Atdot vienumu izdevumu atskaitēs ar komentāru: Izdevumu atskaite apstiprināta Piezīme. Vienumus var atdot tikai no dokumentu bibliotēkas. |
| Paņemt elementu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā paņemšanas vienums šajā sarakstā. Izmantojiet šo darbību, lai paņemtu vienumu. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Paņemt vienumu pašreizējā vienumā Piezīme. Varat paņemt tikai vienumus no savas vietnes bibliotēkas Darbplūsma pārbauda, vai vienums ir atdots, pirms tā paņem dokumentu |
| Kopēt saraksta elementu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Kopēt šī saraksta elementu šajā sarakstā. Izmantojiet šo darbību, lai kopētu saraksta elementu citā sarakstā. Ja saraksta elementā ir dokuments, darbplūsma arī kopē dokumentu mērķa sarakstā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Kopēt vienumu no pašreizējā vienuma uz Arhīva pieprasījumiem Svarīgi: Avota un mērķa sarakstā jābūt vismaz vienai kolonnai, kas ir līdzīga |
| Izveidot saraksta elementu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Izveidot vienumu sarakstā (Izvade uz mainīgo: izveidot). Izmantojiet šo darbību, lai norādītajā sarakstā izveidotu jaunu saraksta elementu. Varat norādīt laukus un vērtības jaunajā vienumā. Šo darbību varat izmantot vienmēr, kad vēlaties izveidot jaunu vienumu ar konkrētu informāciju. Piemēram, izveidojiet paziņojumus, kad tiek apstiprināti svarīgi ar uzņēmumu saistīti dokumenti, piemēram, līgumi, vai arhivējiet dokumentus. Izvades mainīgais ir sarakstā izveidotā vienuma ID. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Izveidot vienumu sadaļā Pasūtījumi (izvade uz mainīgo: Jauna pasūtījuma ID) |
| Elementa dzēšana | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Dzēst vienumu šajā sarakstā. Izmantojiet šo darbību, lai izdzēstu vienumu. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Vienuma dzēšana dokumentos |
| Atmest elementa paņemšanu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Atmest šī saraksta elementa paņemšanu. Izmantojiet šo darbību, ja vienums ir paņemts, tajā ir veiktas izmaiņas un vēlaties atbrīvoties no izmaiņām un atdot vienumu. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Vienuma paņemšanas atmešana dokumentos |
| Iestatīt satura apstiprinājuma statusu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Iestatīt satura apstiprinājuma statusu uz šo statusu ar komentāriem Ja jūsu sarakstā ir iespējots satura apstiprinājums, izmantojiet šo darbību, lai iestatītu satura apstiprinājuma statusa lauka vērtību, piemēram, Apstiprināts, Noraidīts vai Gaida. Darbībā varat ierakstīt pielāgotu statusu. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Iestatiet satura apstiprinājuma statusu uz Apstiprināts ar Izskatās labi Piezīme. Lai varētu izmantot šo darbību, sarakstā ir jāiespējo satura apstiprināšana. Darbība Iestatīt satura apstiprinājuma statusu darbojas ar pašreizējo vienumu, uz kuru darbplūsma darbojas, tāpēc šī darbība nav pieejama vietnes darbplūsmā. |
| Iestatīt pašreizējā vienuma lauku | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Set filed to value Izmantojiet šo darbību, lai iestatītu pašreizējā vienuma laukam vērtību. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Satura tipa ID iestatīšana specifikācijai Piezīme. Ja vēlaties pauzēt darbplūsmu, līdz tā maina lauka vērtību, tā vietā izmantojiet darbību Gaidīt izmaiņas pašreizējā vienumā laukā. Darbība Iestatīt pašreizējā vienuma lauku nav pieejama, ja strādājat vietnes darbplūsmā. |
| Atjaunināt saraksta elementu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Atjaunināt vienumu sarakstā Izmantojiet šo darbību, lai atjauninātu saraksta vienumu. Varat norādīt laukus un jaunās vērtības šajos laukos. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Atjaunināt vienumu dokumentos |
| Gaidīt izmaiņas pašreizējā vienuma laukā | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Gaidīt, līdz lauks kļūst vienāds ar vērtību. Ar šo darbību tiek pauzēta darbplūsma, līdz pašreizējā vienuma lauks tiek mainīts uz jaunu vērtību. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Gaidiet, līdz apstiprinājuma statuss kļūst vienāds ar 1;#Rejected Piezīme. Ja vēlaties, lai darbplūsma mainītu lauka vērtību, nevis gaidītu lauka maiņu, izmantojiet darbību Iestatīt lauku pašreizējā vienumā . |
| Uzdevuma darbības | Šīs kategorijas darbības attiecas uz uzdevuma vienumiem. |
| Piešķirt formu grupai | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas solī kā Pielāgotas veidlapas piešķiršana šiem lietotājiem. Tas ļauj izveidot pielāgotu uzdevuma veidlapu ar pielāgotiem laukiem. Šo darbību var izmantot, lai piešķirtu uzdevumu vienam vai vairākiem dalībniekiem vai grupām, piedāvājot izpildīt savus uzdevumus. Dalībnieki savas atbildes iesniedz pielāgotās uzdevuma veidlapas laukos, un, kad viņi ir pabeiguši uzdevumu, veidlapā noklikšķiniet uz Pabeigt uzdevumu . Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Līdzekļu atskaišu piešķiršana mārketingam Nav atgrieztās vērtības, kas identificētu uzdevuma datus. |
