Datu analīze programmā Excel

SVARĪGI! Idejas programmā Excel tagad ir Datu analīze

Lai labāk attēlotu, kā Idejas padara datu analīzi vienkāršāku, ātrāku un intuitīvāku, līdzeklis ir pārdēvēts par Datu analīze. Pieredze un funkcionalitāte ir vienāda un joprojām ir vienāda ar tiem pašiem konfidencialitātes un licencēšanas noteikumiem. Ja izmantojat Uzņēmuma Semi-Annual, līdz atjaunināšanai, iespējams, joprojām būs redzams Excel Idejas.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Datu analīze programmā Excel analizē jūsu datus un nodrošina augsta līmeņa vizuālos kopsavilkumus, tendences un modeļus.

Vai jums ir jautājums? Mēs varam uz to atbildēt!

Vienkārši atlasiet šūnu datu diapazonā, > pogu Datu analīze šūnas cilnē Sākums. Datu analīze programmā Excel analizēs jūsu datus un uzdevumrūtī atgriezīs interesantus vizuālos datus.

Ja jūs interesē specifiskākā informācija, varat ievadīt jautājumu vaicājuma lodziņā rūts augšdaļā un nospiest taustiņu Enter. Datu analīze sniedz atbildes ar vizuāliem datiem, piemēram, tabulām, diagrammām vai rakurstabulām, ko pēc tam var ievietot darbgrāmatā. 

Animēts attēls, kurā tiek izmantota dabiskās Excel apstrāde jūsu lietojumprogrammas idejām.

Ja vēlaties izpētīt datus vai vienkārši vēlaties uzzināt iespējamos datus, Datu analīze nodrošina arī personalizētus ieteiktos jautājumus, kuriem varat piekļūt, vaicājuma lodziņā atlasot. 

Izmēģiniet ieteiktos jautājumus

Vienkārši uzdodiet savu jautājumu

Atlasiet tekstlodziņu datu analīzes rūts augšdaļā, un tiks parādīts ieteikumu saraksts, pamatojoties uz jūsu datiem.

Datu analīze Excel sniegs jums ieteiktos jautājumus, pamatojoties uz datu analīzi.

Varat arī ievadīt konkrētu jautājumu par datiem.

Analizēt datus Excel atbildēšanai uz jautājumu par to, cik slēdze vai ķiveru tika pārdoti.

Piezīmes.: 

Specifiskas darba ar Datu analīze

Ja jums nav prātā jautājumi, papildus dabiskā valoda, varat Datu analīze un nodrošina augsta līmeņa vizuālos kopsavilkumus, tendences un modeļus.

Varat ietaupīt laiku un iegūt fokusīgāku analīzi, atlasot tikai laukus, kurus vēlaties skatīt. Ja izvēlaties laukus un to apkopošanas veidus, Datu analīze izslēgt citus pieejamos datus — paātrinot procesu un prezentējot mazāk, bet vairāk mērķa ieteikumus. Piemēram, varat skatīt tikai pārdošanas apjomu summu pēc gada. Vai arī varat lūgt Datu analīze rādīt vidējos pārdošanas apjomus pa gadiem. 

Atlasiet Kuri lauki jūs interesē visvairāk?

Datu analīzes rūts ar saiti, lai norādītu, kādus laukus izmantot.

Atlasiet laukus un to datu apkopošanas veidus.

Atlasiet laukus, kurus vēlaties iekļaut un atjaunināt, lai saņemtu jaunus ieteikumus.

Datu analīze piedāvā mazāk, vairāk mērķa ieteikumu.

Datu analīzes rūts, kurā attēloti pielāgoti ieteikumi.

Piezīme.: Opcija Ne vērtība lauku sarakstā attiecas uz laukiem, kurus parasti nesummē vai aprēķina ar vidējo vērtību. Piemēram, netiek summēts attēlotais gads, bet varat summēt attēloto gadu vērtības. Ja tiek izmantots citam laukam, kas ir summēts vai aprēķināts ar vidējo vērtību, vērtība nedarbojas kā rindas etiķete, bet, ja to izmanto atsevišķi, vērtība neskaita atlasītā lauka unikālās vērtības.

Datu analīze vislabāk darbojas ar tīriem, tabulāriem datiem.

Excel tabulas paraugs

Tālāk ir sniegti daži padomi, kā izmantot visas Datu analīze.

  1. Datu analīze vislabāk darbojas ar datiem, kas ir formatēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel, noklikšķiniet datos un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+T.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

  3. Ja jums ir sarežģīti vai ligzdoti dati, varat ar Power Query konvertēt tabulas, kurās ir krustotās cilnes vai kuru galvenēs ir vairākas teksta rindas.

