Access nodrošina dažādus veidus, kā atkārtoti izmantot datu bāzes noformējumu. Visu datu bāzi varat saglabāt kā veidni, saglabāt datu bāzes daļu kā lietojumprogrammas daļu vai saglabāt lauku vai lauku kopu kā datu tipa veidni. Katrā gadījumā programma Access izveido failu, kuru varat kopīgot ar citiem. Tāpat varat izmantot šādus failus no trešām personām.

Šajā rakstā ir aplūkots, kā saglabāt dažādus datu bāzes objektus kā veidnes, dažos gadījumos ieskaitot datus. Tajā ir apspriesti arī dažādi veidnes faili un to koplietošana. Šajā rakstā ir sniegta detalizēta informācija par programmā Access pieejamajām lietojumprogrammas daļām.

Šajā rakstā

Pārskats

Dažkārt jūs nevēlaties sākt no jauna. Kad tērējat daudz laika, lai iegūtu pareizo noformējumu, jūs vēlaties izmantot lielāko daļu, piemēram, izmantojot to no jauna. Vai arī, iespējams, vēlaties izmantot noformējuma darbu, ko jau veikuši citi. Programmā Access ir trīs galvenie veidi, kā atkārtoti izmantot datu bāzes noformējumu:

  • Datu bāzu veidnes    ir faili (faila tips *. accdt), ko varat izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti no veidnes izveidotā datu bāze ir gatava lietošanai, bet to var pielāgot, lai apmierinātu specifiskas vajadzības. Piemēram, aktīvu tīmekļa datu bāzes veidne piedāvā pamata līdzekļu pārvaldības iespējas, bet, iespējams, vēlēsities to paplašināt, pievienojot nodaļu vai budžeta informāciju, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Programmā Access ir iekļautas dažādas datu bāzu veidnes, kuras varat redzēt Backstage skatā, kad tiek atvērta programma Access.

  • Lietojumprogrammas daļas    ir faili, tāpat kā datu bāzes veidnes, taču jūs tos izmantojat, lai pievienotu noformējuma elementus esošai datu bāzei, nevis kalpotu kā pamatu jaunai datu bāzei. Piemēram, lietojumprogrammas komentāri daļa nodrošina tabulu, kas ir iestatīta, lai tajā būtu komentāri, tostarp lauks Date/Time. Dažas lietojumprogrammas daļas Startē vedni, kas palīdz izveidot relāciju, lai noteiktu, kā lietojumprogrammas daļa atbilst esošajām tabulām. Programmā Access ir iekļautas vairākas lietojumprogrammas daļas, kuras varat redzēt cilnē izveidot .

  • Datu tipa veidnes    ir faili, ko var izmantot, lai izveidotu jaunus laukus un lauku kombinācijas. Piemēram, varat izmantot datu tipu sākuma un beigšanas datuma veidnes, lai tabulai pievienotu datuma/laika lauku pāri ar vienu klikšķi. Datu tipa veidnes izmanto citu faila tipu (*. accft) no datu bāzu veidnēm un lietojumprogrammas daļām. Programmā Access ir iekļautas dažādas datu tipa veidnes, kuras varat redzēt cilnē lauki , ja tabula ir atvērta datu lapas skatā.

Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana atkārtotai izmantošanai

Datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas elementa izveide   Saglabājiet datu bāzi kā *. accdt failu, izmantojot cilnes Fails komandas. (Norādījumus skatiet sadaļā datu bāzes noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana.) Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunu datu bāzi, vai, ja tā ir lietojumprogrammas daļa, pievienot tās līdzekļus esošajai datu bāzei.

Datu bāzes veidnes un jūsu izveidotās lietojumprogrammas daļas tiek glabātas pēc noklusējuma mapē viesabonēšanas lietojumprogrammas datu veidnes (piemēram, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Varat ievietot veidnes failus šajā mapē, lai tos padarītu pieejamus kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tos citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Tāpat kā vienmēr, esiet piesardzīgs, izmantojot trešo pušu failus.

Datu tipa veidnes izveide   Saglabājiet tabulas lauku atlasi kā *. accft failu, izmantojot komandu cilnē lauki . (Attiecībā uz darbībām skatiet sadaļu datu bāzes noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana.)

Jūsu izveidotās datu tipa veidnes tiek glabātas pēc noklusējuma jūsu viesabonēšanas lietojumprogrammas mapē datu veidnes (piemēram, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Šajā mapē varat ievietot datu tipu veidnes failus, lai tos padarītu pieejamus kā datu tipus jauniem laukiem. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tos citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Tāpat kā vienmēr, esiet piesardzīgs, izmantojot trešo pušu failus.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļa (*. accdt) saglabāšana

Datu bāzes saglabāšana datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļā, izmantojot komandas, kas atrodas Backstage skata cilnē saglabāšana & publicēšana .

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt & publicēt.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kānoklikšķiniet uz veidne.

  3. Dialoglodziņā jaunas veidnes izveide, izmantojot šo datu bāzi norādiet šādus laukus:

    • vārds   Obligāts. Ievadiet tekstu, kas identificēs veidni vai lietojumprogrammas daļa. Programma Access parāda šo nosaukumu līdzās veidnei vai lietojumprogrammas daļa.

    • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta veidnes vai lietojumprogrammas daļu saturu vai nolūku. Tas tiek rādīts veidnes vai lietojumprogrammas daļā rīka padomā.

    • Kategorija   Atlasiet lietotāju veidnes , lai lietojumprogrammas daļa tiktu rādīta lentē (noklusējums). Varat arī pievienot kategoriju, ierakstot to, un pēc tam varat piešķirt šo un turpmākās lietojumprogrammas daļas šajā kategorijā. Jaunā kategorija parādīsies lentē.

    • Icon   Norādiet ikonu, ko rādīt veidnes vai lietojumprogrammas daļā. Lietojumprogrammas daļām šī ikona tiek rādīta lentes lietojumprogrammas daļas galerijā.

    • Priekšskatījums   Norādiet lielāku attēlu, ko parādīt veidnes Backstage skatā. Pārlūkojot veidni, šo attēlu redzēs šī veidne.

    • Primārā tabula   Norādiet tabulu, kas būs lietojumprogrammas elementa primārā tabula. Šo tabulu izmantos pēc noklusējuma, lai piesaistītu lietojumprogrammas daļa citās datu bāzes tabulās, kurām šī daļa ir pievienota. Ja kāds izmanto lietojumprogrammas daļā, programma Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relāciju. Lai gan primārā tabula tiek lietota pēc noklusējuma, varat atlasīt citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

    • Uzsākšanas forma   Norādiet formu, kas tiek atvērta pēc noklusējuma, kad vispirms tiek atvērtas no šīs veidnes izveidotās datu bāzes. Pēc noklusējuma šī veidlapa tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapā var būt kods, kas tiek izpildīts, kad tas tiek atvērts, taču koda esamība ģenerēs drošības brīdinājumu.

    • Lietojumprogrammas daļa   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļa. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

      Piezīme.: Lai varētu norādīt primārās tabulasvērtību, ir jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

    • Datu iekļaušana veidnē   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzes datus kā daļu no veidnes. Veidojot jaunas datu bāzes no veidnes, tās iekļauj šos datus.

  4. Lai saglabātu veidni, noklikšķiniet uz Labi . Pēc noklusējuma programma Access saglabā jūsu veidni C:\Users\ <pašreizējiem lietotājiem> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka kā datu tipa veidnes (*. accft) saglabāšana

Lai izveidotu datu tipa veidni, atlasiet lauku vai lauku kombināciju un pēc tam izmantojiet lentes komandu, lai saglabātu veidnes. Pārliecinieties, vai lauks vai lauki ir iestatīti tā, kā vēlaties, pirms sākat darbu — iestatiet jebkurus rekvizītus, kurus vēlaties saglabāt kā daļu no datu tipa veidnes. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu tipa veidni "eiro", varat izveidot valūtas lauku un pēc tam iestatīt tā formātu uz eiro.

  1. Atveriet tabulu, kurā ir lauki vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt atkārtotai izmantošanai.

  3. Cilnes lauki grupā Pievienot & dzēst noklikšķiniet uz Citi laukiun pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

  4. Dialoglodziņā Jauna datu tipa izveide no laukiem norādiet šādus datus:

    • vārds   Obligāts. Tā identificē jūsu datu tipa veidni un tiek parādīta pieejamo lauku sarakstā, kad izvēlaties lauku no saraksta Citi lauki .

    • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta datu tipa veidnes saturu vai nolūku. Tas tiek rādīts rīka padomā, kas tiek parādīts, novietojot rādītāju virs datu tipa veidnes sarakstā Citi lauki .

    • Kategorija   Atlasiet kategoriju, kurā vēlaties uzskaitīt datu tipa veidni sarakstā Citi lauki . Pēc noklusējuma kategorija ir lietotāja definēti tipi.

    • Uzsākšanas forma   Ja nepieciešams, norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmajā datu tipa veidnes lietošanas reizē.

  5. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešās puses datu bāzes noformējuma atkārtota izmantošana

Varat izveidot datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu no trešās puses, kas pieejama lentē, ievietojot failu. accdt atbilstošajā mapē jūsu datorā.

  1. Iegūstiet veidnes failu (tā faila paplašinājums ir. accdt vai. accft).

  2. Faila kopijas ievietošana <sistēmas saknes>lietotāji \ <pašreizējo lietotāju> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

    • <sistēmas saknes> ir jūsu Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), un

    • <pašreizējais lietotājs> ir lietotājvārds, ko izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

      Piezīme.: Ja mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu datu bāzes veidni, cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns, Manas veidnes, noklikšķiniet uz vēlamās veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

    • Lai izmantotu lietojumprogrammas daļu, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot daļu, un pēc tam cilnē izveide noklikšķiniet uz lietojumprogrammas daļasun pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās daļas.

    • Lai izmantotu datu tipa veidni, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku, un pēc tam cilnes lauki grupā Pievienot & dzēst noklikšķiniet uz Citi laukiun pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās datu tipa veidnes.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×