| Piešķirt uzdevuma vienumu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Piešķirt uzdevumu šiem lietotājiem. Izmantojiet šo darbību, lai katram dalībniekam piešķirtu uzdevumu, aicinot viņus izpildīt savus uzdevumus un pēc tam, kad viņi ir pabeiguši, uzdevuma veidlapā noklikšķināt uz pogas Pabeigt uzdevumu . Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Submit expense report piešķiršana mārketingam |
| Apkopot lietotāja datus | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Apkopot datus no šī lietotāja (Izvade uz mainīgo: apkopot). Izmantojiet šo darbību, lai dalībniekam piešķirtu uzdevumu, aicinot to norādīt nepieciešamo informāciju pielāgotā uzdevuma veidlapā, un pēc tam uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pabeigt uzdevumu . Šai darbībai ir izvades klauzula, kas nozīmē, ka darbplūsma saglabā darbības atgriezto informāciju atbilstošā mainīgajā. Darbības pabeigtā uzdevuma vienuma saraksta vienuma ID tiek glabāts mainīgajā collect . Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Izdevumu atskaite no mārketinga (mainīgā izvade: mārketinga izdevumu atskaite) |
| Lietderības darbības | Lielāko daļu darbību šajā kategorijā var izmantot, lai izvilktu informāciju no teksta virknēm. Varat izgriezt teksta virkni un izmantot to vairākos atšķirīgos darbplūsmas scenārijos. Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums vēlas apzīmogot visus ienākošos dokumentus noteiktā nosaukuma formātā, piemēram, date_department (piemēram, 07142009_sales.docx), un vēlaties palaist darbplūsmas, kas piešķir uzdevumus recenzentam, pamatojoties uz datumu šajā failā. Varat izmantot lietderības darbību, lai iegūtu dokumenta nosaukuma pirmās 8 rakstzīmes (07142009) un pārvērstu to datumā, izmantojot uzmeklēšanas piespiedu pārvēršanu, lai varētu piešķirt uzdevumus ar šo izpildes datumu. Papildinformāciju par uzmeklēšanas piespiedu pārvēršanu skatiet sadaļā Skatiet arī . |
| Izvilkt apakšvirkni no virknes beigām | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Kopēt 0 rakstzīmes no virknes beigām (Izvade uz mainīgo: apakšvirkne). Izmantojiet šo darbību, lai kopētu n rakstzīmju skaitu no virknes beigām un saglabātu izvades vērtību mainīgajā. Ir jādefinē rakstzīmju skaits, kas darbplūsmai jākopē no virknes. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Kopēt 15 rakstzīmes no CurrentItem:Name beigām (izvade uz mainīgo: Copy15CharFromEndOfName) |
| Izvilkt apakšvirkni no virknes indeksa | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Kopēt no virknes, sākot no 0 (Izvade uz apakšvirkni). Izmantojiet šo darbību, lai virknē kopētu visas rakstzīmes, sākot no rakstzīmes n , un saglabātu izvadi mainīgajā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Kopēt no CurrentItem:Name , sākot no 4 (izvade uz mainīgo: CopyStringFromChar4) |
| Izvilkt apakšvirkni no virknes sākuma | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Kopēt 0 rakstzīmes no virknes sākuma (Izvade uz mainīgo: apakšvirkne). Izmantojiet šo darbību, lai kopētu n rakstzīmju skaitu no virknes sākuma un saglabātu izvadi mainīgajā. Ir jādefinē rakstzīmju skaits, kas darbplūsmai jākopē no virknes. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Kopēt 15 rakstzīmes no CurrentItem:Name (izvade uz mainīgo: Copy15CharFromStartOfName) |
| Izvilkt virknes apakšvirkni no indeksa ar garumu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Kopēt no virknes, sākot no 0 no 0 rakstzīmēm (Izvade uz mainīgo: apakšvirkne). Izmantojiet šo darbību, lai kopētu n rakstzīmju skaitu, sākot no konkrētas rakstzīmes virknē un saglabātu izvadi mainīgajā. Ir jādefinē rakstzīmju skaits, kas darbplūsmai jākopē no virknes. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Copy from CurrentItem:Name, starting at 4 for 15 characters (Output to Variable: CopyfromChar4for15CharOfName) |
| Intervāla atrašana starp datumiem | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas solī kā Atrast minūtes starp datumu un datumu (Izvade uz mainīgo: laiks). Izmantojiet šo darbību, lai aprēķinātu laika starpību minūtēs, stundās vai dienās starp diviem datumiem un saglabātu izvadi mainīgajā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas solī. Minūšu atrašana starp CurrentItem:Modified un Today (izvade uz mainīgo:Last Modified in Minutes) |
Uz lapas sākumu
Darbības, kas pieejamas, ja jūsu SharePoint vietnē darbojas Microsoft SharePoint Server 2010
Tādas darbības kā Sākt apstiprināšanas procesu, Ieraksta deklarēšana un Lietotāja uzmeklēšanas pārvaldnieks ir pieejamas tikai tad, ja jūsu SharePoint vietnē darbojas produkts SharePoint Server 2010.