Vai nesacēcāt Datu analīze ? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Datu analīze var nedarboties ar jūsu datiem:

  • Datu analīze neatbalsta to datu kopu analizēšanu, kuras pārsniedz 1,5 miljonu šūnu. Šai darbībai pašlaik nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tajā Datu analīze datus.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

  • Datu analīze nedarbojas, ja Excel saderības režīmā (t.i., ja fails ir .xls formātā). Pagaidām failu saglabājiet kā .xlsx, .xlsm vai .xslb failu.

  • Arī sapludinātas šūnas var būt grūti saprast. Ja mēģināt datus centrēt, piemēram, atskaites virsrakstā, tad problēmu var apiet, noņemot visas sapludinātās šūnas un pēc tam šūnu formatējumam izvēloties iestatījumu Centrēts atlases ietvaros.  Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, pēc tam dodieties uz Līdzinājums > Horizontāli > Centrēts atlases ietvaros.

Datu analīze vislabāk darbojas ar tīriem, tabulāriem datiem.

Excel tabulas paraugs

Tālāk ir sniegti daži padomi, kā izmantot visas Datu analīze.

  1. Datu analīze vislabāk darbojas ar datiem, kas ir formatēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel, noklikšķiniet datos un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju KOMANDA +T.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

Vai nesacēcāt Datu analīze ? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Datu analīze var nedarboties ar jūsu datiem:

  • Datu analīze neatbalsta to datu kopu analizēšanu, kuras pārsniedz 1,5 miljonu šūnu. Šai darbībai pašlaik nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tajā Datu analīze datus.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

  • Datu analīze nevar analizēt datus, Excel ir saderības režīmā (t.i., ja fails ir .xls formātā). Pagaidām failu saglabājiet kā .xlsx, .xlsm vai .xslb failu.

  • Arī sapludinātas šūnas var būt grūti saprast. Ja mēģināt datus centrēt, piemēram, atskaites virsrakstā, tad problēmu var apiet, noņemot visas sapludinātās šūnas un pēc tam šūnu formatējumam izvēloties iestatījumu Centrēts atlases ietvaros.  Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, pēc tam dodieties uz Līdzinājums > Horizontāli > Centrēts atlases ietvaros.

Datu analīze vislabāk darbojas ar tīriem, tabulāriem datiem.

Excel tabulas paraugs

Tālāk ir sniegti daži padomi, kā izmantot visas Datu analīze.

  1. Datu analīze vislabāk darbojas ar datiem, kas ir formatēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel, noklikšķiniet datos un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums un > tabulas> formatēt kā tabulu.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

Vai nesacēcāt Datu analīze ? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Datu analīze var nedarboties ar jūsu datiem:

  • Datu analīze neatbalsta to datu kopu analizēšanu, kuras pārsniedz 1,5 miljonu šūnu. Šai darbībai pašlaik nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tajā Datu analīze datus.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

Mēs pastāvīgi uzlabojam Datu analīze

Pat tad, ja neviens no iepriekš minētajiem gadījumiem uz jums neattiecas, mēs varam arī neatrast ieteikumu. Tas ir tāpēc, ka mēs meklējam konkrētu ieskatu klases, bet pakalpojums ne vienmēr kaut ko atrod. Mēs nemitīgi strādājam, lai paplašinātu to analīzes veidu klāstu, kurus pakalpojums atbalsta.

Lūk, šis ir pašlaik pieejamo veidu saraksts:

  • Ranžēšana. Novērtē un iezīmē vienumu, kurš ir ievērojami lielāks par pārējiem vienumiem.

Līniju diagramma, kurā redzams algu saraksts ar ievērojami lielāku tēriņu daļu

  • Tendence. Ja datu sērijai laika gaitā ir vērojama kāda stabila dinamikas tendence, tā tiek iezīmēta.

Līniju diagramma, kurā parādīts tēriņu pieaugums laika gaitā

  • Novirzes. Iezīmē novirzes laika sērijā.

Izkaisītā diagramma, kurā redzamas novirzes

  • Vairākums. Atrod gadījumus, kuros vairākumu no kopējās vērtības var attiecināt uz vienu faktoru.

Gredzenveida diagramma, kurā redzamas personas, uz ko attiecas lielākā daļa tēriņu

Ja nesaņemat nekādus rezultātus, nosūtiet mums atsauksmes, atverot Fails > Atsauksmes.

Because Datu analīze analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Datu analīze uses material from third-parties. Ja vēlaties lasīt detalizētu informāciju, skatiet rakstu Licencēšanas informācija datu analizēšanai.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×