Darbs ar datu lapām

Atverot tabulu vai skatot vaicājuma rezultātus, Access parāda tabulas vai vaicājuma rezultātu datu lapas skatā. Tabulas dati vai vaicājuma rezultāti, kas tiek rādīti datu lapas skatā, parasti tiek dēvēti par datu lapu. Datu lapas izskatu var pielāgot, lai attēlotu konkrētus datus, kas izmantojami kā vienkārša atskaite.

Iespējamās darbības

Datu lapu apguve

Datu lapa ir vizuāls tabulas datu attēlojums vai vaicājuma atgrieztie rezultāti. Tiek parādīti katra ieraksta lauki no tabulas, formas vai vaicājuma rezultāta tabulārajā (rindas un kolonnas) formātā, kā parādīts šeit.

Darbinieku tabula datu lapas skatā

Pēc noklusējuma datu lapas skatā atveras tabulas un vaicājumi. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu tabulu vai vaicājumu kā datu lapu.

Ja rindām un kolonnām lietojat konkrētus formātus vai pievienojat kopsummu rindu, datu lapu var izmantot arī kā vienkāršu atskaiti.

Datu organizēšana, modificējot un pārvietojot kolonnas vai rindas

Varat organizēt datus, lai datu lapu būtu vieglāk skatīt vai Rādīt tikai nepieciešamos datus noteiktā laikā. Šajā sadaļā ir parādīti vairāki veidi, kā to paveikt.

Kolonnu vai rindu izmēru maiņa

Dažkārt ne visas datu lapas kolonnas nesatilpst ekrānā vai izdrukā, vai atsevišķās kolonnās var būt vairāk vietas, nekā ir nepieciešamas to saturam. Turklāt, iespējams, vēlēsities mainīt rindu augstumu, lai teksts, kas neietilpst kolonnā, varētu turpināt jaunu rindiņu.

Pēc tabulas, vaicājuma vai formas atvēršanas datu lapas skatā varat manuāli mainīt atsevišķas kolonnas vai mainīt kolonnas lielumu, lai ietilpinātu tās saturu.

Manuāla kolonnas lieluma maiņa

  1. Novietojiet rādītāju uz tās kolonnas malas, kuras lielumu vēlaties mainīt.

  2. Kad peles rādītājs kļūst par divvirzienu bultiņu, velciet kolonnas malu, līdz tā ir vajadzīgajā lielumā.

    .

Automātiska kolonnas lieluma maiņa

  1. Lai mainītu kolonnas izmērus atbilstoši tās saturam, novietojiet peles rādītāju uz tās kolonnas malas, kuru vēlaties mainīt.

  2. Kad peles kursors pārtop par divvirzienu bultiņu, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas malas.

    Resizing a column to best fit its text

Vairāku kolonnu lieluma maiņa

  • Lai vienlaikus mainītu vairāku kolonnu izmērus, turiet nospiestu taustiņu SHIFT, atlasiet vairākas blakus esošas kolonnas un pēc tam mainiet atlasīto kolonnu izmērus. Varat arī atlasīt visu datu lapu un mainīt to lielumu visās kolonnās.

Rindu izmēru maiņa

  • Lai mainītu rindu lielumu, novietojiet rādītāju starp jebkuriem diviem ierakstu atlasītājiem datu lapā un velciet, līdz rindas ir vajadzīgajā lielumā.

Katru rindu nevar mainīt, mainot rindas lielumu, un visas rindas tiek mainītas.

DNS ierakstus pārvalda Office 365.

Rindu izmēru maiņa līdz noklusējuma augstumam

  1. Lai mainītu rindu lielumu līdz noklusējuma augstumam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta atlasītāja un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz rindas augstums .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. Dialoglodziņā rindas augstums atzīmējiet izvēles rūtiņu standarta augstums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Nevar atsaukt izmaiņas kolonnas platumā vai rindu augstumā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Atsaukt . Lai atsauktu izmaiņas, slēdziet datu lapu un pēc tam noklikšķiniet uz , kad tiek piedāvāts saglabāt izmaiņas datu lapas izkārtojumā. Noklikšķinot uz , tiks atsauktas arī citas veiktās izkārtojuma izmaiņas.

Kolonnas pārvietošana

Datu lapā varat ātri mainīt kolonnu secību, velkot kolonnas uz citu atrašanās vietu datu lapā. Piemēram, to var izdarīt, lai nodrošinātu, ka konkrētā kolonna vienmēr paliek redzama.

  • Noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, lai atlasītu kolonnu, vai turiet nospiestu taustiņu SHIFT, lai atlasītu vairākas blakus esošas kolonnas, un pēc tam velciet kolonnu vai kolonnas uz citu atrašanās vietu.

    Moving the First Name column to the leftmost position

Kolonnas pārdēvēšana

Var gadīties, ka vēlaties pārdēvēt kolonnu, lai tā labāk raksturotu tajā ietvertos datus. Piemēram, ja kolonna, kurā ir e-pasta adreses, ir nosaukta EMAdd, iespējams, vēlēsities padarīt kolonnas virsrakstu saprotamāku, mainot to uz e-pasta adresi. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt kolonnu un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu. Piemēram, ierakstiet e-pasta adresi.

Renaming a column

Kolonnu rādīšana vai paslēpšana

Ja vēlaties parādīt vai drukāt tikai noteiktas datu lapas kolonnas, varat paslēpt tās kolonnas, kuras nevēlaties rādīt. Piemēram, ja strādājat ar kontaktpersonu informācijas datu bāzi, iespējams, vēlēsities skatīt tikai katras kontaktpersonas pilno vārdu un e-pasta adresi. Šo skatu varat izveidot, paslēpjot visas pārējās kolonnas.