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Dokumentu kopas darbības | Šīs kategorijas darbības attiecas uz dokumentu kopu. Dokumentu kopa ir mape, kurā tiek glabāti vairāki dokumenti. Darbplūsmā dokumentu kopa tiek apstrādāta kā viens vienums. Piezīme. Lai varētu izmantot bibliotēkā esošu dokumentu kopu, SharePoint vietnes bibliotēkas iestatījumu lapā ir jāpievieno dokumentu kopas satura tips. |
| Sākt dokumentu kopas apstiprināšanas procesu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Sākt apstiprināšanas procesu šīs dokumentu kopas saturam ar šajā kolonnā norādītajiem lietotājiem. Tā sāk apstiprināšanas darbību dokumentam, kas iestatīts noteiktiem lietotājiem. Izmantojot šo darbību, tiek mainīts dokumentu kopas un dokumentu kopu veidojošo dokumentu statuss, piemēram, uz Apstiprināts vai Noraidīts. Ja dokumentu kopai izmantojat darbību Sākt apstiprināšanas procesu , tiks mainīts tikai dokumentu kopas statuss. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Sākt materiālu komplekta apstiprināšanas procesu šīs dokumentu kopas saturam ar lietotājiem, kas norādīti pēc Mainīgais:Materiālu komplektsApstiprinātāji |
| Dokumentu kopas versijas Tveršana | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā šīs dokumentu kopas versijas Tveršana, kas ietver satura tipa versijas ar komentāru: komentārs. Tas bloķē dokumentu kopas versiju, kurā ir darbībā norādītā dokumentu versija — svarīgākā vai mazāksvarīgā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Tveršana šīs dokumentu kopas versiju, kurā iekļautas pēdējās galvenās satura versijas ar komentāru: Materiālu komplekta pēdējā galvenā versija |
| Nosūtīt dokumentu kopu uz krātuvi | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Iesniegt dokumentu kopu, izmantojot šo darbību šim mērķa satura organizatoram, ar šādu skaidrojumu (Izvade uz mainīgo: iesniegt faila rezultātu). Tas ļauj pārvietot vai kopēt dokumentu kopu uz dokumentu krātuvi. Dokumentu krātuve var būt bibliotēka SharePoint vietnē vai atsevišķa vietne, piemēram, dokumentu centrs, kas, pamatojoties uz jūsu definētām kārtulām, maršrutē ierakstus uz konkrētu galamērķi. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Iesniegt dokumentu kopu, izmantojot kopēšanu DocumentRepository:GUID ar Kopēt galīgo materiālu komplektu repozitorijā (Izvade uz mainīgo: Kopēt dokumentu kopu repozitorijā) Piezīme. Lai varētu definēt kārtulas un maršrutēt dokumentus, vispirms savā SharePoint vietnē ir jāiespējo satura organizatora vietnes līdzeklis. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skatiet arī tēmu Satura organizatora konfigurēšana ierakstu maršrutēšanai. |
| Dokumentu kopas satura apstiprinājuma statusa iestatīšana | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Iestatīt šī dokumenta satura apstiprinājuma statusu Iestatiet šo statusu ar komentāru. Izmantojiet šo darbību, lai iestatītu dokumenta satura apstiprinājumu kā Apstiprināts, Noraidīts vai Gaida. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Iestatīt šī dokumenta satura apstiprinājuma statusu Iestatīt uz Apstiprināts ar Materiālu komplekts ir apstiprināts Piezīme. Lai varētu izmantot šo darbību, sarakstā ir jāiespējo satura apstiprināšana. |
| Uzdevuma darbības | Apstiprināšanas scenārijos tiek izmantotas tālāk norādītās darbības. Šajā kategorijā ir divas iepriekš iebūvētas darbplūsmas darbības — Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu. Iepriekš iebūvētas darbības ir kā pakārtotas darbplūsmas, kas nozīmē, ka darbplūsmas loģika jau ir definēta darbībās. Viss, kas jums jādara, ir sniegt atbilstošu informāciju. Šīs darbības tiek izmantotas globāli atkārtoti izmantojamās darbplūsmās Apstiprināšana — SharePoint 2010 un Atsauksmju apkopošana — SharePoint 2010 , kas ir iekļautas SharePoint Server 2010. Informāciju par to, kad un kad izmantot šīs darbības, skatiet šī raksta sadaļā Kad jāizmanto apstiprināšanas darbības. Pastāv arī pielāgota uzdevuma sākšanas process. Tam ir iebūvēta loģika, bet atšķirībā no iepriekšējām divām darbībām tas nav iepriekš iebūvēts ar to, kas darbplūsmai būtu jādara katrā posmā. Piezīme. Darbību kategorija, kas tiek dēvēta par uzdevumu uzvedību: darbību sarakstā parādās tikai tad, ja pielāgojat apstiprināšanas darbības darbību, piemēram, Piešķirt vienumu apstiprināšanai vai Piešķirt vienumu atsauksmēm. Papildinformāciju par uzdevumu darbību darbībām skatiet šī raksta sadaļā Apstiprināšanas darbībās pieejamās darbības. |
| Sākt apstiprināšanas procesu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Sākt apstiprināšanas procesu pašreizējā vienumā ar šiem lietotājiem. Tā maršrutē dokumentu apstiprināšanai. Apstiprinātāji var apstiprināt vai noraidīt dokumentu, atkārtoti piešķirt apstiprināšanas uzdevumu vai pieprasīt izmaiņas. Darbība Sākt apstiprināšanas procesu darbojas kā iepriekš izveidota darbplūsma — loģika darbībā jau ir definēta. Darbībai ir vairākas dažādas fāzes, kas definē uzdevumu uzvedību, uzdevumu norises darbību, reģistrēšanu vēstures žurnālā, e-pasta paziņojumus un pabeigšanas nosacījumus. Lai gan darbībai ir iepriekš iebūvēta loģika, tai joprojām ir nepieciešama informācija no jums, piemēram, lietotāji (recenzenti), secība, kādā uzdevumi tiks maršrutēti dalībniekiem — secīgi vai paralēli, noklusējums ir sērijas noklusējums un uzdevuma izpildes termiņš. Darbības dalībniekiem varat piešķirt uzdevumus gan iekšējiem, gan ārējiem dalībniekiem. Ārējs dalībnieks var būt jūsu organizācijas darbinieks, kurš nav vietņu kolekcijas lietotājs, vai jebkurš ārpus jūsu organizācijas Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Sākt specifikācijas atsauksmju procesu par pašreizējo vienumu ar mainīgo: recenzenti |
| Sākt atsauksmju vākšanas procesu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Sākt atsauksmju procesu par pašreizējo vienumu ar šiem lietotājiem. Izmantojiet šo darbību, lai piešķirtu uzdevumu vienumus atsauksmēm lietotājiem noteiktā secībā — secīgi vai paralēli. Noklusējums ir paralēls. Lietotāji vai uzdevuma dalībnieki var arī atkārtoti piešķirt uzdevumu citiem lietotājiem. Kad lietotāji ir pabeiguši, viņi var noklikšķināt uz pogas Iesniegt atsauksmes , lai norādītu uzdevuma pabeigšanu. Darbība Sākt atsauksmju procesu darbojas kā iepriekš izveidota darbplūsma — loģika darbībā jau ir definēta. Darbībai ir vairākas dažādas fāzes, kas definē uzdevumu uzvedību, uzdevumu norises darbību, reģistrēšanu vēstures žurnālā, e-pasta paziņojumus un pabeigšanas nosacījumus. Lai gan apstiprināšanas darbībai ir iepriekš iebūvēta loģika, tai joprojām ir nepieciešama informācija no jūsu puses, piemēram, lietotāji (recenzenti), secība, kādā uzdevumi tiks maršrutēti dalībniekiem — secīgi vai paralēli, un uzdevumu izpildes termiņi. Darbības dalībniekiem varat piešķirt uzdevumus gan iekšējiem, gan ārējiem dalībniekiem. Ārējs dalībnieks var būt jūsu organizācijas darbinieks, kurš nav vietņu kolekcijas lietotājs, vai jebkurš ārpus jūsu organizācijas. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Sākt specifikācijas apstiprināšanas procesu pašreizējam vienumam ar mainīgo: apstiprinātāji |
| Sākt pielāgotu uzdevuma procesu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Sākt uzdevuma procesu pašreizējā vienumā ar šiem lietotājiem. Darbība Sākt pielāgotu uzdevumu procesu ir apstiprināšanas procesa veidne, kuru varat izmantot, ja iepriekš minētās apstiprināšanas darbības neatbilst jūsu vajadzībām.