Kolonnu paslēpšana

  1. Noklikšķiniet uz tās kolonnas virsraksta, kuru vēlaties paslēpt.

    Lai atlasītu blakus esošās kolonnas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz papildu kolonnu galvenes.

    Piezīme.: Nevar atlasīt blakus neesošas kolonnas. Atlasiet jebkuras papildu kolonnas un paslēpiet tās atsevišķi.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz paslēpt laukus .

Rādīt kolonnas

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas galvenes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Parādīt paslēptos laukus .

  2. Dialoglodziņā parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties rādīt, un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

Režģlīniju stila un fona krāsas maiņa

Izmantojot datu lapu, varat uzlabot datu izskatu, mainot formātus, piemēram, režģlīniju stilu vai fona krāsu, vai izveidojot atšķirīgas krāsas mainīgajām rindām.

Režģlīniju stila iestatīšana

  1. Cilnes Sākums grupā teksta formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai režģlīnijas .

  2. Noklikšķiniet uz vēlamā režģlīniju stila.

Fona krāsas iestatīšana

  1. Cilnes Sākums grupā teksta formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai fona krāsa .

  2. Noklikšķiniet uz vēlamās fona krāsas.

Mainīgu rindu fona krāsas mainīšana

Varat iestatīt mainīgu rindu fona krāsu datu lapā neatkarīgi no noklusējuma fona krāsas. Iestatot mainīgu fona krāsu, varat vieglāk atšķirt blakus esošas rindas.

  1. Cilnes Sākums grupā teksta formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai alternatīva rindas krāsa .

  2. Noklikšķiniet uz fona krāsas, kuru vēlaties lietot.

Teksta formāta maiņa

Pēc tabulas, vaicājuma vai formas atvēršanas datu lapas skatā varat mainīt teksta izskatu, tostarp formatējumu. Ņemiet vērā, ka izmaiņas ir lietotas visā datu lapā. Ja vēlaties, lai izmaiņas automātiski tiktu parādītas nākamajā datu lapas atvēršanas reizē, noklikšķiniet uz , kad aizvērsit datu lapu un saņemat aicinājumu saglabāt izmaiņas izkārtojumā.

Izmantojiet papildu komandas cilnes Sākums grupā teksta formatēšana , lai veiktu izmaiņas fontu raksturlielumos datu lapā.

  1. Noklikšķiniet jebkurā datu lapas šūnā.

  2. Cilnes Sākums grupā teksta formatējums veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai mainītu fontu, ierakstiet vai noklikšķiniet uz fonta lodziņā Fonts .

    • Lai mainītu fonta lielumu, lodziņā fonta lielums ierakstiet vai noklikšķiniet uz fonta lieluma.

    • Lai mainītu fonta stilu, noklikšķiniet uz pogas Treknraksts, Slīprakstsvai pasvītrojums (vai jebkuru trīs kombināciju).

    • Lai mainītu fonta krāsu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai fonta krāsa un pēc tam paletē atlasiet krāsu.

Datu apkopošana, pievienojot kopsummu rindu

Pievienojot datu lapai kopsummu rindu, varat ātri skatīt kolonnas aprēķināto kopsummu. Papildus datu kolonnas saskaitīšanai varat izmantot kopsummu rindu, lai veiktu citus aprēķinus, piemēram, atrastu vidējās vērtības, aprēķinātu vienumu skaitu kolonnā un atrastu datu kolonnas minimālo vai maksimālo vērtību.

Lai rādītu kopsummu rindu, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

    Datu lapas apakšdaļā tiek parādīta jauna rinda ar vārdu kopsumma pirmajā kolonnā.

  2. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kas atrodas tajā pašā rindā, kur ir šūna, kurā ir vārds Total.

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz tā aprēķinu veida, kuru vēlaties parādīt šajā šūnā.

    Pieejamo funkciju vai aprēķinu veidu saraksts ir atkarīgs no kolonnas datu tips. Piemēram, ja kolonnā ir valūtas vērtības, tiek rādīts to funkciju saraksts, kas tiek lietotas valūtas aprēķiniem, piemēram, minimālās un maksimālās.

    Procentuālās vērtības aprēķina formulas piemērs

Papildinformāciju par līdzekļa kopsummas rindas izmantošanu skatiet rakstā kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā, izmantojot kopsummas rindu.

Kārtošanas un filtrēšanas lietošana

Ir dažas papildu ātrās izmaiņas, kas var atvieglot datu lapas skatīšanu vai drukāšanu. Piemēram, tālāk redzamajā ilustrācijā uzņēmumu nosaukumi ir sakārtoti alfabētiskā secībā.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Lai veiktu kārtošanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas (vai noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās kārtošanas opcijas.

  • Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un atzīmējiet parādāmo vērtību izvēles rūtiņas. Varat arī noklikšķināt uz teksta filtri vai Skaitļu filtri , lai izveidotu detalizētākus filtrus.

Izkārtojuma izmaiņu saglabāšana

Kad ir mainīts datu lapas izkārtojums un izskats, izmaiņas ir jāsaglabā, ja vēlaties šīs izmaiņas paturēt nākamajā datu lapas atvēršanas reizē. Kad datu lapa tiek slēgta pēc tam, kad būsit veicis izmaiņas tā izkārtojumā, tiek piedāvāts saglabāt šīs izmaiņas. Noklikšķinot uz , izmaiņas tiek saglabātas un lietotas nākamajā datu lapas atvēršanas reizē. Ja noklikšķināsit uz , izmaiņas tiek atmestas un datu lapa tiek atvērta ar noklusējuma izkārtojuma iestatījumiem (vai pēdējiem saglabātajiem iestatījumiem) nākamajā reizē, kad to atvērsit.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×