Sākt pielāgota uzdevuma procesu arī ļauj tajā iebūvēt loģiku, bet atšķirībā no pārējām divām apstiprināšanas darbībām tas nav iepriekš iebūvēts ar to, kas darbplūsmai būtu jādara katrā posmā. Jūs varat norādīt savas darbības un nosacījumus uzdevumu izturēšanās vai pabeigšanas nosacījumos. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Sākt video nodarbībuApstiprināšanas process pašreizējam vienumam ar mainīgo: apstiprinātāji |
| Saraksta darbības | Šīs kategorijas darbības veic ar saraksta vienumiem. |
| Declare Record | Šī darbība darbplūsmas darbībās tiek parādīta kā Paziņot šo vienumu par ierakstu. Izmantojiet šo darbību, lai identificētu dokumentu kā ierakstu un lietotu ierakstu ierobežojumu iestatījumus, ko, iespējams, esat definējis savas SharePoint vietnes lapā Ieraksta deklarācijas iestatījumi . Ierakstu deklarēšanas iestatījumus varat definēt vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietnē. Ieraksta deklarēšanas iestatījumi nosaka ierakstu apstrādi, piemēram, vai tos var rediģēt vai dzēst, kādi metadati tiek lietoti ierakstam un kāda ir ieraksta saglabāšanas politika. Ieraksta deklarēšanas iestatījumi norāda ierobežojumus, kas jālieto pēc tam, kad vienums ir deklarēts kā ieraksts, lietotāju lomas, kuras drīkst deklarēt ierakstus, un, ja ieraksta deklarēšana ir pieejama visiem vietnes lietotājiem. |
| Atcelt ieraksta deklarēšanu | Šī darbība darbplūsmas darbībās tiek parādīta kā vienuma deklarēšanas atsaukšana par ierakstu Izmantojiet šo darbību, lai atsauktu ieraksta deklarēšanas iestatījumus, kas tiek lietoti ierakstam. Ierakstu deklarēšanas iestatījumus varat definēt vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietnē. Ieraksta deklarēšanas iestatījumi nosaka ierakstu apstrādi, piemēram, vai tos var rediģēt vai dzēst, kādi metadati tiek lietoti ierakstam un kāda ir ieraksta saglabāšanas politika. Ieraksta deklarēšanas iestatījumi norāda ierobežojumus, kas jālieto pēc tam, kad vienums ir deklarēts kā ieraksts, lietotāju lomas, kuras atļauts deklarēt ierakstus, un, ja ieraksta deklarēšana ir pieejama visiem vietnes lietotājiem. |
| Relāciju darbības | Darbība šajā kategorijā ļauj izmantot attiecības starp lietotāju un lietotāja pārvaldnieku. |
| Uzmeklēt lietotāja vadītāju | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā šī lietotāja vadītāja atrašana (izvade uz mainīgo: pārvaldnieks). Izmantojiet šo darbību, lai uzmeklētu lietotāja pārvaldnieku. Pēc tam izvades vērtība tiek saglabāta mainīgajā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Find Manager of WorkflowContext:Initiator (izvade uz mainīgo: vadītājs) |
Sadaļā Uzdevumu darbībās pieejamās darbības
Darbības, piemēram, Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu , var izmantot darbplūsmās, lai piešķirtu saraksta elementus apstiprināšanai vai atsauksmju sniegšanai. Šīs darbības ir iebūvētas iepriekš, kas nozīmē, ka liela daļa darbplūsmas loģikas jau ir definēta darbībā. Jums ir jānorāda atbilstoša informācija, piemēram, apstiprinātāji vai recenzenti.
Piezīme
Ja iepriekš minētās darbības neatbilst jūsu vajadzībām, varat tās pielāgot pārlūkprogrammā, SharePoint Designer 2010 un ar SharePoint saderīgā izstrādes vidē, piemēram, Visual Studio. Ar tiem pašiem rīkiem varat arī pielāgot darbību Sākt pielāgotu uzdevuma procesu . Šī darbība ir veidne, ko varat izmantot, lai definētu savu procesu savai organizācijai.
Pielāgojot uzdevumu uzvedību darbībās, piemēram, Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu, ir pieejama jauna darbību kategorija ar nosaukumu Uzdevuma uzvedības darbības .
Piezīme
Kategorijā pieejamās darbības atšķiras atkarībā no darbplūsmas konteksta.
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Beigt uzdevuma procesu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Beigt uzdevuma procesu. Tas pabeidz uzdevuma procesu. Galvenā darbplūsma pēc tam pāriet pie nākamās darbības. |
| Iestatīt satura apstiprinājuma statusu (kā autors) | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Iestatīt satura apstiprinājumu vienumam, pēc kura uzdevuma process darbojas, uz šo statusu (palaist kā darbplūsmas autors). Tas ļauj iestatīt saraksta elementa apstiprinājuma statusu kā Apstiprināts, Noraidīts vai Gaida , izmantojot darbplūsmas autora, nevis darbplūsmas ierosinātāja atļaujas. Šo opciju parasti izmanto, ja personai, kas sāk apstiprināšanas darbplūsmu, var nebūt atļaujas apstiprināt dokumentu. Saraksta elements ir vienums, kurā darbība pašlaik tiek izpildīta. Tas var būt vai nebūt vienums, ar kuru darbplūsma darbojas. Piezīme. Satura apstiprināšanai ir jābūt iespējotai sarakstā, ar kuru darbplūsma ir saistīta. |
| Gaidīt izmaiņas uzdevuma procesa vienumā | Šī darbība darbplūsmas darbībās tiek parādīta kā Gaidīt izmaiņas vienumā, kurā notiek uzdevuma process. Izmantojiet šo darbību, lai darbplūsma pauzētu uzdevuma procesu, līdz vienumā, kuru pašlaik apstiprina apstiprināšanas process, mainās vērtība. |
| Gaidīt dzēšanu uzdevuma procesa vienumā | Šī darbība darbplūsmas darbībās tiek parādīta kā Gaidīt, līdz tiek izdzēsts vienums, kurā darbojas uzdevuma process. Izmantojiet šo darbību, lai darbplūsma pauzētu uzdevuma procesu, līdz uzdevuma vienumā, kuru pašlaik apstiprina apstiprināšanas process, tiek izdzēsta vērtība. |
| Tālāk norādītā darbība tiek parādīta tikai tad, kad pielāgojat darbību Sākt apstiprināšanas procesu , noklikšķināt uz atsevišķa uzdevuma uzvedības maiņas un pēc tam noklikšķināt uz darbības Pirms uzdevuma piešķiršanas . | |
| Iestatīt uzdevuma lauku | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Iestatīt uzdevuma laukam vērtību. Izmantojiet šo darbību, lai pašreizējā uzdevuma vienuma laukam iestatītu vērtību. To var izmantot uzdevumam, kas vēl nav izveidots. |
| Tālāk norādītās darbības tiek parādītas tikai tad, kad pielāgojat darbību Sākt apstiprināšanas procesu , noklikšķināt uz atsevišķa uzdevuma uzvedības mainīšanas un pēc tam ieklikšķināt sadaļā Kad uzdevums gaida vai Kad beidzas uzdevuma derīgums. | |
| Atkārtoti atsaukt uzdevumu | Šī darbība tiek parādīta darbplūsmas darbībās, atverot šo uzdevumu. Tas pabeidz uzdevumu bez rezultāta. |
| Pievienot uzdevumu | Šī darbība tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Pievienot jaunu uzdevumu un piešķirt šim lietotājam. Jauns uzdevums tiks piešķirts darbībā norādītajam lietotājam pašreizējā apstiprināšanas darbības posma beigās. Ja pašreizējais posms bija Mollija; Diāna; Olivers, pēc tam pievienojot uzdevumu Diānai, padarīs to par Molliju; Diāna; Olivers; Diāna. |
| Deleģēt uzdevumu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās, kā pēc tam deleģēt šo uzdevumu šim lietotājam. Pašreizējam lietotājam piešķirtais uzdevums tiek atsaukts, un pēc tam uzdevums tiek piešķirts jaunajam lietotājam neatkarīgi no tā, vai tas ir atsevišķs lietotājs vai grupa. |
| Eskalēt uzdevumu | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās, kā pēc tam eskalēt šo uzdevumu pašreizējā uzdevuma saņēmēja vadītājam. Šai darbībai nav jāiestata mainīgie lielumi. Uzdevums tiek piešķirts tā lietotāja vadītājam, kuram pašlaik ir piešķirts uzdevums. |
| Pārsūtīt uzdevumu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Pārsūtīt šo uzdevumu šim lietotājam. Pašreizējam lietotājam piešķirtais uzdevums tiek atsaukts, un uzdevums tiek piešķirts jaunajam lietotājam. Ja jaunais lietotājs ir grupa, nevis atsevišķs lietotājs, katram grupas dalībniekam tiek izveidots viens uzdevums. Tas atšķiras no deleģēšanas uzdevuma darbības, kad viens uzdevums tiek izveidots pat tad, ja lietotājs ir grupa. |
| Insert Task | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Ievietot šim lietotājam piešķirtu uzdevumu. Tas ievieto jaunu posmu pēc pašreizējā apstiprināšanas procesa posma, kurā darbībā norādītais lietotājs ir vienīgais dalībnieks. |
| Atkārtoti piešķirt uzdevumu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās, kā pēc tam atkārtoti piešķirt šo uzdevumu šim lietotājam. Atkārtoti piešķir uzdevumu citam lietotājam. |
| Pieprasīt izmaiņas | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās kā Pieprasīt šī lietotāja maiņu. Izmantojiet šo darbību, lai pieprasītu lietotājam izmaiņas un pēc izmaiņu pabeigšanas pašreizējam lietotājam saņemtu jaunu uzdevumu. |
| Nosūtīt uzdevuma e-pasta ziņojumu | Šī darbība sākotnēji tiek rādīta darbplūsmas darbībās, kā pēc tam nosūtiet šiem lietotājiem e-pasta ziņojumus. Izmantojiet šo darbību, lai iekļautu pogu Rediģēt uzdevumu e-pasta ziņojumā, kas tiek nosūtīts konkrētiem lietotājiem. Piezīme. Šī darbība tiek parādīta arī tad, kad noklikšķināt uz Uzdevums pabeigts. |
Kad jāizmanto apstiprināšanas un atsauksmju sniegšanas darbības?
Programmā Microsoft Office SharePoint Designer 2007 uzdevumu darbības tika izmantotas apstiprināšanas scenārijos. Izmantojot SharePoint Server 2010 iepriekš izveidotas atkārtoti lietojamas darbplūsmas, piemēram, SharePoint 2010 apstiprināšana un atsauksmju apkopošana SharePoint 2010, jums, iespējams, vēlaties uzzināt, kā tās atšķiras no uzdevuma darbībām Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu. Lai gan atsauksmju apkopošanā un apstiprināšanas scenārijos var izmantot gan uzdevumu darbības, gan iepriekš izveidotās darbplūsmas, tās nodrošina sarežģītāku un pilnīgāku risinājumu.
Ja iepriekš izveidotās atkārtoti lietojamās darbplūsmas neatbilst jūsu vajadzībām, varat tās pielāgot, izmantojot SharePoint Designer 2010. Ja iepriekš izveidotas darbplūsmas pielāgošana atbilstoši jūsu vajadzībām prasīs vairāk darba nekā jaunas darbplūsmas izveide, savā darbplūsmā varat izmantot darbības Sākt apstiprināšanas procesu un Sākt atsauksmju procesu . Ja vēlaties šo darbību nodrošināto struktūru, bet ne funkcionalitāti, varat izmantot darbību Sākt pielāgotu uzdevumu procesu .
Uzdevuma darbības var izmantot scenārijā, kurā nav obligāti jāievēro plašāka mēroga apstiprināšanas process. Piemēram, sūtot atgādinājumus darbiniekiem aizpildīt darba laika uzskaites tabulas.
Nākamajā tabulā skatiet salīdzināmo informāciju starp uzdevuma un apstiprināšanas darbībām:
| Līdzeklis | Uzdevuma darbības | P pārbūvētas atkārtoti lietojamas W orkflow |
|---|---|---|
| Procesā iesaistīto lietotāju skaits | Viens lietotājs vai grupa katrai uzdevuma darbībai | Vairākos piešķiršanas posmos var iesaistīt vairākus lietotājus. Piešķiršanas posms ļauj norādīt divas lietas — vai uzdevuma procesam ir jādarbojas secīgi vai paralēli, un lietotājus vai uzdevuma dalībniekus, kuriem uzdevums tiks piešķirts. |
| Iepriekš ielādētas darbplūsmas loģika | Uzdevumu darbībām nav iebūvētas loģikas. Lai izveidotu apstiprināšanas vai atsauksmju sniegšanas mehānismu, ir jāizmanto citas darbības un nosacījumi. | Šīs ir darbplūsmas, kas aprīkotas ar iebūvētu loģiku, lai nodrošinātu jums sākuma līdz beigām apstiprināšanas vai atsauksmju pieredzi. Varat izmantot noklusējuma loģiku vai pielāgot to atbilstoši savām vajadzībām. |
| Secība, kādā uzdevums tiek maršrutēts lietotājiem | Grupai ir paralēla secība, bet vienam lietotājam nav piemērojama secība. | Darbplūsmās esošos uzdevumus var konfigurēt secīgi vai paralēli. |
| Datu saistīšana ar uzdevuma informāciju | Uzdevumu darbībām nav lietošanai gatavas uzmeklēšanas. Lietotāja datu apkopošana ir darbība ar izvades klauzulu — darbplūsmas izpildes laikā ģenerētie dati tiek glabāti izvades klauzulas mainīgajā. Pēc tam šis mainīgais ir jāizmanto darbplūsmā, veicot vairākas atšķirīgas darbības, lai patstāvīgi izveidotu apstiprinājuma vai atsauksmju scenāriju. |
Šīs darbplūsmas izmanto datu avotus, atvieglojot darbplūsmas pielāgošanu atbilstoši jūsu vajadzībām. Datu avoti ietver tādas opcijas kā: Pašreizējais vienums, iepriekš definēti darbplūsmas mainīgie un parametri, pašreizējās darbplūsmas konteksts un Uzdevumu rezultāti. Piemēram, lai nosūtītu e-pastu personai, kurai ir piešķirts pašreizējais uzdevums, izmantojiet darbību Sūtīt e-pasta ziņojumu un konfigurējiet darbību e-pasta sūtīšanai Pašreizējais uzdevums: Kam piešķirts |
| Īpašie līdzekļi uzdevuma dalībniekiem | Uzdevuma darbībām nav īpašu līdzekļu, kas paredzēti uzdevuma dalībniekam, piemēram, uzdevuma atkārtota piešķiršana vai izmaiņu pieprasījums. | Apstiprināšanas darbības var atļaut uzdevuma dalībniekam atkārtoti piešķirt uzdevumu citam lietotājam vai pieprasīt uzdevuma procesa īpašniekam izmaiņas, tikai vienreiz noklikšķinot. |
| Uzdevuma pabeigšana | Lai norādītu uzdevuma pabeigšanu, lietotājiem ir jānoklikšķina uz pogas Pabeigt uzdevumu . | Varat pievienot jēgpilnākas pogas, piemēram, Apstiprināt un Noraidīt , lai norādītu uzdevuma rezultātu uzdevuma pabeigšanas veidlapā. |
Darbības, kas pieejamas, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu
Dažas darbplūsmas darbības ir pieejamas tikai tad, ja darbplūsma ir saistīta ar bibliotēku, piemēram, koplietojamie dokumenti vai dokumentu satura tips.
Personificēšanas darbībā pieejamās darbības
Dažas saraksta darbības ir pieejamas tikai tad, ja noklikšķināt darbplūsmā uz personificēšanas darbības. Izmantojiet personificēšanas darbības, lai darbplūsma veiktu darbības, uzdodoties par darbplūsmas autoru, nevis darbplūsmas ierosinātāju. Personificēšanas darbības ir noderīgas tādos scenārijos kā apstiprināšana un publicēšana, kur personām, kas iesniedz saturu apstiprināšanai, un personām, kas apstiprina saturu, ir dažādas atļaujas. Personificēšanas darbības ir noderīgas arī vietnes administratora uzdevumu automatizēšanā, piemēram, darbplūsmai, kas automātiski piešķir atļaujas lietotājiem.
Piezīme
- Darbplūsmas autors ir persona, kas pēdējo reizi publicēja darbplūsmu.
- Personificēšanas darbības nevar ligzdot
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Pievienot saraksta elementa atļaujas | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Pievienot šīs atļaujas saraksta elementam. Tā piešķir vienuma noteiktu atļauju līmeņu atļaujas konkrētiem lietotājiem. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Add Contribute, Read to item in Images |
| Pārmantot saraksta elementa vecāku atļaujas | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Pārmantot vecāku atļaujas no šī saraksta vienuma. Ja vienumam ir unikālas atļaujas, šo darbību varat izmantot, lai panāktu, ka elements pārmanto vecākatļaujas no saraksta. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Pārmantot vecāku atļaujas no vienuma attēlos |
| Noņemt saraksta elementa atļaujas | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Noņemt šīs atļaujas no saraksta vienuma. Tā noņem atļaujas vienumam konkrētiem lietotājiem. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Līdzdalības noņemšana no vienumu attēlos |
| Aizstāt saraksta elementa atļaujas | Šī darbība sākotnēji tiek parādīta darbplūsmas darbībās kā Aizstāt šīs sarakstā esošā elementa atļaujas. Vienuma pašreizējās atļaujas tiek aizstātas ar jaunajām atļaujām, kuras norādāt darbībā. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā darbība varētu izskatīties darbplūsmas darbībā: Aizstāt vienuma lasīto attēlu galerijā |
Darbības vietnes darbplūsmā
Vietnes darbplūsma darbojas vietnes līmenī un nav pievienota objektam, piemēram, vienumam vai satura tipam. Strādājot vietnes darbplūsmā, darbības, kas attiecas uz pašreizējo vienumu, piemēram, satura apstiprinājuma statusa iestatīšana un pašreizējā vienuma lauka iestatīšana, jums nebūs pieejamas. Papildinformāciju par šiem nosacījumiem skatiet šī raksta sadaļā Vispārīgās darbības .